Dienstwagen zurückgeben

1. Informieren Sie Ihre Fuhrparkleitung. Stimmen Sie die Fahrzeugrückgabe bitte im Vorfeld mit Ihrer Fuhrparkleitung ab, damit Ihre Fuhrparkleitung die Rückgabe an uns melden kann. Bitte stimmen Sie auch die Vorgehensweise ab, falls Ihnen Fahrzeugdokumente (ZB1 = Fahrzeugschein) fehlen oder verloren gegangen sind . Eine Fahrzeugabholung ohne Fahrzeugschein ist in der Regel nicht möglich. Das genaue Enddatum Ihres Leasingvertrages erfahren Sie von Ihrer Fuhrparkleitung oder Ihrer zuständigen LeasePlan Kundenbetreuung. Vergessen Sie nicht uns eine Telefonnummer und Mailadresse für die Abstimmung der Rückgabe zur Verfügung zu stellen.

2. Vereinbaren Sie einen Abholtermin. Unser Logistikdienstleister vereinbart mit Ihnen den Abholtermin ab dem angegebenen Rückgabedatum. Die Abstimmung erfolgt elektronisch oder per Telefon. Eine vorherige Terminabsprache ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.

3. Reinigen Sie das Fahrzeug innen und außen. Bitte übergeben Sie Ihr Fahrzeug innen und außen gereinigt, damit die Fahrzeugbewertung möglich ist.

4. Kontrollieren Sie den Tankinhalt bzw. die Restreichweite (Elektrofahrzeuge). Der Tankinhalt des Fahrzeugs muss bei Rückgabe noch für mindestens 200 km ausreichen. Bitte stellen Sie einen entsprechenden Ladezustand bei Ihrem Elektrofahrzeug sicher.

5. Prüfen Sie die Fahrzeugdokumente. Der Fahrzeugschein/Zulassungsbescheinigung Teil 1 (ZB1) wird zwingend zur Abmeldung benötigt. Eine Fahrzeugabholung ohne ZB1 ist in der Regel nicht möglich und es können zusätzliche Kosten entstehen (Leerfahrt). Stimmen Sie umgehend mit Ihrer Fuhrparkleitung die Vorgehensweise zur Wiederbeschaffung vor Fahrzeugrückgabe ab. Informieren Sie bitte auch uns vorab. Ihre Information oder Fragen bitte an unsere Abteilung Gebrauchtwagen-Logistik: Telefon: +49 211 58640705 (erreichbar Mo - Do von 08.00 - 17.00 h und Fr von 08.00 - 15.00 h) oder E-Mail: gwlogistik.de@leaseplan.com

6. Deaktivieren Sie private Fahrzeug-Apps. Deaktivieren Sie unwiderruflich vor Rückgabe des Fahrzeugs von Ihnen genutzte private Fahrzeug-Apps des Herstellers.

7. Entwerten Sie Ihre Tankkarte/n. Ihre Tankkarte/n übergeben Sie bitte nicht dem Abholer. Vor Fahrzeugrückgabe entwerten Sie die Karte/n durch Einschnitte in den Magnetstreifen und vernichten diese.

8. Geben Sie das Fahrzeug mit allen Teilen zurück. Stellen Sie sicher, dass bei Abholung keine Teile fehlen, da wir Ihnen fehlende Teile in Rechnung stellen müssen. Nachträglich zugesendete Teile können wir aus logistischen Gründen leider nicht akzeptieren. Folgende Teile sind mit zurückzugeben:

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  alle Fahrzeugschlüssel inklusive Zweit- und Drittschlüssel

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  alle Radsätze (Sommer/Winter), sofern im Leasingvertrag enthalten. Lagern Sie bei der Rückgabe zusätzliche Reifen (inkl. Felgen) mit ordnungsgemäßer Verpackung und Unterlage im Kofferraum und, falls erforderlich, auf der umgeklappten Rücksitzbank. Prüfen Sie bei der Einlagerung im Fahrzeug, dass die Radsätze im Innen- oder Kofferraum ordnungsgemäß gesichert sind. Schützen Sie Innenverkleidung und Polster durch eine Verpackung und polstern die Reifen ggf. durch Pappe, um eine Beschädigung der Sitzflächen oder Türverkleidung und damit Folgekosten zu vermeiden. Winterreifen mit Felgen müssen zurückgegeben werden, wenn diese im Leasingvertrag enthalten sind.

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  Fernbedienungen, auch für Standheizung

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  Trennnetz

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  Laderaumabdeckung

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  Ladekabel (bitte legen Sie die Ladekabel in den Beifahrerfußraum)

Deponieren Sie das aktualisierte Serviceheft, die Bedienungsanleitungen und die ZB 1 am Tag der Abholung bitte gut sichtbar auf dem Beifahrersitz. Wir haften nicht für im Fahrzeug befindliche private Gegenstände. Bitte entnehmen Sie diese dem Fahrzeug vor Abholung.

9. Übergeben Sie das Fahrzeug. Gemeinsam mit unserem Transporteur nehmen Sie oder ein von Ihnen/Ihrer Fuhrparkleitung beauftragter Bevollmächtigter das Fahrzeug in Augenschein. Das dabei erstellte Rückgabeprotokoll sollte von beiden Parteien unterschrieben werden. Das Fahrzeug wird danach von unserem Transporteur zu einem Logistikplatz verbracht. Erst dort findet die eingehende Begutachtung durch einen unabhängigen Sachverständigen statt.

Möchten Sie Ihren Dienstwagen nach Ende des Leasingvertrags privat kaufen, können Sie eine Kaufpreisanfrage stellen.