Informativa Privacy Global

Ultimo aggiornamento: 17-05-2021

LeasePlan si impegna a proteggere i dati personali raccolti o trattati da LeasePlan stessa. Il rispetto della privacy e le pratiche di sicurezza dei dati sono componenti essenziali dei Servizi di LeasePlan, della governance aziendale, del principio di responsabilità e della gestione del rischio. Pertanto LeasePlan tratta solamente i dati personali necessari alle proprie attività d'impresa e all'erogazione dei servizi LeasePlan (di seguito "Servizi").

Gli impegni di LeasePlan per la Privacy

Trattiamo i vostri dati:

La presente nformativa Privacy vi informa in merito alle nostre pratiche in materia di privacy. Vi invitiamo a visitare la versione locale della presente Informativa Privacy nel paese in cui stai utilizzando i servizi di LeasePlan, che si trova sul sito weblocale della società di leasing LeasePlan.

Si prega di leggere attentamente la presente informativa al fine di comprendere come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali. Per scaricare l'informativa clicca qui

1. Oggetto dell'Informativa

La presente informativa global ("Informativa") descrive le pratiche relative ai dati personali raccolti dalla società e relativi a: I. Visitatori/utenti del sito web (“Utenti del sito web”); II. Società clienti (“Clienti”); III. Dipendenti/Conducenti delle Società Clienti (“Conducenti”); IV. Clienti privati (incluse imprese individuali) (“Clienti Privati”); V. Acquirenti privati di veicoli usati (“Acquirenti”); VI. Commercianti acquirenti di veicoli usati (“Commercianti”); VII. Fornitori di beni e servizi ("Fornitori").

(o soggetti potenziali di cui alle categorie di cui soèpra, singolarmente o collettivamente definiti anche “voi”)

LeasePlan raccoglie e utilizza i vostri dati personali nell'ambito della prestazione dei servizi di noleggio a lungo termine di veicoli e flotte aziendali, gestione e mobilità conducenti e nel corso delle nostre attività commerciali come meglio descritti alla Sezione 1 ("Servizi").

La presente Informativa non si applica alle seguenti società affiliate e/o ai seguenti servizi:

Ai servizi forniti da queste affiliate si applicano informative privacy specifiche.

Servizi specifici possono essere soggetti a informativa privacy separate a cui fa riferimento nei rispettivi termini come ad esempio nel caso del trattamento di dati personali attraverso dispositivi telematici, a cui si applica specifica Informativa per i Servizi Clear Box.

Si prega quindi di leggere la nostra Informativa APP, Informativa SIC, Informativa Video Sorveglianza, al fine di comprendere come raccogliamo ed utilizziamo i vostri dati personali disponibili in calce alla presente informativa.

Responsabilità dei Clienti Nella misura in cui i Clienti (datori di lavoro) hanno accesso ai dati personali, il Cliente (datore di lavoro) agisce in qualità di titolare del trattamento in riferimento al trattamento ed all'utilizzo degli stessi. La presente Informativa non si applica al trattamento e utilizzo dei dati personali da parte dei Clienti (datori di lavoro).

2. Titolare del Trattamento

LeasePlan Italia S.p.A., con sede legale in Viale Adriano Olivetti 13, 38122, Trento (Italia) è il Titolare del Trattamento dei vostri dati personali.

LeasePlan Italia S.p.A. potrebbe comunicare i vostri dati personali a LeasePlan Corporation N.V. e LeasePlan Global B.V., che in tali ipotesi agiranno in qualità di contitolari:

Indirizzo: Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, the Netherlands,

Ai fini della presente Informativa LeasePlan Italia S.p.A., LeasePlan Corporation N.V. e LeasePlan Global B.V. sono congiuntamente definite "LeasePlan" o "noi".

3. Modalità di ricezione e trattamento dei dati personali

I dati personali vengono acquisiti da LeasePlan e dai fornitori di servizi di LeasePlan in differenti modalità tra cui:

I nostri Servizi Gran parte dei dati da noi trattati si riferiscono ai servizi di gestione dei veicoli erogati ai conducenti e, in caso di veicoli aziendali, ai datori di lavoro. Il trattamento dei dati ha inizio con l'immatricolazione del veicolo noleggiato (in alcune circostanze potremmo fare alcuni controlli preliminari sul merito creditizio) e prosegue con le comunicazioni inviate da LeasePlan in relazione ai servizi prestati, come ad esempio la pianificazione delle manutenzioni e delle riparazioni periodiche. È inoltre possibile che i dati vengano trattati in caso di coinvolgimento dei veicoli in incidenti stradali, al fine di garantire il ripristino della mobilità e la gestione di eventuali danni, o ancora in caso di multe riguardanti il veicolo dato a noleggio trasmesse dalle autorità a LeasePlan. Accanto all'attività principale di noleggio a lungo termine, LeasePlan offre una vasta gamma di servizi connessi, come i servizi e-mobility, carta carburante, servizi di ricarica, noleggio a breve, soccorso stradale, rivendita usato, vendita veicoli usati LeasePlan.

Offline Riceviamo dati personali anche quando interagite con noi in altre occasioni, per esempio quando visitate i nostri punti vendita, inviate un ordine telefonico, o contattate il nostro customer service. Altre fonti Riceviamo le vostre informazioni personali anche da altre fonti come ad esempio:

Laddove connetterete I vostri social media account con il nostro account dei Servizi, o nel caso in cui condividerete informazioni dai nostri siti web alle vostre piattaforme di social media, condividerete con noi alcune informazioni personali provenienti dai vostri account social come ad esempio il vostro nome, indirizzo email, foto, elenco dei contatti ed ogni altra informazione che possa essere accessibile connettendo I vostri account social all'account LeasePlan.

I vostri dati personali sono acquisiti da LeasePlan al fine di fornirvi i Servizi richiesti,o per gestire le richieste, domande, commenti e reclami relativi ai nostri Servizi. Nel caso in cui i dati non vengano forniti LeasePlan potrebbe non essere in grado di erogare i Servizi. Nel caso in cui forniate a LeasePlan o ai nostri fornitori informazioni personali di soggetti terzi per l'erogazione dei Servizi, voi garantite di essere legittimati a trasmettere a LeasePlan tali informazioni e che queste siano utilizzabili da LeasePlan ai sensi della presente Informativa.

4. Finalità del trattamento dei dati personali

4.1 DATI APPARTENENTI AGLI UTENTI DEL SITO WEB

4.2 DATI RELATIVI AI CLIENTI

4.3 DATI RELATIVI AI CONDUCENTI (Dipendenti dei nostri Clienti)

4.4 DATI RELATIVI A CLIENTI PRIVATI

4.5 DATI RELATIVI AD ACQUIRENTI PRIVATI DI VEICOLI USATI

4.6 DATI RELATIVI AD ACQUIRENTI PROFESSIONALI DI VEICOLI USATI (Commercianti)

4.7 DATI RELATIVI A FORNITORI

5. Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi

In aggiunta a quanto indicato in relazione ad ogni predetta finalità LeasePlan può inoltre comunicare dati a soggetti terzi nei seguenti casi:

LeasePlan inoltre utilizza e comunica a terzi le vostre informazioni personali nella misura necessaria ed adeguata quando abbiamo un’obbligazione legale o un legittimo interesse a farlo nei seguenti casi:

6. Trasferimento di dati all'estero

Per via della dimensione globale di LeasePlan e dei suoi Servizi, le vostre informazioni personali potrebbero essere trattate ed archiviate in un Paese diverso dal vostro Paese di residenza.

Alcuni dei Paesi non appartenenti all'Unione Europea sono riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali sulla base degli standard UE (la lista completa di questi Paesi è disponibile qui). Per il trasferimento dati al di fuori dell'Unione Europea, verso quei Paesi che la Commissione Europea considera non avere un adeguato livello di sicurezza, LeasePlan ha adottato delle adeguate misure di sicurezza, attraverso l'adozione di proprie Binding Corporate Rules o attraverso accordi contrattuali posi in essere da LeasePlan. Potete avere copia delle predette misure contattandoci tramite il form di contatto.

7. Misure di sicurezza e tempo di conservazione dei dati personali

Purtroppo non è possibile garantire la sicurezza assoluta dei trasferimenti e della conservazione dei dati personali. Qualora riteniate poco sicura la vostra interazione con LeasePlan (ad esempio, se pensate che la sicurezza dei vostri account LeasePlan sia stata compromessa), siete pregati di comunicare immediatamente ogni eventuale problema contattando LeasePlan attraverso il seguente form.

8. Tutela della privacy dei minori

I Servizi LeasePlan non sono destinati a persone di età inferiore a 18 anni.

9. I vostri diritti e come contattare LeasePlan

I vostri diritti

Qualora vogliate modificare, correggere, aggiornare o cancellare i vostri dati personali trattati da LeasePlan, o qualora vogliate ricevere una copia in formato elettronico dei vostri dati al fine di trasferirli a società terze (ai fini del vostro diritto alla portabilità dei dati sulla base delle vigente normativa) potrete contattare LeasePlan compilando il seguente form. Vi risponderemo in conformità alla legge vigente.

La richiesta dovrà dare indicazioni precise sulle tipologie di dati personali oggetto della medesima. Per ragioni di sicurezza, LeasePlan accoglierà unicamente le richieste riguardanti i dati associati all'indirizzo email indicato nel form di contatto, riservandosi la facoltà di verificare l'identità del richiedente prima di accogliere qualsiasi richiesta. LeasePlan si impegna ad accogliere le vostre richieste non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro i termini eventualmente stabiliti dalla legge.

Si noti che LeasePlan potrebbe trattenere taluni dati per ragioni di tenuta dei registri e/o al fine di portare a termine operazioni eventualmente avviate prima della richiesta di modifica o cancellazione dei dati. Alcuni dati potrebbero, inoltre, rimanere all'interno delle banche dati o dei registri di LeasePlan e non essere cancellati.

Ulteriori Informazioni In caso di domande o reclami in merito alla presente Informativa, si prega di contattare LeasePlan compilando il seguente form.

Si prega di non includere informazioni sensibili nelle email che ci vorrete inviare, non essendo considerata l'email quale strumento di comunicazione sicuro.

Ulteriori informazioni UE Potete inoltre:

10. Modifiche alla presente Informativa

LeasePlan si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Per conoscere la data di ultima modifica della presente Informativa, si prega di guardare la voce "Ultimo aggiornamento" all'inizio della pagina. Qualsiasi modifica alla presente Informativa acquista efficacia dal momento della pubblicazione dell'Informativa aggiornata sui Servizi.

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