Verhaltenskodex für Lieferanten

von LeasePlan Corporation N.V.
Bei LeasePlan führen wir unser Geschäft nach ethischen Standards. Nur so können wir das Vertrauen unserer Stakeholder gewinnen und bewahren, was für den Erfolg von LeasePlan entscheidend ist.
Wir erwarten auch von unseren Stakeholdern, dass sie ethisch handeln. So bietet der LeasePlan-Verhaltenskodex den LeasePlan-Mitarbeitern weltweit einen Rahmen für verantwortungsvolle Entscheidungen im Geschäftsalltag.

LeasePlan hat einen eigenen Verhaltenskodex für Lieferanten geschaffen, der die Mindeststandards
festlegt, die wir von unseren Lieferanten erwarten. Der Verhaltenskodex für Lieferanten spiegelt die
Werte und Verhaltensweisen wider, die innerhalb unserer Organisation gelten, um ethisches Verhalten
im weitesten Sinne zu gewährleisten, einschließlich der unternehmerischen Verantwortung bei der
Durchführung von Geschäften und der Kundenorientierung. Wir sind uns bewusst, dass damit nicht
jede Situation unserer Lieferanten angesprochen wird. Er verdeutlicht jedoch die wichtigen Grundsätze
des ethischen Geschäftsverhaltens, die wir von unseren Lieferanten bei der Zusammenarbeit mit, für
oder im Auftrag von LeasePlan erwarten.

1. Unsere Standards

Der folgende Abschnitt erläutert die 10 wichtigsten Grundsätze, die den Verhaltenskodex für
Lieferanten von LeasePlan bilden. Dies sind die ethischen Mindeststandards, die LeasePlan von seinen
Lieferanten erwartet.

1.1 Ehrlichkeit und Vertrauen

Der Lieferant, seine Mitarbeiter, seine Auftragnehmer und seine Lieferkette („der Lieferant") haben
im Geschäftsverkehr mit Integrität, Ehrlichkeit, Offenheit und Fairness zu handeln und jegliches
Verhalten zu vermeiden, das die Integrität und/oder den Ruf von LeasePlan schädigen oder dazu
beitragen könnte, diese zu schädigen.

1.2 Respekt vor dem Gesetz

Der Lieferant hat alle anwendbaren lokalen und internationalen Gesetze, Regeln und Vorschriften zu
respektieren und einzuhalten.

1.3 Menschenrechte

Der Lieferant respektiert die Menschenrechte, wie sie in der Allgemeinen Erklärung der
Menschenrechte der Vereinten Nationen, den UN-Leitsätzen für Wirtschaft und Menschenrechte, den Zehn
Prinzipien des UN Global Compact und den Prinzipien der Internationalen Arbeitsorganisation niedergelegt
sind und vermeidet Mitschuld an Menschenrechtsverletzungen jeglicher Art.

1.4 Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern

  • Der Lieferant darf keine Zwangs- oder Pflichtarbeit und keine Kinderarbeit einsetzen.
  • Der Lieferant sorgt für eine sichere, gesunde und diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung.
  • Der Lieferant bietet gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten auf der Grundlage der Fähigkeiten und
    Erfahrungen einer Person und ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Religion,
    nationale Herkunft, Behinderung oder sexuelle Präferenz.
  • Der Lieferant hat seine Mitarbeiter im Rahmen der Arbeitsmärkte, in denen er tätig ist, fair und
    gerecht zu entlohnen und dafür zu sorgen, dass die Arbeitszeiten nicht zu hoch sind und
    mindestens den geltenden lokalen Gesetzen entsprechen.

1.5 Umweltverträglichkeit

Der Lieferant hat alle geltenden nationalen und internationalen Umweltgesetze einzuhalten und
dafür zu sorgen, dass er jederzeit die gültigen erforderlichen Umweltgenehmigungen und -registrierungen einholt.
Der Lieferant erkennt an, dass Umweltverantwortung wichtig ist und wird, wo immer möglich, einen
vorsorgenden Ansatz in Umweltfragen unterstützen, Initiativen ergreifen, um eine größere
Umweltverantwortung zu unterstützen und die Verbreitung umweltfreundlicher Technologien zu
fördern, die solide Lebenszykluspraktiken anwenden und negative Auswirkungen auf die
Gemeinschaft vermeiden.

1.6 Vertraulichkeit und geistiges Eigentum

Der Lieferant ist verpflichtet, alle vertraulichen und geschäftssensiblen Informationen über
LeasePlan, zu denen er Zugang hat, vertraulich zu behandeln. Der Lieferant darf diese Informationen
nicht zu seinem eigenen Vorteil nutzen. Der Lieferant schützt das gesamte geistige Eigentum von
LeasePlan, seinen Kunden und sonstigen Dritten und Einzelpersonen.

1.7 Privatsphäre von Einzelpersonen und Datenschutz

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kunden, Fahrern und Mitarbeitern von
LeasePlan respektiert der Lieferant das Recht des Einzelnen auf Privatsphäre und hält sich an die
geltenden Gesetze und Anweisungen von LeasePlan. Der Lieferant wird personenbezogene Daten
streng vertraulich behandeln und angemessene technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um diese Informationen vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

1.8 Fairer Wettbewerb

Der Lieferant verpflichtet sich, alle anwendbaren Wettbewerbsgesetze einzuhalten und
insbesondere keine Preise festzulegen, Angebote abzugeben, Kunden oder Märkte zuzuordnen oder
aktuelle, neuere oder zukünftige Preisinformationen mit seinen Wettbewerbern auszutauschen.

1.9 Interessenkonflikt

Der Lieferant handelt im besten Interesse von LeasePlan. Der Lieferant vermeidet Kontakte oder
Verhaltensweisen, die zu einem Konflikt zwischen seinen eigenen Interessen und jenen von LeasePlan
führen oder als solche wahrgenommen werden können oder die anderweitig das Ansehen von
LeasePlan schädigen könnten.

1.10 Bestechungsprävention

Jegliche Form der Bestechung ist strengstens verboten. Der Lieferant darf nichts Wertvolles
versprechen oder anbieten, um die Handlungen oder Entscheidungen von LeasePlan und seinen
Mitarbeitern zu beeinflussen, um einen Geschäftsvorteil zu erlangen oder zu behalten. Der Lieferant
muss über angemessene interne Verfahren verfügen, um die Einhaltung der geltenden
Anti-Korruptionsgesetze zu gewährleisten.

2. Fragen stellen und Bedenken äußern

Bei LeasePlan gibt es mehrere Kanäle, über die Stakeholder Fragen zu den in diesem Verhaltenskodex
für Lieferanten behandelten Themen stellen können. Wir ermutigen unsere Stakeholder, ihre Bedenken
über verdächtiges Verhalten zu äußern. Lieferanten, die glauben, dass ein Mitarbeiter von LeasePlan
oder eine Person, die im Auftrag von LeasePlan handelt, sich illegal oder unethisch verhalten hat,
müssen dies LeasePlan melden.

Die folgenden Kanäle stehen zur Verfügung, um Fragen zu stellen und Bedenken zu äußern:

  • Wenden Sie sich an eine lokale LeasePlan-Compliance-Abteilung;
  • Kunden, Lieferanten und andere Dritte können (anonym) mögliche Verstöße gegen Gesetze,
    Vorschriften und/oder den Verhaltenskodex für Lieferanten von LeasePlan melden. Bitte nutzen
    Sie das Kontaktformular auf der Website www.LeasePlan.com, um Bedenken oder mögliche
    Unregelmäßigkeiten zu melden, von denen Sie wissen, dass sie LeasePlan in irgendeiner Weise
    betreffen oder betreffen könnten. Dieser Bericht wird dem LeasePlan Group Compliance Officer
    zugestellt und vertraulich behandelt;
  • Bei allgemeinen Fragen können Sie sich auch an eine lokale LeasePlan-Beschaffungsabteilung
    wenden.

3. Compliance

LeasePlan kann von seinen Lieferanten jederzeit verlangen, dass sie die Einhaltung des LeasePlan-
Verhaltenskodex für Lieferanten nachweisen.