Hoe betaal je in 2021 de juiste reiskostenvergoeding 

2 min leestijdWagenparkbeheer
Binnenkort mag je de vaste reiskostenvergoedingen niet meer belastingvrij aan medewerkers geven. Vergoedingen moeten dan berekend worden op het echte reisgedrag. Doe je dit niet? Dan loop je het risico dat je meer belasting of zelfs belastingboetes moet betalen. Deze verandering zorgt voor meer administratie. Hoe voorkom je dit? We geven je graag wat tips.
Deel dit bericht

Automatiseer de rittenadministratie

LeasePlan werkt sinds december 2020 samen met XXImo. Samen bieden we een totaaloplossing op het gebied van mobiliteit. Met de XXImo mobiliteitskaart en XXImo app worden alle reizen vastgelegd. Als werkgever heb je via het dashboard op de portal (op desktop, niet via de app) inzicht in de reisafstand, reismomenten en de reiskosten van zakelijke reizen van individuele medewerkers én van de hele organisatie. Het slimme systeem achter de mobiliteitskaart en -app voorkomt bijna alle fouten die met handmatige invoer wel kunnen ontstaan. Als werkgever kom je zo niet voor verrassingen te staan.

Zorg voor btw-teruggave

Bij handmatige declaraties mag je als werkgever de btw niet terugvragen. Zelfs niet als de medewerker een bon met btw indient. Dit komt omdat de kosten worden gemaakt op naam van de medewerker. De btw is meestal wel aftrekbaar als de reizen direct door de vervoerder aan de werkgever worden gefactureerd. Door gebruik te maken van de digitale registratie via de app of mobiliteitskaart is de btw-teruggave wel goed geregeld.

Welke voordelen biedt onze samenwerking met XXImo nog meer?

  • Als werkgever bepaal je van welke mobiliteitsdiensten je gebruik wilt maken, bijvoorbeeld: openbaar vervoer (OV), parkeren (zonder declaraties), deelauto’s, deelfietsen of taxi services.
  • Je betaalt alleen voor diensten die worden gebruikt. Zo stem je de kosten af op de mobiliteit van je werknemers. En is het mogelijk diensten toe te voegen als dat nodig is of juist uit het pakket te halen als de werknemer ze niet meer gebruikt.
  • Je bepaalt zelf of de mobiliteitskaart en app voor zowel zakelijke- als privéritten gebruikt mogen worden. Privéritten worden apart bijgehouden en verrekend, waarbij rekening wordt gehouden met de privacywetgeving.

Wil je weten hoe je de mobiliteitskaart inzet in je mobiliteitsbeleid? Lees er meer over via onderstaande link.

Mobiliteitskaart

De eerste stap naar een breder mobiliteitsbeleid

Los van bovengenoemde voordelen, kan onze oplossing in samenwerking met XXImo helpen om jouw totale mobiliteitsbeleid verder te verbeteren. Afhankelijk van jouw doelen, kies je voor de mobiliteit die bij je organisatie past en motiveer je medewerkers anders te reizen. Denk aan doelen als: tevreden medewerkers, gezonde medewerkers, lagere kosten of het verduurzamen van de organisatie. LeasePlan helpt je graag bij het aanpassen van het mobiliteitsbeleid. Wil je alvast lezen over hoe je jouw mobiliteitsbeleid flexibeler kunt maken? Lees het blog ‘Mobiliteitsbeleid aanpassen: hoe doe je dat?'

Tot slot

Ben je op zoek naar advies hoe je je mobiliteitsbeleid nog verder kunt verbeteren? Bij LeasePlan Consultancy Services werken ervaren experts die zich bezighouden met complexe vragen over de mobiliteitsmarkt van vandaag en morgen. Ze geven persoonlijk advies en trainingen, bieden oplossingen voor interim wagenparkbeheer en delen kennis via adviesdocumenten. Heb je een vraag of verzoek? Bel LeasePlan Consultancy Services tijdens kantooruren via 036 527 05 54. Of stuur een e-mail naar consultancyNL@leaseplan.com.

Geplaatst op 9 februari 2021

Meer over MobiliteitsbeleidMedewerkersKosten
9 februari 2021
Deel dit bericht

Andere artikelen

WagenparkbeheerDe 7 voordelen van centraal wagenparkbeheer15 maart - 2 min leestijdArrowRight
Slimme mobiliteitZo krijg je jouw medewerkers ook op een e-bike!15 mei 2020 - 5 min leestijdArrowRight
WagenparkbeheerDe impact van het coronavirus op je wagenpark verminderen? Dat doe je zo!03 maart 2020 - 2 min leestijdArrowRight