Informativa SIC

Ultimo aggiornamento: 14-04-2021.

La presente informativa di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 è resa anche per conto dei Sistemi di Informazioni Creditizie.

Come utilizziamo i suoi dati

LeasePlan Italia S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, La informa che per dare seguito alla sua richiesta, utilizziamo alcuni dati che La riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati.

Tali banche dati (Sistema di Informazioni Creditizie o SIC) contenenti informazioni circa gli interessati, persone fisiche, sono consultate per valutare, assumere o gestire un rischio di credito, per valutare l’affidabilità e la puntualità nei pagamenti dell’interessato secondo le finalità previste all’art. 3 del Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di credito al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamentie sono gestite da privati e partecipate da soggetti privati appartenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC.

Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune delle informazioni che Lei stesso ci fornisce, assieme alle informazioni originate dal Suo comportamento nei pagamenti riguardo al rapporto che si andrà ad instaurare potranno essere comunicate periodicamente ai SIC (1).Ciò significa che i soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate, a cui Lei chiederà l’instaurazione di un rapporto potranno sapere se Lei ha presentato a noi una richiesta e se paga regolarmente.

Il trattamento e la comunicazione dei Suoi dati è un requisito necessario per la conclusione del contratto. Senza questi dati potremmo non essere in condizione di dar seguito alla sua richiesta. La conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati viene effettuato sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento a consultare i SIC.

TRATTAMENTO EFFETTUATO DALLA NOSTRA SOCIETÀ I Suoi dati verranno trasferiti all’interno del gruppo LeasePlan, può consultare l’elenco e le sedi delle società del gruppo LeasePlan su https://www.leaseplan.com/corporate . Per via della dimensione globale di LeasePlan e dei suoi Servizi, le vostre informazioni personali potrebbero essere quindi trattate in un Paese diverso dal vostro Paese di residenza. Ricordiamo che alcuni dei Paesi non appartenenti all'Unione Europea sono riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali sulla base degli standard UE (la lista completa di questi Paesi è disponibile sul sito ufficiale dell'Unione Europea nella sezione adequacy decision). Per il trasferimento dati al di fuori dell'Unione Europea, verso quei Paesi che la Commissione Europea considera non avere un adeguato livello di sicurezza, LeasePlan ha adottato delle adeguate misure di sicurezza, attraverso l'adozione di proprie Binding Corporate Rules  . Secondo i termini, le modalità e nei limiti di applicabilità stabiliti dalla normativa vigente, Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione ecc.). Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), nonché ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Conserviamo i Suoi dati presso la nostra società per il tempo necessario per gestire il Suo rapporto contrattuale e per adempiere ad obblighi di legge (ad esempio per quanto previsto dall’articolo 2220 del codice civile in materia di conservazione delle scritture contabili). Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati e l’esercizio dei Suoi diritti, potrà contattare LeasePlan compilando il form disponibile sul sito nella sezione “Diritto alla protezione dei dati personali”. Per ragioni di sicurezza, LeasePlan si riserva la facoltà di verificare l'identità del richiedente prima di accogliere qualsiasi richiesta. LeasePlan si impegna ad accogliere le vostre richieste non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro i termini stabiliti dalla legge. In caso di domande o reclami in merito alla presente Informativa, o per avere un contatto diretto con il Data Protection Officer (D.P.O. o Responsabile della Protezione dei Dati) di LeasePlan si prega di compilare il  form disponibile sul sito nella sezione “Diritto alla protezione dei dati personali". I Suoi dati non potranno essere utilizzati nel processo decisionale automatizzato di una richiesta nel caso in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione del Suo contratto con noi. Per conoscere nel dettaglio finalità e modalità del trattamento, compreso il profilo della sicurezza dei dati, l'ambito di comunicazione dei dati e i diritti privacy dell'interessato si rimanda, per quanto qui non espressamente dichiarato all'informativa generale di LeasePlan sulla protezione dei dati personali disponibile sul sito nella sezione “Informativa sulla privacy globale”.

TRATTAMENTO EFFETTUATO DAL GESTORE DEI SIC Al fine di meglio valutare il rischio di credito, nonché l’affidabilità e puntualità nei pagamenti, comunichiamo alcuni dati (ad es. dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito) ai Sistemi di Informazioni Creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti e che rivestono la qualifica di autonomo titolare del trattamento. I dati sono resi accessibili anche ai diversi soggetti privati appartenenti alle categorie che troverà nelle informative fornite dai gestori dei SIC, disponibili attraverso i canali di seguito elencati. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). Nell'ambito dei SIC, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirLe un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring). Alcune informazioni aggiuntive possono esserLe fornite in caso di mancato accoglimento di una sua richiesta.

I SIC cui noi aderiamo sono gestiti da:

1 - ESTREMI IDENTIFICATIVI: Eurisc, Crif S.p.A. DATI DI CONTATTO: DIRPRIVACY@CRIF.COM TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono indicati nell’Allegato 2 del Codice USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: no

2 - ESTREMI IDENTIFICATIVI: Experian Italia S.p.A. DATI DI CONTATTO: DPOITALY@EXPERIAN.COM TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tali tempi sono indicati nell’Allegato 2 del Codice USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: si ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: no

I dati personali riferiti a richieste e/o rapporti, comunicati da LeasePlan Italia S.p.A. ai gestori dei SIC, possono essere conservati in un SIC per il tempo previsto e con le modalità indicate nell’Allegato 2 del Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema dicredito al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti cui si rinvia.

Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga alla nostra società, oppure ai gestori dei SIC, ai recapiti sopra indicati, per il riscontro alle istanze di cui Agli artt. da 15 a 22 del Regolamento n. 679/2016. Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (artt. da 15 a 22 del Regolamento UE escluso art. 20).

Note

*(1) Tali dati, nei limiti delle prescrizioni del Garante, appartengono alle seguenti categorie:

  a) dati identificativi, anagrafici e sociodemografici: codice fiscale, partita Iva, dati di contatto, documenti di identità, tessera sanitaria, codice iban, dati relativi all’occupazione/professione, al reddito, al sesso, all’età, alla residenza/domicilio, allo stato civile, al nucleo familiare);

  b) dati relativi alla richiesta/rapporto, descrittivi, in particolare, della tipologia di contratto, dell'importo, delle modalità di rimborso/pagamento e dello stato della richiesta o dell'esecuzione del contratto;

  c) dati di tipo contabile, relativi ai pagamenti, al loro andamento periodico, all'esposizione debitoria anche residua e alla sintesi dello stato contabile del rapporto;

  d) dati relativi ad attività di recupero o contenziose, alla cessione del credito o a eccezionali vicende che incidono sulla situazione soggettiva o patrimoniale di imprese, persone giuridiche o altri enti.*