Zo krijg je jouw medewerkers op een e-bike!

Langzaam gaat Nederland van het slot af. Dat betekent dat we de 1,5 meter-samenleving met elkaar mogen gaan vormgeven. Dit heeft ook impact op de manier hoe jouw medewerkers straks van A naar B gaan reizen. Het OV is niet meer voor iedereen een goed alternatief. Angst voor besmetting en een lagere OV-capaciteit spelen hierbij een belangrijke rol. Hoe kun je als bedrijf op deze ontwikkelingen inspelen? Is een e-bike leasen een mogelijk alternatief?

Meer interesse voor de elektrische fiets is een kans!

Uit onderzoek van o.a. het Kennisinstituut voor Mobiliteit blijkt dat de fiets nu nog populairder is geworden als veilig (en gezond) vervoersalternatief. Zo geeft 88% momenteel de voorkeur aan een individueel vervoermiddel, zoals een (deel)auto of fiets. Daarnaast verwacht een deel van de mensen dat COVID-19 hun gedrag blijvend verandert. Zeker 20% denkt vaker met fiets of lopend naar het werk te gaan na de coronacrisis. Alleen, waar begin je? We helpen je een handje op weg en vertellen je hoe je een e-bike aan kunt bieden aan je medewerkers.

In het kort zijn er drie opties:

  • Optie 1: een e-bike in plaats van een kilometervergoeding
  • Optie 2: een e-bike en een auto allebei leasen
  • Optie 3: een e-bike naast een OV-kaart.

Deze laatste optie is simpel: je kunt een OV-kaart en een e-bike gecombineerd aanbieden. Optie 1 en 2 zijn hieronder verder uitgewerkt.

Optie 1: Een e-bike in plaats van de kilometervergoeding

Medewerkers die minder dan 10 kilometer van het werk wonen, krijgen vaak geen of een hele lage kilometervergoeding. Ondanks dat pakt gemiddeld 20% ook voor deze afstand de auto. Dit blijkt uit onderzoek van BNR in samenwerking met MWM2. En dit zal post-coronatijd zeker niet veranderen. Omdat individueel vervoer de voorkeur krijgt. Om medewerkers te stimuleren om met de fiets naar het werk te komen, kan een e-bike de uitkomst bieden.

Een tweede groep voor wie de e-bike interessant kan zijn, is de groep die tussen de 10 en 30 kilometer van het werk woont (enkele reis). Voor deze groep is fietsen met een gewone fiets vaak niet aantrekkelijk, maar een e-bike maakt deze rit opeens een stuk beter te doen.

Om deze twee groepen te interesseren om de fiets te pakken in plaats van de privéauto of het OV, kan je een budget voor het leasen van een e-bike geven. Twee voorbeelden:

  1. Laat het budget voor iedereen gelden

    Dit budget kun je voor iedereen laten gelden. Zo kiest één van onze klanten er bijvoorbeeld voor om alle medewerkers 100 euro per maand te geven. Als ze meer kosten maken is dat voor de werknemer zelf.

  2. Pas het budget aan de kilometervergoeding aan

    Je kunt het budget ook aanpassen aan de huidige kilometervergoeding. Bijvoorbeeld door iedereen een budget van 50 euro per maand voor een e-bike te geven en daarnaast ook een extra bedrag per woon-werk kilometer. Op deze manier stimuleer je ook mensen die verder van huis wonen, om hun kilometervergoeding om te wisselen voor een e-bike.

Waarom is dit interessant voor de werkgever?

Voor de werkgever is dit interessant, omdat de kilometervergoeding ingezet wordt voor een duurzamer en veilig vervoersmiddel. Daarnaast stimuleer je medewerkers om meer te bewegen, wat goed is voor de vitaliteit van de medewerkers. Ook kan je mogelijk kosten besparen door minder parkeerplekken.

Wat zijn de voordelen voor een medewerker?

Medewerkers kunnen nu een extra veilige en gezonde optie kiezen, waarmee ze het OV kunnen vermijden. Daarnaast is het meestal financieel een vooruitgang. Vooral voor medewerkers die dichtbij het werk wonen is het bijzonder aantrekkelijk. Voor medewerkers die verder van het werk wonen, is het een rekensom: geen reiskostenvergoeding, wel een fietsbudget en daarnaast minder energie/brandstof- of OV-kosten. Ook deze rekensom is vaak positief!

Hoe zit het met zakelijke reizen die niet met de fiets gemaakt kunnen worden?

Voor de zakelijke kilometers, die niet met de e-bike zijn gedaan, kan de werkgever nog steeds € 0,19 per kilometer blijven vergoeden. Dus dat kan nog steeds onbelast worden uitbetaald. Een ander alternatieve hiervoor is het aanbieden van een deelauto van de zaak.

Optie 2: Een e-bike naast een leaseauto

Wil je medewerkers met een leaseauto stimuleren om, wanneer het kan, de auto te laten staan? Bijvoorbeeld om naar het werk te komen of naar een klant dichtbij. Kies er dan voor om medewerkers naast een leaseauto óók een leasefiets te laten kiezen. Hiervoor heb je de volgende mogelijkheden:

  1. Leasebudget gelijk houden

    De meest gekozen optie is om het leasebudget gelijk te houden en medewerkers zowel een e-bike als een auto te laten kiezen. Dit betekent dat je ervoor moet zorgen dat zowel de e-bike als de auto van het leasebudget worden ingehouden en verrekend worden met het loon. De looptijden van een leaseauto kunnen afwijken van de looptijd van een leasefiets. Dus zorg ervoor dat medewerkers die een nieuwe auto en /of fiets uit mogen kiezen, van te voren weten hoeveel er van het budget al verbruikt is.

  2. Een extra budget

    Daarnaast heb je de mogelijkheid om een extra (apart) budget beschikbaar te stellen voor de e-bike. Dit doen bedrijven die verduurzaming hoog op de agenda hebben staan en medewerkers willen verleiden om een e-bike te leasen (naast hun leaseauto).

  3. Het budget verlagen

    Ook zou je ervoor kunnen kiezen om het budget van de auto wat te verlagen en in plaats daarvan een extra budget voor de fiets ter beschikking te stellen. Vaak wordt dit ingezet om medewerkers te stimuleren een kleinere auto te leasen (of minder opties te kiezen) en in plaats daarvan een extra fiets te kiezen.

Waarom is dit interessant voor de werkgever?

Optie 2 is bijvoorbeeld ideaal als er veel leaserijders zijn en er beperkte parkeergelegenheid is. Of als je je als werkgever aantrekkelijker wilt maken voor personeel en/of nieuwe sollicitanten.

Wat zijn de voordelen voor een medewerker?

Medewerkers krijgen meer keuze en dat wordt gewaardeerd. Medewerkers willen de vrijheid om zelf een geschikt vervoermiddel te kiezen, voor de zakelijke mobiliteit (Nationaal Zakenauto Onderzoek 2019). En 86% waardeerde deze keuze als belangrijk tot zeer belangrijk. Ook is het fijn voor medewerkers, die de optie hebben om met een e-bike te reizen en daarmee files te vermijden of gewoon lekker fris op werk aan te komen. Het bieden van de keuze, geeft medewerkers een gevoel van vrijheid.

Benieuwd naar de mogelijkheden voor je bedrijf?

Uiteraard kun je optie 1, 2 en 3 ook combineren. Wil je meer weten over e-bikes voor jouw bedrijf? Of een advies op maat?

Lees meer over e-bikes