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3 Razões para mudar as planilhas por um software de gestão
Softwares garantem um sistema que melhora a estratégia e a coleta de dados
Quando pensamos no trabalho dos gestores de frota, logo nos vêm à mente as tradicionais planilhas. Afinal, quem trabalha com gestão com certeza deve controlar vários processos.
Para tanto, nada melhor do que ter a planilha como sua aliada, não é mesmo? Contudo, apesar das planilhas de manutenção de frotas terem sido muito úteis ao longo dos anos, elas estão perdendo no quesito de eficiência e visibilidade. Podemos comprovar isso escutando as histórias de gestores que comentam sobre as horas intermináveis que passaram incluindo dados no sistema.
A boa notícia vem da tecnologia. Os modernos softwares de gerenciamento de frota têm a capacidade de coletar dados e ainda oferecem a possibilidade de colaboração com o objetivo de aumentar a produtividade da equipe. Os benefícios ainda incluem uma melhor confiabilidade nos dados e uma melhor base para análise devido à emissão de relatórios elaborados.
Confira 3 razões para usar um software de gestão para a sua frota.
- CAPACIDADE DE GESTÃO
Um software como o MyFleet, que é a plataforma de gestão digital da LeasePlan, aumenta a capacidade de gestão dos profissionais, visto que, o gestor não precisa mais passar tanto tempo incluindo dados no sistema. Com o software, ele pode se dedicar mais à área estratégica e gerenciar o seu time com mais atenção e fluidez.
- ANÁLISE DE DADOS
O MyFleet possui um sistema centralizado que permite ao gestor um acompanhamento interativo sobre o progresso da manutenção. Além disso, por ter um sistema digital, o software reduz erros humanos. Quando usamos uma planilha manual, é provável que sejam incluídos dados de forma errônea e o sistema digital pode, inclusive, informar esse tipo de questão.
Outra vantagem do sistema digital é a emissão de relatórios completos, que possibilitam uma análise muito mais clara e estratégica da sua frota.
- COMPARTILHAMENTO DE DADOS
Apesar da pandemia nos ter colocado distantes, mais do que nunca precisamos ser claros e objetivos dentro de nossos home offices. Quando é usado um software moderno e interativo, os times podem trabalhar de maneira assertiva, podendo inclusive alterar ou acrescentar nos relatórios de outra pessoa. Como comentamos acima, um software reduz o tempo com o trabalho operacional, portanto, todo o time ganha para pensar de maneira estratégica.
A LeasePlan também acredita no potencial da tecnologia à favor da gestão de frotas. Entre em contato com os nossos especialistas e conheça mais detalhes do MyFleet, a solução perfeita para substituir as antigas planilhas!
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