Globalna Polityka Prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 20-5-2018
LeasePlan zobowiązuje się do ochrony prywatności gromadzonych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Przestrzeganie zasad ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych stało się zatem integralną częścią usług LeasePlan, ładu korporacyjnego, odpowiedzialności i zarządzania ryzykiem. Dlatego też przetwarzamy jedynie takie dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia odpowiednich Usług LeasePlan („Usługi”).
Zobowiązania LeasePlan w zakresie prywatności
Niezależnie od tego, kiedy i w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe:
- Transparentność:
Pomagamy Państwu zrozumieć, w jaki sposób Państwa dane są gromadzone i wykorzystywane - Prywatność jako punkt wyjścia: Zapewniamy, że nasze usługi są przyjazne dla prywatności
Kontrola: Zapewniamy Państwu łatwy dostęp do danych, do ich korekty lub usunięcia - Bezpieczeństwo dzięki LeasePlan: Dane osobowe są udostępniane osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne i na odpowiednich warunkach.
Innowacyjność i elastyczność: Wciąż zastanawiamy się nad sposobami poprawy naszych usług i prywatności oraz jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie i zażalenia
Niniejsza polityka prywatności informuje o naszych zasadach ochrony prywatności, które stosujemy na całym świecie. Prosimy skorzystać z poniższego łącza, aby uzyskać dostęp do lokalnej wersji niniejszej globalnej polityki prywatności.
Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności, aby mogli Państwo zrozumieć, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe.
Spis treści
1. Zakres niniejszej Polityki prywatności
3.W jaki sposób gromadzimy Państwa dane
4. Do jakich celów wykorzystujemy Państwa dane
4.1 Dane osób odwiedzających stronę internetową.
4.2 Dane dotyczące klientów.
4.3 Dane dotyczące kierowców (Pracownicy naszych klientów).
4.4 Dane dotyczące prywatnych klientów leasingowych.
4.5 Dane dotyczące prywatnych kupujących samochody używane
4.6 Dane dotyczące traderów
5.Udostępnianie danych osobom trzecim
6.Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
7.Bezpieczeństwo i okres retencji danychon
1. Zakres niniejszej Polityki Prywatności
I. Użytkownicy/odwiedzający stronę internetową (“Użytkownicy strony internetowej”);
II. Klienci biznesowi (“Klienci”);
III. Pracownicy/kierowcy klientów (“Kierowcy”).
IV. Prywatni klienci leasingowi (w tym firmy jednoosobowe) (“Prywatni klienci leasingowi”)
V. Prywatni nabywcy pojazdów używanych (“Nabywcy”)
VI. Profesjonalni nabywcy pojazdów używanych (“Sprzedawcy”).
(Pojedynczo i zbiorczo zwani również “Państwem”)
Gromadzimy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe za pośrednictwem naszych różnych usług leasingu pojazdów i flot, zarządzania oraz usług mobilności kierowców, zgodnie z opisem w części 1 (“Usługi”).
Należy pamiętać, że niniejsza Polityka nie ma zastosowania do następujących podmiotów stowarzyszonych i/lub usług:
- Mobility Mixx B.V.;
- Euro Insurances DAC prowadząca działalność w zakresie ubezpieczenia LeasePlan lub innej działalności związanej z ubezpieczeniami;
and - LeasePlan Bank w Holandii lub w Niemczech.
Usługi te podlegają odrębnym politykom prywatności.
Należy również pamiętać, że wszelkie przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem naszych usług telematyki będzie się odbywać zgodnie z odpowiednią Polityką Prywatności Telematyki.
Obowiązki Klientów Biznesowych
O ile Klienci (pracodawcy) mają dostęp do danych osobowych, to Klient (pracodawca) jest administratorem danych odpowiedzialnym za ich przetwarzanie i wykorzystywanie. Niniejsza polityka nie dotyczy przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Klientów (pracodawców).
2. Kim jesteśmy
LeasePlan Fleet Management (Polska) Sp. z o.o. jest firmą odpowiedzialną za przetwarzanie Państwa danych osobowych (administrator danych):
Adres: ul. Postępu 14b, 02-676 Warszawa, Polska
Czasami LeasePlan Corporation N.V. i LeasePlan Global B.V. są współadministratorami:
Address: Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, the Netherlands,
Właściwy lokalny podmiot LeasePlan oraz LeasePlan Corporation N.V. i LeasePlan Global B.V. są wspólnie określane jako “LeasePlan” i “my”.
3.3. W jaki sposób gromadzimy Państwa dane
Za pośrednictwem Usług
Większość przetwarzanych przez nas danych dotyczy usług zarządzania pojazdami, które świadczymy dla Państwa jako kierowców oraz dla Państwa pracodawców, jeśli posiadacie Państwo samochód służbowy. Rozpoczyna się to od rejestracji wynajmowanego przez Państwa pojazdu, a kontynuowane jest w momencie, gdy komunikujemy się z Państwem na temat naszych usług, np. w celu zorganizowania okresowych przeglądów i napraw. Możemy również przetwarzać Państwa dane, gdy Państwa pojazd przypadkowo ulegnie wypadkowi, w celu zapewnienia, że przywrócimy mobilność i poradzimy sobie z wszelkimi uszkodzeniami lub gdy będziemy odbiorcą mandatów drogowych w związku z Państwa wynajmowanym pojazdem. Oprócz leasingu podstawowego świadczymy również szereg innych usług powiązanych, takich jak usługi e-mobilności, usługi kart paliwowych, usługi wynajmu samochodów oraz pomoc drogowa. Inną usługą, którą świadczymy, jest remarketing samochodów, Carnext — sprzedaż używanych pojazdów LeasePlan.
Offline
Dane osobowe zbieramy w trybie offline, np. podczas wizyty w naszych salonach Carnext, telefonicznego składania zamówienia lub kontaktu z działem obsługi klienta.
Z innych źródeł
Dane osobowe użytkowników otrzymujemy na przykład z innych źródeł:
- Pracodawcy kierowców, w przypadku posiadania samochodu służbowego
- Właściwy organ (np. policja), w którym jesteśmy odbiorcami mandatów drogowych w związku z wynajętym przez Państwa pojazdem
- Od naszych niezależnych Partnerów Serwisowych, którzy pomagają nam w świadczeniu usług leasingowych i innych, w tym dealerów samochodowych, serwisantów samochodowych, warsztatów naprawczych
- publicznie dostępne bazy danych
- wspólni partnerzy marketingowi, gdy udostępniają nam informacje;
4. Do jakich celów wykorzystujemy Państwa dane
4.1 Dane dotyczące osób odwiedzających stronę internetową.
1.1.1.aAby móc się z Państwem porozumiewać.
Co pociąga za sobą ten cel?
Zbieramy informacje na Państwa temat, gdy kontaktujecie się Państwo z nami za pośrednictwem jednego z naszych formularzy kontaktowych online, na przykład podczas wysyłania do nas pytań, sugestii, komplementów lub skarg, lub gdy prosicie Państwo o wycenę naszych Usług. Przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji umowy, którą zawarliście Państwo z nami lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, płeć, tytuł, dane kontaktowe (służbowe) (w tym adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy) oraz wszelkie inne informacje, które podajecie nam Państwo w otwartym polu formularza kontaktowego, gdzie można na przykład zadać pytanie, opisać swoją sugestię, złożyć komplement lub podzielić się zażaleniem.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.1.1.bNa potrzeby ankiet lub innych materiałów marketingowych.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas wysyłania okresowych ankiet w celu uzyskania informacji zwrotnych na temat naszych Usług i innych usług świadczonych w zakresie pojazdu, w odniesieniu do których przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu informacje marketingowe, aby na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan. Kontaktując się z Państwem w sprawie ankiet lub komunikacji marketingowej, będziemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonicznie lub za pośrednictwem biuletynów/broszur/magazynów (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego. Na podstawie Państwa wizyty na stronie internetowej LeasePlan możemy pokazać Państwu spersonalizowane reklamy poza stroną internetową LeasePlan. Aby zrozumieć, co jest dla Państwa istotne, możemy użyć ręcznych i automatycznych narzędzi do analizy Państwa danych osobowych.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail i tematy, którymi mogą być Państwo zainteresowani (co może być wskazane przez Państwa na naszej stronie internetowej).. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.1.2.a W celu ułatwienia korzystania z funkcji udostępniania w usługach społecznościowych.
Co pociąga za sobą ten cel?
Nasze strony internetowe mogą zawierać różne funkcje udostępniania multimediów społecznościowych, takie jak Facebook, Twitter lub przyciski LinkedIn, które — za Państwa zgodą — mogą być wykorzystywane do udostępniania informacji zawartych na naszych stronach internetowych wybranym przez Państwa mediom społecznościowym. Nasze strony internetowe mogą również zawierać łącza do naszych własnych stron społecznościowych, takich jak profil LeasePlan na portalu Facebook, strony LinkedIn lub nasz kanał Twitter, który można wykorzystać do zamieszczania opinii.Nasze strony internetowe mogą zawierać różne funkcje udostępniania multimediów społecznościowych, takie jak Facebook, Twitter lub przyciski LinkedIn, które — za Państwa zgodą — mogą być wykorzystywane do udostępniania informacji zawartych na naszych stronach internetowych wybranym przez Państwa mediom społecznościowym. Nasze strony internetowe mogą również zawierać łącza do naszych własnych stron społecznościowych, takich jak profil LeasePlan na portalu Facebook, strony LinkedIn lub nasz kanał Twitter, który można wykorzystać do zamieszczania opinii.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa nazwisko, adres e-mail, adres IP, zdjęcie, listę kontaktów w mediach społecznościowych oraz wszelkie inne informacje, które mogą być dla nas dostępne podczas korzystania z funkcji mediów społecznościowych.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.Wszelkie przetwarzanie Państwa danych osobowych za pośrednictwem plików cookie będzie się odbywać zgodnie z naszą Polityków plików cookie.
4.1.4.a Sprawozdawczość zarządcza.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy dane osobowe do różnych celów związanych z działalnością LeasePlan, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych, taki jak analiza danych, audyty, opracowywanie nowych produktów, ulepszanie, poprawa lub modyfikowanie naszych stron internetowych i usług, identyfikacja trendów użytkowania, określanie skuteczności naszych kampanii promocyjnych oraz prowadzenie i rozszerzanie naszej działalności biznesowej.Aby ułatwić korzystanie z naszych usług online lub aplikacji, możemy analizować dane gromadzone podczas korzystania z naszych cyfrowych multimediów i łączyć je z informacjami gromadzonymi za pośrednictwem plików cookie. Na przykład, aby lepiej zrozumieć, który kanał cyfrowy (wyszukiwanie Google, e-mail, media społecznościowe) lub urządzenie (komputer stacjonarny, tablet lub telefon komórkowy) Państwo preferujecie, możemy zoptymalizować lub ograniczyć naszą komunikację i działania marketingowe względem kanału i urządzenia.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, płeć, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, cyfry kodu pocztowego oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce lub w inny sposób nam dostarczone, jeśli jest to wymagane w jednym z celów wymienionych w poprzednim ustępie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.1.4.b Przestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan, korzystanie przez Państwa z jakichkolwiek Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce lub przekazane nam w inny sposób przez Państwa, jeżeli jest to wymagane w jednym z celów wymienionych w poprzednim ustępie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.
4.2 Dane dotyczące klientów.
4.2.1.a Zapewnienie, zarządzanie i administrowanie rachunkiem Klienta.
Gromadzimy informacje na Państwa temat w celu bieżącego zarządzania i administrowania kontami klientów, na przykład prowadzenia umów, a także na bieżąco informujemy Państwa o wszelkich istotnych zmianach dotyczących Usług i innych informacji istotnych dla umowy i konta Klienta. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Klientem) lub w oparciu o zobowiązanie prawne.
F36Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać dane kontaktowe i dane do logowania do naszych kont online Klienta.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.2.1.bAby móc się z Państwem porozumiewać
Co pociąga za sobą ten cel?
Można się z nami skontaktować na różne sposoby (np. pocztą elektroniczną, telefonicznie lub za pośrednictwem naszej strony internetowej). W takim przypadku wykorzystamy Państwa dane osobowe, aby odpowiedzieć na Państwa pytanie/żądanie. Możemy również skontaktować się z Państwem, na przykład w zakresie bieżącego zarządzania i administrowania Państwa rachunkiem Klienta. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Klientem) lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan dotyczącą Państwa pytania/żądania oraz wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo podają i/lub które są niezbędne do udzielenia właściwej odpowiedzi.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.2.1.cNa potrzeby ankiet lub innych materiałów (marketingowych).
Co pociąga za sobą ten cel?
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu przesyłania Państwu ankiet, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu inne komunikaty, aby na przykład na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan. Będziemy wysyłać takie ankiety w formie okresowych wiadomości e-mail lub wiadomości e-mail mającej na celu poprosić Państwa o opinię na temat naszych Usług i innych usług świadczonych w zakresie pojazdu. Możemy również wysyłać pocztowe newslettery/broszury/magazyny (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.2.2.a Dostęp i kontrola bezpieczeństwa pomieszczeń LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe podczas Państwa wizyty na terenie naszej firmy w celu zapewnienia odpowiednich warunków kontroli dostępu i bezpieczeństwa, które leżą w naszym uzasadnionym interesie (bezpieczeństwo i ochrona naszych aktywów).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe Państwa oraz odwiedzanej osoby.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.2.3.a FleetReporting i International FleetReporting.
Co pociąga za sobą ten cel?
Dostarczamy narzędzia raportowania online “FleetReporting” oraz “International FleetReporting”. Osoby kontaktowe klientów mogą zalogować się do tych narzędzi, aby przeglądać stan floty i korzystać z innych funkcji raportowania floty, takich jak raportowanie tablicy rozdzielczej, raportowanie analizy trendów, przebieg pojazdu i koniec okresu najmu. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Klientem)Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy dane kontaktowe i stanowisko w pracy (np. (Międzynarodowy) Kierownik Floty) osoby kontaktowej Klienta oraz dane do logowania (np. nazwa użytkownika i hasło).Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.2.4.a Przestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę, miejsce i kraj urodzenia ostatecznego właściciela-beneficjenta od kontrahenta, z którym LeasePlan chce współpracować; możemy również przetwarzać imię i nazwisko, adres oraz datę, miejsce i kraj urodzenia osoby lub osób, które reprezentują firmę wobec LeasePlan; Państwa korespondencję z LeasePlan, wykorzystanie Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce, jeśli są one wymagane w jednym z celów wymienionych we wcześniejszym punkcie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.
4.3 Dane dotyczące kierowców (Pracownicy naszych klientów).
4.3.1.a Aby się z Państwem porozumiewać.
Co pociąga za sobą ten cel?
Można się z nami skontaktować na różne sposoby (np. pocztą elektroniczną, telefonicznie lub za pośrednictwem naszej strony internetowej). W takim przypadku wykorzystamy Państwa dane osobowe, aby odpowiedzieć na Państwa pytanie/żądanie. Możemy również skontaktować się z Państwem w związku z pojazdem lub innymi istotnymi kwestiami związanymi z kierowcą. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą) lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan dotyczącą Państwa pytania/żądania oraz wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo podają i/lub które są niezbędne do udzielenia właściwej odpowiedzi, w tym numer tablic rejestracyjnych.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.1.b Na potrzeby ankiet lub innych materiałów (marketingowych).
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas wysyłania okresowych ankiet w celu uzyskania informacji zwrotnych na temat naszych Usług i innych usług świadczonych w zakresie pojazdu, w odniesieniu do których przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu informacje marketingowe, aby na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan. Kontaktując się z Państwem w sprawie ankiet lub komunikacji marketingowej, będziemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem biuletynów/broszur/magazynów (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer tablicy rejestracyjnej i Państwa zainteresowania (zgodnie z Państwa wskazaniami).Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.1.c Portale i aplikacje
Co pociąga za sobą ten cel?
Zaoferujemy Państwu (wkrótce) portale internetowe lub aplikacje. Za pośrednictwem tych portali lub aplikacji można znaleźć praktyczne informacje o Państwa samochodzie, dane kontaktowe i inne dane osobowe, zgłaszać zmiany, zgłaszać uszkodzenia pojazdu, rejestrować terminy napraw, konserwacji lub wymiany opon, kontaktować się z naszym działem obsługi klienta, konsultować się i płacić kary. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą) lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby wysłać tymczasowe hasło, którego będziecie Państwo potrzebować do korzystania z platformy i aplikacji.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.2.a Zarządzanie pojazdem.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane w związku z zarządzaniem Państwa użytkowaniem pojazdu i bieżącym zarządzaniem pojazdem, co do którego mamy uzasadniony interes (realizacja umowy najmu zawartej przez nas z Państwa pracodawcą).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, kategorię najmu, numer tablicy rejestracyjnej, markę i model, historię usług i kontakt operacyjny. Ponadto mogą Państwo przekazać nam pewne informacje dotyczące zarządzania pojazdami za pośrednictwem portalu LeasePlan lub dzwoniąc do LeasePlan.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy informacje dotyczące zarządzania pojazdem naszym Klientom (Państwa pracodawcy). Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.2.b Naprawa, konserwacja i opony.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane w związku ze świadczeniem (zaplanowanych) usług naprawczych i przeglądowych oraz usług związanych z oponami Państwa pojazdu, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes (realizacja umowy najmu zawartej przez nas z Państwa pracodawcą).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer tablicy rejestracyjnej, markę i model, historię usług i kontakt operacyjny. Ponadto mogą Państwo podać nam pewne informacje za pośrednictwem portalu LeasePlan (np. numer telefonu, pod którym można umówić się na wizytę w celu konserwacji samochodu) lub dzwoniąc do LeasePlan.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy informacje naszym Klientom (Państwa pracodawcy) oraz osobom trzecim zajmującym się konserwacją/naprawą pojazdów, zmianą lub wymianą opon, takim jak dealerzy/warsztaty, warsztaty blacharskie lub warsztaty samochodowe. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.2.c Zarządzanie wypadkami.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy informacje na Państwa temat poprzez rejestrowanie i zarządzanie wypadkami, w których mogli Państwo i/lub pojazd uczestniczyć, w celu przywrócenia mobilności i obsługi szkód. W tym celu (i) dajemy Państwu możliwość zgłaszania wypadków w naszym Centrum Obsługi Telefonicznej Klienta, (ii) w stosownych przypadkach zapewniamy pomoc drogową i/lub pojazd zastępczy oraz (iii) organizujemy naprawy i inne niezbędne działania następcze. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą) Możemy również wykorzystać te informacje do oceny naprawy szkód w ramach naszych zasad postępowania z uszkodzeniami i zachowania ryzyka, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące dane osobowe:
-Wewnętrznie: numer tablicy rejestracyjnej, marka i model, historia serwisowa i kontakt operacyjny.
-Od Państwa: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane pojazdu, szczegóły wypadku, szczegóły uszkodzenia, zdjęcia incydentu, data urodzenia, liczba pasażerów w pojeździe, informacje świadków wypadku (jeśli dotyczy) i wszelkie inne informacje, które zdecydujecie się nam Państwo przekazać w kontekście wypadku (w tym wszelkie informacje odnoszące się do możliwych obrażeń).
-Od stron trzecich, takich jak osoby fizyczne uczestniczące w wypadku lub firmy ubezpieczeniowe: informacje stron trzecich uczestniczących w wypadku lub incydencie (takie jak tożsamość pasażerów, kierowcy i pasażerów pojazdów stron trzecich oraz innych stron trzecich uczestniczących w wypadku lub incydencie), informacje innych stron trzecich (takich jak świadkowie, funkcjonariusze policji śledczej i inni), informacje o incydencie i roszczeniach stron trzecich.
-Od władz (takich jak policja): imię i nazwisko, adres, numer tablicy rejestracyjnej, informacje dotyczące wypadku, raporty policyjne i zeznania świadków.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Informacje te udostępniamy naszym Klientom (Państwa pracodawcy) za pomocą naszego narzędzia (International) FleetReporting. Możemy również dzielić się pewnymi informacjami z dealerami/warsztatami, warsztatami naprawczymi, instalatorami samochodów, firmami ubezpieczeń komunikacyjnych (którymi mogą być zarówno firmy stowarzyszone, jak i zewnętrzne firmy ubezpieczeniowe) oraz profesjonalnymi ekspertami zatrudnionymi w naszym imieniu lub w imieniu osób trzecich (takimi jak prawnicy, eksperci medyczni, badacze itp.) w celu naprawy szkód lub dochodzenia roszczeń. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.2.d Zarządzanie karami drogowymi i parkingowymi.
Co pociąga za sobą ten cel?
Poniższe informacje mogą zależeć od kraju, w którym kierowca mógł popełnić wykroczenie drogowe i/lub parkowanie: Grzywny drogowe i/lub parkingowe nakładane na kierowcę pojazdu mogą być kierowane do LeasePlan, jako zarejestrowanego właściciela pojazdu, przez organ, który nałożył określoną karę drogową lub parkingową (np. policja lub samorząd lokalny).
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu przetwarzania i zarządzania zapłatą grzywny oraz, w stosownych przypadkach, w celu uzyskania zwrotu kosztów od naszego Klienta (Państwa pracodawcy), w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
Przetwarzamy informacje, które otrzymujemy od właściwych organów (takich jak policja lub władze lokalne): imię i nazwisko, adres i numer tablicy rejestracyjnej, charakter, miejsce i czas popełnienia przez Państwa wykroczenia/zdarzenia oraz nałożone kary.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Firma LeasePlan może być zmuszona do dzielenia się tymi informacjami z naszym Klientem (Państwa pracodawcą) w pewnych sytuacjach, na przykład, gdy wynajmowane pojazdy są używane w ramach współdzielenia pojazdów, a firma LeasePlan nie wie, kto był faktycznym kierowcą konkretnego pojazdu. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.2.e Karta paliwowa, karta e-Mobility i opłaty drogowe.
Co pociąga za sobą ten cel?
Nasze Usługi obejmują program zarządzania paliwem, który pozwala na przykład płacić za paliwo na stacjach benzynowych za pomocą mechanizmu płatności LeasePlan. W przypadku posiadania pojazdu elektrycznego, można otrzymać kartę e-Mobility do ładowania pojazdu w punktach ładowania. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą).Możemy dalej gromadzić pewne informacje w celu zarządzania działaniami związanymi z opłatami za przejazd floty.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące informacje: Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, numer karty paliwowej lub e-Mobility, numer tablicy rejestracyjnej samochodu, informacje o paliwie, przebiegu i związanych z tym kosztach. W przypadku zwrotu kosztów może być również konieczne zebranie informacji o koncie bankowym.Możemy również zbierać informacje związane z opłatami, takie jak informacje o lokalizacji, czasie i kosztach.
Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
LeasePlan musi dzielić się informacjami z firmą wydającą kartę paliwową/rozwiązanie E-Charging/firmą płatniczą. Również nasi Klienci (Państwa pracodawca) mogą mieć dostęp do niektórych danych osobowych udostępnianych przez nas na naszym portalu internetowym, e-Mobility lub w internetowym narzędziu raportowania „(International) FleetReporting.”. Klienci mogą zalogować się i przeglądać stan swojej floty (np. przebieg) oraz korzystać z innych funkcji raportowania floty (np. raportowanie na tablicy rozdzielczej dotyczące zużycia paliwa i cen paliwa oraz raportowanie analizy trendów). Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.3.a Renting.
Co pociąga za sobą ten cel?
Gromadzimy Państwa dane osobowe w celu świadczenia usług w ramach programu wynajmu, aby mogli Państwo na przykład skontaktować się ze specjalistami LeasePlan za pośrednictwem naszego Centrum Kontaktu z Klientem, wynająć samochód z najbardziej odpowiedniego miejsca wynajmu lub oddać Państwu do dyspozycji samochód do wynajmu. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu zawartej przez nas z Państwa pracodawcą) lub, w stosownych przypadkach, w oparciu o umowę zawartą przez Państwa z nami.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy: Państwa imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu komórkowego, numer rejestracyjny samochodu, związane z tym koszty, miejsce dostawy, czas wypożyczenia oraz osobę do kontaktu w firmie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy Państwa dane (zewnętrznym) specjalistom LeasePlan w zakresie wynajmu. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.3.b Pomoc drogowa.
Co pociąga za sobą ten cel?
W przypadku awarii Państwa samochodu, na przykład przebicia opony lub problemów mechanicznych podczas jazdy, LeasePlan jest w stanie zorganizować pomoc drogową, w ramach której ściśle współpracujemy z kontrahentami zewnętrznymi. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące informacje: Państwa imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu komórkowego, numer tablicy rejestracyjnej oraz lokalizację, w której potrzebna i udzielona została pomoc.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy Państwa informacje osobom trzecim świadczącym usługi naprawy drogowej, holowania lub samochodu zastępczego. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.4.a Przygotowanie szkoleń, zarządzanie nimi i ich realizacja.
Co pociąga za sobą ten cel?
Oferujemy różne programy szkoleniowe w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania ryzykiem w celu analizy i poprawy zachowań kierowców, promowania proaktywnego zaangażowania Państwa firmy w bezpieczeństwo i dobrą postawę obywatelską, zmniejszenia liczby wypadków, walidacji skuteczności ogólnych inicjatyw Państwa firmy w zakresie bezpieczeństwa oraz identyfikowania możliwości komunikacji i szkoleń. Do administrowania i realizacji takich programów bezpieczeństwa angażujemy osoby trzecie, które skontaktują się z Państwem w celu zainicjowania oceny bezpieczeństwa i zapewnienia rzeczywistych kursów szkoleniowych (online lub w sali lekcyjnej). Od tych osób trzecich otrzymujemy Państwa “indeks ryzyka kierowcy” (informacje o potencjalnych zagrożeniach zidentyfikowanych w procesach ankietowych), szkolenia, które zostały zarekomendowane, zarejestrowane i ukończone. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy/przetwarzamy następujące dane osobowe:
-Bezpośrednio od Klientów (Państwa pracodawcy): imię i nazwisko, adres e-mail (firmowy) i numer tablicy rejestracyjnej.
-Od zaangażowanych przez nas osób trzecich: indeks ryzyka kierowcy, rekomendowane szkolenia, zarejestrowane szkolenia i ukończone szkolenia.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Informacje na Państwa temat udostępniamy osobom trzecim zaangażowanym przez nas w zarządzanie i realizację programów bezpieczeństwa kierowców, jak również naszym Klientom (Państwa pracodawcy). Patrz także ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.5.a Various portals and apps for drivers.
Co pociąga za sobą ten cel?
W zależności od kraju, w którym Państwo mieszkanie, udostępniamy portale i aplikacje, które posiadają wiele funkcjonalności. Na przykład za pośrednictwem naszych portali i aplikacji można znaleźć praktyczne informacje na temat najmu pojazdu, zmienić imię i nazwisko, dane kontaktowe i inne dane osobowe, zgłosić uszkodzenie pojazdu, umówić się na naprawę, konserwację lub wymianę opon za pośrednictwem internetowych wyszukiwarek, skontaktować się z naszymi centrami kontaktowymi kierowców, przejrzeć i zapłacić mandaty, zgłosić wydatki (paliwo) oraz - w przypadku pojazdu elektrycznego - zarządzać ładowaniem. Możemy również zapewnić Państwu przegląd typu tablica rozdzielcza, który może zapewnić wgląd w sposób użytkowania pojazdu (np. średnie zużycie paliwa, uszkodzenia itp.). Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą) lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
Otrzymujemy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail od Państwa pracodawcy (naszego Klienta), aby dostarczyć Państwu dane do logowania wygenerowane przez LeasePlan (nazwa użytkownika i hasło tymczasowe), dzięki czemu będziecie Państwo mogli uzyskać dostęp do różnych portali i aplikacji online.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.5.b (International) FleetReporting
Co pociąga za sobą ten cel?
(International) FleetReporting obejmuje raportowanie na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym do naszych Klientów (Państwa pracodawcy). (International) Fleet Reporting umożliwia Klientom na przykład dostęp i ocenę przebiegu lub pozostałego okresu najmu (poszczególnych) pojazdów. Wykorzystujemy również dane zawarte w narzędziu FleetReporting, aby zapewnić naszym Klientom (Państwa pracodawcy) (zagregowane) informacje z zakresu kluczowych aspektów zarządzania flotą w ich kraju (takie jak kwestie kosztów i ryzyka) w celu wdrożenia zrównoważonego podejścia do zarządzania flotą (koszty, środowisko i bezpieczeństwo), zarządzania wdrażaniem polityki dotyczącej floty, posiadania możliwości raportowania globalnej emisji dwutlenku węgla w ramach obowiązków klienta w zakresie odpowiedzialności społecznej i zgodności z przepisami, oceny efektywności zmian polityk, a także proaktywnego komunikowania się na temat sytuacji floty. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy najmu, którą posiadamy z Państwa pracodawcą).Na przykład, na podstawie takich raportów, każdy Klient ma dostęp do (i) różnych danych dotyczących emisji CO2 z floty pojazdów w każdym kraju oraz (ii) środków proponowanych przez LeasePlan w celu zmniejszenia wpływu floty na środowisko. LeasePlan i Klient mogą następnie przeanalizować i przedyskutować politykę firmy dotyczącą floty/pojazdów oraz ustalić cele, aby osiągnąć trwałą redukcję zużycia paliwa, emisji CO2 i innych wydatków związanych z samochodami. W ten sposób każdy Klient może na podstawie takich informacji podejmować świadome decyzje mające na celu zmniejszenie emisji CO2 w swojej flocie w danym kraju, np. poprzez szkolenie kierowców w zakresie ekologicznego stylu jazdy lub zakup pojazdów bardziej przyjaznych dla klimatu.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy gromadzić/przetwarzać następujące dane osobowe:
-Od naszego Klienta (Państwa pracodawcy): Imię i nazwisko kierowcy, identyfikator kierowcy wygenerowany przez Klienta, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby kontaktowej Klienta, adres (e-mail), numer telefonu, narodowość, numer ubezpieczenia społecznego (opcjonalnie: tylko w przypadku gdy wymaga tego obowiązujące prawo lub do celów fiskalnych) oraz wykorzystanie karty paliwowej (opcjonalnie).
-Wewnętrznie: dane pojazdu (np. marka, model, numer rejestracyjny, numer tablicy rejestracyjnej), pozostały czas trwania umowy, szkody poniesione przez pojazd, rodzaj paliwa, numer i rodzaj karty paliwowej, zużycie paliwa i dane ubezpieczeniowe.
-Od kierowcy: przebieg i opis szkód poniesionych przez pojazd uczestniczący w wypadku samochodowym.
-Dane otrzymane od innych podmiotów (takich jak policja, lokalne władze samorządowe, serwis/centrum): mandaty drogowe i/lub parkingowe, przebieg oraz informacje dotyczące konserwacji i napraw pojazdów.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Informacje te udostępniamy autoryzowanemu (międzynarodowemu) Kierownikowi Floty Klienta. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.6.aSprawozdawczość zarządcza.
Co pociąga za sobą ten cel?
Będziemy przetwarzać dane osobowe do różnych celów biznesowych, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych, taki jak analiza danych, audyty, opracowywanie nowych produktów, ulepszanie, poprawa lub modyfikowanie naszych Usług, identyfikacja trendów użytkowania, określanie skuteczności naszych kampanii promocyjnych oraz prowadzenie i rozszerzanie naszej działalności biznesowej.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać różne informacje gromadzone w kontekście świadczenia naszych Usług (takie jak Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane pojazdu itp.), niezbędne dla realizacji jednego z wyżej wymienionych celów.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.3.6.bPrzestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść. Jeśli Państwo i Państwa pracodawca wyraziliście na to zgodę, LeasePlan może również analizować informacje o Państwa pojazdach, jeśli już wydzierżawiliście Państwo samochód za pośrednictwem LeasePlan, na przykład w celu ustalenia ceny najmu nowego samochodu.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan, korzystanie przez Państwa z Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce, jeżeli jest to wymagane w jednym z celów wymienionych w poprzednim ustępie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.
4.4 Dane dotyczące prywatnych klientów leasingowych
4.4.1.a Aby móc przyjąć Państwa jako klienta
Co pociąga za sobą ten cel?
Będziemy gromadzić informacje, gdy zarejestrujecie się Państwo (za pośrednictwem naszej strony internetowej) jako klient. Przetwarzanie to jest wymagane do zawarcia i realizacji umowy najmu, w tym oceny i przyjęcia Państwa jako klienta.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, płeć, tytuł, adres, dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu, prawo jazdy, adres dostawy lub miejsce odbioru, dane dotyczące transakcji (takie jak zamówienie, kwota(-y) do zapłaty, data płatności), numer konta bankowego i upoważnienie udzielone LeasePlan.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Przekazujemy Państwa dane osobom trzecim, z którymi posiadamy zawartą umowę o dokonywanie płatności online, takich jak wpłaty kaucji i miesięczne opłaty czynszowe. Udostępniamy jedynie informacje niezbędne do realizacji płatności. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.1.b Portale i aplikacje
Co pociąga za sobą ten cel?
Zaoferujemy Państwu (wkrótce) portale internetowe lub aplikacje. Za pośrednictwem tych portali lub aplikacji można znaleźć praktyczne informacje o Państwa samochodzie, dane kontaktowe i inne dane osobowe, zgłaszać zmiany, zgłaszać uszkodzenia pojazdu, rejestrować terminy napraw, konserwacji lub wymiany opon, kontaktować się z naszym działem obsługi klienta, konsultować się i płacić kary. Przetwarzanie to jest wymagane w celu realizacji umowy najmu lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby wysłać tymczasowe hasło, którego będziecie Państwo potrzebować do korzystania z platformy i aplikacji.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.2.a Aby się z Państwem porozumiewać.
Co pociąga za sobą ten cel?
Można się z nami skontaktować na różne sposoby (np. pocztą elektroniczną, telefonicznie lub za pośrednictwem naszej strony internetowej). W takim przypadku wykorzystamy Państwa dane osobowe, aby odpowiedzieć na Państwa pytanie/żądanie. Możemy również skontaktować się z Państwem w sprawie prywatnej umowy najmu. Przetwarzanie to jest wymagane w celu realizacji umowy najmu lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan dotyczącą Państwa pytania/żądania oraz wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo podają i/lub które są niezbędne do udzielenia właściwej odpowiedzi, (w tym numer tablic rejestracyjnych), uzgodniony okres obowiązywania umowy najmu prywatnego oraz Państwa zobowiązania finansowe wobec nas.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.2.b Na potrzeby ankiet lub innych materiałów (marketingowych).
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas wysyłania okresowych ankiet w celu uzyskania informacji zwrotnych na temat naszych Usług i innych usług świadczonych w zakresie pojazdu, w odniesieniu do których przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu informacje marketingowe, aby na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan. Kontaktując się z Państwem w sprawie ankiet lub komunikacji marketingowej, będziemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem biuletynów/broszur/magazynów (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kliknięcie tutaj, aby się z nami skontaktować.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer tablic rejestracyjnych oraz tematy, którymi mogą być Państwo zainteresowani (co może być wskazane przez Państwa na naszej stronie internetowej).Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.3.a Zarządzanie pojazdem.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane w związku z zarządzaniem użytkowaniem pojazdu i bieżącym zarządzaniem pojazdem. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, kategorię najmu, numer tablicy rejestracyjnej, markę i model, historię usług i kontakt operacyjny. Ponadto mogą Państwo przekazać nam pewne informacje dotyczące zarządzania pojazdami za pośrednictwem portalu LeasePlan lub dzwoniąc do LeasePlan.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.3.b Naprawa, konserwacja i opony.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy informacje na Państwa temat w związku ze świadczeniem (zaplanowanych) usług naprawczych i przeglądowych oraz usług związanych z oponami dla Państwa pojazdu. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer tablicy rejestracyjnej, markę i model, historię usług i kontakt operacyjny. Ponadto mogą Państwo podać nam pewne informacje za pośrednictwem portalu LeasePlan (np. numer telefonu, pod którym można umówić się na wizytę w celu konserwacji samochodu) lub dzwoniąc do LeasePlan.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy informacje osobom trzecim zajmującym się konserwacją/naprawą pojazdów, zmianą lub wymianą opon, takim jak dealerzy/warsztaty, warsztaty blacharskie lub warsztaty samochodowe. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.3.c Zarządzanie wypadkami
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy informacje na Państwa temat poprzez rejestrowanie i zarządzanie wypadkami, w których mogli Państwo i/lub pojazd uczestniczyć, w celu przywrócenia mobilności i obsługi szkód. W tym celu (i) dajemy Państwu możliwość zgłaszania wypadków w naszym Centrum Obsługi Telefonicznej Klienta, (ii) w stosownych przypadkach zapewniamy pomoc drogową i/lub pojazd zastępczy oraz (iii) organizujemy naprawy i inne niezbędne działania następcze. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu. Możemy również wykorzystać te informacje do oceny naprawy szkód w ramach naszych zasad postępowania z uszkodzeniami i zachowania ryzyka, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące dane osobowe:
-Wewnętrznie: numer tablicy rejestracyjnej, marka i model, historia serwisowa i kontakt operacyjny.
-Od Państwa: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane pojazdu, szczegóły wypadku, szczegóły uszkodzenia, zdjęcia incydentu, data urodzenia, liczba pasażerów w pojeździe, informacje świadków wypadku (jeśli dotyczy) i wszelkie inne informacje, które zdecydujecie się nam Państwo przekazać w kontekście wypadku (w tym wszelkie informacje odnoszące się do możliwych obrażeń).
-Od stron trzecich, takich jak osoby fizyczne uczestniczące w wypadku lub firmy ubezpieczeniowe: informacje stron trzecich uczestniczących w wypadku lub incydencie (takie jak tożsamość pasażerów, kierowcy i pasażerów pojazdów stron trzecich oraz innych stron trzecich uczestniczących w wypadku lub incydencie), informacje innych stron trzecich (takich jak świadkowie, funkcjonariusze policji śledczej i inni), informacje o incydencie i roszczeniach stron trzecich.
-Od władz (takich jak policja): imię i nazwisko, adres, numer tablicy rejestracyjnej, informacje dotyczące wypadku, raporty policyjne i zeznania świadków.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Możemy również dzielić się pewnymi informacjami z dealerami/warsztatami, warsztatami naprawczymi, instalatorami samochodów, firmami ubezpieczeń komunikacyjnych (którymi mogą być zarówno firmy stowarzyszone, jak i zewnętrzne firmy ubezpieczeniowe) oraz profesjonalnymi ekspertami zatrudnionymi w naszym imieniu lub w imieniu osób trzecich (takimi jak prawnicy, eksperci medyczni, badacze itp.) w celu naprawy szkód lub dochodzenia roszczeń. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.3.d Karta e-Mobility
Co pociąga za sobą ten cel?
W przypadku posiadania pojazdu elektrycznego, można otrzymać kartę e-Mobility do ładowania pojazdu w punktach ładowania. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące informacje: Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, numer karty e-Mobility, numer tablicy rejestracyjnej samochodu, przebiegu i związanych z tym kosztach. W przypadku zwrotu kosztów może być również konieczne zebranie informacji o koncie bankowym.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
LeasePlan musi dzielić się informacjami z firmą od rozwiązania E-Charging/firmą płatniczą. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.3.e Zarządzanie karami drogowymi i parkingowymi. .
Co pociąga za sobą ten cel?
Poniższe informacje mogą zależeć od kraju, w którym mogliście Państwo popełnić wykroczenie drogowe i/lub parkowanie: Grzywny drogowe i/lub parkingowe nakładane na kierowcę pojazdu mogą być kierowane do LeasePlan, jako zarejestrowanego właściciela pojazdu, przez organ, który nałożył określoną karę drogową lub parkingową (np. policja lub samorząd lokalny).Przetwarzamy Państwa dane osobowe do celów przetwarzania i zarządzania zapłatą grzywny. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
Przetwarzamy informacje, które otrzymujemy od właściwych organów (takich jak policja lub władze lokalne): imię i nazwisko, adres i numer tablicy rejestracyjnej, charakter, miejsce i czas popełnienia przez Państwa wykroczenia/zdarzenia oraz nałożone kary.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.4.a Pomoc drogowae.
Co pociąga za sobą ten cel?
W przypadku awarii Państwa samochodu, na przykład przebicia opony lub problemów mechanicznych podczas jazdy, LeasePlan jest w stanie zorganizować pomoc drogową, w ramach której ściśle współpracujemy z kontrahentami zewnętrznymi. Przetwarzanie to jest niezbędne do realizacji umowy najmu.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy następujące informacje: Państwa imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu komórkowego, numer tablicy rejestracyjnej oraz lokalizację, w której potrzebna i udzielona została pomoc.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Udostępniamy Państwa informacje osobom trzecim świadczącym usługi naprawy drogowej, holowania lub samochodu zastępczego. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.5.a 4.4.5.a Sprawozdawczość zarządcza.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy dane osobowe do różnych celów związanych z działalnością LeasePlan, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych, taki jak analiza danych, audyty, opracowywanie nowych produktów, ulepszanie, poprawa lub modyfikowanie naszych stron internetowych i usług, identyfikacja trendów użytkowania, określanie skuteczności naszych kampanii promocyjnych oraz prowadzenie i rozszerzanie naszej działalności biznesowej.Aby ułatwić korzystanie z naszych usług online lub aplikacji, możemy analizować dane gromadzone podczas korzystania z naszych cyfrowych multimediów i łączyć je z informacjami gromadzonymi za pośrednictwem plików cookie. Na przykład, aby lepiej zrozumieć, który kanał cyfrowy (wyszukiwanie Google, e-mail, media społecznościowe) lub urządzenie (komputer stacjonarny, tablet lub telefon komórkowy) Państwo preferujecie, możemy zoptymalizować lub ograniczyć naszą komunikację i działania marketingowe względem kanału i urządzenia.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, płeć, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, cyfry kodu pocztowego oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce lub w inny sposób nam dostarczone, jeśli jest to wymagane w jednym z celów wymienionych w poprzednim ustępie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.4.5.b Przestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę, miejsce i kraj urodzenia - w przypadku firmy ostatecznego właściciela-beneficjenta firmy; możemy również przetwarzać imię i nazwisko, adres oraz datę, miejsce i kraj urodzenia osoby lub osób, które reprezentują firmę wobec LeasePlan; Państwa korespondencję z LeasePlan, wykorzystanie Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce, jeśli są one wymagane w jednym z celów wymienionych we wcześniejszym punkcie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’
4.5 Dane dotyczące osób prywatnych kupujących samochody używane.
4.5.1.a Zakup w LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane w związku z Państwa (potencjalnym) zakupem w LeasePlan, jeśli ma to zastosowanie, sprzedażą Państwa pojazdu i innymi związanymi z tym Usługami. Obejmuje to zawarcie umowy kupna, dostawę Usług oraz rozliczenie transakcji płatniczej. Przetwarzanie to jest wymagane do zawarcia i realizacji umowy, w tym oceny i przyjęcia Państwa jako klienta.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, płeć, tytuł, dane kontaktowe (służbowe) (w tym adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy), informacje dotyczące sprzedaży pojazdu oraz dane niezbędne do realizacji transakcji, w tym dane konta bankowego.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Możemy dzielić się tymi informacjami z partnerami handlowymi lub partnerami świadczącymi usługi finansowe. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.5.2.a Aby móc się z Państwem porozumiewać.
Co pociąga za sobą ten cel?
Zbieramy informacje na Państwa temat, gdy kontaktujecie się Państwo z nami za pośrednictwem jednego z naszych formularzy kontaktowych online (lub gdy przekazujecie Państwo informacje w jednym z naszych centrów sprzedaży okazyjnej), na przykład podczas wysyłania do nas pytań, sugestii, komplementów lub skarg, lub gdy prosicie Państwo o wycenę naszych Usług. Możemy się z Państwem skontaktować w sprawie (potencjalnego) zakupu pojazdu. Przetwarzanie to niezbędne jest w celu realizacji umowy, którą zawarliście Państwo z nami lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, płeć, tytuł, dane kontaktowe (służbowe) (w tym adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy) oraz wszelkie inne informacje, które podajecie nam Państwo w otwartym polu formularza kontaktowego, gdzie można na przykład zadać pytanie, opisać swoją sugestię, złożyć komplement lub podzielić się zażaleniem.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.5.2.b Na potrzeby ankiet lub innych materiałów (marketingowych).
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas wysyłania ankiety w celu uzyskania informacji zwrotnych na temat naszych Usług, w odniesieniu do których przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu informacje marketingowe, aby na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan.
Kontaktując się z Państwem w sprawie ankiet lub komunikacji marketingowej, będziemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem biuletynów/broszur/magazynów (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowychwskazanych w niniejszej Polityce.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail i Państwa zainteresowania (zgodnie z Państwa wskazaniami).Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.5.3.a Sprawozdawczość zarządcza.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy dane osobowe do różnych celów związanych z działalnością LeasePlan, w odniesieniu do których mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych, taki jak analiza danych, audyty, opracowywanie nowych produktów, ulepszanie, poprawa lub modyfikowanie naszych stron internetowych i usług, identyfikacja trendów użytkowania, określanie skuteczności naszych kampanii promocyjnych oraz prowadzenie i rozszerzanie naszej działalności biznesowej.Aby ułatwić korzystanie z naszych usług online lub aplikacji, możemy analizować dane gromadzone podczas korzystania z naszych cyfrowych multimediów i łączyć je z informacjami gromadzonymi za pośrednictwem plików cookie. Na przykład, aby lepiej zrozumieć, który kanał cyfrowy (wyszukiwanie Google, e-mail, media społecznościowe) lub urządzenie (komputer stacjonarny, tablet lub telefon komórkowy) Państwo preferujecie, możemy zoptymalizować lub ograniczyć naszą komunikację i działania marketingowe względem kanału i urządzenia.
Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, płeć, datę urodzenia, miejsce zamieszkania, cyfry kodu pocztowego oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce lub w inny sposób nam dostarczone, jeśli jest to wymagane w jednym z celów wymienionych w poprzednim ustępie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.5.3.b Przestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę, miejsce i kraj urodzenia - w przypadku firmy ostatecznego właściciela-beneficjenta firmy; możemy również przetwarzać imię i nazwisko, adres oraz datę, miejsce i kraj urodzenia osoby lub osób, które reprezentują firmę wobec LeasePlan; Państwa korespondencję z LeasePlan, wykorzystanie Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce, jeśli są one wymagane w jednym z celów wymienionych we wcześniejszym punkcie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz także sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.
4.6 Dane dotyczące Traderów.
4.6.1.a Rejestracja jako profesjonalny nabywca aut używanych tzw. Trader.
Co pociąga za sobą ten cel?
Aby móc dokonać zakupu w LeasePlan na aukcji CarNext lub zakupić pojazd za pośrednictwem jednej z naszych stron internetowych CarNext Nabywcy aut używanych muszą być zarejestrowani w LeasePlan jako Traderzy. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy, w tym ocena, akceptacja) lub w oparciu o zobowiązanie prawne.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane identyfikacyjne oraz informacje związane z Państwa firmą, w tym dokument Izby Handlowej i zaświadczenie o nadaniu numeru VAT,Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.6.1.b Zakup w LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane w związku z (potencjalnym) zakupem (a) okazji LeasePlan i innych powiązanych Usług za pośrednictwem aukcji lub strony internetowej www.carnextmarketplace.com. Obejmuje to zawarcie umowy kupna, dostawę oraz rozliczenie transakcji płatniczej. Przetwarzanie to opiera się na uzasadnionym interesie (zawarciu i realizacji umowy kupna).Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu gromadzimy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe (w tym adres e-mail, numer telefonu), dane identyfikacyjne oraz informacje związane z Państwa firmą, w tym dokument Izby Handlowej i zaświadczenie o nadaniu numeru VAT, dane niezbędne do ukończenia transakcji, w tym dane konta bankowego.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.6.2.a Aby móc się z Państwem porozumiewać.
Co pociąga za sobą ten cel?
Zbieramy informacje na Państwa temat, gdy kontaktujecie się Państwo z nami za pośrednictwem jednego z naszych formularzy kontaktowych online (lub gdy przekazujecie Państwo informacje w jednym z naszych centrów sprzedaży okazyjnej), na przykład podczas wysyłania do nas pytań, sugestii, komplementów lub skarg, lub gdy prosicie Państwo o wycenę naszych Usług. Możemy się z Państwem skontaktować w sprawie (potencjalnego) zakupu pojazdu. Przetwarzanie to odbywa się w oparciu o nasz uzasadniony interes (realizacja umowy, którą posiadamy z nabywcą) lub za Państwa zgodą.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu możemy przetwarzać Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, korespondencję z LeasePlan dotyczącą Państwa pytania/żądania oraz wszelkie inne dane osobowe, które nam Państwo podają i/lub które są niezbędne do udzielenia właściwej odpowiedzi.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.6.2.b Na potrzeby ankiet lub innych materiałów (marketingowych).
Co pociąga za sobą ten cel?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas wysyłania ankiety w celu uzyskania informacji zwrotnych na temat naszych Usług, w odniesieniu do których przetwarzanie tych danych leży w naszym uzasadnionym interesie. Za Państwa zgodą lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, możemy przesyłać Państwu informacje marketingowe, aby na bieżąco informować Państwa o wydarzeniach, ofertach specjalnych, możliwościach oraz bieżących i przyszłych produktach i usługach LeasePlan. Kontaktując się z Państwem w sprawie ankiet lub komunikacji marketingowej, będziemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem biuletynów/broszur/magazynów (przesyłki pocztowe). Jeśli nie chcą już Państwo otrzymywać od nas ankiet lub informacji marketingowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, adres, adres e-mail i Państwa zainteresowania (zgodnie z Państwa wskazaniami).Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.4.6.3.a Przestrzeganie prawa i zobowiązań prawnych oraz ochrona majątku i interesów LeasePlan.
Co pociąga za sobą ten cel?
W celu wywiązania się ze zobowiązań prawnych lub w przypadku, gdy mamy uzasadniony interes, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli jest to właściwe lub konieczne (a) zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z przepisami prawa obowiązującymi poza krajem Państwa miejsca zamieszkania oraz z zaleceniami sektorowymi (np. należyta staranność kontrahenta, pranie brudnych pieniędzy, finansowanie terroryzmu i innych przestępstw); (b) w celu zapewnienia zgodności z postępowaniem sądowym; (c) w celu udzielenia odpowiedzi na wnioski organów publicznych i rządowych, w tym organów publicznych i rządowych poza Państwa krajem zamieszkania; (d) w celu egzekwowania naszych warunków i innych stosownych zasad; (e) w celu ochrony naszych operacji; (f) w celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności; i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności Państwa lub innych osób; oraz (g) w celu umożliwienia nam egzekwowania dostępnych nam środków prawnych lub ograniczenia szkód, jakie możemy ponieść.Jakie dane osobowe przetwarzamy w tym celu?
W tym celu przetwarzamy Państwa imię i nazwisko, dane kontaktowe, datę, miejsce i kraj urodzenia - w przypadku firmy ostatecznego właściciela-beneficjenta firmy; możemy również przetwarzać imię i nazwisko, adres oraz datę, miejsce i kraj urodzenia osoby lub osób, które reprezentują firmę wobec LeasePlan; Państwa korespondencję z LeasePlan, wykorzystanie Usług oraz wszelkie inne informacje wymienione w niniejszej Polityce, jeśli są one wymagane w jednym z celów wymienionych we wcześniejszym punkcie.Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?
Państwa dane osobowe zostaną przekazane organom nadzoru, organom podatkowym i dochodzeniowym tylko wtedy, gdy będzie to wymagane przez prawo lub branżową rekomendację, której podlega LeasePlan. Patrz sekcja ‘Udostępnianie danych osobom trzecim’.
5. Udostępnianie danych osobom trzecim
Oprócz tego, co jest wskazane dla każdego z powyższych celów dotyczących udostępniania danych osobowych, możemy również udostępniać dane osobowe:
- W ramach grupy LeasePlan dla celów opisanych w niniejszej Polityce.
- Z listą i lokalizacją naszych podmiotów LeasePlan można zapoznać się tutaj.
Dla naszych zewnętrznych partnerów i dostawców usług, aby ułatwić im świadczenie usług na naszą rzecz.
W celu zapewnienia Państwu naszych usług często ściśle współpracujemy z Partnerami Serwisowymi i Dostawcami Usług. Nasi niezależni Partnerzy Serwisowi pomagają nam w świadczeniu usług leasingu i innych usług dla Państwa. Obejmują oni dealerów samochodowych, serwisantów samochodowych, warsztaty naprawcze, dostawców pomocy drogowej, a także firmy wynajmujące oraz administratorów naszych programów bezpieczeństwa kierowców.
Usługodawcami są firmy, które pomagają nam w prowadzeniu działalności, na przykład w celu utrzymania sieci IT i powiązanej z nią infrastruktury, a także kontroli bezpieczeństwa i dostępu do naszych obiektów.Używamy również i ujawniamy Państwa dane osobowe, gdy jest to konieczne lub stosowne, zwłaszcza gdy mamy do tego prawny obowiązek lub uzasadniony interes:
Zgodność z obowiązującymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.-
- Może to obejmować przepisy prawa obowiązujące poza krajem Państwa zamieszkania.
Współpraca z władzami publicznymi i rządowymi.
- W celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub dostarczenia informacji, które uważamy za ważne
- Mogą one obejmować władze poza krajem Państwa zamieszkania.
Współpraca z organami ścigania.
- Na przykład, gdy odpowiadamy na wnioski i nakazy organów ścigania lub przekazujemy informacje, które uważamy za ważne.
Z innych powodów prawnych.
- W celu wyegzekwowania naszych warunków użytkowania; oraz
- W celu ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności i/lub praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności naszych oddziałów, Państwa lub innych osób.
W związku z transakcją sprzedaży lub transakcją handlową.
- Mamy uzasadniony interes w ujawnieniu lub przekazaniu Państwa danych osobowych stronie trzeciej w przypadku reorganizacji, fuzji, sprzedaży, przedsięwzięcia typu joint venture, cesji, przekazania lub innego zbycia całości lub dowolnej części naszej działalności, aktywów lub akcji (w tym w związku z upadłością lub podobnym postępowaniem). Takie strony trzecie mogą obejmować na przykład podmiot przejmujący i jego doradców.
6. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Ze względu na globalny charakter naszej organizacji i Usług, Państwa dane osobowe mogą być przechowywane i/lub przetwarzane w kraju innym niż kraj, w którym Państwo mieszkają.
Niektóre kraje spoza EOG są uznawane przez Komisję Europejską za kraje zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie ze standardami EOG (pełna lista tych krajów jest dostępna tutaj. W odniesieniu do transferów z EOG do krajów uznanych przez Komisję Europejską za niezapewniające adekwatnej ochrony, wprowadziliśmy odpowiednie środki, takie jak np. poprzez własne Wiążące reguły korporacyjne LeasePlan lub w drodze ustaleń umownych zawartych ze stronami trzecimi. Kopię tych środków mogą Państwo otrzymać kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego.
7. Bezpieczeństwo i okres retencji danych
Jak zabezpieczamy dane osobowe
Staramy się stosować rozsądne środki organizacyjne, techniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych w naszej organizacji.Niestety, żaden system transmisji danych ani przechowywania danych nie może być w 100% bezpieczny. Jeśli macie Państwo podstawy, aby sądzić, że Państwa interakcja z nami nie jest już bezpieczna (na przykład, jeśli uważacie Państwo, że bezpieczeństwo konta może być zagrożone), niezwłocznie należy poinformować nas o tym fakcie, kontaktując się z nami pod danymi kontaktowymi podanymi w niniejszej Polityce.
- Jak długo przechowujemy dane osobowe
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne lub dozwolone w świetle celów przedstawionych w niniejszej Polityce i zgodnie z obowiązującym prawem.
Kryteria stosowane do określenia naszych okresów retencji danych obejmują:
-Czas trwania naszych bieżących relacji z Państwem i świadczenia na Państwa rzecz Usług (na przykład tak długo, jak korzystają Państwo z pojazdu LeasePlan);
-Czy istnieje obowiązek prawny, któremu podlegamy (na przykład niektóre prawa wymagają od nas przechowywania dokumentacji transakcji Klienta przez określony czas, zanim będziemy mogli je usunąć); lub
-Czy przechowywanie jest wskazane w świetle naszej sytuacji prawnej (np. w odniesieniu do obowiązujących przepisów o przedawnieniu, postępowania sądowego lub dochodzeń regulacyjnych).
8. Prywatność dzieci
Nasze Usługi nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia.
9. Państwa prawa
Państwa prawa
Jeśli chcą Państwo zażądać wglądu, poprawy, aktualizacji, zablokowania, ograniczenia lub usunięcia przetwarzanych przez nas danych, sprzeciwić się ich przetwarzaniu lub chcą Państwo otrzymać elektroniczną kopię swoich danych osobowych w celu przekazania ich innej firmie (w zakresie, w jakim prawo do przenoszenia danych jest Państwu przewidziane przez obowiązujące prawo), mogą się Państwo z nami skontaktować za pośrednictwem the formularza kontaktowego. Odpowiemy na Państwa prośbę zgodnie z obowiązującym prawem.
Prosimy o jak najdokładniejsze podanie w swoim wniosku danych osobowych, których dotyczy wniosek. W celu Państwa ochrony, będziemy realizowali wyłącznie żądania dotyczące danych osobowych związanych z danym adresem e-mail, jaki wskazano w formularzu kontaktowym, i możemy poprosić o dostarczenie weryfikacji tożsamości przed realizacją żądania. Postaramy się spełnić Państwa żądanie tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie w terminach wymaganych przez prawo.
Prosimy pamiętać, że być może będziemy musieli zachować pewne informacje w celu prowadzenia dokumentacji i/lub sfinalizować wszelkie transakcje, które rozpoczęły się przed wystąpieniem z żądaniem o taką zmianę lub usunięcie. Mogą również istnieć resztki informacji, które pozostaną w naszych bazach danych i innych rekordach, które nie zostaną usunięte.
Pytania?
W przypadku pytań lub skarg dotyczących niniejszej Polityki, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Ponieważ komunikacja e-mail nie zawsze jest bezpieczna, prosimy nie umieszczać wrażliwych informacji w swoich wiadomościach skierowanych do nas.
Dodatkowe informacje dotyczące EOG
Możesz również:
- Skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych („“IOD”) za pomocą formularza kontaktowego lub za pośrednictwem: LeasePlan Corporation N.V., attn. Data Protection Officer, Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, Holandia
- Złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych w twoim kraju lub w przypadku domniemanego naruszenia obowiązującego prawa o ochronie danych. Wykaz organów ochrony danych osobowych jest dostępny tutaj.
10. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności
Niniejszą politykę możemy zmienić w dowolnym momencie. Proszę spójrz na sekcję “„Data ostatniej aktualizacji” znajdującą się na górze tej strony, aby zobaczyć, kiedy niniejsza Polityka została ostatnio zaktualizowana. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce stają się skuteczne z chwilą opublikowania przez nas poprawionej Polityki świadczenia Usług. Korzystanie z Usług po wprowadzeniu tych zmian oznacza akceptację zmienionej Polityki.