Declaração de Privacidade

Última atualização: 20-5-2018
A LeasePlan está comprometida coma proteção da privacidade da informação pessoal recolhida e tratada por ela. Ocumprimento de boas práticas de privacidade e segurança de informação sãocomponentes integrantes dos serviços da LeasePlan, da Governança Corporativa,da Gestão de risco e do controle da empresa. Assim sendo, tratamos apenas osdados pessoais necessários à prestação dos Serviços LeasePlan (“Serviços”).


Compromissos da LeasePlan relativos à Privacidade
Independentemente de quando ecomo tratamos os seus dados pessoais:

  • Transparência: Nós ajudamos você a entender como os seus dados são coletados e utilizados
  • Privacidade como ponto de partida: Nós garantimos que os nossos serviços são amigos da privacidade
  • Controle: Nós proporcionamos formas fáceis de acessar, corrigir e apagar os seus dados
  • Segurança com a LeasePlan: Asseguramos a proteção dos seus dados da melhor forma possível e dados pessoais só serão partilhados com terceiros quando necessário e sob condições adequadas
  • Inovadores e responsivos: pensamos continuamente em formas de melhorar os nossos serviços e a sua privacidade e estamos receptivos a todas as sugestões e reclamações
    Esta Declaração de Privacidadeinforma você sobre nossas práticas de privacidade, as quais se aplicamglobalmente.

Leia atentamente esta Declaraçãode Privacidade para compreender como coletamos e tratamos os seus dados pessoais.

1. Âmbito desta declaração de privacidade

A presente Declaração dePrivacidade ("Declaração") descreve as nossas práticas no tratamentodos dados pessoais que recolhemos dos:

I. Visitantes/utilizadores dowebsite (“Visitantes do Website”);
II. Clientes (“Clientes”);
III. Colaboradores dosClientes/Condutores (“Condutores”).
IV. Clientes particulares(incluindo empresários em nome individual) (“Clientes Particulares”)
V. Compradores particulares deveículos usados (“Compradores Particulares”)
VI. Compradores profissionais de veículos usados (“Comerciantes”).

Recolhemos e utilizamos os seusdados pessoais que nos chegam a partir dos serviços de leasing / locação, degestão de frotas e de mobilidade dos condutores, descritos maispormenorizadamente na Seção 1 (“Serviços”).

Observe que o tratamento de dadospessoais no âmbito dos nossos serviços de telemetria é efetuado de acordo com aPolítica de Privacidade dos Serviços de telemetria.

Responsabilidades dos Clientes
Na medida em que os Clientes(empregadores) têm acesso a dados pessoais, estes serão os responsáveis pelotratamento e utilização dos mesmos. A presente Declaração não se aplica aotratamento e utilização de dados pessoais por Clientes (empregadores).

2. Quem somos nós?

A LeasePlan Brasil é a empresaresponsável pelo tratamento dos seus dados pessoais (responsável pelotratamento de dados):
Endereço: Alameda Rio Negro, 500,Torre A, 23º andar, Alphaville
CEP 06454-000
Barueri - SP

A LeasePlan Corporation N.V. e aLeasePlan Global B.V. serão, por vezes, corresponsáveis pelo tratamento dedados:
Endereço: Gustav Mahlerlaan 360,1082 ME Amsterdam, Holanda,

A LeasePlan Brasil, LeasePlanCorporation N.V. e LeasePlan Global B.V. são chamadas conjuntamente como “LeasePlan”e “nós”.

3. Como recolhemos os seus dados pessoais?

Através dos Serviços
A maior parte dos dados quetratamos está relacionada com os serviços de gestão de frota que prestamos avocê como condutor e ao seu empregador, caso tenha um veículo corporativo. Oprocesso inicia-se normalmente com o registro do veículo alugado / arrendado(em alguns casos, com análise preliminar de crédito), e continua sempre quecomunicamos algo sobre os nossos serviços, por exemplo, no agendamento deserviço de manutenções preventivas ou corretivas. Tratamos também os seus dadosno caso do veículo e seu condutor se envolverem em um sinistro, para garantir amobilidade e reparar os danos, ou quando recebemos multas relativas ao veículo.Além destes serviços, disponibilizamos outros serviços relativos ao veículo,como serviços de “e-mobilidade”, gestão de combustível, locação de veículos emempresas de rent-a-car e assistências em viagem. Temos ainda serviçorelacionado com a revenda de veículos usados.

Offline
Coletamos os seus dados pessoais offline quando, por exemplo, contata a nossaCentral de Relacionamento com o Cliente.

De outras fontes
Recebemos dados pessoais deoutras fontes, por exemplo:

  • Dos Clientes empregadores, no caso dos veículos corporativos
  • Das autoridades (por exemplo, a polícia) nos casos em que recebemos as multas relacionadas com os veículos alugados / arrendados
  • Dos nossos parceiros de negócio que realizam os serviços contratados, e onde se incluem as concessionárias de automóveis, os prestadores de serviços de manutenção e de reparo
  • De bases de dados públicas, agências de crédito e outras fontes
  • De parceiros de marketing, quando estes partilham a informação conosco;
    Ao associar as suas contas deredes sociais com a conta dos seus Serviços, ou compartilhar alguma informaçãodos nossos websites, você irá compartilhar alguma informação pessoal das suasredes sociais conosco, como por exemplo, o seu nome, e-mail, foto, lista dosseus contatos e qualquer outra informação que possa estar ou que fiqueacessível nas suas contas.

Precisamos recolher informaçãopessoal para poder prestar os Serviços que nos solicita. Caso esta informaçãonão seja disponibilizada, podemos não conseguir prestar os Serviços. Sempre queforneça informação pessoal de outras pessoas à LeasePlan ou aos seus parceirosrelacionada com a prestação de Serviços, você declara que tem autorização paraisso e assume a responsabilidade por tal, permitindo-nos tratar essa informaçãode acordo com esta Declaração.

4. Para que finalidades são tratados os seus dados pessoais?

4.1 Dados dos visitantes do website

**4.1.1 WEBSITES. **

4.1.1.a Para nos comunicarmos comvocê.

Com que finalidade?
****Recolhemos os seus dados pessoaisatravés de um dos nossos formulários de contato online, por exemplo, quando nosenvia questões, sugestões, elogios ou reclamações, ou quando solicita umaproposta dos nossos Serviço. Este tratamento é efetuado por meio de um acordoou mediante o seu consentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade oseu nome completo, sexo, profissão, dados de contato (profissionais) -incluindo o seu e-mail, número de telefone, nome da sua empresa - e quaisqueroutras informações que nos transmita no campo de texto do formulário de contatoonde, por exemplo, pode colocar questões, fazer uma sugestão ou um elogio ouefetuar uma reclamação.

Com quem partilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamentode dados com terceiros’.

4.1.1.b Para pesquisas ou outras comunicaçõesde marketing.
****Com que finalidade?
Processamos suas informaçõespessoais quando enviamos pesquisas periódicas para solicitar seus comentáriossobre nossos Serviços e outros serviços realizados no veículo, pelos quaistemos interesse legítimo em processar esses dados. Com o seu consentimento ouonde tenhamos um interesse legítimo, podemos enviar-lhe comunicação demarketing, para mantê-lo atualizado sobre eventos, ofertas especiais,possibilidades e produtos e serviços atuais e futuros da LeasePlan. Quandoentrarmos em contato com você em relação a pesquisas ou comunicação demarketing, faremos isso por e-mail, telefone ou boletins / folhetos postais /revistas (correspondências postais). Se você não deseja mais receber pesquisasou comunicações de marketing de nossa parte, entre em contato conosco por meiodo formulário de contato. Com base na sua visita a um site de LeasePlan,podemos mostrar anúncios personalizados para fora do site LeasePlan. Paraentender o que é relevante para você, podemos usar ferramentas manuais eautomáticas para analisar seus dados pessoais.

Quais informações pessoais nósprocessamos para essa finalidade?
Para este propósito, nósprocessamos seu nome, seu endereço, seu endereço de e-mail e tópicos nos quaisvocê possa estar interessado (como pode ser indicado por você em nosso site).
Com quem compartilhamos suasinformações pessoais?
Consulte a seção"Compartilhamento de dados com terceiros".

**4.1.2 MEDIA SOCIAL **
4.1.2.a Para facilitar a funcionalidadede compartilhamento social.
****Com que finalidade?
Nossos sites podem conter váriasfuncionalidades de compartilhamento de mídia social, como botões do Facebook,Twitter ou LinkedIn, que, com o seu consentimento, você pode usar paracompartilhar informações fornecidas em nossos sites com as mídias sociais desua escolha. Nossos sites também podem conter links para as nossas própriaspáginas de mídia social, como as páginas da LeasePlan Facebook ou LinkedIn, ouo nosso feed do Twitter, que você pode usar para enviar comentários.
Observe que não somosresponsáveis pelas políticas e práticas de coleta, uso e divulgação(incluindo práticas de segurança de dados) de outras organizações, comoFacebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM ou qualquer outro desenvolvedorde aplicativos, provedor de aplicativos, provedor de plataforma de mídiasocial, provedor de sistema operacional, provedor de serviços sem fio oufabricante de dispositivo, incluindo qualquer informação pessoal que vocêdivulgar para outras organizações por meio ou em conexão com nossasfuncionalidades de mídia social.

Quais informações pessoais nósprocessamos para essa finalidade?
****Para este propósito, processamosseu nome, endereço de e-mail, endereço IP, foto, lista de contatos de mídiasocial e qualquer outra informação que possa estar acessível para nós ao usaras funcionalidades de mídia social.

Com quem compartilhamos suasinformações pessoais?
****Consulte a seção"Compartilhamento de dados com terceiros".

4.1.3 COOKIES E TECNOLOGIASSEMELHANTES.
****O tratamento de dados pessoaisvia cookies será efetuado de acordo com a nossa Política de Cookies.

4.1.4 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN.
4.1.4.a Relatórios de gestão.
Com que finalidade?
****Tratamos dados pessoais paradiversas finalidades de negócio da LeasePlan e para os quais temos umafinalidade legítima de tratamento como, por exemplo, analisar dados, efetuarauditorias, desenvolver novos produtos, melhorar ou modificar os nossoswebsites e Serviços, identificar tendências de utilização, avaliar a eficáciadas nossas campanhas promocionais e realizar e expandir as nossas atividades.
Para melhorar a sua experiênciana utilização dos nossos serviços online ou aplicações, podemos analisar dadosrecolhidos durante a utilização das nossas media digitais e combiná-los com ainformação recolhida via cookies. Por exemplo, para melhor perceber que canaldigital (Google search, e-mail, social media) ou dispositivo (desktop, tabletou telefone) prefere, e assim otimizar ou limitar as nossas atividades de comunicaçãoe marketing por canal ou dispositivo.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, e-mail, endereço IP, gênero, data de nascimento, localde residência, número do seu código postal e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração ou que de qualquer forma nos disponibilize, casoseja necessário ao cumprimento de uma das finalidades mencionadas no parágrafoanterior.

Com quem partilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.1.4.b Cumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais e sempre que tenhamos uma finalidade legítima deacordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação em vigor,incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais (porexemplo, dever de diligência da outra parte, financiamento do terrorismo eoutros crimes); (b) a tramitação de processos judiciais; (c) responder asolicitações de autoridades públicas e governamentais, incluindo autoridadespúblicas e governamentais fora do seu país de residência; (d) aplicar os nossostermos e condições e outras políticas aplicáveis; (e) proteger as nossasoperações; (f) proteger os direitos, privacidade, segurança ou propriedade daLeasePlan e/ou os seus ou ainda de terceiros; e (g) nos permitir aplicarmedidas disponíveis de mitigação ou limitar os prejuízos em que possamos incorrer.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Para esta finalidade, tratamos oseu nome, informações de conta, contato, correspondência com a LeasePlan, a suautilização de qualquer dos nossos Serviços e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração ou que nos disponibilize, caso seja necessário aocumprimento de uma das finalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.1 GESTÃO DE CONTAS DECLIENTES
4.2.1.a Para integrar, gerir eadministrar as contas de Clientes.
Com que finalidade?
****Recolhemos os seus dados paragerir e administrar as contas de Clientes diariamente como, por exemplo,cumprir contratos, e para o manter informado sobre todos os desenvolvimentosimportantes relacionados aos Serviços e outras informações relevantes para ocontrato e para a conta do Cliente. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o Cliente) oubaseado numa obrigação legal.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade os dados de contato profissionais e os dados de acesso às contasonline dos nossos Clientes.

Com quem partilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.1.b Para o contato.
Com que finalidade?
****Pode nos contatar por diversosmeios (por exemplo, por e-mail, por telefone ou através do nosso website).Neste caso, trataremos os seus dados pessoais para responder à suaquestão/pedido. Também podemos entrar em contato contigo, por exemplo, sobre agestão e a administração da sua conta de Cliente. Este tratamento é baseadonuma finalidade legítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado como Cliente) ou mediante o seu consentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, dados de contato profissionais, correspondência com aLeasePlan relacionada com a sua questão/pedido e todos os restantes dadospessoais que nos disponibilize e/ou que sejam necessários para lhe responderapropriadamente.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.1.c Para pesquisas ou enviode outras peças de comunicação (de marketing).
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara lhe enviar pesquisas, para os quais temos uma finalidade legítima detratamento. Mediante o seu consentimento ou sempre que tenhamos legitimidade detratamento podemos enviar-lhe outras comunicações como, por exemplo, para omanter a par de eventos, ofertas especiais, produtos e serviços atuais efuturos da LeasePlan e oportunidades relacionadas com estes. Enviaremos a vocêsessas pesquisas sob a forma de um e-mail periódico ou de um e-mail solicitandofeedback sobre os nossos Serviços e outros serviços efetuados no veículo.Também podemos enviar-lhe newsletters/folhetos/revistas por correio. Se quiserdeixar de receber as nossas pesquisas ou peças de comunicação de marketing, porfavor contate-nos através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome e os seus dados de contato profissionais.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.2 INSTALAÇÕES DA LEASEPLAN.
4.2.2.a Acesso a e controlo desegurança das instalações da LeasePlan.
Com que finalidade?
****Podemos tratar os seus dadospessoais quando nos visita nas nossas instalações com a finalidade de garantiros devidos controles de acesso e segurança, para os quais temos uma finalidadelegítima de tratamento (por motivos de segurança e proteção dos nossos ativos).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, informações de contato e o nome da pessoa que vaivisitar.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Ver seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.3 RELATÓRIOS PARA OSCLIENTES.
4.2.3.a FleetReporting eFleetReporting Internacional.
Com que finalidade?
****A LeasePlan coloca online àdisposição dos Clientes o FleetReporting e o FleetReporting Internacional. Aspessoas de contato dos Clientes podem acessar estas aplicações para analisar osdados da sua frota e usar outras funcionalidades de extração de relatórios dafrota como, por exemplo, dados de um painel de indicadores, análises detendências, quilometragem do veículo e data de fim de contrato. Este tratamentoé baseado numa finalidade legítima da LeasePlan (a execução de um contratocelebrado com o Cliente).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade os dados de contato e a função (por exemplo,Gestor de Frota (Internacional) da pessoa de contato do Cliente e os dados deregistro de acesso (por exemplo, nome de utilizador e palavra-passe).

Com quem compartilhamos os seus dados pessoais?
Ver seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.2.4 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN.
4.2.4.a Cumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan.
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais ou sempre que tenhamos uma finalidade legítimade acordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação emvigor, incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais(por exemplo, dever de diligência da outra parte, lavagem de dinheiro,financiamento do terrorismo e outros crimes); (b) a tramitação de processosjudiciais; (c) responder a solicitações de autoridades públicas egovernamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seupaís de residência; (d) aplicar os nossos termos e condições e outras políticasaplicáveis; (e) proteger as nossas operações; (f) proteger os direitos,privacidade, segurança ou propriedade da LeasePlan e/ou os seus ou ainda deterceiros; e (g) nos permitir aplicar medidas disponíveis de mitigação oulimitar os prejuízos em que possamos incorrer.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, informações de contato, data, local e país de nascimento do beneficiárioefetivo da outra parte com a qual a LeasePlan pretende iniciar uma relaçãocomercial, poderemos também tratar o nome, local de residencia, data, local epaís de nascimento dos representantes das mesmas contrapartes; acorrespondência com a LeasePlan, o seu uso dos nossos Serviços e quaisqueroutras informações referidas nesta Declaração, caso necessárias para ocumprimento de uma das finalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3 DADOS DOS CONDUTORES
4.3.1 CONTATO DO CONDUTOR.
4.3.1.a Para o contato.
Com que finalidade?
****Pode nos contatar por diversosmeios (por exemplo, por e-mail, por telefone ou através do nosso website).Neste caso, trataremos os seus dados pessoais para responder à suaquestão/pedido. Também podemos entrar em contato contigo em relação ao seuveículo ou a outras questões específicas enquanto condutor de um veículoLeasePlan. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima da LeasePlan (aexecução de um contrato celebrado com o seu empregador) ou baseado no seuconsentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, informações de contato, correspondência com a LeasePlan relacionadacom a sua questão/pedido e todos os restantes dados pessoais que nosdisponibilize e/ou que sejam necessários para lhe responder apropriadamente,incluindo a placa do veículo.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.1.b Para pesquisas ou envio deoutras peças de comunicação (de marketing).
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados pessoaisquando lhe enviamos periodicamente pesquisas solicitando feedback sobre osnossos Serviços e outros serviços efetuados no seu veículo para os quais temosuma finalidade legítima de tratamento. Mediante seu consentimento ou quandotemos um interesse legítimo, podemos enviar-lhe peças de comunicação demarketing, para o manter a par de eventos, ofertas especiais, produtos eserviços atuais e futuros da LeasePlan e oportunidades relacionadas com estes.Quando lhe enviamos pesquisas ou peças de comunicação de marketing, podemosfazê-lo por e-mail ou envio de newsletters/ folhetos/ revistas por correio. Sepretender deixar de receber as nossas pesquisas ou peças de comunicação demarketing, por favor contate-nos através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail, placa e as suas áreas de interesse (conformeindicadas por você).

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.1.c Portais e Apps.
Com que finalidade?
****A LeasePlan disponibiliza portaisonline ou Apps onde pode encontrar informação sobre o seu contrato de forma fácil,os seus contatos e outros dados pessoais. Pode solicitar alterações aos dadospessoais, comunicar sinistros, solicitar agendamento para intervenções no seuveículo, manutenções ou mudança de pneus, consultar e pagar multas, contatar onosso Serviço de Atendimento ao Cliente. Este tratamento é baseado numafinalidade legítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o seuempregador) ou baseado no seu consentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome e e-mail, para lhe enviar uma senha temporária para utilização daplataforma e das Apps.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.2 SERVIÇOS DO VEÍCULO.
4.3.2.a Gestão do veículo.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados pessoaispara administrar a utilização do seu veículo e efetuar a gestão diária, para aqual temos uma finalidade legítima (a execução de um contrato celebrado com oseu empregador).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail (da empresa), placa, marca e modelo do seu veículo,histórico de assistência e contato operacional. Adicionalmente poderádisponibilizar-nos determinada informação relacionada com a gestão do veículoatravés do portal LeasePlan ou quando estabelece contato telefônico com aLeasePlan.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos dados sobre agestão do veículo com os nossos Clientes (o seu empregador). Consulte, também,a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.2.b Reparações, manutenção epneus.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados paraprestar Serviços de reparação, de manutenção (agendados) e de Serviços de pneusno seu veículo, para a qual temos uma finalidade legítima (a execução de umcontrato celebrado com o seu empregador).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Coletamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail (da empresa), placa, marca e modelo do seu veículo,histórico de assistência e contato operacional consigo. Adicionalmente poderádisponibilizar-nos determinada informação através do portal LeasePlan (porexemplo, o seu número de telefone para marcar a manutenção do veículo) ouquando estabelece contato telefônico com a LeasePlan.

Com quem partilhamos os seusdados pessoais?
****Partilhamos dados com os nossos Clientes (o seu empregador) e com terceiros queexecutam os serviços de manutenção/reparação no veículo, trocam ou substituempneus como, por exemplo, concessionários/oficinas de manutenção, oficinas dereparação ou casas de pneus. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.2.c Gestão de sinistros.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados quando registramose gerimos sinistros em que o condutor e/ou o seu veículo possam ter estadoenvolvidos, para garantir a mobilidade e reparar os danos. Para o efeito (i)damos-lhe a possibilidade de comunicar os sinistros através da nossa Central deServiço ao Cliente, (ii) prestaremos, quando aplicável, assistência em viageme/ou um veículo de substituição e (iii) organizamos a reparação do veículo eefetuamos o acompanhamento necessário. Este tratamento é baseado numafinalidade legítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o seuempregador). Também podemos tratar estes dados para avaliar a reparação dedanos no âmbito das nossas políticas de gestão de sinistros e retenção derisco, para os quais temos uma finalidade legítima de tratamento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Para esta finalidade recolhemosos seguintes dados pessoais:
−Da nossa base de dados: placa,marca e modelo do veículo, histórico de assistência e contato operacional comvocê.
−Da sua parte: o seu nome, dados decontato, dados do veículo, dados do sinistro, dados dos danos, fotos doincidente, data de nascimento, número de passageiros no veículo, informaçãoprestada por testemunhas do sinistro (se aplicável) e outras informações quenos queira prestar no contexto do sinistro (incluindo informações sobrepossíveis ferimentos).
−De terceiros, como as pessoasenvolvidas no sinistro ou companhias de seguros: informações prestadas porterceiros envolvidos no sinistro/incidente (como, por exemplo, a identidade dosseus passageiros, do condutor e dos passageiros de veículos de terceiros, e deoutros terceiros envolvidos), informações prestadas por terceiros (como, porexemplo, testemunhas, agentes da autoridade que investiguem a ocorrência eoutros), informações sobre os seguros, informações sobre os incidentes eparticipações de terceiros.
−Das autoridades (como, porexemplo, a polícia): o seu nome, endereço, placa, informações sobre o sinistro,relatórios da polícia e depoimentos de testemunhas.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos estes dados com onosso Cliente (o seu empregador) através do FleetReporting e do FleetReportingInternacional. Podemos compartilhar também determinados dados comconcessionários/oficinas de manutenção, oficinas de reparação, casas de pneus,companhias de seguros (que podem tanto ser companhias de seguros afiliadas e deveículos de terceiros) e peritos profissionais contratados por nós ou porterceiros (como, por exemplo, advogados, peritos médicos, investigadores, etc.)para finalidades de resolução de danos ou de participações. Consulte, também, aseção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.2.d Gestão de multas.
Com que finalidade?
****As disposições seguintes podemvariar consoante o país em que os Condutores possam ter cometido as infraçõesao código da estrada e/ou de estacionamento: na qualidade de proprietários dosveículos, as multas relativas a infrações ao código da estrada e/ou deestacionamento dos Condutores podem ser dirigidas à LeasePlan pela autoridadeemitente da respetiva multa (como, por exemplo, polícia ou autarquia local).
Tratamos os seus dados pessoaisno âmbito do processamento e, se aplicável, a gestão do pagamento da multa e daobtenção de reembolso do nosso Cliente (o seu empregador), para os quais temosuma finalidade legítima de tratamento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos os dados que recebemosdas autoridades competentes (como, por exemplo, polícia ou autarquias locais):o seu nome, endereço e placa, a natureza, o local e a data da infraçãocometida/incidente em que se envolveu e as multas aplicadas.

Com quem partilhamos os seusdados pessoais?
****A LeasePlan poderá necessitar compartilharestes dados com o nosso Cliente (o seu empregador) em determinadas situaçõescomo, por exemplo, quando os veículos contratados sejam usados de formapartilhada (em pool) e a LeasePlan desconheça quem é o condutor efetivo de umdeterminado veículo. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.3 SERVIÇOS DE MOBILIDADE.
4.3.3.a Aluguel de veículos aempresas de rent-a-car.
Com que finalidade?
****Recolhemos os seus dados pessoaisno âmbito dos serviços de aluguel de veículos em empresas de rent-a-car paraque possa, por exemplo, entrar em contato com empresas especializadas em aluguelde veículos de rent-a-car parceiras LeasePlan através da nossa Central deAtendimento ao Cliente e alugar um veículo no local que mais lhe convier oucombinar a entrega de um veículo. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o seuempregador) ou caso aplicável o acordo que estabeleceu com a LeasePlan para oefeito.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade:o seu nome, e-mail, número de telefone, placa, custos associados, local deentrega, duração do aluguel e pessoa de contato na empresa.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos os seus dados comempresas especializadas em aluguel de veículos de rent-a-car (externos).Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.3.b Assistência em viagem
Com que finalidade?
****Em caso de avaria, por exemplo,um pneu furado ou problemas mecânicos na estrada, a LeasePlan podedisponibilizar-lhe assistência em viagem, cujo serviço é prestado por terceiroscontratados. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima da LeasePlan (aexecução de um contrato celebrado com o seu empregador).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade:o seu nome, e-mail, número de telefone, placa e local em que a assistência emviagem foi solicitada e prestada.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos os seus dados comterceiros a quem sub-contratamos serviços móveis de reparação, serviços dereboque ou veículos de substituição. Consulte, também, a seção ‘Partilha dedados com terceiros’.

4.3.4 AÇÕES DE FORMAÇÃO DESEGURANÇA DO CONDUTOR.
4.3.4.a Para preparar, gerir erealizar ações de formação.
Com que finalidade?
Disponibilizamos várias ações deformação de segurança do condutor e gestão de risco destinados a analisar emelhorar a eficiência da condução, promover o compromisso proativo da suaempresa para com a segurança e o civismo empresarial, reduzir as taxas desinistralidade, validar a eficácia das iniciativas globais de segurança da suaempresa e identificar oportunidades de comunicação e de formação. Para gerir erealizar essas ações de formação em segurança contratamos terceiros queentrarão em contato com você para promover uma avaliação sobre segurança erealizar os cursos de formação (online ou presenciais). Como resultado destaavaliação, estas entidades dão-nos conhecimento sobre potenciais riscosidentificados através de questionários, bem como informações sobre as ações deformação recomendadas. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima daLeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o seu empregador).

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos/tratamos para estafinalidade os seguintes dados pessoais:
−Diretamente dos Clientes (o seu empregador): o seu nome, e-mail (da empresa) eplaca do seu veículo.
−Através de terceiros contratados por nós: índice de risco do condutor,formações recomendadas.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos estes dados com osterceiros por nós contratados para gerir e realizar as ações de formação desegurança do condutor, bem como com os nossos Clientes (o seu empregador).Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.5 PORTAIS ONLINE E APPS.
4.3.5.a Diversos portais e appspara condutores.
Com que finalidade?
Disponibilizamos portais online eaplicações com várias funcionalidades. Através dos nossos portais e aplicaçõespode encontrar, por exemplo, informações práticas sobre o seu veículocontratado, alterar o seu nome, dados de contato e outros dados pessoais,comunicar danos no seu veículo, efetuar a marcação de serviços de reparação,manutenções ou troca de pneus em agendas disponíveis on-line, contatar a nossa Centralde Atendimento ao Cliente, consultar e pagar multas. Também podemos dar umavisão geral num painel de indicadores que lhe dá informações sobre o uso do seuveículo (como, por exemplo, o seu consumo médio de combustível, os seus danos,etc). Este tratamento é baseado numa finalidade legítima da LeasePlan (aexecução de um contrato celebrado com o seu empregador) ou baseado no seuconsentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Nós recebemos do seu empregador(o nosso Cliente) o seu nome e e-mail para podermos enviar-lhe os dados deacesso gerados pela LeasePlan (nome de utilizador e senha temporária) que lhedão acesso aos nossos vários portais online e aplicações.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.5.b FleetReporting eFleetReporting Internacional.
Com que finalidade?


O FleetReporting e FleetReportingInternacional oferecem relatórios num painel de indicadores, a nível nacionale/ou internacional, aos nossos Clientes (o seu empregador). Permitem, porexemplo, analisar a quilometragem ou o período de contrato remanescente (decada um) dos veículos. Também tratamos os dados contidos no FleetReporting e noFleetReporting Internacional para apresentar informação aos nossos Clientes (oseu empregador) sobre aspetos fundamentais da gestão da frota do seu país(como, por exemplo, questões de custos e de risco) com o objetivo deimplementar uma abordagem equilibrada da gestão da frota (custos, ambiente esegurança), gerir a implementação e cumprimento das políticas de frota, ter apossibilidade de tirar relatórios sobre as emissões de carbono para cumprir asobrigações de responsabilidade social corporativa, avaliar a eficácia dealterações nas políticas e comunicar proativamente alterações relevantes nafrota. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima da LeasePlan (aexecução de um contrato celebrado com o seu empregador).

A título de exemplo, com base nosdados apresentados no painel de indicadores, cada Cliente tem acesso a (i)dados relativos às emissões de CO2 da sua frota por país e (ii) medidaspropostas pela LeasePlan para reduzir o impacto da frota no ambiente. ALeasePlan e o Cliente podem então analisar e debater as políticas de frota/veículose definir metas para alcançar de forma duradoura uma redução do consumo decombustível, das emissões de CO2 e de outras despesas com veículos. Com basenestes dados, cada Cliente pode tomar decisões informadas para reduzir asemissões de CO2 na sua frota em determinado país facultando, por exemplo,formação sobre o modo de eco condução aos seus Condutores ou adquirindoveículos com maior neutralidade ambiental.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Para esta finalidade podemostratar os seguintes dados pessoais disponibilizados:
−Pelo nosso Cliente (o seu empregador): Nome do Condutor, ID de Condutor geradopelo Cliente, nome e dados de contato da pessoa de contato do Cliente, e-mail,número de telefone, nacionalidade, número da segurança social (opcional: sónecessário quando é obrigatório por lei ou para fins tributários) e uso docartão de combustível ou de carregamento(opcional).
−Pela nossa base de dados: dados do veículo (por exemplo, marca, modelo, VIN, placa),duração remanescente do contrato, danos sofridos por um veículo, tipo decombustível, número e tipo do cartão de combustível ou carregamento, consumo decombustível ou energia e dados do seguro.
−Pelo Condutor: quilometragem e descrição dos danos sofridos por um veículoenvolvido num sinistro.
−Por terceiros (como, por exemplo, polícia, autarquias locais, oficinas/centrode assistência): multas por infrações e/ou de estacionamento, quilometragem einformação sobre manutenções e reparações do veículo.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos estes dados com oGestor de Frota (Internacional) autorizado do Cliente. Consulte, também, a seção‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.6 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN.
4.3.6.a Relatórios de gestão.
Com que finalidade?
Trataremos os seus dados pessoaispara diversas finalidades de negócio da LeasePlan para as quais temos umafinalidade legítima de tratamento como, por exemplo, analisar dados, efetuarauditorias, desenvolver produtos, dar destaque a, melhorar ou modificar osnossos Serviços, identificar tendências de utilização, avaliar a eficácia dasnossas campanhas promocionais e realizar e expandir as nossas atividades.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade diversos dados que recolhemos no âmbito de prestação dos nossosServiços (como, por exemplo, o seu nome, dados de contato, dados do veículo,etc.), conforme necessário para o cumprimento de uma das finalidades acimamencionadas.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.3.6.b Cumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan.
Com que finalidade?
Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais e sempre que tenhamos uma finalidade legítima deacordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação em vigor,incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais (porexemplo, dever de diligência da contraparte, lavagem de dinheiro, financiamentodo terrorismo e outros crimes); (b) a tramitação de processos judiciais; (c)responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais, incluindoautoridades públicas e governamentais fora do seu país de residência; (d)aplicar os nossos termos e condições e outras políticas aplicáveis; (e)proteger as nossas operações; (f) proteger os direitos, privacidade, segurançaou propriedade da LeasePlan e/ou os seus ou ainda de terceiros; e (g) nospermitir aplicar medidas disponíveis de mitigação ou limitar os prejuízos emque possamos incorrer. Caso tenha dado o seu consentimento, assim como o seuempregador, a LeasePlan poderá analisar informação sobre o(s) veículo(s)LeasePlan anteriormente utilizados por si por exemplo para determinar o valorda renda do novo veículo alugado.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, informações de contato, correspondência com a LeasePlan, o seu usodos nossos Serviços e quaisquer outras informações referidas nesta Declaração,caso necessárias para o cumprimento de uma das finalidades mencionadas noparágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ’Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4 DADOS DE CLIENTESPARTICULARES.
4.4.1 REGISTRO.
4.4.1.a Para efetuarmos o registrocomo cliente.
Com que finalidade?
****Tratamos a informação introduzidano formulário de registro (no nosso website) de clientes. Este tratamento énecessário para a conclusão e execução de um contrato, incluindo a sua avaliaçãoe aceitação como cliente.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, sexo, título, endereço, informações de contato (incluindo e-mail, númerode telefone, número de habilitação, endereço de entrega ou local de coleta doveículo, dados referentes a transações (como referência, valor(es) a pagar,data de pagamento), número da conta bancária e autorização de débito diretoconcedida à LeasePlan.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos os seus dados com terceiros a quem sub-contratamos pararealização de pagamentos online, como pagamentos iniciais, mensais ou outrosserviços. Partilhamos, apenas, a informação necessária para realização depagamentos. Consulte também a seção ‘Partilha de dados com terceiros’.

4.4.1.b Portais e Apps
Com que finalidade?
****A LeasePlan disponibiliza portaisonline ou Apps onde pode encontrar informação sobre o seu contrato de formafácil, os seus contatos e outros dados pessoais. Pode solicitar alterações aosdados pessoais, participar sinistros, solicitar marcações para intervenções noseu veículo, manutenções ou troca de pneus, consultar e pagar multas, contatara nossa Linha de Serviço ao Cliente. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima da LeasePlan, para a execução de um contrato ou baseado no seuconsentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome e e-mail, para lhe enviar uma senha temporária para utilização daplataforma e das Apps.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.2 CONTATO.
4.4.2.a Para o contato.
Com que finalidade?
****Pode nos contatar por diversosmeios (por exemplo, por e-mail, por telefone ou através do nosso website). Nestecaso, trataremos os seus dados pessoais para responder às/aos suas/seusquestões/pedidos. Também podemos entrar em contato com você em relação ao seucontrato de aluguel. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima daLeasePlan, para a execução de um contrato ou baseado no seu consentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, informações de contato, correspondência com a LeasePlanrelacionada com as suas/seus questões/pedidos e todos os restantes dadospessoais que nos disponibilize e/ou que sejam necessários para lhe responder(incluindo a placa do seu veículo), o prazo acordado para a vigência docontrato e as suas obrigações financeiras para conosco.

Com quem compartilhamos os seus dadospessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.2.b Para pesquisas e envio deoutras peças de comunicação (de marketing).
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados pessoaisquando lhe enviamos periodicamente pesquisas solicitando feedback sobre osnossos Serviços e outros serviços efetuados no seu veículo, para os quais temosuma finalidade legítima de tratamento. Mediante seu consentimento ou quandotemos um interesse legítimo, podemos enviar-lhe peças de comunicação demarketing, para o manter a par de eventos, ofertas especiais, produtos eserviços atuais e futuros da LeasePlan e oportunidades relacionadas com estes.Quando lhe enviamos pesquisas ou peças de comunicação de marketing, podemosfazê-lo por e-mail ou por envio de newsletters/ brochuras/ revistas porcorreio. Se pretender deixar de receber as nossas pesquisas ou peças decomunicação de marketing, por favor contate-nos através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail, placa e as suas áreas de interesse (conformeindicadas por si nos nossos websites).

Com quem compartilhamos os dados?
Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.3 SERVIÇOS DO VEÍCULO.
4.4.3.a Gestão do veículo.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados paraadministrar a sua utilização e efetuar a gestão diária do seu veículo. Estetratamento é baseado numa finalidade legítima para a execução de um contrato.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail, placa, marca e modelo do seu veículo, histórico deassistência e contato operacional. Adicionalmente poderá disponibilizar-nosdeterminada informação relacionada com a gestão do veículo através do portalLeasePlan ou quando estabelece contato telefônico com a LeasePlan.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Ver, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.3.b Reparação, manutenção epneus.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados paraprestar Serviços de reparação, de manutenção e de Serviços de pneus no seuveículo (agendados). Este tratamento é baseado numa finalidade legítima para aexecução de um contrato.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail, placa, marca e modelo do seu veículo, histórico deassistência e contato operacional consigo. Adicionalmente poderádisponibilizar-nos determinada informação através do portal LeasePlan (porexemplo, o seu número de telefone para marcar a manutenção do veículo) ouquando estabelece contato telefônico com a LeasePlan.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos dados comterceiros que executam os serviços de manutenção/reparação no veículo, trocamou substituem pneus como, por exemplo, concessionários/oficinas de manutenção,oficinas de reparação ou casas de pneus. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.3.c Gestão de sinistros.
Com que finalidade?
Tratamos os seus dados quandoregistamos e gerimos sinistros em que o condutor e/ou o seu veículo possam terestado envolvidos, para garantir a mobilidade e reparar os danos. Para o efeito(i) damos-lhe a possibilidade de comunicar os sinistros através da nossaCentral de Atendimento ao Cliente, (ii) prestaremos, quando aplicável,assistência em viagem e/ou um veículo de substituição e (iii) organizamos areparação do veículo e efetuamos o acompanhamento necessário. Este tratamento ébaseado numa finalidade legítima da LeasePlan. Também podemos tratar estesdados para avaliar a reparação de danos no âmbito das nossas políticas degestão de sinistros e retenção de risco, para os quais temos uma finalidadelegítima de tratamento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Para esta finalidade recolhemosos seguintes dados pessoais:
−Da nossa base de dados: placa,marca e modelo do veículo, histórico de assistência e contato operacional comvocê.
−Da sua parte: o seu nome, dadosde contato, dados do veículo, dados do sinistro, dados dos danos, fotos doincidente, data de nascimento, número de passageiros no veículo, informaçãoprestada por testemunhas do sinistro (se aplicável) e outras informações quenos queira prestar no contexto do sinistro (incluindo informações sobrepossíveis ferimentos).
−De terceiros, como as pessoas envolvidas no sinistro ou companhias de seguros:informações prestadas por terceiros envolvidos no sinistro/incidente (como, porexemplo, a identidade dos seus passageiros, do condutor e dos passageiros deveículos de terceiros, e de outros terceiros envolvidos), informações prestadaspor terceiros (como, por exemplo, testemunhas, agentes da autoridade queinvestiguem a ocorrência e outros), informações sobre os seguros, informaçõessobre os incidentes e participações de terceiros.
−Das autoridades (como, porexemplo, a polícia): o seu nome, endereço, placa, informações sobre o sinistro,relatórios da polícia e depoimentos de testemunhas.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Podemos partilhar determinadosdados com concessionários/oficinas de manutenção, oficinas de reparação,companhias de seguros (que podem tanto ser companhias de seguros afiliadas e deveículos de terceiros) e peritos profissionais contratados por nós ou porterceiros (como, por exemplo, advogados, peritos médicos, investigadores, etc.)para finalidades de resolução de danos ou de participações. Consulte, também, aseção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.3.e Gestão de multas.
Com que finalidade?
****As disposições seguintes podemvariar consoante o país em que os Condutores possam ter cometido as infraçõesao código da estrada e/ou de estacionamento: na qualidade de proprietários dosveículos, as multas relativas a infrações ao código de trânsito podem ser dirigidasà LeasePlan pela autoridade emitente da respetiva multa (como, por exemplo,polícia ou autarquia local).
Tratar os seus dados pessoaispara processar e fazer a gestão do pagamento da multa. Este tratamento ébaseado numa finalidade legítima para a execução de um contrato.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos os dados que recebemosdas autoridades competentes (como, por exemplo, polícia ou autarquias locais):o seu nome, endereço e placa, a natureza, o local e a data e hora da infração/incidentecometida/o em que se envolveu e as multas aplicadas.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.4 SERVIÇOS DE MOBILIDADE.
4.4.4.aAluguel de veículos aempresas de rent-a-car.
Com que finalidade?
****Recolhemos os seus dados pessoaisno âmbito dos serviços de aluguel de veículos em empresas de rent-a-car paraque possa, por exemplo, entrar em contato com empresas especializadas em aluguelde veículos de rent-a-car parceiras LeasePlan através da nossa Central deAtendimento ao Cliente, alugar um veículo no local que mais lhe convier oucombinar a entrega de um veículo. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima para a execução de um contrato.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade:o seu nome, e-mail, número de telefone, placa, custos associados, local deentrega, duração do aluguel e pessoa de contato na empresa.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos os seus dados comempresas especializadas em aluguel de veículos de rent-a-car (externos).Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.4.bAssistência em viagem.
Com que finalidade?
****Em caso de avaria, por exemplo,um pneu furado ou problemas mecânicos na estrada, a LeasePlan podedisponibilizar-lhe assistência em viagem, cujo serviço é prestado por terceirossubcontratados. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima para aexecução de um contrato.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Recolhemos para esta finalidade:o seu nome, e-mail, número de telefone, placa e local em que a assistência emviagem foi solicitada e prestada.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Compartilhamos os seus dados comterceiros a quem sub-contratamos serviços móveis de reparação, serviços dereboque ou veículos de substituição. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.5 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN.
4.4.5.a Relatórios de gestão
Com que finalidade?
****Tratamos dados pessoais paradiversas finalidades de negócio da LeasePlan e para os quais temos umafinalidade legítima de tratamento como, por exemplo, analisar dados, efetuarauditorias, desenvolver de novos produtos, dar destaque a, melhorar oumodificar os nossos websites e Serviços, identificar tendências de utilização,avaliar a eficácia das nossas campanhas promocionais e realizar e expandir asnossas atividades.
Para melhorar a sua experiênciana utilização dos nossos serviços online ou aplicações, podemos analisar dadosrecolhidos durante a utilização daa nossos media digitais e combiná-los com ainformação recolhida via cookies. Por exemplo, para melhor perceber que canaldigital (Google search, e-mail, social media) ou dispositivo (desktop, tabletou telefone) prefere, e assim otimizar ou limitar as nossas atividades decomunicação e marketing por canal ou dispositivo.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, e-mail, endereço IP, sexo, data de nascimento, local deresidência, número do seu código postal e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração ou que de qualquer forma nos disponibilize, casoseja necessário ao cumprimento de uma das finalidades mencionadas no parágrafoanterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.4.5.bCumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan.
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais ou sempre que tenhamos uma finalidade legítimade acordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação emvigor, incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais(por exemplo, dever de diligência da contraparte, lavagem de dinheiro,financiamento do terrorismo e outros crimes); (b) a tramitação de processosjudiciais; (c) responder a solicitações de autoridades públicas egovernamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seupaís de residência; (d) aplicar os nossos termos e condições e outras políticasaplicáveis; (e) proteger as nossas operações; (f) proteger os direitos,privacidade, segurança ou propriedade da LeasePlan e/ou os seus ou ainda deterceiros; e (g) nos permitir aplicar medidas disponíveis de mitigação oulimitar os prejuízos em que possamos incorrer.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, informações de contato, data, local e país de nascimento do beneficiárioefetivo da contraparte com a qual a LeasePlan pretende iniciar uma relaçãocomercial, poderemos também tratar o nome, endereço, data, local e país denascimento dos representantes das mesmas contrapartes; a correspondência com aLeasePlan, o seu uso dos nossos Serviços e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração, caso necessárias para o cumprimento de uma dasfinalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros

4.5 DADOS DE COMPRADORESPARTICULARES DE VEÍCULOS USADOS
4.5.1 COMPRADORES PARTICULARES.
4.5.1.a Compra de um LeasePlanUsado.
Com que finalidade?
Tratamos os seus dados pessoaisrelativos à (potencial) compra de um LeasePlan Usado. Este tratamento énecessário para a conclusão e execução de um contrato, incluindo a suaavaliação e aceitação como cliente.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, sexo, título, dados de contato incluindo o seu e-mail enúmero de telefone, informação relacionada com a comercialização e detalhesnecessários para concluir a transação, incluindo dados bancários.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Podemos compartilhar os seusdados com parceiros de comercialização de usados ou de serviços financeiros.Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.5.2 CONTATO DO COMPRADOR.
4.5.2.a Para o contato
Com que finalidade?
Recolhemos os seus dados pessoaissempre que nos contata, através dos nossos formulários online ou nosdisponibiliza os seus dados num dos nossos centros de usados, por exemplo, aoenviar dúvidas, sugestões, elogios ou reclamações ou ainda ao solicitar umaproposta para os nossos Serviços. A LeasePlan poderá contatá-lo em relação auma compra (potencial) de um veículo. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima da LeasePlan, para a execução de um contrato ou baseado no seuconsentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, sexo, título, dados de contato incluindo o seu e-mail enúmero de telefone, assim como quaisquer outros dados pessoais que nos faculte,no campo de texto livre do formulário de contato, onde pode, por exemplo,colocar as suas dúvidas, fazer as suas sugestões, felicitar ou partilhar umareclamação.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte, também, a seção‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.5.2.b Para pesquisas e envio deoutras peças de comunicação (de marketing).
Com que finalidade?
Tratamos os seus dados pessoaisquando lhe enviamos periodicamente pesquisas solicitando feedback sobre osnossos Serviços e outros serviços efetuados no seu veículo, para os quais temosuma finalidade legítima de tratamento. Mediante seu consentimento ou quandotemos um interesse legítimo, podemos enviar-lhe peças de comunicação demarketing, para o manter a par de eventos, ofertas especiais, produtos eserviços atuais e futuros da LeasePlan e oportunidades relacionadas com estes.Quando lhe enviamos pesquisas ou peças de comunicação de marketing, podemosfazê-lo por e-mail, telefone ou envio de newsletters/ brochuras/ revistas porcorreio. Se pretender deixar de receber as nossas pesquisas ou peças decomunicação de marketing, por favor contate-nos através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, endereço, e-mail, placa e as suas áreas de interesse (conformeindicadas por si).

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte, também, a seção‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.5.3 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN
4.5.3.a Relatórios de gestão.
Com que finalidade?
****Tratamos dados pessoais paradiversas finalidades de negócio da LeasePlan e para os quais temos umafinalidade legítima de tratamento como, por exemplo, analisar dados, efetuarauditorias, desenvolver de novos produtos, dar destaque a, melhorar oumodificar os nossos websites e Serviços, identificar tendências de utilização,avaliar a eficácia das nossas campanhas promocionais e realizar e expandir asnossas atividades.
Para melhorar a sua experiênciana utilização dos nossos serviços online ou aplicações, podemos analisar dadosrecolhidos durante a utilização dos nossos media digitais e combiná-los com ainformação recolhida via cookies. Por exemplo, para melhor perceber que canaldigital (Google search, e-mail, social media) ou dispositivo (desktop, tabletou telefone) prefere, e assim otimizar ou limitar as nossas atividades decomunicação e marketing por canal ou dispositivo.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, e-mail, endereço IP, sexo, data de nascimento, local deresidência, número do seu código postal e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração ou que de qualquer forma nos disponibilize, casoseja necessário ao cumprimento de uma das finalidades mencionadas no parágrafoanterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.5.3.b Cumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan.
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais ou sempre que tenhamos uma finalidade legítimade acordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação emvigor, incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais(por exemplo, dever de diligência da contraparte, lavagem de dinheiro,financiamento do terrorismo e outros crimes); (b) a tramitação de processosjudiciais; (c) responder a solicitações de autoridades públicas egovernamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seupaís de residência; (d) aplicar os nossos termos e condições e outras políticasaplicáveis; (e) proteger as nossas operações; (f) proteger os direitos,privacidade, segurança ou propriedade da LeasePlan e/ou os seus ou ainda deterceiros; e (g) nos permitir aplicar medidas disponíveis de mitigação oulimitar os prejuízos em que possamos incorrer.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, informações de contato, data, local e país de nascimento do beneficiárioefetivo da contraparte com a qual a LeasePlan pretende iniciar uma relaçãocomercial, poderemos também tratar o nome, endereço, data, local e país denascimento dos representantes das mesmas contrapartes; a correspondência com aLeasePlan, o seu uso dos nossos Serviços e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração, caso necessárias para o cumprimento de uma dasfinalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.6 DADOS DE COMPRADORESPROFISSIONAIS DE VEÍCULOS USADOS
4.6.1 COMPRADORES PROFISSIONAIS(COMERCIANTES).
4.6.1.a Registro como compradorprofissional.
Com que finalidade?
****Para poder licitar num leilãoCarNext (uma marca da LeasePlan) ou comprar um veículo através de um dos nossoswebsites CarNext (www.carnextmarketplace.com, www.carnext.com ou outroswebsites locais), os comerciantes têm de fazer o registro na LeasePlan comocomerciante profissional. Este tratamento é baseado numa finalidade legítima daLeasePlan (a execução de um contrato, incluindo a sua avaliação e aceitaçãocomo cliente) ou baseado numa obrigação legal.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, dados de contato (profissionais) incluindo o seu e-mail, número detelefone, a sua identificação e informação sobre a sua empresa, incluindocertificado do registro comercial.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.6.1.b Compra de LeasePlanUsado.
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados pessoaisrelativos à (potencial) compra de um LeasePlan Usado e outros Serviçosrelacionados, via leilão ou via os nossos websites CarNext(www.carnextmarketplace.com, www.carnext.com ou outros websites locais).Incluindo o contrato de venda, a entrega e a liquidação do pagamento. Estetratamento é baseado numa finalidade legítima da LeasePlan, a conclusão eexecução de um contrato de compra.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade oseu nome, dados de contato (profissionais) incluindo o e-mail, número detelefone, a sua identificação e informação sobre a sua empresa, incluindocertificado do registro comercial, e detalhes necessários para concluir atransação, incluindo dados bancários.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros'.

4.6.2 CONTATO DO COMERCIANTE.
4.6.2.a Para o contato.
Com que finalidade?
****Recolhemos os seus dados pessoaissempre que nos contatar, através dos nossos formulários online ou nosdisponibiliza os seus dados num dos nossos centros de usados, por exemplo, aoenviar dúvidas, sugestões, elogios ou reclamações ou ainda ao solicitar umaproposta para os nossos Serviços. A LeasePlan poderá contatá-lo em relação auma compra (potencial) de um veículo. Este tratamento é baseado numa finalidadelegítima da LeasePlan (a execução de um contrato celebrado com o comerciante)ou mediante o seu consentimento.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, os detalhes de contato comercial, a correspondência coma LeasePlan relacionada com as suas/seus questões/pedidos e todos os restantesdados pessoais que nos disponibilize e/ou que sejam necessários para lheresponder.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.6.2.b Para pesquisas e envio deoutras peças de comunicação (de marketing).
Com que finalidade?
****Tratamos os seus dados pessoaisquando lhe enviamos periodicamente pesquisas solicitando feedback sobre osnossos Serviços e outros serviços efetuados no seu veículo, para os quais temosuma finalidade legítima de tratamento. Mediante seu consentimento ou quandotemos um interesse legítimo, podemos enviar-lhe peças de comunicação demarketing, para o manter a par de eventos, ofertas especiais, produtos e serviçosatuais e futuros da LeasePlan e oportunidades relacionadas com estes. Quandolhe enviamos pesquisas ou peças de comunicação de marketing, podemos fazê-lopor e-mail, telefone ou envio de newsletters/ brochuras/ revistas por correio.Se pretender deixar de receber as nossas pesquisas ou peças de comunicação demarketing, por favor contate-nos através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Podemos tratar para estafinalidade o seu nome, a endereço, e-mail e os seus interesses (tal comoindicado por si).

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
Consulte a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros’.

4.6.3 PARA FINALIDADES DE NEGÓCIODA LEASEPLAN.
4.6.3.aCumprimento da lei, dasobrigações legais e da proteção dos ativos e interesses da LeasePlan.
Com que finalidade?
****Trataremos os seus dados pessoaispara cumprir obrigações legais ou sempre que tenhamos uma finalidade legítimade acordo com o permitido ou requerido para (a) cumprir com a legislação emvigor, incluindo leis fora do seu país de residência e recomendações setoriais(por exemplo, dever de diligência da contraparte, lavagem de dinheiro,financiamento do terrorismo e outros crimes); (b) a tramitação de processosjudiciais; (c) responder a solicitações de autoridades públicas egovernamentais, incluindo autoridades públicas e governamentais fora do seupaís de residência; (d) aplicar os nossos termos e condições e outras políticasaplicáveis; (e) proteger as nossas operações; (f) proteger os direitos,privacidade, segurança ou propriedade da LeasePlan e/ou os seus ou ainda deterceiros; e (g) nos permitir aplicar medidas disponíveis de mitigação oulimitar os prejuízos em que possamos incorrer.

Que dados pessoais tratamos paraesta finalidade?
****Tratamos para esta finalidade onome, informações de contato, data, local e país de nascimento do beneficiárioefetivo da contraparte com a qual a LeasePlan pretende iniciar uma relaçãocomercial, poderemos também tratar o nome, endereço, data, local e país denascimento dos representantes das mesmas contrapartes; a correspondência com aLeasePlan, o seu uso dos nossos Serviços e quaisquer outras informaçõesreferidas nesta Declaração, caso necessárias para o cumprimento de uma dasfinalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Com quem compartilhamos os seusdados pessoais?
****Apenas se nos for exigido por leiou por recomendação setorial a que a LeasePlan esteja sujeita,disponibilizaremos os seus dados pessoais a agências de supervisão, autoridadestributárias e agências de investigação. Consulte, também, a seção ‘Compartilhamento de dados com terceiros'.

5. Partilha de dados com terceiros

Para além da partilha de dadospessoais indicada para cada finalidade acima descrita, podemos também partilhardados pessoais:

Com outras empresas do GrupoLeasePlan para as finalidades descritas nesta Declaração.

Poderá consultar a lista e localizaçãogeográfica das outras empresas do Grupo LeasePlan aqui.

Terceiros fornecedores ouparceiros da LeasePlan na execução da prestação dos serviços

Na prestação dos nossos serviços,a colaboração entre a LeasePlan e os seus Parceiros de Serviços e Fornecedoresde Serviços é estreita. Os nossos Parceiros de Serviços que nos assistem naprestação dos serviços incluídos no contrato são concessionários, fornecedoresde serviços de manutenção, oficinas de reparação e fornecedores de serviços deassistência em viagem, bem como empresas de rent-a-car e os formadores dasnossas ações de segurança ao condutor.

Os Fornecedores de Serviços sãoempresas contratadas para apoio à gestão do nosso negócio, por exemplo, paramanutenção da nossa rede de TI e respetivas infraestruturas, assim comosegurança e controle de acessos às nossas instalações.

A LeasePlan trata e transmite osseus dados pessoais de acordo com o permitido ou requerido, em especial quandoexiste uma obrigação legal ou uma finalidade legítima para o fazer: * Cumprircom a legislação em vigor ou recomendações setoriais

Esta obrigação inclui leis forado seu país de residência

Colaborar com entidades públicasou governamentais

Na resposta a solicitações ou natransmissão de informação que acreditamos ser importante

Estas respostas poderão incluirautoridades fora do seu país de residência

Colaborar com as forças da lei

Por exemplo, quando respondemos aquestões ou mandatos emitidos por forças policiais ou na transmissão deinformação que acreditamos ser importante

Por outras razões legais

Para cumprir as nossas condiçõescontratuais;

e proteger os nossos direitos,privacidade, segurança ou propriedade, e/ou os das nossas empresas afiliadas,os seus ou ainda os de outros.

Em relação com uma venda outransação

Temos uma finalidade legítimapara divulgar ou transmitir os seus dados pessoais a terceiros na eventualidadede uma reorganização, fusão, venda, “joint-venture”, consignação, transferência ou outra cedência da totalidade ou parte do nosso negócio, ativos ou capital(onde se incluem processos de insolvência ou procedimentos similares). Essasentidades terceiras poderão incluir, por exemplo, uma entidade adquirente ou seusconsultores.

6. Transferência internacional de dados pessoais

Devido à natureza global da nossaorganização e dos nossos Serviços, os seus dados pessoais podem ser guardadose/ou tratados num país diferente do seu país de residência.

Alguns países fora da EEE –Espaço Económico Europeu foram reconhecidos pela Comissão Europeia comogarantindo um nível adequado de proteção de dados de acordo com o definidopelos padrões do EEE (pode encontrar a lista destes países aqui). Para transferências de dados de países do EEE parapaíses que não garantem um nível adequado de proteção de dados pela ComissãoEuropeia, adotámos medidas de proteção adequadas, tais com as definidas nas Regras Empresariais Vinculativas da LeasePlan ou pela adoçãode mecanismos contratuais celebrados com terceiros. Poderá obter uma cópiadestas medidas através do formulário de contato.

7. Segurança e prazos de retenção

Quais as medidas de segurançaadotadas?

Procuramos assegurar medidas desegurança técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoaisna nossa organização.

Infelizmente, nenhum sistema detransmissão ou retenção de dados é 100% seguro. Se tem motivos para crer que asua interação conosco deixou de ser segura (por exemplo, se suspeita que asegurança de qualquer conta que tem conosco foi comprometida), comunique-nos deimediato o problema, entrando em contato conosco através do formulário de contato que consta nesta Declaração.

Durante quanto tempo retemos osseus dados pessoais

Reteremos os seus dados pessoaisenquanto forem necessários ou permitidos no âmbito das finalidades descritasnesta Declaração e em conformidade com as leis aplicáveis.

Os critérios usados para determinar os nossos períodos de retenção incluem:

A extensão de tempo em que a relaçãocomercial está ativa e a LeasePlan lhe presta Serviços (por exemplo, durante autilização de um veículo LeasePlan);

Caso haja uma obrigação legal aque a LeasePlan esteja sujeita (por exemplo, legislação que obrigue àmanutenção de registros das suas transações durante o determinado período antesde serem apagadas); ou

Caso a retenção seja aconselhávelno âmbito de uma ação legal (tal como em relação a prazos de prescriçãoaplicáveis, ações legais ou investigações regulatórias).

8. Privacidade das crianças

Os nossos Serviços não sedestinam a menores de 18 anos.

9. Os seus direitos e como nos deve contatar

Os seus direitos

Se pretender a revisão, correção,atualização, redução, restrição ou eliminação dos seus dados pessoais por nóstratados, opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, ou caso pretenda umacópia eletrônica da sua informação para cumprir com a finalidade de transmissãoda mesma a outra entidade (na medida em que o direito à portabilidade lhe sejaaplicável de acordo com a lei), poderá contatar-nos através do formulário de contato. A LeasePlan responderá ao seu pedido deacordo com a lei em vigor. O seu pedido deve definir claramente quais os dadospessoais a que se refere. Para sua proteção, só trataremos os pedidosrelacionados com os seus dados pessoais associados ao e-mail específico que nosindicou no formulário de contato, e podemos solicitar-lhe que faça provada sua identidade antes de realizar o seu pedido. Procuraremos satisfazer o seupedido com a brevidade razoavelmente exequível e dentro dos prazos legaisaplicáveis.

De notar que podemos ter anecessidade de reter determinados dados para finalidades de registro e/ou paracompletar quaisquer transações que tenham tido início antes da referidaalteração ou eliminação. Também podem subsistir alguns dados residuais nasnossas bases de dados e outros registros, que não serão removidos.

Questões

Caso tenha qualquer questão oureclamação sobre esta Declaração, por favor contate-nos via formulário de contato.

Uma vez que as comunicações pore-mail nem sempre são seguras, por favor não nos envie dados pessoais sensíveispor e-mail.

10. Alterações a esta Declaração de Privacidade.

A presente Declaração poderá seralterada por nós a qualquer momento. Confira na legenda «Última atualização» notopo deste documento a data da última revisão da presente Declaração. Asalterações à presente Declaração entram em vigor com a publicação da versãorevista. A utilização dos Serviços após estas alterações implica a suaaceitação da Declaração revista.