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4 perguntas que você precisa fazer antes de terceirizar a sua frota
É importante ter um relatório com essas respostas para mostrar que terceirizar é a melhor opção para a empresa
A terceirização é o caminho para uma frota de sucesso. É por meio da locação de veículos que o gestor consegue economizar e aumentar a produtividade de toda a operação. O serviço tem sido tão procurado que segundo a Associação Brasileira de Locadoras de Automóveis (Abla), as locadoras fecharam 2022 com um crescimento de 30% na sua frota de veículos. Entre as vantagens de terceirizar uma frota está o custo fixo, veículos sempre novos e menos burocracia.
Mas antes de assinar o seu contrato com a LeasePlan, queremos te ajudar a entender o porquê de a terceirização ser o melhor para a sua empresa. Além disso, esses dados vão te ajudar em todo o processo de terceirização.
Então responda a essas 4 perguntas!
Qual é o tamanho da frota? Quando falamos em tamanho da frota é essencial que o gestor analise o maior número de dados possíveis. Primeiro é importante pensar quantos veículos trabalham na frota e qual é o tipo deles. Ou seja, se os veículos são utilitários, são de passeio ou quem sabe, elétricos. É essencial que você entenda qual é a necessidade da sua frota para que a terceirização seja assertiva.
Qual a situação dela? Com todos os dados referentes ao tamanho da frota, depois o gestor precisa ter em mãos dados sobre a situação atual da frota. O primeiro passo para isso é fazer uma média da idade dos veículos da frota e também, da quilometragem deles. Nessa etapa é importante saber com quantos anos geralmente é feita a renovação de toda a frota - se ela já tiver sido feita alguma vez. Ainda, é necessário analisar quando foram feitas as últimas manutenções dos veículos e se tudo está em dia.
Quais são os gastos? Uma resposta muito importante e que vai fazer qualquer dono de empresa preferir pela terceirização do veículo. Anote todos os gastos existentes na frota própria. Para isso, faça a soma dos gastos com a documentação na aquisição dos veículos, o custo mensal com a manutenção preventiva e com combustível. Por mais que alguns desses números sejam variáveis, se preciso for, faça uma média para entender qual é o gasto atual da operação. Pode ser relevante fazer o cálculo do T.C.O, para poder apresentar dados concretos sobre o custo de depreciação da frota ou da aquisição de novos veículos.
Os veículos têm problemas recorrentes ou vícios ocultos? No momento em que você fez uma análise sobre o custo da manutenção, aproveite para entender quais são os problemas recorrentes do veículo. Por exemplo, há um desgaste excessivo dos freios? Isso pode indicar um mau comportamento por parte dos condutores. Isso é relevante para um processo de terceirização já que, atrelado a terceirização, também existem serviços como a telemetria que podem contribuir - e muito - para a redução de custos da operação da frota. Além disso, é importante que o gestor entenda como funciona realmente o dia a dia dos condutores, e entenda qual a necessidade real daquela frota.
Com as respostas na ponta do lápis, vai ficar muito mais fácil convencer a diretoria da sua empresa que a terceirização é o caminho de sucesso para a frota. Afinal, contra fatos não há argumentos!
Se precisar de mais uma ajuda para isso, converse com um especialista da LeasePlan. Com toda a nossa expertise, podemos mostrar ainda mais dados que comprovam que a terceirização de veículos é o melhor para a sua empresa.
