¿Qué es el mantenimiento preventivo de flotas?

La flota de vehículos es una herramienta esencial en la actividad de tu negocio. No puedes permitirte tiempos muertos, ni los altos costes derivados de una avería provocada por un mantenimiento inapropiado en las furgonetas. Por ello, el mantenimiento preventivo de flotas es algo que no debes obviar y ser meticuloso es clave para adelantarte a cualquier acontecimiento.

Es parte de tu labor como responsable en la gestión de flotas tanto extraer el máximo rendimiento de cada vehículo con unos costes de utilización siempre bajos, como asegurarte de que todos los coches de empresa y las furgonetas están plenamente operativos y que tus conductores no van a sufrir ningún contratiempo que pueda alterar su ruta o los plazos de reparto estimados inicialmente.

La prevención es tu mejor baza para minimizar el riesgo de que tu flota de vehículos sufra alguna avería que provoque tiempos de inactividad. No es rentable, tanto a nivel de costes como de trabajo, disponer de uno o varios vehículos que no están operativas por problemas mecánicos. Evitar este tipo de situaciones es posible con el mantenimiento preventivo de flotas y su importancia para que tu empresa cuente con una flota de vehículos eficientes.

El mantenimiento preventivo de un coche es aquel que está programado y se realiza de forma periódica en base a las recomendaciones del fabricante. Este tipo de mantenimiento se lleva a cabo con el objetivo de minimizar el riesgo de sufrir una avería y de garantizar el correcto funcionamiento del vehículo. En estas revisiones se realiza el cambio o sustitución de piezas y componentes básicos desgastados, y se inspeccionan otras partes en búsqueda de desperfectos o signos importantes de desgaste.

Por otro lado, en la gestión de flotas también se pone en práctica otros tipos de mantenimientos. El mantenimiento predictivo, por ejemplo, se efectúa tras haber empleado herramientas y técnicas de análisis que evalúan el estado del vehículo para detectar posibles anomalías en el funcionamiento y defectos en sus equipos. Este mantenimiento permite solucionar un hipotético problema antes de que sobrevenga el fallo o la avería, evitando así unos costes de reparación mayores.

El mantenimiento correctivo, sin embargo, es aquel que se lleva a cabo una vez se ha detectado una avería o fallo. Implica trabajos de reparación y/o sustitución de componentes y un mayor tiempo de inactividad del vehículo. Podríamos estar hablando de averías que implicasen un riesgo para la seguridad, tanto del conductor como del resto de usuarios de la vía, si se producen en plena carretera. Este mantenimiento debe ser el último que se aplique y, en muchas ocasiones, es totalmente evitable si se efectúa un adecuado mantenimiento preventivo de flotas o, en su defecto, el mantenimiento predictivo antes descrito.

En el mantenimiento preventivo de flotas se deben llevar a cabo una serie de trabajos que, por lo general, tienen un coste inferior al gasto que supone la reparación de un vehículo una vez se ha producido una avería mecánica. Por lo tanto, sigue siempre las recomendaciones del fabricante, ya que son las más fiables a la hora de realizar este tipo de mantenimientos y conocer sus intervalos.

Para realizar un correcto mantenimiento preventivo, existen planes de mantenimiento elaborados para que ninguna parte o componente del vehículo quede sin su correspondiente revisión periódica. Estos planes implicarán trabajos como el cambio de filtros y aceite de motor, revisión del sistema de combustible, correas y mangueras, componentes del sistema eléctrico, el sistema de frenado o el estado de los neumáticos es básico en estos mantenimientos preventivos.

Estos trabajos se llevan a cabo en un taller es vital llevar un control minucioso de aquellos vehículos que se han sometido a mantenimiento y los que lo necesitan. En LeasePlan avisamos proactivamente cuando es hora de realizar el mantenimiento periódico en función del kilometraje o la antigüedad que tenga el coche o la furgoneta.

La tecnología puede ser tu aliada para llevar un control exhaustivo de los trabajos realizados de mantenimiento en tu flota. Con** My Fleet de LeasePlan** tendrás acceso a una práctica herramienta donde disponer de informes y datos de la flota en todo momento, incluidas las revisiones y los intervalos de mantenimiento. Y con la Oficina Online, tanto el gestor de la flota como los conductores podrán reservar y gestionar las citas en el taller para realizar los mantenimientos.

Hacer partícipes del mantenimiento de las furgonetas de tu flota de empresa a los propios conductores es una solución eficaz que te ayudará a reducir costes. Los chóferes son las personas al cargo del vehículo durante la mayor parte de la jornada de trabajo. Es su herramienta de trabajo y cuidarlo como método para evitar posibles averías debe ser una prioridad.

La concienciación de los conductores para el cuidado de los vehículos es una tarea en la que el gestor de flotas es el responsable. Deberás hacer conscientes a tus empleados de hacer un uso responsable del vehículo, evitando el maltrato de las furgonetas y preservando todos sus componentes con el fin de alargar su vida útil el mayor tiempo posible.

Cuenta también con un equipo de personal cualificado que realice el mantenimiento preventivo de flotas, así como cualquier tipo de trabajo o reparación en los vehículos. Un técnico especializado será más rentable en términos de costes si es eficiente a la hora de reparar una avería, reduciendo los tiempos de inactividad al mínimo y evitando posibles fallos derivados de una incorrecta reparación.

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