Cómo aumentar la movilidad de tu flota sin incurrir en más costes

7 de agosto de 2019

Los clientes de LeasePlan tienen una preocupación común: cómo reducir sus costes sin que el servicio de su flota se vea afectado.

Tras más de 30 años observando esta problemática en múltiples clientes, en LeasePlan hemos logrado reducir esos costes en algunos de nuestros clientes hasta en un 9% de media gracias a cuatro puntos clave:

  1. Optimizando el contrato de los vehículos por kilometraje total
  2. Reduciendo el consumo de combustible y ajustando el kilometraje a las necesidades de cada negocio
  3. Controlando los vehículos de sustitución
  4. Ofreciendo un servicio de recogida y entrega

Tomemos de referencia el supuesto de una compañía con una flota cercana a 70 vehículos. El ahorro en estas cuatro partidas podría ser de más de 70.000 euros gracias a una gestión centralizada de la flota. O dicho con otras palabras: gracias a un mayor control de la misma. Veámoslo paso a paso.

1. Optimización del contrato de los vehículos por kilometraje y duración

Uno de los sobrecostes más típicos en los que incurren muchas empresas se debe a no hacer un análisis correcto del kilometraje que recorrerán sus vehículos de renting ni del tiempo durante el que será necesaria dicha flota.

Realizar una estimación más precisa de las necesidades de movilidad de la empresa permite ajustar las condiciones y coste de los contratos de renting. ¿El resultado? Un ahorro de entre un 2 % y un 14% del Coste Total de Movilidad.

2. Reducción del consumo de combustible y ajuste del kilometraje

Uno de los gastos más importantes de una flota de vehículos es el carburante. En muchos casos, es un coste que se asume y repercute en los balances y el coste de la operativa pero, ¿sabes que, en este caso, hasta un 83% de la flota podría reducir estos costes?

Los dispositivos telemáticos monitorizan todos los aspectos relacionados con la conducción de sus vehículos para optimizar las rutas, mejorar el estilo de conducción de los empleados y ahorrar combustible. Algunos de los datos más relevantes que estos dispositivos nos ha aportado durante los últimos años son:

<span style="white-space: pre;">- </span>Corregir estos sobrecostes puede ahorrar a las empresas hasta 40.000 euros (en una flota cercana a 70 vehículos).

  • El 34% del consumo del carburante de los vehículos se realiza en trayectos privados.

3. Control de los vehículos de sustitución

Cuando se solicita un vehículo de sustitución debido a una intervención o mantenimiento en uno o varios de los coches de tu flota, es común no tener una estimación real del tiempo que se necesitará. Desafortunadamente, esto suele suponer un abuso de este tipo de servicios y, con ello, un gasto adicional para la empresa, que puede superar los 3.000 euros (en el mismo escenario de volumen de flota planteado anteriormente).

LeasePlan trabaja con una red de talleres preferentes, que evita a las empresas incurrir en estos costes extra, ofreciéndoles un servicio de prioridad a los coches que realicen cita previa en dichos talleres. La coordinación entre LeasePlan y su red de talleres preferentes es completa; estos últimos informan en todo momento del estado del vehículo y de los días reales que tendrá que permanecer en el taller y, en caso de tener que dejar tu vehículo en taller más tiempo del esperado, LeasePlan pone a tu disposición un servicio de vehículos de sustitución ilimitado, para que estos contratiempos no supongan para tu conductor, primero, y tu empresa, después, un gasto adicional debido a la inmovilización de la flota.

4. Servicio de recogida y entrega

Siguiendo con nuestro ejemplo, los desplazamientos a taller de una compañía con una flota de 70 coches pueden llegar a suponer más de 9 mil euros anuales. Un esfuerzo económico adicional e innecesario, que se puede evitar fácilmente si cuenta con un servicio de recogida y entrega.

La movilidad de tu flota no sólo depende de la cantidad de coches y conductores que poseas, sino también de ser capaces de resolver imprevistos de la manera más rápida y menos costosa posible para su negocio. Para ello, contar con herramientas que te permitan sacar el máximo provecho y efectividad a la movilidad de tus vehículos es fundamental e incidirá directamente en la productividad de los trabajadores de tu empresa.

El uso de estas herramientas tiene un único fin: reducir al mínimo los tiempos de inmovilización de la flota causados por reparaciones imprevistas o mantenimientos correctivos. En LeasePlan somos conscientes de lo importante que es el tiempo para tu negocio, y te ayudamos a optimizarlo para que no repercuta en el Coste Total de Movilidad de tu compañía.