Ha flottakezelőre bízza gépjárműflottáját és operatív lízing konstrukcióban bérel cégautót, akkor nincs szükség külön alkalmazottra, aki a flotta ügyeit szervezi, hiszen a napi teendők elvégzéséről a flottakezelő gondoskodik. A LeasePlan intézi az új gépjárművek beszerzését, a használt járművek értékesítését. Segít az optimális modellválasztásban, az autópark költségeinek elemzésében, baleset esetén gondoskodik a kárrendezésről, ideiglenes bérautót szervez, intézi a periodikus szervizeket, szezonális gumicseréket, elkészíti és karban tartja a cégautó szabályzatot.

Egy gépjármű használata során számos tényező befolyásolja az üzemeltetési költségeket, miközben sok adminisztratív teendővel is számolni kell. Mikor jár le a műszaki vizsgája? Mikor kell a soron következő kötelező szervizre vinni? Hány kilométert tettünk meg, mekkora volt a fogyasztás és ez mennyi költséget jelent? Mikor jár le az autó bérlete? Több cégautó esetén már igen összetett és időt rabló feladat ezek nyomon követése.

Mennyivel egyszerűbb lenne a cégautók költségeinek, műszaki állapotának ellenőrzése, ha Ön egy egyszerűen értelmezhető, részletes elemzést kaphatna az összes fontos információról! Milyen kényelmes lenne, ha bármikor, amikor csak szüksége van rá, hozzáférhetne a szükséges adatokhoz!

A FleetReporting online rendszerünket éppen azért fejlesztettük ki, hogy Önnek, mint cégautó használónak és a vállalati járművekért felelős szakembernek megkönnyítsük a dolgát és hozzásegítsük a gépjárművekkel kapcsolatos fontos információk nyomon követéséhez.

A céges autók üzemeltetésének kiszervezése már akár egy autó esetén is költséghatékony alternatíva a saját vásárlással szemben. Miért allokálna egy kollégát, aki az autó(k) beszerzésével, karbantartásával, biztosításával foglalkozik, mikor a flottakezelő ezt egy fix bérleti díj ellenében elvégzi Ön helyett! Sőt ennél sokkal többet tesz, baleset esetén gondoskodik a kárrendezésről, ideiglenes bérautót szervez, intézi a periodikus szervizeket, szezonális gumicseréket, segít az optimális modellválasztásban, az autópark költségeinek elemzésében és a cégautó szabályzat elkészítésében. A bérleti díjat elszámolhatja ráfordításként és saját vásárlással ellentétben az Ön pénze nem a gyorsan amortizálódó gépkocsikban van lekötve, hanem kamatozik és beforgatható vállalkozása alaptevékenységébe.

A tartós bérleti konstrukció pénzügyi előnye a saját tulajdonú vagy hitelből finanszírozott gépjárműflottákéval szemben 2012-től még látványosabb, hiszen az év elején megnyílt lehetőséggel a vállalkozások áfamentesen szerezhetnek be gépjárművet. A flottakezelő cégek továbbra is visszaigényelhetik a személygépjárművek beszerzési árának ÁFÁ-ját, tehát a bérleti díj kalkuláció alapja ezután is az autó nettó ára lesz. 2012. január 1-től pedig megszűnt a bérleti díj forgalmi adójának levonási tilalma, így a korábbiakhoz képest akár 22%-kal olcsóbbá vált a cégautók bérlete.

Nincs két egyforma gépjárműflotta. Minden vállalat saját üzleti céljainak megvalósítására törekszik, és cégautókra is emiatt van szüksége. Éppen ezért minden szervezet más és más tényezőt helyez előtérbe az autópark kiválasztása és üzemeltetése során.

A LeasePlan ennek tudatában mindig az Ön igényeihez igazított szolgáltatásokat biztosít a költséghatékony flottaüzemeltetéshez. Tanácsadás, folyamatos támogatás, költség kontroll, személyre szabott megoldások, egyéni kapcsolattartás és innovatív koncepciók… hogy Önnek ne legyen gondja a céges gépjárművekkel.

Ha flottakezelőt választ, Ön egyúttal több évre partnert is választ. Elvárja, hogy problémáira, kérdéseire gyors és egyszerű megoldást kapjon. Munkatársai bármikor kaphatnak defektet, megsérülhet a szélvédőjük, szervizbe kell vinni autójukat. Ilyenkor pedig azonnali segítségre van szükségük. Az általunk kínált széles körű szolgáltatáscsomag hatékony megoldást kínál minden gépjárművel kapcsolatos problémára és teendőre.

Finanszírozási és operatív szolgáltatásainkkal és a gépjárműpark adatok strukturált elemzésén alapuló tanácsadással segítjük ügyfeleinket a gépkocsi flottához kapcsolódó költségek optimalizálásában. Ügyfeleink így biztosak lehetnek abban, hogy naprakész információval rendelkeznek a finanszírozott és kezelt autók futásteljesítményéről, műszaki állapotáról, és az összes felmerülő költségről, valamint arról is, hogy cégautó szabályzatuk vállalati stratégiájuknak megfelelően van-e összeállítva.

A gépjármű vezetők számára is kényelmessé tesszük a járműhasználatot, gondoskodunk a kötelező szervizekről és az esetleges meghibásodásokból, kopásból származó javításokról. Egyedülálló WebSzerviz szolgáltatásunk révén a járművezetők és a flottamenedzserek a szervizigényt online jelenthetik be. Kiterjedt szervizpartneri hálózatunknak köszönhetően magas minőségben, a lehető leggyorsabban elvégezzük a szervizelést, sőt sofőrszolgáltatásunkkal a gépkocsi szervizbe szállításáról is gondoskodunk. A javítás időtartamára - ha szükséges - bel- és külföldön is csereautót biztosítunk ügyfeleink számára. Partnereink a gépjármű meghibásodások esetén Magyarországon és a határokon kívül is biztonságban érezhetik magukat, hiszen a 24 órás gépjárműmentés gondoskodik a jármű szervizbe szállításáról, és az utasok kényelmes továbbutazásáról.

A jármű karbantartásán túl számos, a mindennapi használat során hasznos, kényelmi szolgáltatással is segítjük a gépkocsi használók és a flottáért felelős munkatársak mindennapjait. Az üzemanyag-társaságokkal kialakított együttműködések eredményeképpen ügyfeleink kedvező áron tankolhatnak, miközben a vállalat vezetése rendszeres információt kap az egyes gépjárművekhez tartozó üzemanyag vásárlásokról. A gépjárművezetők kényelmesen, készpénz nélkül intézhetik a parkolást is, miközben parkoló társaságtól függetlenül akár egy telefonhívással, illetve SMS küldésével kifizethetik a parkolási díjat.

Ezeken túl a legnagyobb hazai biztosítókkal karöltve versenyképes biztosítási díjakat és az ügyfelek érdekeit szem előtt tartó, kényelmes kárügyintézést is kínálunk ügyfeleinkenk. A folyamatos biztosítási riportokból a vállalat vezetése nyomon követheti a biztosítási káresemények alakulását, és tanácsainkkal már akár rövidtávon csökkentheti azok számát. Az általánosan elterjedt biztosítási módokon kívül a GAP (könyvérték alapú) biztosítással további lehetőséget kínálunk a totálkár és lopáskár kockázat mérséklésére is.

Előfordult már Önnel, hogy nézeteltérése támadt a vállalati gépjármű használójával, mert nem az elvárások szerint gondoskodott cégautójáról? Visszatérő problémát jelent eldönteni, hogy ki milyen autó használatára és mikor jogosult?

Állandó nehézség ez számos vállalatnál, ahol nincsenek meghatározva a cégautó használatra vonatkozó irányelvek. Egy gépjárműflottánál sok olyan terület van, melynek kezelését célszerű pontosan megfogalmazott folyamatok mentén szabályozni. Jogi, HR, környezetvédelmi és komoly költség vonzattal bíró kérdések is felmerülhetnek, melyek kezelésére jobb előre lefektetni az irányelveket.

A LeasePlan 50 évnyi flottakezelési tapasztalatot összegzett, amikor kialakította szolgáltatását, mellyel a cégutó szabályzat kialakításában, frissítésében adunk tanácsot ügyfeleinknek. Célunk, hogy az Ön válláról levegyük ezt az összetett és időigényes feladatot.

A részletes és világosan megfogalmazott cégautó használati irányelvek megkönnyíthetik a használók és az Ön dolgát is.

Flottakezelőként fix havidíj ellenében, egy komplex szolgáltatás keretében gondoskodunk a gépjárművekhez kapcsolódó összes teendőről függetlenül attól, hogy az Ön flottája tíz, harminc vagy ötszáz járműből áll.

A cégautók fenntartásához a saját vásárlás kiváltására költséghatékony konstrukció az operatív lízing, amelynél a gépjárművek eszközértéke kikerül a mérlegből, és a havi bérleti díj mint ráfordítás jelenik meg az eredménykimutatásban. Operatív lízinggel Ön csak a gépjármű tényleges használatára eső részét, vagyis a beruházási- és a maradványérték közötti különbséget finanszírozza, és nem köti le pénzügyi forrásait a gépjárművek megvásárlásával.

Ennél a bérleti konstrukciónál további előny, hogy a lízingbe adó a szerződés kezdetén garantál egy maradványértéket és egy üzemeltetési költséget, így az, hogy az autó a bérlet lezárásakor végül milyen áron kerül értékesítésre és a futamidő alatt milyen szervizköltségek merülnek fel, csak a lízingbe adónak jelent kockázatot.

E finanszírozási formával egyszerűbbé válik a költségtervezés és a könyvelés, hiszen a járművek használatáért a cég havi bérleti díjat fizet, amely jól tervezhetővé, egyúttal elemezhetővé teszi a gépjárművekhez kapcsolódó kiadásokat. További előny, hogy nem kell belső erőforrást allokálni a céges autók kezelésére, így egy nagyobb flotta esetében több alkalmazott bérköltsége megspórolható.