8 τρόποι βελτίωσης της αξίας διαχείρισης του στόλου

Πώς αυτές βοηθούν τις επιχειρήσεις να επιτύχουν τους στρατηγικούς τους στόχους;

Με μια συνήθη περίοδο παροχής υπηρεσιών περίπου 4 ετών, η υπερβολική έμφαση σε προκαταβολικές χρεώσεις αποδεικνύεται ακριβή τακτική στο τέλος της σύμβασης. Αυτός είναι ο λόγος που ένας αυξανόμενος αριθμός διαχειριστών διεθνούς στόλου αρχίζουν να αποκτούν ευρύτερη αντίληψη της αξίας που μπορούν να παράγουν για την εταιρεία τους με μία ολοκληρωμένη προσέγγιση διαχείρισης του στόλου.

Στην πραγματικότητα, κάτι τέτοιο λέγεται πολύ πιο εύκολα απ’ ότι υλοποιείται. Το να διαχειρίζεται κανείς έναν στόλο οχημάτων σε μία μόνο χώρα συνιστά πρόκληση, αλλά το να διαχειρίζεται έναν παγκόσμιο στόλο σε διάφορες χώρες είναι πολύ δυσκολότερο. Η διαχείριση αυτή συνιστά έναν περίπλοκο, εξαιρετικά συγκεκριμένο τομέα που συνδυάζει ικανότητες διαχείρισης στόλου με μία επιπλέον διάσταση παγκόσμιας στρατηγικής, διακυβέρνησης, πολιτικής, έλεγχου κόστους και κοινωνικής ευθύνης.

Αυτή όμως η πολυπλοκότητα που καθιστά τόσο δύσκολη τη διαχείριση παγκόσμιου στόλου, καθιστά εξίσου δύσκολο το να κατανοήσουμε όλους τους τομείς που μπορεί να προστεθεί αξία - όπου οι προσπάθειές σας μπορούν να συμβάλουν στους γενικότερους στόχους της εταιρείας. Τόσο η πολυπλοκότητα όσο και η πίεση χρόνου οδηγούν συχνά τους υπεύθυνους για εύρεση διεθνούς στόλου στο να επικεντρωθούν στην προκαταβολική χρέωση εις βάρους της συνολικής παραγόμενης αξίας.

Αυτό σημαίνει ότι μία λύση με χαμηλή προκαταβολή χρέωσης θα μπορούσε τελικά να σας κοστίσει πολύ περισσότερο από όσο νομίζετε - ενώ μία λύση που δεν ξεπερνάει κάθε τιμή σε κάθε αγορά, ίσως προσθέσει τελικά πολλή περισσότερη αξία και ίσως σας βοηθήσει να επιτύχετε πολύ αποτελεσματικότερα τους στόχους της επιχείρησής σας.

Ακολουθούν επιγραμματικά οι 8 πηγές αξίας που μπορεί να προσφέρει μία αναλυτική προσέγγιση διαχείρισης στόλου σε έναν παγκόσμιο στόλο και πώς αυτές βοηθούν τις επιχειρήσεις να επιτύχουν τους στρατηγικούς τους στόχους.

Με μία ματιά:

#1: Σχετικός στόλος και γνώση της αγοράς Τα σωστά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τον παγκόσμιο στόλο σας - και την αγορά σας - τόσο καλά όσο ποτέ στο παρελθόν, επιτρέποντάς σας να διαπιστώσετε πού χρειάζεται να γίνουν αλλαγές.

#2: Συμβουλές από ειδικούς Δεν χρειάζεστε απλώς οχήματα, αλλά εξειδίκευση στη διαχείριση στόλου που θα σας προσφέρει αξιόπιστη γνώση για την ενίσχυση της λήψης αποφάσεων.

#3: Μόχλευση σε κλίμακα Αν μπορείτε να αξιοποιήσετε μεγάλη αγοραστική ισχύ - και σχέσεις με ισχυρούς προμηθευτές- , τότε θα καταφέρετε να μειώσετε τα έξοδα της επιχείρησής σας.

#4: Δημιουργώντας μια αμοιβαία αειφόρο αξία Για ορισμένους, ένας εταίρος είναι απλώς κάποιος, από τον οποίο αγοράζουν προϊόντα/ υπηρεσίες. Στην πραγματικότητα, θα έπρεπε να είναι κάποιος, με τον οποίο υπάρχει συνεργασία για τη στήριξη όλων των εκφάνσεων της διαχείρισης παγκόσμιου στόλου· από την αναπτυξιακή πολιτική έως τη διαχείριση των όσων μετέχουν.

#5: Βελτίωση της οδηγικής συμπεριφοράς Η οδηγική συμπεριφορά έχει σημαντικό αντίκτυπο σε διάφορα έξοδα, π.χ. καύσιμα και ασφάλιστρα. Ένας εταίρος με τις σωστές ικανότητες μετάδοσης και εκπαίδευσης μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε και να βελτιώσετε τον τρόπο που οι οδηγοί σας συμπεριφέρονται στον δρόμο.

#6: Κοινωνική ευθύνη Η μείωση της εκπομπής ρύπων και η αύξηση της οδηγικής ασφάλειας συνιστούν καίριους τομείς εστίασης για πολλούς παγκόσμιους στόλους. Η επίτευξη σχετικών στόχων ξεκινάει με τις σωστές επιλογές στα πλαίσια της πολιτικής σας αναφορικά με τον παγκόσμιο στόλο.

#7: Βελτιστοποίηση των διαδρομών μέσω της τηλεματικής Η τεχνολογία που υπάρχει στα οχήματα μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίζετε την τοποθεσία τους και να βελτιστοποιήσει την απόδοση των διαδρομών σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας έτσι αποτελεσματικά τα έξοδα και αυξάνοντας την απόδοση των υπηρεσιών της επιχείρησής σας.

#8: Εξωτερική ανάθεση Για πολλές εταιρείες, δεν συνιστούν όλοι οι τομείς διαχείρισης στόλου κύρια δραστηριότητα. Η εξωτερική ανάθεση (outsourcing) διαδικασιών που σχετίζονται με τον στόλο ελευθερώνουν τους εσωτερικούς σας πόρους, για να επικεντρωθείτε σε περισσότερο στρατηγικές πλευρές και τομείς αύξησης της αξίας του στόλου σας.

Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας!

Από τον Reinier Willems, International Marketing Director at LeasePlan International