Informativa Privacy dei Candidati

Ultimo aggiornamento: ottobre 2021

La presente Informativa sulla Privacy dei Candidati (“Informativa”) descrive come trattiamo i dati personali (Dati Personali) che raccogliamo attraverso la sezione Careers dei siti web di tutte le società di LeasePlan e offline in riferimento alla tua candidatura per un lavoro o uno stage in LeasePlan Corporation N.V. o in una delle nostre affiliate https://www.leaseplan.com (di seguito collettivamente LeasePlan). Il Sito Careers non è rivolto ai minori di 16 anni. 

I Dati Personali forniti in altre sezioni dei siti web di LeasePlan saranno trattati secondo quanto previsto nella nostra Informativa sulla Privacy.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo i dati personali che ci hai fornito attraverso la tua candidatura, inclusi:

  • Nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo mail e altre informazioni di contatto;
  • permesso di lavoro;
  • Curriculum vitae, lettera di presentazione, precedenti esperienze lavorative, informazioni sugli studi;
  • titoli, autorizzazioni e certificazioni professionali o lavorative;
  • referenze;
  • qualsiasi altra informazione da te fornita in relazione alla posizione lavorativa (ad esempio, preferenze di impiego, disponibilità al trasferimento, stipendio attuale, stipendio desiderato, riconoscimenti o appartenenza ad associazioni professionali).

LeasePlan applica una politica di pari opportunità, il che significa che offriamo il medesimo trattamento a tutti i candidati. In alcuni casi abbiamo necessità di fare domande sull’origine razziale/etnica, il genere e la disabilità dei nostri candidati, ai fini del monitoraggio delle pari opportunità nel nostro processo di selezione. Qualora non sia richiesto dalla legge, ti chiederemo ugualmente di fornire queste informazioni per gli stessi fini, che puoi fornire su base volontaria. La posizione lavorativa disponibile di riferimento indicherà se tali informazioni sono obbligatorie o volontarie. Per il resto, ti chiediamo di non fornirci dati che possono essere considerati informazioni sensibili o particolari in base alla legge applicabile, a meno che tali informazioni non siano richieste dalla legge. I dati sensibili o particolari comprendono razza, religione, appartenenza etnica, nazionalità od origine nazionale, età, identità di genere, vita sessuale o orientamento sessuale, stato civile, informazioni mediche o relative alla salute (compresa la condizione di disabilità), dati genetici o biometrici, modelli biometrici, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a partiti politici o sindacati, servizio militare, informazioni sui precedenti personali, dati giudiziari quali precedenti penali o informazioni su altri procedimenti giudiziari o amministrativi.

Qualsiasi informazione che si presenti tramite il Sito Careers deve essere vera, completa e non fuorviante. Presentare informazioni inesatte, incomplete o fuorvianti può far sì che la tua candidatura venga respinta durante il processo di candidatura o determinare un’azione disciplinare compresa l’immediata risoluzione del rapporto di lavoro. Inoltre, è tua responsabilità assicurarti che le informazioni che presenti non violino nessun diritto di terzi.

Nel caso in cui nell’ambito della tua candidatura tu fornisca Dati Personali di una referenza o di qualsiasi altra persona, è tua responsabilità ottenere il consenso da tale persona prima di fornirci le informazioni. 

COME RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI? Noi e i nostri fornitori di servizi raccogliamo i Dati Personali in diversi modi, tra cui:

Attraverso il Sito Careers Raccogliamo Dati Personali attraverso il Sito Careers, ad esempio, quando carichi il tuo CV o ti candidi per un lavoro. 

Offline Raccogliamo Dati Personali da te offline, ad esempio, quando ci invii il tuo cv per posta o ci fornisci Dati Personali per telefono.

Da Altre Fonti

  • Raccogliamo Dati Personali da soggetti terzi, quali LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Jooble, Adzuna, Jobrapido, Careerjet e attraverso agenzie di selezione.
  • con riferimento alle verifiche sui precedenti personali relativi alla tua candidatura, in conformità a quanto previsto dalla legge applicabile, LeasePlan può ottenere informazioni su di te da altre fonti, che comprendono:
    • Le tue referenze;
    • Precedenti datori di lavoro; e
    • Istituzioni educative da te frequentate.

Attraverso cookie e altre tecnologie di tracciamento Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo “cookie” e tecnologie analoghe sul Sito Careers. Si prega di consultare la nostra Cookies policy per maggiori informazioni.

COME UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI? Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali per uno o più dei seguenti motivi:

  1. Perché tali dati sono necessari per dar seguito alle tue richieste prima di iniziare un rapporto di lavoro o uno stage;
  2. Perché tali dati sono di particolare importanza per noi e abbiamo uno specifico legittimo interesse in base alla legge per trattarle;
  3. Per adempiere un obbligo di legge;
  4. Perché ci fornisci volontariamente tali dati e il tuo consenso per il relativo trattamento.

Qualora la raccolta o il trattamento sia basato sul tuo consenso, sei libero di rifiutare o revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che vi siano conseguenze per la tua candidatura, entro i limiti ammessi dalla legge applicabile. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata su tale consenso prima della revoca.

I dati personali che fornisci tramite il Sito Careers saranno utilizzati per finalità di selezione, gestione e pianificazione del personale LeasePlan, in conformità alla normativa:  

  • Per gestire la tua candidatura. Effettuiamo queste attività al fine del potenziale rapporto lavorativo con te, sulla base del nostro legittimo interesse;
  • Per valutare le tue capacità e le tue qualifiche per un lavoro. Effettuiamo queste attività al fine del potenziale rapporto contrattuale con te, sulla base del nostro legittimo interesse;
  • Per verificare le tue referenze. Alcune posizioni richiedono che siano fornite referenze specifiche, che saranno elencate nella relativa descrizione della posizione lavorativa aperta. In uesti casi, utilizziamo i dati personali per effettuare tali verifiche. Effettuiamo queste attività per adempiere un obbligo di legge o sulla base del nostro legittimo interesse;
  • Per comunicare con te. Comunicheremo con te riguardo alla tua candidatura e ti invieremo informazioni relative al Sito Careers e a modifiche delle nostre condizioni e politiche. Effettuiamo queste attività per gestire il nostro potenziale rapporto contrattuale con te;
  • Per osservare e monitorare l'osservanza di qualsiasi legge o regolamento applicabile. Effettuiamo queste attività per adempiere un obbligo di legge o sulla base del nostro legittimo interesse. Si prega di notare che l’osservanza della legge può includere leggi al di fuori del tuo paese di residenza;
  • Per eseguire verifiche pre-assunzione. Alcune posizioni richiedono alcune verifiche prima dell’assunzione, che saranno indicate nella relativa descrizione della posizione lavorativa vacante. In tali casi, utilizziamo i dati per effettuare tali controlli se ti offriamo una posizione. Effettuiamo queste attività per adempiere un obbligo di legge o sulla base del nostro legittimo  interesse;
  • Finalità aziendali legittime. Laddove abbiamo un interesse aziendale legittimo a farlo, ad esempio, per scopi amministrativi di LeasePlan, reportistica di gestione aggregata interna, formazione interna.
  • Con il tuo consenso, ma soltanto per finalità per cui richiediamo dati personali che puoi fornire su base volontaria, quali il consenso a trattare informazioni sulla diversità per finalità di monitoraggio delle pari opportunità nel nostro processo di reclutamento o per conservare il tuo cv nel nostro database di candidati internazionale per eventuali future posizioni aperte.

Se ti assumiamo, i Dati Personali che raccogliamo in relazione alla tua candidatura possono essere inseriti nel nostro sistema delle risorse umane e utilizzati per gestire la procedura della tua neo assunzione; queste informazioni possono diventare parte del tuo file del dipendente e utilizzate per altre finalità connesse all’impiego.  Fornire i propri Dati Personali attraverso il Sito Careers è volontario. Tuttavia, se non fornisci sufficienti informazioni, LeasePlan potrebbe non essere in grado di tenere in considerazione la tua candidatura o, se sei assunto, la tua successiva promozione, cambiamento di area o di sede.

CHI HA ACCESSO AI TUOI DATI?

Restringeremo l'accesso ai Dati Personali al personale con necessità aziendali di conoscerli per le finalità descritte nella presente Informativa, incluso il personale dei dipartimenti selezione del personale, risorse umane e Information Technologies e del dipartimento di riferimento che effettua il colloquio e/o per cui è aperta la posizione per la quale ti stai candidando.  LeasePlan inoltre condivide i Dati Personali con i nostri fornitori di servizi per facilitare i servizi che questi ci forniscono, tra cui l'hosting e la gestione del Sito Careers, supporto alla selezione del personale e alle verifiche dei precedenti personali.  

PERCHÉ I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRASFERITI A PAESI TERZI   LeasePlan è un fornitore di servizi globale che ha clienti e sedi in tutto il mondo. I Dati Personali che trattiamo per la tua candidatura possono essere trasferiti alle organizzazioni di LeasePlan e ai nostri fornitori di servizi in paesi diversi dal tuo paese di residenza. Questo ci consente di tenere in considerazione la tua candidatura per posizioni aperte in tutta LeasePlan. Alcuni paesi sono considerati in grado di fornire un livello di protezione adeguato dei Dati Personali, secondo gli standard dell'UE. Qui(targetBlank: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en) puoi trovare un elenco di questi “paesi adeguati”. Per il trasferimento di Dati Personali in altri paesi, LeasePlan ha adottato misure adeguate per proteggere i tuoi Dati Personali, quali le Binding Corporate Rules. Puoi ottenere copia di queste misure contattandoci tramite il seguente form

A CHI COMUNICHIAMO I TUO DATI Possiamo comunicare i tuoi Dati Personali ove necessario od opportuno, specialmente quando nel caso in cui ci sia un obbligo di legge o un interesse legittimo a farlo:

  • Per rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative.

Queste possono includere autorità fuori dal tuo paese di residenza.

  • Per collaborare con le forze dell'ordine.

Ad esempio, quando riceviamo richieste e ordini dalle forze dell’ordine.

  • Per far rispettare i nostri termini e condizioni; e
  • Per proteggere i nostri diritti, privacy, sicurezza o beni e/o quelli delle nostre affiliate, tuoi o di altri.

PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I TUOI DATI?  I Dati Personali dei candidati che fanno domanda per una posizione lavorativa (fatta eccezione per gli Stati Uniti) saranno conservati per la durata massima di un anno, o per un periodo più breve ove richiesto dalla legge applicabile. Se richiesto dalla legge applicabile, LeasePlan ti chiederà il consenso per conservare i tuoi Dati Personali per i periodi sopra indicati. Alla scadenza di tali periodi di conservazione LeasePlan cancellerà i tuoi Dati Personali. La legge degli Stati Uniti impone a LeasePlan di conservare i Dati Personali dei candidati che fanno domanda per un posto di lavoro negli Stati Uniti per un periodo di due anni.

COME GARANTIAMO LA SICUREZZA DEI TUOI DATI? Cerchiamo di utilizzare adeguate misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i Dati Personali all'interno della nostra organizzazione. Sfortunatamente, nessun sistema di trasmissione o conservazione dei dati può essere garantito sicuro al 100%. Se hai motivo di ritenere che la tua interazione con noi non sia più sicura, ti preghiamo di segnalarcelo immediatamente conformemente alla sezione "Contattaci" di seguito.

LeasePlan con la presente declina, nei limiti consentiti dalle leggi locali, qualsiasi responsabilità per se stessa e per le sue affiliate e i suoi appaltatori in relazione a qualsiasi Dato Personale raccolto in relazione alla tua candidatura che venga perso, utilizzato in modo improprio, a cui si acceda illecitamente, sia comunicato, alterato o distrutto o non trasmesso tempestivamente al nostro Sito Careers.

QUESTA INFORMATIVA SI APPLICA A SITI WEB DI TERZI? La presente informativa non si applica e non siamo responsabili per la privacy, le informazioni o qualsiasi altra attività di soggetti terzi, compresi eventuali terzi che gestiscono qualsiasi sito Web o servizio a cui si collega il Sito Careers. L'inclusione di un link sul Sito Careers non implica l'approvazione, da parte di LeasePlan o delle nostre affiliate, del sito o del servizio collegato. 

CHE SUCCEDE SE RICOPRI GIÀ UNA POSIZIONE IN LEASEPLAN?  Se attualmente lavori in LeasePlan o in una delle nostre affiliate, puoi utilizzare il Sito Careers per candidarti a una posizione diversa all'interno di LeasePlan. Se accetti tale posizione, i tuoi programmi di benefit e le politiche sulle risorse umane possono cambiare. TI chiediamo di contattare il responsabile delle risorse umane competente per la nuova posizione in relazione alla ammissibilità della candidatura, i programmi di benefit e le politiche delle risorse umane applicabili a quella posizione. Il Sito Careers non è rivolto a, o è per l'uso di nessuna persona o ente in nessuna giurisdizione o paese in cui ciò è contrario alla legge o ai regolamenti locali.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento per adeguarla ai futuri sviluppi di LeasePlan, del Sito Careers o a cambiamenti nel settore o nella normativa applicabile.  La didascalia "Ultimo aggiornamento" nella parte superiore della presente Informativa indica l'ultima volta in cui questa Informativa è stata rivista. Eventuali modifiche diventeranno effettive quando pubblicheremo l’Informativa rivista sul Sito Careers. 

COME PUOI CONTATTARCI O SPORGERE UN RECLAMO? Se hai domande, richieste o reclami, non esitare a contattarci tramite la pagina dei contatti.  Poiché le comunicazioni email non sono sempre sicure, ti preghiamo di non includere informazioni sensibili nelle email che ci invii.

COME POSSO ESERCITARE I MIEI DIRITTI DI AGGIORNARE O CORREGGERE LE INFORMAZIONI SU DI ME, OD OPPORMI ALL'USO DI QUESTE INFORMAZIONI?   Se ti registri sul Sito Careers, puoi accedere ai tuoi Dati Personali registrati, rivederli e modificarli entrando nel Sito Careers e aggiornando le informazioni del tuo account. Il profilo aggiornato verrà utilizzato come predefinito la volta successiva che ti candidi per un lavoro utilizzando il tuo account online. Per modificare i Dati Personali che hai già inviato per la candidatura a una specifica posizione, aggiorna il tuo profilo e invia nuovamente la domanda per quella posizione. Ti invitiamo ad aggiornare tempestivamente i tuoi Dati Personali se cambiano o sono inesatti. 

Laddove consentito dalla legge applicabile, puoi richiedere di accedere ai tuoi Dati Personali, o ottenerne una copia, farli rettificare, cancellare o limitarne il trattamento (se del caso), opporti al loro trattamento o richiedere la portabilità dei tuoi Dati Personali. Per tali richieste contattaci come indicato di seguito nella sezione "Come puoi contattarci o sporgere reclamo?". Ti precisiamo che a causa (tra le altre cose) del processo di selezione a cui puoi prendere parte tramite il Sito Careers, potremmo non essere tenuti ad assecondare (in parte o totalmente) la tua richiesta. In tali circostanze, ti scriveremo spiegando perché non ci è possibile assecondarla.

Nella tua richiesta, ti chiediamo di specificare a quali Dati Personali desideri accedere o far modificare o cancellare, o altrimenti farci sapere quali limitazioni vorresti porre al nostro uso dei tuoi Dati Personali. 

Per la tua protezione, diamo seguito unicamente alle richieste correlate all’ indirizzo email che utilizzi per inviarci la tue domande, e potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di dar seguito alla tua richiesta. Precisiamo che alcuni Dati Personali potrebbero essere esclusi da tali richieste ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati applicabili o di altre leggi e regolamenti.

Puoi anche:

  • Contattarci a corp-hr.services@leaseplan.com per qualsiasi domanda riguardante la presente Informativa.
  • Contattare il nostro Responsabile della Privacy tramite il form o, in alternativa, contattare il Data Protection Officer (DPO) presso LeasePlan Corporation N.V., Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, The Netherlands).
  • Proporre reclamo all'Autorità per la Protezione dei Dati competente del tuo paese o regione, o del luogo dove è avvenuta la presunta violazione. Un elenco delle autorità per la protezione dei dati è disponibile qui.