MANAGEMENT & KOSTEN
 
22. April 2021

Lesezeit: 9 Minuten

Mit Ihrer Car Policy geben Sie Ihrem Fuhrpark die strategisch gewünschte Ausrichtung: Wirtschaftlichkeit oder Mitarbeitermotivation, Nachhaltigkeit oder Unternehmensimage. So setzen Sie mit Ihrer Car Policy den passenden Rahmen für die Struktur Ihrer Flotte, für die Mobilität Ihrer Fahrer und die Rechte und Pflichten bei der Dienstwagennutzung.

Strategische Car-Policy-Varianten: Das müssen Sie von Anfang an beachten

Welchen Schwerpunkt setzen Sie bei der strategischen Ausrichtung Ihres Fuhrparks: Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Image oder Zufriedenheit?

Gehört es zu Ihren Fuhrparkmanagement-Aufgaben, Ihrer Unternehmensflotte eine klare Linie zu geben? Legen Sie den Schwerpunkt auf Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit, Image oder Mitarbeiterzufriedenheit? Oder haben Sie den Anspruch, alles miteinander zu vereinen? Mit einer konsequenten Car Policy richten Sie Ihr Flottenmanagement auf das gewünschte Ziel aus. Bedenken Sie, dass Entscheidungen zugunsten eines strategischen Schwerpunkts zu Lasten aller übrigen gehen können.

Ihre Car Policy – nur vollständig ein Erfolg Unabhängig von der strategischen Ausrichtung sollte Ihre Car Policy stets vollständig sein. Laden Sie hier unsere bewährte Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy herunter.

Die „schlanke“ Car Policy setzt auf Wirtschaftlichkeit

Stichwort „Downsizing“: Die Gestaltung einer Car Policy bietet viele Ansätze, Ihren Fuhrpark kosteneffizient zu betreiben. Betrachten Sie z. B.

Tipp „Vorsicht beim Verschlanken!“

Wenn Sie in Ihrer Car Policy auf eine schlanke Ausstattung setzen, riskieren Sie negative Effekte auf den Wiederverkaufswert. Lesen Sie hier, warum Sie bei der Anschaffung an den Wiederverkauf denken sollten und welche Faktoren den Restwert beeinflussen.

Laden Sie unsere Übersicht zur restwertoptimalen Fahrzeugausstattung für 15 verschiedene Fahrzeugklassen herunter.

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Die „grüne“ Car Policy fördert Nachhaltigkeit

Soll Ihr Fuhrpark möglichst umweltschonend eingesetzt werden? Dann beantworten Sie sich z. B. folgende Fragen.

Die Umstellung auf eine nachhaltige Car Policy ist eine herausfordernde Fuhrparkmanagement-Aufgabe mit großen Auswirkungen auf Kosten, Mitarbeiterzufriedenheit und Unternehmensimage.

Schaffen Sie Akzeptanz für Ihre Car Policy

Hat sich die strategische Ausrichtung Ihrer Flotte geändert? Holen Sie die Interessengruppen in Ihrem Unternehmen bei der Gestaltung einer neuen Car Policy von Anfang an ins Boot. Informieren Sie sich über deren Ziele und darüber, wie sie im Rahmen Ihres Flottenmanagements zueinander in Beziehung stehen.

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Die „gepflegte“ Car Policy zielt aufs Unternehmensimage

Die „motivierende“ Car Policy für zufriedene Mitarbeiter

Was gehört in Ihre Car Policy? Egal, ob schlank, grün, gepflegt oder motivierend – Ihre Car Policy sollte vollständig sein. Laden Sie hier unsere Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy herunter.

4-mal aufgepasst: Mit diesen Kriterien geben Sie Ihrer Car Policy die gewünschte Ausrichtung

Mit Ihrer Car Policy schaffen Sie Maß und Ordnung für Ihre Flotte Hat sich Ihre Car Policy für Ihr Flottenmanagement bewährt? Überprüfen Sie Ihre Dienstwagenordnung mindestens einmal im Jahr dahin gehend, ob sie weiterhin zu Ihrem Flottenmanagement passt. Alles, was Sie in Ihrer Dienstwagenordnung ändern, hat Auswirkungen auf die Interessengruppen im Unternehmen.

Die Dienstwagenordnung ist mitbestimmungspflichtig

Viele Regelungen einer Car Policy erfordern die Zustimmung des Betriebsrats. Ihre Herausforderung als Fuhrparkleiter ist es, die Ziele der Interessengruppen in Ihrem Unternehmen in Einklang zu bringen. Sind Sie dafür im Flottenmanagement optimal vernetzt?

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Vier wichtige Kriterien in der Dienstwagenordnung inklusive Car Policy Muster-Paragraphen

Im Folgenden betrachten wir vier Kriterien in der Dienstwagenordnung, die bei den betroffenen Gruppen Potenzial für Diskussionen und Interessenkonflikte bieten. Erfahren Sie auch, wie Sie Regelungen in Ihrer Dienstwagenordnung – anhand unserer Car Policy Muster-Paragraphen – professionell formulieren.

1. Fahrzeugauswahl und Dienstwagenkategorie in der Car Policy

Die Ausgestaltung der Dienstwagenkategorien ist die entscheidendste Regelung in Ihrer Dienstwagenordnung. Welche Autos stehen in Ihrem Fuhrpark zur Wahl? Die Antwort darauf hat die größten Auswirkungen auf Fahrerzufriedenheit, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Image.

Der Dienstwagennutzer kann ein Fahrzeug sowie dessen Ausführung und Ausstattung in dem für seine Tätigkeit sinnvollen Rahmen wählen, wobei sich die Auswahl des Dienstwagens am Geschäftszweck zu orientieren hat.

Car Policy Muster-Paragraph Dienstwagenkategorie/Hersteller und Modelle
 

Gestaltungselemente für Dienstwagenkategorien in der Car Policy

All diese Punkte für Ihr Unternehmen individuell festzulegen, bildet die Basis für die Ausformulierung Ihrer Dienstwagenordnung. Dies ist arbeitsintensiv, insbesondere die Ermittlung von Referenzfahrzeugen, um dienstwagenberechtigte Personen den passenden Dienstwagengruppen zuzuordnen. Sie müssen Vergleichsangebote anfordern, in die Händlerrabatte einfließen, etc.

Überspitzt gefragt: Was wäre …

2. Umgang mit Schäden in der Car Policy und Haftung des Dienstwagennutzers

Der Dienstwagennutzer haftet für Schäden am Dienstwagen, die durch gewaltsame oder unsachgemäße Behandlung entstehen (Motorschäden wegen ungenügenden Ölstands, Schäden im Innenraum durch Haustiere etc.). Der Dienstwagennutzer haftet für alle Schäden, die wegen seines Verhaltens von der Versicherung nicht gedeckt sind (z. B. wegen Trunkenheit am Steuer), in voller Höhe.

Car Policy Muster-ParagraphHaftung bei grober Fahrlässigkeit

Verschuldet der Dienstwagennutzer einen Unfall, so haftet er zumindest in Höhe der Selbstbeteiligung der Vollkaskoversicherung ab dem ersten [zweiten] Schaden im Kalenderjahr.

Car Policy Muster-ParagraphHaftung mit Selbstbeteiligung

3. Haltedauer in der Dienstwagenordnung

Die Dienstwagen werden in der Regel bei einer Gesamtlaufleistung von circa [Gesamtkilometer] km oder nach Ablauf der Nutzungszeit von maximal [Gesamtmonate] Monaten durch ein neues Fahrzeug ersetzt. Der Arbeitgeber behält sich vor, die Nutzungsdauer auf Basis wirtschaftlicher Kriterien anzupassen …

Car Policy Muster-Paragraph Bestellprozess

4. Private Nutzung in der Dienstwagenordnung

Ein wesentlicher Motivationsfaktor für Ihre Mitarbeiter – und ein wesentlicher Kostenfaktor für Ihr Unternehmen – ist die Regelung zur privaten Nutzung in der Dienstwagenordnung.

Dem Dienstwagennutzer wird gestattet, das Fahrzeug auch für private Zwecke zu nutzen (z. B. Freizeit, Urlaub). Eine Belastung des Dienstwagennutzers für privat gefahrene Kilometer erfolgt nicht.

Car Policy Muster-ParagraphPrivate Nutzung zu Lasten des Arbeitgebers

Ist Ihre Dienstwagenordnung komplett? Hier geht es zur bewährten Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy – von der Präambel über die Fahrzeugübernahme und -rückgabe bis zur Schlussbestimmung.

Fazit: Mobilitätsbedarf und Strategie bestimmen Ihre Car Policy

Zum Download: Das gehört in Ihre Car Policy

Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy: Was gehört alles in eine Car Policy? Beispielsweise, ob Sie Zuzahlungen oder alternative Antriebe erlauben. Geben Sie in Ihrer Dienstwagenordnung Antworten auf alle relevanten Fragestellungen. Hier geht’s zum Download von 22 Inhaltsaspekten.

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