Что лучше: купить служебный автомобиль или взять его в аренду?

Новый взгляд на оба варианта

10 февраля 2020 г.

Если вашей компании для осуществления деятельности нужен автомобиль или целый автопарк, в первую очередь нужно задаться вопросом: «Что лучше: купить служебный автомобиль или взять его в аренду?». Особенно часто об этом вопросе забывают предприятия малого и среднего бизнеса, либо потому что они действуют по накатанной, либо потому что считают, что текущее решение является оптимальным. Но абсолютно каждая компания должна задумываться над такими моментами, так как решение в пользу аренды или покупки имеет финансовые и практические последствия для любого бизнеса, независимо от типа предприятия. Часто люди ошибочно считают, что лизинг — это дорогое удовольствие. Но это только на первый взгляд.

Чтобы провести объективное сравнение между арендой и покупкой, необходимо решить ряд непростых аналитических задач, так как последствия этого выбора влияют не только на оборот средств в компании, отчеты о прибылях и убытках и балансы, но и на эффективность управления автопарком в организации. Возможно, настало время пересмотреть свою позицию в отношении аренды и покупки? Чтобы помочь вам принять правильное решение, в нашем докладе мы сравниваем преимущества и недостатки аренды и покупки, а также обращаем внимание на некоторые факторы, которые часто остаются незамеченными.

Сегодня наличие автотранспорта открывает перед компаниями бесчисленные возможности развития, но прежде чем воспользоваться этими преимуществами, нужно принять одно очень важное решение: покупать необходимый транспорт или взять его в аренду? Чтобы объективно сравнить лизинг и покупку, необходимо тщательно проанализировать общую стоимость владения в обоих вариантах. На каждом этапе эксплуатации транспортного средства значение имеют разные факторы, что требует принятия разных решений

Закупка

Какое транспортное средство лучше всего подойдет для решения конкретно ваших задач и предлагает лучшее соотношение цены и качества? В отличие от аренды, покупка автомобиля дает вам максимальную независимость, гибкость и свободу выбора. Вы можете приобрести любой автомобиль, понравившийся вам или вашему водителю, узнать расценки у дилеров и оформить заказ у выбранного поставщика. Если ваша компания формирует большой автопарк, можно договориться о приятных скидках, если вы покупаете все у одного дилера и планируете заключить договор на будущее обслуживание или оставить положительные отзывы и рекомендации.

Тем не менее самостоятельный поиск подходящего автомобиля по подходящей цене в географической доступности может отнять много времени и требует определенных знаний и навыков ведения переговоров. И хотя аренда предполагает некоторые ограничения в выборе дилеров и моделей автомобилей, выбор транспортного средства всегда остается полностью за вами. Вы не только снимаете с себя ответственность за все организационные моменты, но и получаете доступ к экспертным знаниям и поддержке со стороны лизинговой компании, которая поможет выбрать подходящий автомобиль с учетом вашей ситуации и общей стоимости владения. Кроме того, благодаря централизованной закупке вы гарантированно получите самую низкую цену и в целом более выгодные условия приобретения.

Кроме того, благодаря сложившимся партнерским отношениям с автопоставщиками, у лизинговой компании есть доступ к новейшим технологиям, что позволит вам воспользоваться такими преимуществами, как экономичный расход топлива, повышенная безопасность, телематика и многое другое. Даже если направление вашей деятельности предполагает использование узкоспециализированной техники, как, например, в строительстве или сфере питания, лизинговая компания, скорее всего, сможет найти для вас транспортное средство, точно соответствующее вашим целям и техническим требованиям.

Бюджетирование

Вы выбрали автомобиль. Следующий шаг — определиться со способом финансирования. Чтобы провести объективное сравнение стоимости покупки и стоимости аренды, необходимо рассчитать средневзвешенную стоимость капитала при покупке транспортного средства и затраты на выплату процента в случае аренды. Покупка одного или нескольких автомобилей требует капиталовложений, что означает, что вы остаетесь без средств, которые могли бы потратить на развитие своего основного бизнеса. Если в вашей организации нет избытка свободных денег, то покупка автопарка принесет дополнительные расходы, потому что вам придется брать кредит или потому что инвестиции должны окупаться.

Аренда, в свою очередь, позволяет приобрести необходимый транспорт без расходования драгоценного оборотного капитала или обращения в кредитные организации, и вы сможете использовать свободные средства с большей выгодой для вашего бизнеса. По договору аренды вы в течение всего срока аренды платите фиксированную ежемесячную сумму, в которую входят амортизация и проценты, рассчитанные на основании инвестиционной стоимости транспортного средства и ожидаемой стоимости перепродажи по окончании договора. За счет этого проще планировать и прогнозировать бюджет, потому что в таком варианте меньше неопределенности и рисков.

И наконец, стоит еще учесть гарантийные обязательства и их финансовую сторону. Все новые автомобили автоматически идут с базовой гарантией, но не всегда понятно, что в нее входит на самом деле. Чтобы владелец мог спать спокойно, рекомендуется приобрести расширенную гарантию, которая, как правило, обходится очень дорого. При аренде автомобиля стоимость даже серьезных механических повреждений уже заложена в ежемесячный платеж, то есть лизинговая компания берет на себя все риски и освобождает вас от неприятных и потенциально затратных сюрпризов.

Начиная с 2019 года крупные компании, сдающие финансовую отчетность по стандартам МСФО и Общепринятым принципам бухгалтерского учета США, должны отражать право на использование транспортного средства и обязательство оплачивать аренду в своем балансе. Кроме того, меняется классификация в отчете о прибылях и убытках. Теперь вместо расходов на лизинг признается сумма амортизации и процент по операционному лизингу. Более подробно предстоящие изменения в бухгалтерском учете лизинга рассматриваются в официальном докладе LeasePlan по этой теме.

Операционные расходы

Вы выбрали способ финансирования. Теперь вам предстоит рассчитать стоимость эксплуатации на протяжении всего жизненного цикла автомобиля. Операционные расходы включают в себя стоимость страховки, топлива, техническое обслуживание, замену зимних/летних шин, устранение неисправностей, а также все, что связано с ремонтом, авариями и потенциальными претензиями третьих лиц, плюс штрафы за неправильную парковку и другие нарушения. В случае покупки вам придется либо заниматься всем этим самостоятельно (например, выдать корпоративные кредитные карты или возмещать сотрудникам расходы на топливо), либо делегировать эти задачи поставщикам услуг (например, дилеру — все вопросы по ремонту и техническому обслуживанию, а агенту — все вопросы страхования, урегулирования аварийных ситуаций и претензий).

Эти составляющие общей стоимости владения часто недооцениваются. Эффективное управление автопарком, независимо от количества автомобилей, — всегда крайне трудоемкий процесс. На решение всех задач требуется время. Время, чтобы найти подходящего поставщика, договориться о приемлемой цене, проверить выставленные счета и оплатить их в срок. Это большая нагрузка на менеджеров автопарка или административный отдел.

При операционном лизинге лизинговая компания берет на себя ответственность за решение всех оперативных вопросов, пока вы занимаетесь своим основным бизнесом. Неотъемлемым компонентом договора являются расходы на техническое обслуживание (плановое, аварийное и мелкий ремонт), которое осуществляется на протяжении всего срока эксплуатации транспортного средства авторизованными сервисными центрами на основании договоров оказания услуг, а все работы проходят процесс согласования. Замена шин также уже включена в арендные платежи и осуществляется в авторизованных центрах также по договору обслуживания, освобождая вас от необходимости организовывать хранение запасного комплекта шин. Что касается топлива, каждый водитель арендованного автомобиля получает топливную карту (возможны разные варианты) с хорошим выбором и, возможно даже, скидками, плюс лизинговая компания может составлять для вас отчеты по расходу топлива, чтобы вы имели представление об объеме потребления, затратах и уровне загрязнения CO2.

Еще один обязательный компонент договора — страхование. Сроки действия страхового полиса совпадают со сроками договора аренды. Теперь работа с претензиями, аварийными ситуациями и устранение неисправностей (включая предоставление подменного автомобиля) — больше не ваша забота. Все это позволяет свести к минимуму простои и повысить эффективность и производительность вашего арендованного автопарка.

Продажа

В конце срока эксплуатации, по достижении автомобилем определенного возраста, его продают или списывают. Для владельцев транспортных средств это сопряжено со значительными рисками. Здесь есть два варианта: амортизировать авто до нуля и записать доход от продажи в положительный результат или рассчитать ожидаемую стоимость перепродажи и амортизировать авто соответственно.

В последнем случае существует риск, что машина будет продана ниже ожидаемой стоимости, что влечет финансовые потери. При операционном (оперативном) лизинге лизинговая компания прогнозирует вероятную остаточную стоимость в начале срока договора и соответственно рассчитывает ежемесячные платежи (включая амортизацию и проценты). Таким образом, компания берет на себя риски перепродажи в конце срока аренды по цене ниже предполагаемой.

Преимущества аренды

  • Вам нужно только определиться с характеристиками автомобиля, а лизинговая компания возьмет на себя все остальное.
  • Фиксированные платежи на весь срок договора, что упрощает планирование и составление бюджета.
  • Никаких неприятных сюрпризов, так как все расходы по техническому обслуживанию мы берем на себя.
  • Гарантированная остаточная стоимость, никаких переходящих издержек, если автомобиль продается по цене ниже изначально спрогнозированной.
  • Вы можете воспользоваться скидками, о которых лизинговая компания договорится с поставщиком.
  • Для вас будут доступны знания и опыт лизинговой компании в автомобильной сфере.
  • Лизинговая компания возьмет на себя все заботы по организации и решению всех вопросов по расходам и обслуживанию ваших транспортных средств.

Выводы

Выбирая между арендой или покупкой, недостаточно просто сравнить ежемесячные расходы на уплату процентов/амортизацию с платежами по договору аренды. Необходимо проанализировать каждый этап жизненного цикла автомобиля и учесть все аспекты, влияющие на его общую стоимость на протяжении срока полезного использования независимо от выбранной формы владения: аренды или покупки. Чтобы увидеть полную картину, помимо финансовых затрат, отражаемых на балансе, также следует учитывать стоимость услуг по поддержке и управлению, которые предоставляет лизинговая компания. Такие услуги сокращают нагрузку на ваших менеджеров автопарка или административный отдел и, как результат, обеспечивают дополнительную экономию.

Наша команда профессионалов ждет вашего звонка

Свяжитесь с нами!

Пожалуйста, напишите нам и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшие дни в рабочие часы.

НАПИСАТЬ

Свяжитесь с нами!

Звоните! +7 499 418-00-18 Наши менеджеры на связи и готовы ответить на все вопросы.

ПОЗВОНИТЬ