FAHRER & ZUFRIEDENHEIT
Header_Firmenwagen-Privatnutzung
August 26, 2021

Zuletzt aktualisiert am 14. Juni 2022

Lesezeit: 5 Minuten

Ob – und in welchem Umfang – Sie die Firmenwagen-Privatnutzung gestatten, gehört zu den strategischen Entscheidungen Ihres Unternehmens. Wägen Sie in Ihrer Car Policy zwischen Motivations- und Kostenfaktoren ab. Und fixieren Sie alle Nutzungsaspekte für den beruflichen und privaten Einsatz von Dienstwagen im Überlassungsvertrag.

1. Motivation versus Kosten: Firmenwagen mit oder ohne Privatnutzung

Definieren Sie Art und Umfang der Firmenwagennutzung in Ihrer Car Policy.

Das Fahrzeug soll dem Dienstwagennutzer die Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben laut Arbeitsvertrag ermöglichen. Es soll daher grundsätzlich und vorrangig für betriebliche oder geschäftliche Zwecke im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis einschließlich der Fahrten von der und zur Arbeitsstätte benutzt werden. Die Mitnahme von Personen ist nur zulässig, wenn sie im dienstlichen Interesse liegt. Die Überlassung des Fahrzeuges an Dritte ist unzulässig, es sei denn, sie erfolgt aus dringenden dienstlichen Notwendigkeiten.

Car Policy Muster-ParagraphDienstliche Nutzung

Dienstwagen-Privatnutzung auf Kosten des Dienstwagennutzers oder Arbeitgebers?

Was gehört in Ihre Car Policy? Egal, ob besonders schlank oder lieber motivierend – Ihre Car Policy sollte vollständig sein. Laden Sie hier unsere Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy herunter.

2. Firmenwagen-Privatnutzung maximal: der Firmenwagen für Familienmitglieder

Noch attraktiver werden Dienstwagen für Ihre Fahrer, wenn ihr Arbeitgeber die Kosten für privat gefahrene Kilometer übernimmt und die Nutzungserlaubnis auf Angehörige und Haushaltsmitglieder der Dienstwagenfahrer ausweitet.

Dem Dienstwagennutzer ist gestattet, bei Privatfahrten Beifahrer, mit Ausnahme von Anhaltern, mitzunehmen. Es ist dem Dienstwagennutzer gestattet, das Fahrzeug dem Partner und den in häuslicher Gemeinschaft lebenden Kindern, die das 18. Lebensjahr vollendet haben und im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind, kurzfristig, aber nicht dauerhaft, zu überlassen.

Car Policy Muster-ParagraphNutzung durch Angehörige

Stimmen Sie Ihren Dienstwagenüberlassungsvertrag auf Ihre Car Policy ab! Dienstwagenüberlassungsverträge basieren am besten auf der individuellen Car Policy Ihres Unternehmens. Formulieren Sie die Rechte und Pflichten zur Firmenwagen-Privatnutzung eindeutig. Hier geht’s zu unserem exemplarischen Muster eines Dienstwagenüberlassungsvertrags im bearbeitungsfreundlichen Word-Format.

3. Gebote und Verbote: Das sind die Pflichten Ihrer Fahrer, wenn sie Firmenwagen privat nutzen

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine rein dienstliche oder eine umfangreiche private Nutzung favorisiert: Denken Sie daran, die Pflichten zu regeln, die bei der Nutzung Ihrer Firmenwagen immer gelten. Hier finden Sie Beispiele für Ge- und Verbote für Ihre Fahrer.

Fuhrpark Knowhow Tipps

Gebote bei der Dienstwagennutzung

Innovation_L

Verbote bei der Dienstwagennutzung

Wie könnte Ihr Dienstwagenüberlassungsvertrag aussehen? Formulieren Sie die Rechte und Pflichten bei der Fahrzeugnutzung eindeutig. Hier geht’s zu unserem exemplarischen Muster eines Dienstwagenüberlassungsvertrags im bearbeitungsfreundlichen Word-Format.

4. Geldwerter Vorteil: Die Dienstwagen-Privatnutzung ist steuerpflichtig

Gestattet Ihr Unternehmen seinen Arbeitnehmern, Firmenwagen privat zu nutzen, entsteht ihnen ein geldwerter Vorteil.

Ihre Dienstwagennutzer sind verpflichtet, ihren geldwerten Vorteil aus der Privatnutzung der Dienstwagen zu versteuern. Die Versteuerung der Dienstwagen-Privatnutzung richtet sich nach den jeweils geltenden steuerlichen Vorschriften für verschiedene Antriebsarten, Bruttolistenpreisgrenzen und die Länge der Wegstrecken zur Arbeit.

Verbrenner, Plug-in-Hybrid- oder Elektroauto? Informieren Sie sich in unserem Fuhrpark Knowhow über die monatliche Pauschalversteuerung mittels 1-Prozent-Regelung, 0,5- oder 0,25-Prozent-Regelung. Jetzt mehr erfahren

Eine Alternative zur Pauschalversteuerung ist eine vom zuständigen Finanzamt anerkannte Fahrtenbuchmethode, mit der Fahrer jede einzelne Privatfahrt im Fahrtenbuch dokumentieren und versteuern. Ist der Anteil der Privatnutzung eher gering und das Fahrzeug eher teuer, kann sich der Aufwand, ein Fahrtenbuch zu führen, lohnen.

Fazit: Firmenwagen-Privatnutzung am besten mit Maß, in Schriftform und mit Widerrufsrecht

Haben Sie in Ihrer Dienstwagenordnung an alles gedacht?

Hier geht es zur bewährten Beispielstruktur einer vollständigen Car Policy – von der Fahrzeugauswahl über die Gestattung und den Widerruf der Nutzung bis zur Pflicht zur Versteuerung des geldwerten Vorteils.

Jetzt Beispielstruktur herunterladen

Mehr Fuhrpark Knowhow

Oder abonnieren Sie neues und exklusives Fuhrpark Knowhow rund um Management & Kosten, Fahrer & Zufriedenheit und Umwelt & E-Mobilität bequem per E-Mail.