Koronavírus zmenil svet.

Ako to ovplyvnilo fleet manažérov?

29. apríl 2020

Rýchle šírenie koronavírusu významne ovplyvnilo fungovanie sveta.

Vlády, občania a podniky robia všetko preto, aby znížili zdravotné riziká a minimalizovali šírenie nákazy. Odporúča sa obmedziť osobný kontakt a cestovanie na nevyhnutné minimum. Preto, ak to bolo možné, väčšina firiem umožnila svojim zamestnancom prácu z domu.

Pracovníci „prvej línie“ prekonávajú všetky prekážky, aby udržali v chode základné služby, ako sú zdravotná starostlivosť, distribúcia tovarov a predaj potravín a liekov. No mnoho iných obchodov sa zatvorilo – aj z dôvodu vládnych nariadení. Väčšina výrobných podnikov obmedzila alebo úplne zastavila svoju výrobu. V tejto kategórii sú aj výrobcovia automobilov. Výsledkom je všadeprítomná hospodárska neistota, ktorá ovplyvňuje každú sféru podnikania.

Aktuálna bezprecedentná situácia volá po konkrétnych činoch, ktoré zahŕňajú aj správu firemných flotíl. Tento dokument popisuje tipy, ktoré môžete okamžite aplikovať aj vo vašej organizácii.

Najpodstatnejšie kroky

• Zamerajte sa na to, čo je nevyhnutné

• Dočasne neobjednávajte nové vozidlá do svojho fleetu

• Predĺžte dĺžku vašich súčasných kontraktov

• Prijmite flexibilný prístup k mobilite

Ako v tejto situácii môžu pomôcť fleet manažéri?

LeasePlan - a naši dodávatelia - prijímajú potrebné opatrenia na ochranu bezpečnosti a zdravia pre každého. Aby sme minimalizovali riziká prenosu infekcie a zároveň zaistili dostatočnú kapacitu zdrojov, potrebujeme aj vašu pomoc.

Odložiť nenaliehavé opravy

Požiadavky na návštevy servisných stredísk, či už na bežné opravy, výmenu pneumatík či klampiarske práce, často nie je sú v aktuálnej situácii nevyhnutné. Bezpečnosť cestnej premávky je však pre nás tá najvyššia priorita – a to za každých okolností. Ak vaše vozidlo naliehavo potrebuje servis, ktorý je neodkladný, potom vám radi pomôžeme s jeho plánovaním. Obráťte sa na naše Zákaznícke Kontaktné Centrum a nahláste svoju poruchu. Ubezpečujeme vás, že neustále sledujeme obsadenosť servisných stredísk a dostupnosť náhradných dielov, aby sme sa uistili, že základné servisné práce budú vykonané bez zdržania. 

Práca na diaľku a pripojenie

Teraz, keď sa vo veľkej miere obmedzuje cestovanie, je obrovské množstvo ľudí odkázaných na prácu z domu – a to aj vrátane zamestnancov, ktorí zvyčajne trávia veľa času cestovaním za svojimi zákazníkmi alebo pracovnými povinnosťami. Týmto zamestnancom pomôžete tým, že im poskytnete možnosť práce na diaľku a zabezpečíte im optimálne spojenie s vašou firmou a zákazníkmi, napríklad vo forme videokonferencií. Dostupné riešenia ponúkajú programy Skype, Tímy od spoločnosti Microsoft alebo FaceTime od Apple. Tie umožnia vašim zamestnancom kontakt s okolitým svetom a pomôžu riešiť ich „bežnú pracovnú operatívu“.

Ekonomická neistota – dočasne neobjednávajte nové vozidlá do svojho fleetu

Takmer všetky organizácie – od nadnárodných spoločností a korporácií, až po malé podniky a živnostníkov - sú priamo ovplyvnené súčasnou krízou spôsobenou koronavírusom. Objednávky sa zrušia, schôdzky odkladajú a príjmy firiem sa logicky znižujú. Mnoho spoločností skracuje úväzky svojich zamestnancov a čo je najhoršie, nikto nevie ako dlho táto situácia bude trvať. Rovnako mnoho výrobcov automobilov úplne zatvorilo svoje fabriky, čo vedie k dlhým dodacím lehotám pre existujúce a aj nové objednávky automobilov. Toto bude mať vplyv na ich konečné ceny, rovnako ako sa to stalo s úpravou legislatívy, konkrétne s WLTP smernicou. To samozrejme ovplyvní výšku vašich splátok a fiškálnu situáciu pre vodičov. 

Vzhľadom na aktuálnu ekonomickú nestabilitu, nie je teraz vhodný čas na dodatočné dlhodobé záväzky.

Našim klientom radíme, aby si v tejto dobe neobjednávali nové vozidlá a radšej zvolili efektívne a ekonomicky výhodné alternatívy.

Aké sú dostupné alternatívy?

Predĺženie kontraktov

Všade, kde to je možné, by ste mali predĺžiť svoje existujúce leasingové zmluvy, aby ste nemuseli objednávať nové automobily do svojej firemnej flotily. Obráťte sa na svojho account manažéra, ktorý zistí, ktoré kontrakty je možné predĺžiť. Týmto rozhodnutím viete optimalizovať aj svoje finančné zdroje. Jeden zo spôsobov predĺženia leasingových zmlúv je, že prehodnotíme limit najazdených kilometrov na vašich používaných vozidlách. Väčšina spoločností pracuje so štandardnými nájazdmi 120.000km pre benzínové motory, hybridné a elektrické vozidlá a 150.000km pre dieselové motory a dieselové hybridy. Záleží však na konkrétnom modeli, pričom maximálny nájazd automobilu môže byť až 200.000km. 

Prebytočné vozidlá vo vašom vozovom parku? Použite ich ako prvé

Ak máte vo svojej flotile nejaké nadbytočné vozidlá, prerozdeľte ich vodičom, ktorí by za normálnych okolností nemohli využívať služobné vozidlo. Mnoho firiem má vo svojich smerniciach o používaní služobných automobilov podobnú klauzulu. Tá eliminuje nárast nepredvídateľných nákladov pri vrátení nepotrebného vozidla a zaistí jeho adekvátne používanie až do termínu obmeny. 

Naozaj potrebujete ďalšie vozidlá?

Ak naozaj potrebujete pre svoju podnikateľskú činnosť ďalšie autá, hľadajte riešenia, ktoré sú flexibilné a bez viazanosti. Zvážte tiež možnosť výberu vozidla z nižšieho segmentu. Ekonomicky najvhodnejšie riešenia v takomto prípade sú: 

• Operatívny leasing jazdených vozidiel • FlexiPlan

Tieto možnosti vás dlhodobo nezaväzujú a naviac si môžete zvoliť konkrétnu dĺžku leasingového obdobia.

Zhrnutie na záver

S nástupom pandémie koronavírusu sa začal náročný boj pre každého, nielen pre fleet manažérov. V spoločnosti LeasePlan dúfame, že uvedené rady vám pomôžu pri správnom rozhodovaní. 

Odložte nepodstatné činnosti, ako sú nepotrebné služobné cesty a návštevy servisov s nenaliehavými opravami. Nezadávajte nové objednávky vozidiel a radšej si predĺžte existujúce zmluvy. Optimálne využite prebytočné automobily vo vašom vozovom parku. Ak naozaj potrebujete ďalšie vozidlá, poobzerajte sa po flexibilných formách prenájmu. 

Tieto opatrenia nám všetkým pomôžu zostať stále na cestách a čo je najdôležitejšie – hlavne v bezpečí. Kontaktujte nás a preberte detailnejšie uvedené rady s našimi account manažérmi. 

Sme tu pre vás!

Krátkodobá mobilita

FlexiPlan je vo  všeobecnosti najdostupnejšou formou operatívneho leasingu, s dobou  prenájmu od  1 až  do 24 mesiacov. Ponúka všetky benefity  operatívneho leasingu, pričom vozidlá je možné vrátiť už po prvom mesiaci  používania bez poplatku za predčasné ukončenie. Požiadajte svojho zástupcu v spoločnosti  LeasePlan o zistenie dostupnosti produktu FlexiPlan pre vaše podnikanie.

Viac o FlexiPlan