HR Administrator (w/m/d)

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In der Personalabteilung an unserem Standort in Düsseldorf oder in Hamburg hast du Freude daran, deine Expertise einzubringen, unser Team zu verstärken und übernimmst folgende Aufgaben:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Betriebsratsanhörungen, vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen sowie diversen Bescheinigungen
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiter eines fest definierten Kreises in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Führungskräften, um Anforderungsprofile und Stellenanzeigen für das Recruitment zu erstellen
• Durchführung des administrativen Bewerbermanagements im zugewiesenen Betreuungsbereich
• Schaltung von Stellenanzeigen, Erstscreening und Vorselektion von eingehenden Bewerbungen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkommunikation
• Sicherstellung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Rekrutierungsprozesses.
• Sicherstellung einer vollständigen Erfassung von Personalstammdaten und korrekten Durchführung diverser Prozesse in unserem HR System Workday
• Mitarbeit in verschiedenen spannenden (HR-internen) Projekten

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Personal
• Relevante Berufserfahrung im Bereich HR, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in Recruitment und Bewerberkommunikation
• Erfahrung mit dem Personaladministrationssystem Workday wäre wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Strukturierte und organisationsstarke Arbeitsweise

DAS SIND WIR

Mit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Elena Franke freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du.

Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.