Selvitä autoedun ehdot ulkomaankomennuksella
Kun saat työkomennuksen ulkomaille, selvitä miten komennus vaikuttaa kotimaassa myönnettyyn autoetuun sekä sen sopimusaikoihin ja -ehtoihin. Yli kuuden kuukauden komennuksissa työnantaja tavallisimmin sijoittaa auton uudelleen tai leasingsopimus puretaan.
Yrityksen autopolitiikka määrittää työsuhdeauton käyttöä myös ulkomailla, mutta taustalla on myös kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia tai kansallisesti sovittuja säännöksiä. Sinun on hyvä tuntea yleiset periaatteet ennen komennukselle lähtöä.
– Auton maastavientiin vaikuttaa suuresti se, onko ulkomaankomennus alle vai yli kuuden kuukauden mittainen ja mikä on kohdemaa. Jos oleskelet toisessa EU-valtiossa alle kuusi kuukautta, säilyy vakituinen asuinpaikkasi Suomessa ja tällöin myös palkanmaksusi sekä verotuksesi pysyvät Suomessa. Tällöin leasingauto pysyy kotimaan rekisterissä eikä sitä tarvitse rekisteröidä toiseen maahan, kertoo Drivalian Finland Oy:n asiakaspalvelupäällikkö Heidi Norhomaa.
– Leasingautoa ei voi tällä hetkellä rekisteröidä toiseen maahan. Leasingauton voi kuitenkin viedä mukanaan ulkomaille silloin, kun rekisteröintivaatimus ei täyty kohdemaassa.
Norhomaa kuitenkin muistuttaa, että autosta saatetaan periä kohdemaassa auton käyttöön liittyviä veroja, kuten käyttöveroa. Muuttajan pitää ottaa mukaansa auton rekisteröintitodistus, maastavientilupa ja muut kohdemaassa vaadittavat todistukset, jotka on hyvä varata mukaan tavallisella lomamatkallakin.
Pitkillä komennuksilla sopimus purkautuu
Tilanne on toinen, jos komennuksesi EU-valtiossa kestää yli kuusi kuukautta. Silloin sinun on vaihdettava asuinpaikkakuntasi kohdemaahan ja rekisteröitävä autosi sinne korkeintaan kuuden kuukauden sisällä saapumisesta.
Tällöin autoasi ei voi käyttää suomalaisena leasing-autona, ja kotimaassa tehty leasingsopimus purkautuu, kun auto poistuu Suomen rekisteristä. Tässä tilanteessa sinun pitää selvittää, mitä asiakirjoja ja muodollisuuksia auton rekisteröinti kohdemaassa vaatii.
Voi halutessasi ja työnantajan suostumuksella lunastaa auton ennen ulkomaankomennuksen alkamista, jolloin viet auton ulkomaille omana autonasi ja autosi rekisteröidään kohdemaahan.
– Joissakin maissa autoetu on parempi kuin Suomessa, mikä ei houkuttele ottamaan autoa mukaan. Suomen autovero on verrattain korkea, jolloin samalla rahalla saa tyypillisesti ulkomailla paremman auton. Toki yritykset usein suhteuttavat leasingin kulurajat paikalliseen hintatasoon, Norhomaa sanoo.
Verotuksesta johtuen oman auton mukaan vieminen ei välttämättä houkuttele. Yleisempää on, että työntekijälle järjestetään hänelle vapaana oleva auto tai tehdään uusi leasingsopimus kohdemaassa.
Lyhyen komennuksen ajaksi yritys voi sallia auton säilömisen Suomessa, jolloin käyttäjä saa auton takaisin komennukselta palatessaan.
– Opastamme mielellämme asiakasyrityksiämme löytämään taloudellisesti järkevimmän ratkaisun tilanteen muuttujat huomioon ottaen.
