19 Nisan 2021

Filo Yönetim Hizmetinin Avantajları

Büyüyen veya değişen bir işletmede yapacak çok fazla iş vardır ve filo yönetimi bu öncelik listesinin başında olmayabilir. Özel bir filo yöneticiniz yoksa ve sorumluluk İK, satın alma veya finans gibi çeşitli departmanlara yayılmışsa, filodan kimin gerçekten sorumlu olduğuna dair netlik sorunları yaşanabilir. Ayrıca işletmeniz birden çok şubede, bölgede ve hatta ülkede aktifse, lojistik ve mobilite başlıkları daha da karmaşık hale gelebilir.

İşte tam bu noktada Şirket Filosu, birçok işletme için en büyük üç maliyetten biri olabilir. Bu blogda, deneyimlerimizi, merkezi filo yönetiminin yedi avantajını ve filo yönetiminde LeasePlan'in nasıl yardımcı olabileceğini paylaşıyoruz.

 

Filodan kimin sorumlu olduğunu netleştirmek

Filo yönetimi, süreçlerin sık sık bir departmandan diğerine atandığı sıkıcı bir uğraş olarak görülebilir. Kimse sorumluluk almak istemezse sürücüler ve yöneticiler, “Benim için hangi yakıt tipini kullanmak mantıklı?”, “Yurt dışına şirket aracımla çıkabilir miyim? Yoksa bu şirket stratejisine uygun değil mi?” gibi cevapsız sorularla baş başa kalıyor. Bunların hepsi, her departmanın sahip olamayacağı güncel bilgi kaynaklarına erişebilmeyi gerektirir.

 

Bir şirket filonsunun toplam maliyetini anlamak

Bir şirket filosu yönettiğinizde, bir dizi farklı tedarikçiden faturalar alır, bunları birleştirmek için epey mesai harcarsınız. Bunu için ayıracak zamanı olmayan işletmeler, filo maliyetleri hakkında tam bir resme sahip olmayacak ve bu da araç politikanız ve filonuz hakkında karar vermeyi zorlaştıracaktır.

 

Filo stratejisi aracılığıyla şirket hedeflerini dönüştürmek

Şirket filonuzun CO2 emisyonlarını azaltmak, maliyetleri düşürmek veya sürücü güvenliğini artırmak mı istiyorsunuz? Bunlar, birçok işletmenin stratejilerine yansıttığını gördüğümüz hedeflerdir. Filo yönetiminde birden fazla departman varsa, herkesi aynı noktaya çekmek daha fazla zaman alır; kişilerin harekete geçme yetkisi olmayabilir, bu da daha büyük hedeflere yönelmeyi zorlaştırır ve hedef belirlemenin mümkün olmadığı bir dünya anlamına gelebilir.

 

Ölçek ekonomilerinden yararlanma

Her ofis kendi ülkesinde, bölgesinde veya şubesinde araç satın alırsa, sipariş edilen araç sayısı, toplam sipariş adedinden daha düşük kalır. Ne kadar büyük olursanız, tedarikçilerle pazarlık eliniz o kadar güçlenir. Bu satın alma gücünü kullanarak maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

Filo Yönetim Hizmetinin 7 Avantajı

  1. Konuya Genel Hakimiyet

    Maliyetler, sürdürülebilirlik ve sürücü güvenliği ve memnuniyeti gibi stratejik konular hakkında bilgi sahibi olursunuz.

  2. Verimlilik

    Filo yönetiminizin mümkün olduğunca verimli olması için süreçleri uyumlu ve standart hale getirirsiniz.

  3. En iyi uygulamalar

    Alanında en iyi filo ve araç uygulamalarını şirketinize uyarlayabilirsiniz.

  4. Değişime ayak uydurmak

    Etkili ve kolay bir şekilde değişiklikleri uygular ve gerektiğinde bu değişikliklere hızlı bir şekilde adapte olursunuz

  5. Ölçek ekonomileri

    Merkezi satın alma ve tercih edilen tedarikçilerle stratejik ortaklıklara girme yoluyla büyük ölçekli finansmanlardan yararlanırsınız

  6. Hafifleyen iş yükü

    Şirketinizdeki tüm paydaşların iş planından filo yönetimi için gerekli olan işleri çıkartabilirsiniz.

  7. Memnun çalışanlar

    Şirketinizdeki araç kullanıcılarına güncel bir araç politikası ve zamanında rehberlik ve bilgi sağlayarak memnuniyetlerini artırabilirsiniz.