Lesezeit: 3 Minuten Möchten Sie Leasingdienstleistungen für Ihren Fuhrpark erfolgreich ausschreiben? Dann hilft Ihnen neben Ihrer eigenen guten Vorbereitung eine standardisierte Vorlage für Fuhrparkausschreibungen, um Ihren Auswahlprozess zielgerichtet durchzuführen. Worauf sollten Sie bei Ihrer Fuhrparkausschreibung achten, um den passenden Leasinggeber zu finden?

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Es gibt diverse Fragestellungen im Fuhrparkmanagement, die Sie veranlassen, Ihre Flotte auszuschreiben: Möchten Sie beispielsweise die aktuelle Zusammenarbeit mit Ihrem Leasinggeber überprüfen oder weitere Fuhrparkmanagement-Dienstleistungen einkaufen? Oder wollen Sie sich einen Marktüberblick verschaffen, um Ihre Car Policy für neue Hersteller zu öffnen? Hat sich Ihre strategische Ausrichtung geändert? Egal, aus welchem Anlass: Fuhrparkausschreibungen professionell durchzuführen gehört zu Ihren besonders anspruchsvollen und zeitintensiven Fuhrparkmanagement-Aufgaben. Denn Ihre Ausschreibung ist erst dann erfolgreich, wenn Sie die Vergleichbarkeit von Angeboten gewährleisten, um schließlich den zu Ihrem Unternehmen auf möglichst lange Sicht passenden Anbieter zu identifizieren – und zwar mit so wenig Aufwand wie möglich für alle an der Ausschreibung Beteiligten.

Für Sie selbst als ausschreibenden Fuhrparkleiter und auch für Ihre Ausschreibungsteilnehmer ist es von Vorteil, wenn Sie die bewährte Fuhrparkausschreibung nach VMF-Norm nutzen. Die standardisierte Excel-Vorlage des Verbands markenunabhängiger Mobilitäts- und Fuhrparkmanagementgesellschaften e. V. enthält umfassende branchenübliche Anforderungen einer Fuhrparkausschreibung, die Sie inhaltlich an Ihre Ansprüche anpassen können. So erleichtert Ihnen die Vorlage, Ihre Fuhrparkausschreibung vorzubereiten und durchzuführen. Gleichzeitig gewährleistet sie die preisliche und qualitative Vergleichbarkeit von Anbietern.

Am besten, Sie gehen die sechs Registerblätter der VMF-Ausschreibungstabelle Schritt für Schritt durch, damit Sie keine wichtigen Informationen vergessen.

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  Setzen Sie im Titel der Ausschreibung sowie im Profil des Interessenten zunächst Ihre Ausschreibungsteilnehmer über Ihr eigenes Fuhrpark- bzw. Unternehmensprofil in Kenntnis. So können Anbieter direkt einordnen, ob sie ein potenzieller Partner für Mobilitätsdienstleistungen sind, der gut zu Ihrem Unternehmensfuhrpark passt.
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  Im Profil des Mobilitätsanbieters zeigen die Ausschreibungsteilnehmer, ob sie den Anforderungen Ihrer Unternehmensflotte entsprechen, die Sie zuvor über Parameter zur Angebotskalkulation festgelegt und priorisiert haben.
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  Zum Schluss erhalten Sie in der Kalkulation die Full-Service-Leasing-Angebote der teilnehmenden Anbieter zum Anbietervergleich.

Für eine gelungene Fuhrparkausschreibung mit oder ohne Hilfe einer standardisierten Vorlage ist Ihre gute Vorbereitung fundamental.

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  Um einen zielführenden, reibungslosen und schlanken Auswahlprozess zu gewährleisten, müssen Sie die Anforderungen an Anbieter genau definieren, Ihren Zeitplan konsequent verfolgen und detaillierte Informationen über Ihre Flotte liefern.
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  Damit Sie sicherstellen, dass alle Anbieter wirklich die gewünschten Fahrzeuge kalkulieren, sollten Sie beachten, dass nur guter Input – also eine aktuelle und begrenzte Fahrzeugliste – auch zu einem guten, also vergleichbaren Ergebnis führt.

• Beim Anbietervergleich für Full-Service-Leasing im Rahmen einer Fuhrparkausschreibung sollten Sie neben dem Pricing die qualitativen Anforderungen an die Teilnehmer Ihrer Fuhrparkausschreibung nicht vernachlässigen.
• Indem Sie die bewährte Fuhrparkausschreibung nach VMF-Norm, eine standardisierte Ausschreibungsvorlage im Excel-Format, und unsere Tipps zur erfolgreichen Durchführung nutzen, können Sie sich die Arbeit bei Ihrer Fuhrparkausschreibung erleichtern und gleichzeitig die preisliche und qualitative Vergleichbarkeit von Anbietern gewährleisten.
• Nur wenn Sie selbst Ihre Ausschreibung gut vorbereiten, können Sie den für Ihr Unternehmen passenden Leasinggeber bzw. Anbieter von Mobilitätslösungen finden. Eine professionelle Vorbereitung bedeutet, dass Sie das Ziel Ihrer Ausschreibung, die gewünschten Parameter für die Angebotskalkulation sowie Ihre Erwartungen an die Anbieterqualität klar definieren. Planen Sie für den Ausschreibungsprozess außerdem genug Zeit ein.

Finden Sie selbst heraus, über welchen Weg Sie Risikodeckung und -management einkaufen sollten oder ob Sie für steigende Fuhrparkkosten gut gerüstet sind.

VMF (Verband markenunabhängiger Mobilitäts- und Fuhrparkmanagementgesellschaften e. V.)

Fuhrparkausschreibung nach VMF Norm (vmf-verband.de)

VMF_Vorlage_Standardausschreibung_Fuhrpark.xlsx (live.com)