3 Razões para mudar as planilhas por um software de gestão

2 min para lerFrotas
Planilha ou software de gestão? Entenda as razões para modernizar a sua gestão.
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Softwares garantem um sistema que melhora a estratégia e a coleta de dados

Quando pensamos no trabalho dos gestores de frota, logo nos vêm à mente as tradicionais planilhas. Afinal, quem trabalha com gestão com certeza deve controlar vários processos.

Para tanto, nada melhor do que ter a planilha como sua aliada, não é mesmo? Contudo, apesar das planilhas de manutenção de frotas terem sido muito úteis ao longo dos anos, elas estão perdendo no quesito de eficiência e visibilidade. Podemos comprovar isso escutando as histórias de gestores que comentam sobre as horas intermináveis que passaram incluindo dados no sistema.

A boa notícia vem da tecnologia. Os modernos softwares de gerenciamento de frota têm a capacidade de coletar dados e ainda oferecem a possibilidade de colaboração com o objetivo de aumentar a produtividade da equipe. Os benefícios ainda incluem uma melhor confiabilidade nos dados e uma melhor base para análise devido à emissão de relatórios elaborados.

Confira 3 razões para usar um software de gestão para a sua frota.

  1. CAPACIDADE DE GESTÃO

    Um software como o MyFleet, que é a plataforma de gestão digital da LeasePlan,  aumenta a capacidade de gestão dos profissionais, visto que, o gestor não precisa mais passar tanto tempo incluindo dados no sistema. Com o software, ele pode se dedicar mais à área estratégica e gerenciar o seu time com mais atenção e fluidez.

  2. ANÁLISE DE DADOS

    O MyFleet possui um sistema centralizado que permite ao gestor um acompanhamento interativo sobre o progresso da manutenção. Além disso, por ter um sistema digital, o software reduz erros humanos. Quando usamos uma planilha manual, é provável que sejam incluídos dados de forma errônea e o sistema digital pode, inclusive, informar esse tipo de questão.

    Outra vantagem do sistema digital é a emissão de relatórios completos, que possibilitam uma análise muito mais clara e estratégica da sua frota.

  3. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

    Apesar da pandemia nos ter colocado distantes, mais do que nunca precisamos ser claros e objetivos dentro de nossos home offices. Quando é usado um software moderno e interativo, os times podem trabalhar de maneira assertiva, podendo inclusive alterar ou acrescentar nos relatórios de outra pessoa. Como comentamos acima, um software reduz o tempo com o trabalho operacional, portanto, todo o time ganha para pensar de maneira estratégica.

A LeasePlan também acredita no potencial da tecnologia à favor da gestão de frotas. Entre em contato com os nossos especialistas e conheça mais detalhes do MyFleet, a solução perfeita para substituir as antigas planilhas!

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De segunda a sexta-feira, das 9h às 17h.

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Publicado em 20 de abril de 2021

20 de abril de 2021
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