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¿Por qué es necesaria una calculadora de ruta?

Tiempo de lectura 4 minGestión de Flotas
Una calculadora de ruta es una herramienta útil que te ayudará a planificar tus recorridos de forma óptima. El uso de planificadores de ruta conlleva una serie de ventajas que van más allá del ahorro de tiempo, ya sea reduciendo el consumo de combustible o liberando la carga de trabajo de los conductores.
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Una calculadora de ruta permite planificar el recorrido eficientemente

Optimizar un viaje es tan importante como la carga que se transporta. No solo ayuda a la hora de elegir la ruta más acorde al tiempo necesario para llegar al destino. También permite reducir los costes del servicio, mejora la calidad del trabajo realizado por el conductor y la opinión del cliente. Incluso contribuye a ayudar al medio ambiente. Y, para ello, no hay nada mejor que utilizar una calculadora de ruta que te ofrezca la mejor opción en cada momento.

Esta herramienta es muy útil tanto para grandes flotas donde se necesita una calculadora de kilómetros, como para pequeñas empresas o usuarios particulares que realizan viajes por carretera con cierta asiduidad. Una calculadora de ruta reduce los tiempos muertos, permite enfocarse por completo en la conducción y elimina la improvisación durante el viaje. Esto, además, tiene un efecto positivo en los costes y en los beneficios.

¿Qué es una calculadora de ruta?

Pero, ¿qué es exactamente una calculadora de ruta y para qué se utiliza? Un optimizador de rutas de transporte es una herramienta diseñada para planificar los viajes con flotas de vehículos. Esta calculadora permite seleccionar las carreteras más cortas, elegir aquellas que puedan tener o no peajes y definir los puntos de entrega en ruta de forma inteligente y optimizada a nivel de costes.

Con una calculadora de km, podrás definir la ruta más eficiente para realizar entregas, evitar el tráfico congestionado y configurar la ruta de última milla. También te permite calcular el tiempo de viaje, adelantarte a imprevistos como carreteras cortadas o giros inesperados, y perfeccionar el viaje para realizar otras entregas previstas, ya sea en ruta o en zonas próximas al destino final.

Existen calculadoras de ruta manuales y automatizadas. La calculadora de viaje manual implica más trabajo y tiempo de planificación al definir paso a paso cuál es la ruta más idónea. Mientras tanto, la calculadora automatizada es una herramienta de software optimizada que permite definir una ruta comercial acorde a tus necesidades y las de tu negocio. Es rápida y fácil de usar, y puedes disponer de las rutas en todo momento al estar alojadas en la nube.

¿Qué ventajas tiene planificar el recorrido?

Una calculadora de ruta puede funcionar como una brújula en mitad del desierto. Es una herramienta útil que no solo te ayudará a llegar a tu destino, si no que también te ofrecerá una serie de beneficios. Planificar el recorrido en una empresa con una flota de vehículos de reparto ofrece ventajas a varios niveles, desde la optimización de las funciones del conductor hasta la calidad del servicio, pasando por el ahorro en los costes y la mejora de la dinámica laboral.

Tanto una empresa con una gran flota de vehículos como una PYME que solo disponga de una furgoneta para las funciones de reparto puede beneficiarse de las ventajas de configurar los viajes con una calculadora de rutas.

Esta herramienta tiene un impacto positivo en la disminución de rutas y de vehículos utilizados. Con un solo camión o furgoneta se pueden cumplir con las entregas si se define una ruta eficientemente. Por consiguiente, se logra también una reducción de las horas de trabajo y las horas extra, lo que favorece a nivel económico a la empresa.

Ventajas en costes y Medio ambiente

Eligiendo rutas cortas y directas para los viajes se recorren menos kilómetros. A su vez, se reduce tanto el consumo de combustible como los costes de mantenimiento de la flota de vehículos. Y esto repercute directamente en el Medio Ambiente, ya que con la reducción de las horas de trabajo de la flota de vehículos y del consumo también se liberan cantidades menores de dióxido de carbono (CO2) a la atmósfera, preservando el entorno natural.

Una ruta optimizada supone también entregas dentro de los plazos. La mejora del servicio de reparto conlleva un incremento de la satisfacción del cliente que, al mismo tiempo, no dudará en volver a elegir a la empresa cuando vuelva a requerir de sus servicios, generando además valoraciones positivas entre otros potenciales clientes.

El conductor también se beneficia de la calculadora de ruta

Un viaje con una ruta planificada previamente permitirá al conductor reducir la probabilidad de cometer errores derivados de las distracciones, como una equivocación de vía, un retraso o una pérdida; y la falta de concentración en las labores de conducción. Al mismo tiempo, tiene un efecto positivo en la seguridad del conductor , ya que también disminuye la posibilidad de sufrir un siniestro vial. 

Además, el planificador de rutas ayuda a aumentar la productividad del empleado y a ser más eficaz durante la jornada laboral, reduciendo las horas extras necesarias para cumplir con sus funciones. Esta reducción del tiempo de trabajo mejora la calidad de vida del conductor y supone un ahorro económico para la empresa. A su vez, permite el cumplimiento de los plazos previstos en las entregas y, por consiguiente, un aumento de la satisfacción del cliente.

Una calculadora de ruta para planificar recorridos se convertirá en un elemento esencial para el correcto desempeño de las labores de reparto de pequeñas y grandes empresas. Ofrece importantes ventajas en costes y calidad de servicio, ventajas de las que puedes beneficiarte si añades esta eficaz herramienta a tu dinámica de trabajo.

Las mejores calculadoras de ruta

Existen diferentes herramientas de planificación de ruta disponibles, pero las más conocidas son Google Maps y Waze. Estas dos aplicaciones móviles son gratuitas y permiten infinidad de posibilidades, desde organizar una ruta, especificar paradas, puntos de repostaje y otras funcionalidades necesarias para las rutas profesionales.

Una alternativa es la VíaMichelin, una calculadora de ruta que ofrece información del tráfico en tiempo real, reservar hoteles, calcular rutas con peajes o una estimación del gasto de combustible para la ruta propuesta. Por último, el planificador RouteXL ofrece una interesante herramienta de planificación en línea, muy fácil de usar y con la posibilidad de introducir múltiples direcciones en una misma ruta.

Publicado el 3 de junio de 2022

3 de junio de 2022
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