Angajamentele de confidentialitate LeasePlan
Ultimul update: 20-5-2018
LeasePlan se angajeaza sa protejeze confidentialitatea datelor cu caracter personal pe care le colecteaza si prelucreaza. Din acest motiv, practicile care asigura confidentialitatea si securitatea datelor au devenit parte integranta a Serviciilor oferite de LeasePlan, a structurii de guvernanta corporativa, precum si a responsabilitatilor si procedurilor de administrare a riscurilor. Vom prelucra intotdeauna doar datele cu caracter personal necesare pentru a putea oferi Serviciile LeasePlan relevante ("Serviciile").
LeasePlan Privacy Pledges
Indiferent de momentul si modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, vom respecta urmatoarele principii:
- Transparenta:
Va vom ajuta sa intelegeti modul in care va sunt colectate si utilizate datele cu caracter personal - Confidentialitatea, pe primul loc: Ne vom asigura ca serviciile noastre respecta in permanenta cerintele de confidentialitate
Controlul: Va punem la dispozitie o maniera simpla de accesare, corectare sau stergere a datelor cu caracter personal - Siguranta: Datele cu caracter personal vor fi protejate cat mai bine si vor fi transmise tertilor dar atunci cand este necesar si adecvat.
Inovatie si receptivitate: Avem in vedere in permanenta modalitati de imbunatatire a serviciilor noastre si a nivelului de confidentialitate si suntem deschisi tuturor sugestiilor si reclamatiilor
Aceasta declaratie de confidentialitate ofera informatii referitoare la practicile de confidentialitate pe care le aplicam la nivel global. Folositi link-ul de mai jos pentru a accesa versiunea locala a acestei declaratii globale de confidentialitate.
Cititi cu atentie aceasta Declaratie de confidentialitate pentru a intelege modul in care va colectam si utilizam datele cu caracter personal.
Cuprins
1. Domeniul de aplicare al acestei Declaratii de confidentialitate
3. Cum colectam date cu caracter personal
4. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal
4.1 DATELE VIZITATORILOR DE PE SITE
4.2 DATELE CLIENTILOR
4.3 DATELE UTILIZATORILOR DE AUTOVEHICULE (Angajatii Clientilor)
4.4 DATELE CLIENTILOR DE PRIVATE LEASING
4.5 ATELE CUMPARATORILOR DE AUTOVEHICULE RULATE PERSOANE FIZICE
4.6 DATELE CUMPARATORILOR DE AUTOVEHICULE RULATE PERSOANE JURIDICE (Dealeri)
5. Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor
6. Transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal
7. Securitatea si stocarea datelor
8. Confidentialitatea datelor cu caracter personal apartinand minorilor
9. Drepturile dumneavoastra si datele noastre de contact
10. Modificarea acestei Declaratii Globale de Confidentialitate
1. Domeniul de aplicare al acestei Declaratii de confidentialitate
I. I. Vizitatorii/Utilizatorii site-ului LeasePlan ("Vizitatori de pe site");
II. II. Clientii persoane juridice ("Clienti");
III. III. Angajatii clientilor persoane juridice/Utilizatorii de autovehicule persoane fizice („Utilizatori de autovehicule”).
IV. IV. Clienti de private leasing (inclusiv persoane fizice autorizate) ("Clienti de private leasing")
V. V. Cumparatori de autovehicule rulate persoane fizice ("Cumparatori")
VI. VI. Cumparatori de autovehicule rulate persoane juridice ("Dealeri").
(denumiti individual si impreuna "dumneavoastra")
Datele cu caracter personal sunt colectate si utilizate in cadrul diferitelor servicii de leasing, management de flote si mobilitate, conform descrierii din Sectiunea 1 ("Servicii").
Aceasta Declaratie nu se aplica societatilor afiliate si/sau serviciilor de mai jos:
- Mobility Mixx B.V.
- Euro • Activitatile Euro Insurances DAC desfasurate sub denumirea LeasePlan Insurance sau alte activitati de asigurare; and
- LeasePlan Bank din Olanda or in Germania. Aceste servicii sunt guvernate de declaratii de confidentialitate dedicate.
Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul serviciilor de telematica va face obiectul Declaratiei de confidentialitate aplicabila domeniului serviciilor de telematica.
Responsabilitatile clientilor persoane juridice
In masura in care Clientii (angajatori) au acces la date cu caracter personal, acestia vor actiona in calitate de operatori de date cu caracter personal responsabili de prelucrarea si utilizarea respectivelor date. Aceasta Declaratie nu se aplica prelucrarii si utilizarii de date cu caracter personal de catre Clienti (angajatori).
2. Despre noi
LEASEPLAN ROMANIA SRL este compania responsabila de prelucrarea datelor care va apartin (in calitate de operator de date cu caracter personal):
In anumite situatii, LeasePlan Corporation N.V. and LeasePlan Global B.V. actioneaza in calitate de operatori asociati:
Adresa: Str.Barbu Vacarescu nr.301-311, Cladirea Lakeview, et.12, Sector 2, Bucuresti, cod postal 020276, Romania.
Entitatea LeasePlan locala, LeasePlan Corporation N.V. si LeasePlan Global B.V. sunt denumite impreuna "LeasePlan" si "noi".
3. Cum colectam date cu caracter personal
- Prin intermediul Serviciilor
Majoritatea datelor cu caracter personal prelucrate se refera la serviciile oferite utilizatorilor de autovehicule si angajatorilor care ofera angajatilor autovehicule de serviciu, de la inmatricularea autovehiculului in leasing, la comunicarile transmise in legatura cu serviciile oferite, de exemplu servicii periodice de intretinere si reparatii. Este posibil sa prelucram date cu caracter personal si in momentul in care autovehiculele sunt implicate in accidente, pentru a va asigura mobilitatea si a ne ocupa de dosarele de dauna, sau in cazul in care trebuie sa ne ocupam de amenzile primite in trafic de autovehiculele in leasing. In plus fata de serviciile de leasing, oferim si alte servicii conexe, de exemplu servicii de e-mobilitate, carduri de combustibil, inchiriere de autovehicule si asistenta rutiera. Un alt serviciu oferit se refera la Carnext, vanzarea de autovehicule rulate LeasePlan.
- Offline
Colectam date cu caracter personal si offline, de exemplu atunci cand vizitati locatiile Carnext, plasati o comanda prin telefon sau contactati un serviciu pentru clienti.
Din alte surse
Primim date cu caracter personal si din alte surse, de exemplu:
- Angajatori, daca aveti autovehicul de serviciu
- Autoritati competente (de ex. organele de politie), in cazul in care trebuie sa ne ocupam de amenzile primite in trafic de autovehiculele in leasing
- de la Partenerii nostri care ne ofera asistenta in furnizarea de servicii de leasing si de alte servicii, incluzand reprezentante auto si service-uri auto
- baze de date publice
- parteneri pentru servicii de marketing, in cazul in care acestia ne impartasesc datele cu caracter personal pe care le detin.
In cazul in care va conectati la contul de Servicii prin contul de social media, ne veti oferi acces la anumite date cu caracter personal din contul dumneavoastra de social media, de exemplu, nume, adresa de e-mail, poze, lista de contacte si alte date cu caracter personal care ar putea fi accesibile sau pe care ni le puneti la dispozitie in cazul in care va conectati la contul de Servicii prin contul de social media.
Noi colectam date cu caracter personal pentru a va putea oferi Serviciile solicitate. In cazul in care nu ne oferiti informatiile solicitate, ne putem afla in situatia de a nu va putea oferi Servicii. Prin prezenta declarati ca, in cazul in care, in relatia cu noi sau furnizorii nostri, divulgati informatii despre alte persoane, sunteti autorizat sa actionati ca atare si ne permiteti sa folosim respectivele informatii in conformitate cu prevederile acestei Declaratii.
4. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal
4.1 DATELE VIZITATORILOR DE PE SITE
1.1.1.a Comunicarea
Ce presupune acest scop??
Colectam date cu caracter personal atunci cand ne contactati prin intermediul unuia dintre formularele noastre online, atunci cand ne trimiteti intrebari, sugestii, multumiri sau reclamatii, sau atunci cand solicitati o cotatie de pret pentru Serviciile noastre. Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuata in scopul executarii unui contract incheiat cu noi sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum numele complet, genul, formula de adresare, datele de contact (de serviciu) (inclusiv adresa de e-mail, numar de telefon, denumirea companiei), precum si orice alte informatii pe care le furnizati in campurile din formularul de contact prin care puteti adresa intrebari, descrie o sugestie, adresa o multumire sau inainta o reclamatie.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.1.1.b Chestionare sau alte comunicari (de marketing).
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand va transmitem chestionare periodice prin care solicitam opinii referitor la Serviciile noastre si alte servicii conexe, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite comunicari de marketing pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare. Pentru chestionare sau comunicari de marketing, veti fi contactat prin e-mail, telefon sau newslettere/brosuri/reviste (transmise prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi folosind acest formular de contact. In functie de vizitele efectuate pe site-urile LeasePlan, va putem prezenta reclame personalizate in afara site-ului LeasePlan. Este posibil sa folosim instrumente manuale si automate pentru analizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, pentru a intelege ce este relevant pentru dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, precum si informatii despre subiectele care v-ar putea interesa (conform celor indicate de dumneavostra pe site-ul nostru).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.1.2.a Facilitarea functionalitatilor de distribuire de informatii.
Ce presupune acest scop?
Site-urile noastre pot cuprinde functionalitati de distribuire de informatii pentru retele sociale, de exemplu butoane de Facebook, Twitter sau LinkedIn, pe care, daca va dati consimtamantul, le puteti folosi pentru a distribui informatiile de pe site-urile noastre pe retele sociale pe care le urmariti. Site-urile nostre pot contine si link-uri catre propriile noastre pagini de pe retelele sociale, cum ar fi pagina de Facebook LeasePlan, paginile de LinkedIn sau feed-urile de pe Twitter, pe care le puteti utiliza pentru a posta diferite reactii.Va rugam sa retineti ca nu ne asumam raspunderea pentru politicile si practicile de colectare, utilizare si divulgare a datelor cu caracter personal (inclusiv masurile de securitate a datelor) implementate de alte organizatii, de exemplu Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM sau orice alti dezvoltatori de aplicatii, furnizori de aplicatii, furnizori de platforme pentru retele sociale, furnizori de servicii wireless sau producatori de dispozitive, si nici pentru datele cu caracter personal pe care le divulgati altor organizatii prin intermediul sau in legatura cu functionalitatile noastre pentru retele sociale.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de e-mail, adresa de IP, fotografii, lista de contacte de pe retelele sociale si orice alte informatii care ne pot parveni in momentul in care folositi aceste functionalitati pentru retele sociale.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.Prelucrarea datelor cu caracter personal prin cookies se desfasoara in conformitate cu Declaratia LeasePlan privind utilizarea cookies.
4.1.4.a Raportare interna.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal in scopul desfasurarii de diferite activitati, atunci cand avem un interes legitim pentru prelucrarea acestor date, de exemplu analize de date, audit, dezvoltarea de produse noi, imbunatatirea sau modificarea site-urilor si Serviciilor, identificarea tendintelor de utilizare, stabilirea eficacitatii campaniilor promotionale, derularea si extinderea activitatilor noastre.Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicatiilor noastre online, este posibil sa analizam datele cu caracter personal pe care le colectam atunci cand utilizati mijloacele digitale si sa le combinam cu informatiile colectate prin intermediul cookies. De exemplu, pentru a intelege mai bine canalul digital (cautari Google, e-mail, retele sociale) sau dispozitivul (desktop, tableta sau telefon mobil) pe care il preferati, putem optimiza sau limita comunicarea si activitatile de marketing in functie de canalul digital sau dispozitivul relevant.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de e-mail, adresa de IP, gen, data nasterii, adresa de domiciliu, cod postal si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie sau puse la dispozitie in alt mod, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.1.4.b Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, date de contact, corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor noastre si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie sau puse la dispozitie in alt mod, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate. Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.
4.2 DATELE CLIENTILOR.
4.2.1. Deschiderea, operarea si administrarea conturilor clientilor.
Ce presupune acest scop?
Colectam date cu caracter personal pentru a putea efectua activitatile zilnice de operare si administrare a conturilor Clientilor, incluzand administrarea contractelor si furnizarea de informatii referitoare la Servicii si alte informatii relevante pentru contractele si conturile Clientilor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu Clientul) sau in baza unei obligatii legale.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Este posibil sa prelucram datele de contact de serviciu, precum si datele de inregistrare a Clientilor in conturile de pe platformele noastre online.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.2.1. Comunicarea.
Ce presupune acest scop?
Clientii ne pot contacta prin diferite mijloace (e-mail, telefon sau site). In acest caz, vom folosi datele cu caracter personal pentru a raspunde intrebarilor/solicitarilor adresate. Este posibil sa fiti contactat si in legatura cu activitatile zilnice de operare si administrare a contului de Client. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu Clientul) sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Este posibil sa prelucram date cu caracter personal precum nume, datele de contact de serviciu, corespondenta cu LeasePlan pe marginea intrebarilor/solicitarilor adresate, precum si toate celelalte informatii puse la dispozitia noastra si/sau care sunt necesare pentru a va putea raspunde.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.**4.2.1.c Chestionare sau alte comunicari (de marketing). **
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal pentru a va transmitem chestionare periodice, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite si alte comunicari pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare, printre altele. Chestionarele vor fi transmise fie sub forma de e-mail-uri periodice sau sub forma de e-mail prin care va solicitam opinia cu privire la Servicii sau alte servicii conexe oferite in legatura cu autovehiculele. Este de asemenea posibil sa va trimitem newslettere/brosuri/reviste (prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi folosind datele de contact puse la dispozitie in aceasta Declaratie.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Este posibil sa prelucram date cu caracter personal precum nume si datele de contact de serviciu.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.2.2.a Accesul in sediile LeasePlan si controlul de securitate a accesului.
Ce presupune acest scop?
Este posibil sa prelucram date cu caracter personal atunci cand ne vizitati sediile, pentru a putea asigura un nivel de securitate si control al accesului adecvat, in cazul in care avem un interes legitim in acest sens (respectiv, pentru siguranta si securitatea patrimoniului LeasePlan).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Este posibil sa prelucram date cu caracter personal precum nume, date de contact si numele persoanei pe care o vizitati.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.2.3.a FleetReporting si International FleetReporting.
Ce presupune acest scop?
LeasePlan pune la dispozitie instrumentele de raportare online “FleetReporting” si “International FleetReporting”. Persoanele desemnate de Clienti se pot inregistra pe aceste platforme online pentru a vizualiza statusul flotei de autovehicule si pentru a utiliza alte functionalitati de raportare, de exemplu modulul dashboard reporting, analiza tendintelor, kilometrajul si calculul duratei ramase pana la incetarea contractelor de leasing. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu Clientul).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam informatii precum datele de contact si functia (de ex. (International) Fleet Manager) persoanei desemnate de Client, precum si datele de inregistrare (de ex. nume de utilizator si parola).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.2.4.a Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum numele, datele de contact, data si locul nasterii si tara de origine a beneficiarului real al companiilor carora LeasePlan le ofera servicii; este de asemenea posibil sa prelucram date precum numele, datele de contact, data si locul nasterii si tara de origine a persoanei(lor) care reprezinta companiile in relatia cu LeasePlan; corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor noastre si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.
4.3 DATELE UTILIZATORILOR DE AUTOVEHICULE (Angajatii Clientilor).
4.3.1.a Comunicarea.
Ce presupune acest scop?
Exista posibilitatea de a ne contacta prin diferite mijloace (e-mail, telefon sau site). In acest caz, vom folosi datele dumneavostra cu caracter personal pentru a va raspunde diferitelor solicitari/intrebari. Puteti fi contactat si in legatura cu autovehiculul pe care il utilizati sau alte aspecte conexe. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra) sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, date de contact, corespondenta cu LeasePlan referitoare la intrebarile/solicitarile dumneavoastra si alte informatii pe care ni le puneti la dispozitie si/sau care sunt necesare pentru a va oferi un raspuns, incluzand aici si numarul de inmatriculare al autovehiculului dumneavoastra.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.1.b Chestionare sau alte comunicari (de marketing).
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand va transmitem chestionare periodice prin care solicitam opinii referitor la Serviciile noastre si alte servicii conexe, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite comunicari de marketing pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare. Pentru chestionare sau comunicari de marketing, veti fi contactat prin e-mail sau newslettere/brosuri/reviste (transmise prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi folosind acest formular de contact..Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram date cu caracter personal precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numarul de inmatriculare al autovehiculului si subiectele care va intereseaza (conform celor indicate de dumneavoastra).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.1.c Portaluri si aplicatii online
Ce presupune acest scop?
Va oferim (in curand) diferite portaluri sau aplicatii online. Prin intermediul acestora, puteti obtine informatii practice in legatura cu autovehiculele in leasing, datele dumneavoastra de contact si alte date cu caracter personal, puteti notifica modificarile aparute in legatura cu acestea, aviza daune, programa revizii, reparatii sau schimburi de anvelope, puteti contacta Centrele de servicii, verifica si plati amenzi. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra) sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam numele dumneavoastra si adresa de e-mail, pentru a va putea transmite o parola temporara de care aveti nevoie pentru a utiliza portalurile si aplicatiile online.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.2.a Administrarea autovehiculelor.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal pentru a putea administra utilizarea de zi cu zi a autovehiculelor, in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail (de serviciu), categoria de autovehicul in leasing, numarul de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact. In plus, este posibil sa furnizati si alte informatii in acest scop prin intermediul portalului LeasePlan, sau atunci cand ne contactati telefonic.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Comunicam informatiile care se refera la administrarea autovehiculelor Clientilor (angajatorului dumneavoastra). Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.2.b Reparatii, intretinere si anvelope.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal pentru a va putea oferi Servicii de reparatie si intretinere (programate), precum si Servicii de anvelope pentru autovehiculul dumneavoastra. in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail (de serviciu), numarul de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact. In plus, este posibil sa furnizati si alte informatii in acest scop prin intermediul portalului LeasePlan (de exemplu, numarul de telefon atunci cand faceti o programare in service prin intermediul portalului), sau atunci cand ne contactati telefonic.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate Clientilor nostri (angajatorul dumneavoastra) si tertilor care efectueaza serviciile de intretinere/reparatie sau schimbul de anvelope, de exemplu reprezentante auto, service-uri auto sau vulcanizari. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.2.c Managementul incidentelor.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand ne raportati incidente rutiere in care ati fost implicat, pentru a asigura mobilitatea in cazul imobilizarii autovehiculelor si atunci cand avizati daune. Veti pune la dispozitie date cu caracter personal (i) atunci cand anuntati imediat incidentele la Centrul de servicii pentru clienti, (ii) atunci cand primiti servicii de asistenta rutiera si/sau autovehicul de inlocuire si (iii) atunci cand aveti nevoie de programare in service si alte revizii ulterioare. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra). Aceste informatii pot fi utilizate si pentru a evalua reparatiile efectuate pentru a ne asigura ca acestea sunt conforme cerintelor formulate in politicile noastre, iar prelucrarea datelor cu caracter personal se efectueaza in baza unui interes legitim.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate urmatoarele informatii:
-Informatii detinute de noi: numar de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact.
-Informatii detinute de dumneavoastra: nume, date de contact, informatii despre autovehicul, detalii despre incidentul rutier, descrierea daunei, fotografii de la fata locului, data nasterii, numarul de pasageri, declaratiile martorilor (daca este cazul) si orice alte informatii furnizate in legatura cu incidentul rutier (inclusiv informatii referitoare la posibile cazuri de vatamare corporala).
-Informatii detinute de terti, de exemplu persoane implicate in incident sau societati de asigurare: informatii detinute de terti implicati in incidentul rutier (de exemplu, identitatea pasagerilor dumneavoastra, a soferului si pasagerilor din celelalte autovehicule implicate, precum si identitatea tertilor implicati), informatii detinute de alti terti (de exemplu, martori, agenti de politie sau alte persoane), informatii despre politele de asigurare existente, detalii despre incident si pretentiile tertilor.-Informatii detinute de autoritati (de exemplu, organele de politie): numele dumneavoastra, adresa de domiciliu, numarul de inmatriculare, informatii referitoare la incidentul rutier, rapoartele de ancheta ale politiei si declaratiile martorilor.
Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate Clientilor nostri (angajatorul dumneavoastra) prin intermediul platformei online (International) FleetReporting Tool. Este posibil sa comunicam anumite informatii si unor reprezentante auto, service-uri auto, vulcanizari, societati de asigurare (care pot fi si societati de asigurare afiliate sau terte), precum si expertilor angajati de noi sau de terti (de exemplu, avocati, medici, inspectori de daune, etc.) pentru administrarea dosarelor de dauna. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.2.d Managementul amenzilor de trafic sau parcare.
Ce presupune acest scop?
Situatiile in acest caz pot fi diferite in functie de tara in care au fost incalcate regulile de trafic si/sau parcare, dar este posibil ca LeasePlan sa primeasca amenzile impuse de autoritatile locale (politie sau primarie) in calitate de proprietar al autovehiculului.
Prelucram date cu caracter personal pentru a putea procesa si administra plata amenzilor si pentru a recupera contravaloarea amenzii de la Clientul nostru (angajatorul dumneavoastra), in baza unui interes legitim.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatiile primite de la autoritatile competente (de exemplu, politie sau primarii): numele dumneavoastra, adresa de domiciliu si numarul de inmatriculare al autovehiculului, natura, locul si data contraventiei/incidentului rutier si amenda impusa.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Este posibil ca aceste informatii sa fie comunicate Clientului nostru (angajatorul dumneavoastra) in anumite situatii, de exemplu atunci cand autovehiculele in leasing sunt utilizate in comun, iar LeasePlan nu cunoaste identitatea exacta a utilizatorului. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.2.e Cardul de combustibil, servicii de e-mobilitate si taxe de drum.
Ce presupune acest scop?
Serviciile noastre includ si un program de administrare a combustibilului, care permite, printre altele, plata la statiile de alimentare prin intermediul unui mijloc de plata emis sau gestionat de LeasePlan. In cazul in care aveti autovehicul electric, este posibil sa primiti un card pentru servicii de e-mobilitate pe care il veti utiliza pentru alimentarea autovehiculului la statiile de incarcare. Datele cu caracter personal sunt colectate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).Este posibil sa colectam date cu caracter personal si in scopul administrarii platilor de taxe de drum pentru autovehiculele din flote.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam urmatoarele informatii: nume, adresa de e-mail, numarul cardului de combustibil sau de servicii de e-mobilitate, numarul de inmatriculare, informatii despre combustibil, kilometraj si costurile inregistrate.Este posibil de asemenea sa colectam informatii referitoare la taxele de drum, de exemplu locatia, data si ora platii si valoarea taxei.
Cui comunicam datele cu caracter personal?
LeasePlan comunica aceste informatii companiilor care pun la dispozitie cardurile de combustibil/cardurile de servicii de e-mobilitate/serviciile de plata. De asemenea, Clientii nostri (angajatorul dumneavoastra) pot avea acces la anumite date cu caracter personal obtinute prin intermediul portalului nostru de internet/e-mobilitate sau instrumentului de raportare online „(International) FleetReporting.” Clientii pot accesa sistemul, pot vizualiza informatiile despre starea actuala a flotei (de ex. kilometrajul) si utiliza o serie de alte functionalitati de raportare (de ex. raportarea consumului de combustibil si a pretului acestuia, analiza tendintelor de consum, etc.). Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.3.a Inchirierea.
Ce presupune acest scop?
Colectam date cu caracter personal atunci cand va punem la dispozitie servicii de inchiriere de autovehicule, de exemplu, atunci cand luati legatura cu specialistii nostri prin intermediul Centrului de servicii pentru clienti, inchiriati un autovehicul de la cel mai apropiat centru de inchiriere sau primiti un autovehicul de inchiriere livrat de LeasePlan. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra sau a contractului incheiat cu dumneavoastra, daca este cazul).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam informatii precum nume, adresa de e-mail, numar de telefon, numar de inmatriculare, costurile aferente, locatia de livrare, durata inchirierii si persoana de contact din cadrul companiei.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate specialistilor (externi) care se ocupa de serviciile de inchiriere. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.3.b Asistenta rutiera.
Ce presupune acest scop?
Atunci cand autovehiculul nu functioneaza corespunzator, de exemplu in cazul in care aveti pana sau defectiuni care conduc la imobilizarea autovehiculului, LeasePlan poate asigura servicii de asistenta rutiera oferite in cooperare cu furnizori externi. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam informatii precum nume, adresa de e-mail, numar de telefon mobil, numar de inmatriculare si locul in care este solicitata si oferita asistenta.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate furnizorilor externi care ofera servicii de reparatie la fata locului, servicii de tractare sau autovehicul de inlocuire. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.4.a Pregatirea si gestionarea programelor de instruire.
Ce presupune acest scop?
LeasePlan ofera o serie de programe de instruire pe teme de siguranta in trafic si managementul riscurilor, pentru a analiza si imbunatati comportamentul conducatorilor auto, pentru a incuraja companiile sa promoveze un stil de condus precaut si o atitudine civica, pentru scaderea numarului de accidente, validarea eficacitatii programelor corporative de siguranta in trafic, identificarea si comunicarea oportunitatilor de instruire. LeasePlan colaboreaza cu terti care se vor ocupa de administrarea si derularea acestor programe de siguranta in trafic, vor efectua evaluarile necesare si vor derula programele efective de instruire (online sau la clasa). LeasePlan va primi informatii despre „indicatorul de risc in trafic” calculat pentru fiecare utilizator (indicator care ofera informatii despre riscurile potentiale identificate in procesul de evaluare), programele de instruire recomandate si efectuate. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate/prelucrate urmatoarele informatii:
-Direct de la Clienti (angajatorul dumneavoastra): numele dumneavoastra, adresa de e-mail (de serviciu) si numarul de inmatriculare al autovehiculului.
-De la furnizorii externi: indicatorul de risc in trafic, programele de instruire recomandate si efectuate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate furnizorilor nostri angajati pentru gestionarea si derularea programelor de siguranta in trafic, precum si Clientilor nostri (angajatorul dumneavoastra). Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.5.a Portaluri si aplicatii pentru utilizatorii de autovehicule.
Ce presupune acest scop?
In functie de tara, LeasePlan pune la dispozitie diferite portaluri si aplicatii cu o serie de functionalitati. De exemplu, prin intermediul portalurilor si aplicatiilor noastre, puteti obtine informatii practice in legatura cu autovehiculele in leasing, puteti modifica numele, datele de contact si alte informatii, aviza daune, programa online revizii sau schimburi de anvelope, puteti contacta Centrele de servicii, verifica si plati amenzi si solicita decontarea cheltuielilor (cu combustibilul) si gestiona incarcarea autovehiculului electric. Este posibil sa aveti la dispozitie si un tablou de bord cu informatii despre autovehiculele din flota (de exemplu, eficienta medie a combustibilului, daune, etc.). datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra) sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
LeasePlan primeste de la angajator (Clientul nostru) numele dumneavoastra si adresa de e-mail, pentru a va putea pune la dispozitie datele necesare (nume de utilizator si parola temporara) accesarii portaluri si aplicatiilor onlineCui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.5.b (International) FleetReporting.
Ce presupune acest scop?
(International) FleetReporting este un instrument de raportare ce presupune generarea unui tablou de bord care cuprinde datele raportate Clientilor nostri (angajatorul dumneavoastra) la nivel local sau international. (International) Fleet Reporting permite de exemplu Clientilor accesarea si evaluarea kilometrajului sau duratei ramase a contractului de leasing pentru fiecare autovehicul. Datele generate de acest instrument de raportare sunt utilizate si pentru a oferi Clientilor nostri (angajatorul dumneavoastra) analize referitoare la administrarea flotei (de exemplu, analize de cost sau risc), in scopul asigurarii unei abordari echilibrate (din punct de vedere al costurilor, impactului asupra mediului si sigurantei), implementarii politicilor de administrare a flotei, raportarii emisiilor globale de carbon ca parte a obligatiilor de responsabilitate sociala ale Clientului, evaluarii eficacitatii schimbarilor de politici si comunicarii imediate a schimbarilor aparute in cadrul flotelor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea contractului de leasing incheiat cu angajatorul dumneavoastra).De exemplu, functionalitatea de dashboard reporting descrisa mai sus ofera fiecarui Client acces la (i) diferite date referitoare la emisiile de CO2 per total flota la nivel de tara, si la (ii) masurile recomandate de LeasePlan pentru reducerea impactului asupra mediului. LeasePlan si Clientul pot analiza si discuta despre politica de administrare a flotei/politica auto, pentru a stabili tinte de reducere sustenabila a consumului de combustibil, emisiilor de CO2 si diverselor cheltuieli. Pe baza acestor informatii, fiecare Client poate lua decizii informate menite sa conduca la scaderea emisiilor de CO2 intr-o anumita tara, de ex. prin instruirea conducatorilor auto in sensul promovarii unui stil de condus ecologic sau prin achizitionarea de autovehicule cu impact redus asupra mediului.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt prelucrate urmatoarele informatii:
-Informatii detinute de Clientul nostru (angajatorul dumneavoastra): numele utilizatorului, codul de identificare a utilizatorului alocat de Client, numele si datele de contact ale persoanei de contact, adresa (de e-mail), numarul de telefon, nationalitatea, codul numeric personal (optional, doar in cazul in care este impus conform legislatiei in vigoare sau in scop fiscal) si utilizarea cardului de combustibil (optional).
-Informatii detinute de noi: date despre autovehicul (de ex. marca, model, numar de inmatriculare, numar de inregistrare), durata ramasa a contractului de leasing, daunele suferite de autovehicul, tipul de combustibil, numarul si tipul de card de combustibil, consumul de combustibil si detalii despre asigurare.
-Informatii detinute de utilizatorul autovehiculului: kilometrajul si descrierea daunelor suportate de autovehiculul implicat intr-un accident rutier.
-Informatii primite de la alte parti implicate (de exemplu, organe de politie, primarii, service-uri auto): amenzi rutiere si/sau de parcare, kilometraj si informatii despre serviciile de intretinere si reparatie efectuateCui comunicam datele cu caracter personal?
Aceste informatii sunt comunicate Managerului (International) de Flota autorizat. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.6.a Raportare interna
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal in scopul desfasurarii de diferite activitati, atunci cand avem un interes legitim pentru prelucrarea acestor date, de exemplu analize de date, audit, dezvoltarea de produse noi, imbunatatirea sau modificarea Serviciilor, identificarea tendintelor de utilizare, stabilirea eficacitatii campaniilor promotionale, derularea si extinderea activitatilor noastre.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram diferite informatii colectate in contextul furnizarii de Servicii (de exemplu, nume, date de contact, datele autovehicului), in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.3.6.b Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor. In cazul in care dumneavoastra si angajatorul dumneavoastra va dati consimtamantul in acest sens, LeasePlan poate analiza si informatiile referitoare la autovehiculele in leasing contractate anterior cu LeasePlan, de exemplu pentru a stabili pretul noilor autovehicule in leasing.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, date de contact, corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor noastre si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie sau puse la dispozitie in alt mod, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.
4.4 DATELE CLIENTILOR DE PRIVATE LEASING.
4.4.1.a Acceptarea in calitate de client
Ce presupune acest scop?
Vom colecta informatii in momentul in care va inregistrati (pe site-urile noastre) in calitate de client. Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesara pentru incheierea si executarea contractului de leasing, inclusiv pentru acceptarea dumneavoastra in calitate de client.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum nume, gen, formula de adresare, adresa de domiciliu, datele de contact (inclusiv adresa de e-mail personala, numarul de telefon, permisul de conducere, adresa de livrare sau preluare, datele tranzactiilor efectuate (de exemplu, sumele de plata, data platii), numarul de cont si imputernicirea acordata LeasePlan.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Vom comunica informatiile furnizorilor cu care avem incheiate contracte pentru efectuarea de plati online, de exemplu plata garantiilor si a ratelor lunare de leasing. Comunicam doar informatii necesare in scopul efectuarii platilor. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.1.b Portaluri si aplicatii
Ce presupune acest scop?
Va oferim (in curand) portaluri sau aplicatii online. Prin intermediul acestora, puteti obtine informatii practice in legatura cu autovehiculele in leasing, datele dumneavoastra de contact si alte date cu caracter personal, puteti notifica modificarile aparute in legatura cu acestea, aviza daune, programa revizii, reparatii sau schimburi de anvelope, puteti contacta Centrele de servicii, verifica si plati amenzi. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam numele dumneavoastra si adresa de e-mail, pentru a va putea transmite o parola temporara de care aveti nevoie pentru a utiliza portalurile si aplicatiile.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.2.a Comunicarea.
Ce presupune acest scop?
Ne puteti contacta prin diferite mijloace (e-mail, telefon sau site). In acest caz, vom folosi datele cu caracter personal pentru a raspunde intrebarilor/solicitarilor adresate. Este posibil sa fiti contactat si in legatura cu contractul de private leasing. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum numele, datele de contact, corespondenta cu LeasePlan referitoare la intrebarile/solicitarile adresate si orice alte date cu caracter personal puse la dispozitie de dumneavoastra si/sau care sunt necesare pentru a va putea raspunde in mod corespunzator (inclusiv numarul de inmatriculare al autovehiculului), termenii si conditiile contractului de private leasing incheiat cu dumneavoastra si obligatiile financiare fata de noi.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.2.b Chestionare sau alte comunicari (de marketing).
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand va transmitem chestionare periodice prin care solicitam opinii referitor la Serviciile noastre si alte servicii conexe, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite comunicari de marketing pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare. Pentru chestionare sau comunicari de marketing, veti fi contactat prin e-mail sau newslettere/brosuri/reviste (transmise prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi here aici.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numarul de inmatriculare al autovehiculului, precum si informatii despre subiectele care v-ar putea interesa (conform celor indicate de dumneavostra pe site-ul nostru).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.3.a Administrarea autovehiculelor.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal pentru a putea administra utilizarea de zi cu zi a autovehiculelor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail (de serviciu), categoria de autovehicul in leasing, numarul de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact. In plus, este posibil sa furnizati si alte informatii in acest scop prin intermediul portalului LeasePlan, sau atunci cand ne contactati telefonic.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.**4.4.3.b Reparatii, intretinere si anvelope. **
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal pentru a va putea oferi Servicii de reparatie si intretinere (programate), precum si Servicii de anvelope pentru autovehiculul dumneavoastra. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail (de serviciu), numarul de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact. In plus, este posibil sa furnizati si alte informatii in acest scop prin intermediul portalului LeasePlan (de exemplu, numarul de telefon atunci cand faceti o programare in service prin intermediul portalului), sau atunci cand ne contactati telefonic.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate tertilor care efectueaza serviciile de intretinere/reparatie sau schimbul de anvelope, de exemplu reprezentante auto, service-uri auto sau vulcanizari. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.3.c Managementul incidentelor.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand ne raportati incidente rutiere in care ati fost implicat, pentru a asigura mobilitatea in cazul imobilizarii autovehiculelor si atunci cand avizati daune. Veti pune la dispozitie date cu caracter personal (i) atunci cand anuntati imediat incidentele la Centrul de servicii pentru clienti, (ii) atunci cand primiti servicii de asistenta rutiera si/sau autovehicul de inlocuire si (iii) atunci cand aveti nevoie de programare in service si alte revizii ulterioare. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing. Aceste informatii pot fi utilizate si pentru a evalua reparatiile efectuate pentru a ne asigura ca acestea sunt conforme cerintelor formulate in politicile noastre, iar prelucrarea datelor cu caracter personal se efectueaza in baza unui interes legitim.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate urmatoarele informatii:
-Informatii detinute de noi: numar de inmatriculare, marca si modelul autovehiculului, istoricul de servicii si datele persoanei de contact.
-Informatii detinute de dumneavoastra: nume, date de contact, informatii despre autovehicul, detalii despre incidentul rutier, descrierea daunei, fotografii de la fata locului, data nasterii, numarul de pasageri, declaratiile martorilor (daca este cazul) si orice alte informatii furnizate in legatura cu incidentul rutier (inclusiv informatii referitoare la posibile cazuri de vatamare corporala).
-Informatii detinute de terti, de exemplu persoane implicate in incident sau societati de asigurare: informatii detinute de terti implicati in incidentul rutier (de exemplu, identitatea pasagerilor dumneavoastra, a soferului si pasagerilor din celelalte autovehicule implicate, precum si identitatea tertilor implicati), informatii detinute de alti terti (de exemplu, martori, agenti de politie sau alte persoane), informatii despre politele de asigurare existente, detalii despre incident si pretentiile tertilor.
-Informatii detinute de autoritati (de exemplu, organele de politie): numele dumneavoastra, adresa de domiciliu, numarul de inmatriculare, informatii referitoare la incidentul rutier, rapoartele de ancheta ale politiei si declaratiile martorilor.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Este posibil sa comunicam anumite informatii si unor reprezentante auto, service-uri auto, vulcanizari, societati de asigurare (care pot fi si societati de asigurare afiliate sau terte), precum si expertilor angajati de noi sau de terti (de exemplu, avocati, medici, inspectori de daune, etc.) pentru administrarea dosarelor de dauna. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.3. Cardul pentru servicii de e-mobilitate.
In cazul in care aveti autovehicul electric, este posibil sa primiti un card pentru servicii de e-mobilitate pe care il veti utiliza pentru alimentarea autovehiculului la statiile de incarcare. Datele cu caracter personal sunt colectate pentru executarea contractului de leasing.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam urmatoarele informatii: nume, adresa de e-mail, numarul cardului de servicii de e-mobilitate, numarul de inmatriculare al autovehiculului, informatii despre kilometraj si costurile inregistrate. In cazul in care solicitati decontarea cheltuielilor, este posibil sa fie necesara si colectarea datelor privind contul dumneavoastra bancar.Cui comunicam datele cu caracter personal?
LeasePlan va comunica informatiile companiei care ofera serviciile de incarcare a autovehiculului electric/de plata. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.**4.4.3.e Managementul amenzilor de trafic sau parcare. **
Ce presupune acest scop?
Situatiile in acest caz pot fi diferite in functie de tara in care au fost incalcate regulile de trafic si/sau parcare, dar este posibil ca LeasePlan sa primeasca amenzile impuse de autoritatile locale (politie sau primarie) in calitate de proprietar al autovehiculului.Prelucram date cu caracter personal pentru a putea procesa si administra plata amenzilor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatiile primite de la autoritatile competente (de exemplu, politie sau primarii): numele dumneavoastra, adresa de domiciliu si numarul de inmatriculare al autovehiculului, natura, locul si data contraventiei/incidentului rutier si amenda impusa.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.4.a Asistenta rutiera.
Ce presupune acest scop?
Atunci cand autovehiculul nu functioneaza corespunzator, de exemplu in cazul in care aveti pana sau defectiuni care conduc la imobilizarea autovehiculului, LeasePlan poate asigura servicii de asistenta rutiera oferite in cooperare cu furnizori externi. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru executarea contractului de leasing.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam informatii precum nume, adresa de e-mail, numar de telefon mobil, numar de inmatriculare si locul in care este solicitata si oferita asistenta.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Informatiile sunt comunicate furnizorilor externi care ofera servicii de reparatie la fata locului, servicii de tractare sau autovehicul de inlocuire. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.5.a Raportare interna.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal in scopul desfasurarii de diferite activitati, atunci cand avem un interes legitim pentru prelucrarea acestor date, de exemplu analize de date, audit, dezvoltarea de produse noi, imbunatatirea sau modificarea site-urilor si Serviciilor, identificarea tendintelor de utilizare, stabilirea eficacitatii campaniilor promotionale, derularea si extinderea activitatilor noastre.Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicatiilor noastre online, este posibil sa analizam datele cu caracter personal pe care le colectam atunci cand utilizati mijloacele digitale si sa le combinam cu informatiile colectate prin intermediul cookies. De exemplu, pentru a intelege mai bine canalul digital (cautari Google, e-mail, retele sociale) sau dispozitivul (desktop, tableta sau telefon mobil) pe care il preferati, putem optimiza sau limita comunicarea si activitatile de marketing in functie de canalul digital sau dispozitivul relevant.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de e-mail, adresa de IP, gen, data nasterii, adresa de domiciliu, cod postal si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie sau puse la dispozitie in alt mod, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.4.5.b Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum numele, datele de contact, data si locul nasterii si tara de origine ale beneficiarului final, in cazul in care este vorba despre o companie; de asemenea, este posibil sa prelucram informatii precum numele, adresa de domiciliu, data si locul nasterii si tara de origine a persoanelor care reprezinta compania in relatia cu LeasePlan; corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’
4.5 DATELE CUMPARATORILOR DE AUTOVEHICULE RULATE PERSOANE FIZICE
4.5.1.a Achizitia unui autovehicul rulat LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Prelucram informatii referitoare la achizitia (potentiala) de catre dumneavoastra a unui autovehicul rulat LeasePlan si informatii referitoare la autovehicul si alte servicii, daca este cazul. Sunt incluse aici informatiile care se refera la incheierea contractului de vanzare-cumparare, livrarea Serviciilor si decontarea platii. Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru incheierea si executarea contractului, inclusiv pentru evaluarea si acceptarea dumneavoastra ca si client.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum nume, gen, formula de adresare, datele de contact (de serviciu) (inclusiv adresa de e-mail, numarul de telefon, denumirea companiei) informatii despre autovehicul si detaliile necesare pentru finalizarea tranzactiei, inclusiv datele de cont bancar.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Este posibil sa comunicam aceste informatii partenerilor nostri care ofera servicii de vanzare de autovehicule rulate sau servicii financiare. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.5.2.a Comunicarea.
Ce presupune acest scop?
Colectam date cu caracter personal atunci cand ne contactati prin intermediul unuia dintre formularele noastre online (sau ne furnizati informatii intr-unul din centrele noastre specializate), de exemplu, atunci cand ne trimiteti intrebari, sugestii, multumiri sau reclamatii, sau atunci cand solicitati o cotatie de pret pentru Serviciile noastre. De asemenea, va putem contacta in legatura cu achizitia (potentiala) a unui autovehicul rulat. Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuata in scopul executarii unui contract incheiat cu noi sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum numele, genul, formula de adresare, datele de contact (de serviciu) (inclusiv adresa de e-mail, numar de telefon, denumirea companiei), precum si orice alte informatii pe care le furnizati in campurile din formularul de contact prin care puteti adresa intrebari, descrie o sugestie, adresa o multumire sau inainta o reclamatie.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.5.2.b Chestionare sau alte comunicari (de marketing).
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand va transmitem chestionare periodice prin care solicitam opinii referitor la Serviciile noastre, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite comunicari de marketing pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare.
Pentru chestionare sau comunicari de marketing, veti fi contactat prin e-mail sau newslettere/brosuri/reviste (transmise prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi folosind datele de contact furnizate in aceasta Declaratie.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, precum si informatii despre subiectele care v-ar putea interesa (conform celor indicate de dumneavostra).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.5.3.a Raportare interna.
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal in scopul desfasurarii de diferite activitati, atunci cand avem un interes legitim pentru prelucrarea acestor date, de exemplu analize de date, audit, dezvoltarea de produse noi, imbunatatirea sau modificarea site-urilor si Serviciilor, identificarea tendintelor de utilizare, stabilirea eficacitatii campaniilor promotionale, derularea si extinderea activitatilor noastre.Pentru a facilita utilizarea serviciilor sau aplicatiilor noastre online, este posibil sa analizam datele cu caracter personal pe care le colectam atunci cand utilizati mijloacele digitale si sa le combinam cu informatiile colectate prin intermediul cookies. De exemplu, pentru a intelege mai bine canalul digital (cautari Google, e-mail, retele sociale) sau dispozitivul (desktop, tableta sau telefon mobil) pe care il preferati, putem optimiza sau limita comunicarea si activitatile de marketing in functie de canalul digital sau dispozitivul relevant.
Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de e-mail, adresa de IP, gen, data nasterii, adresa de domiciliu, cod postal si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie sau puse la dispozitie in alt mod, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
See section ‘Sharing data with third parties’.4.5.3.b Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan..
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum numele, datele de contact, data si locul nasterii si tara de origine ale beneficiarului final, in cazul in care este vorba despre o companie; de asemenea, este posibil sa prelucram informatii precum numele, adresa de domiciliu, data si locul nasterii si tara de origine a persoanelor care reprezinta compania in relatia cu LeasePlan; corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati si sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.
4.6 DATELE CUMPARATORILOR DE AUTOVEHICULE RULATE PERSOANE JURIDICE (Dealeri).
4.6.1.a Inregistrarea in calitate de dealer.
Ce presupune acest scop?
Pentru a putea cumpara autovehicule rulate LeasePlan in cadrul licitatiilor CarNext sau prin intermediul altor site-uri partenere, dealerii trebuie sa fie inregistrati ca atare. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui interes legitim (executarea unui contract, inclusiv evaluarea si acceptarea dealerilor) sau in baza unei obligatii legale.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam numele, datele de contact (inclusiv adresa de e-mail, numarul de telefon), datele de identificare si datele companiei dumneavoastra, inclusiv certificatul de inregistrare emis de Registrul Comertului si codul de TVA.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.6.1.b Achizitia de autovehicule rulate LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Prelucram informatii referitoare la achizitia (potentiala) de catre dumneavoastra a unui autovehicul rulat LeasePlan si de alte servicii prin intermediul licitatiilor sau al site-ului www.carnextmarketplace.com. Sunt incluse aici informatiile care se refera la incheierea contractului de vanzare-cumparare, livrarea Serviciilor si decontarea platii. Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unui scop legitim (incheierea si executarea contractului de vanzare-cumparare).Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Colectam numele, datele de contact (inclusiv adresa de e-mail, numarul de telefon), datele de identificare si datele companiei dumneavoastra, inclusiv certificatul de inregistrare emis de Registrul Comertului si codul de TVA, datele necesare finalizarii tranzactiei, inclusiv datele de cont bancar.Cui comunicam datele cu caracter personal?
See section ‘Sharing data with third parties’.4.6.2.a Comunicarea.
Ce presupune acest scop?
Colectam date cu caracter personal atunci cand ne contactati prin intermediul unuia dintre formularele noastre online (sau ne furnizati informatii intr-unul din centrele noastre specializate), de exemplu, atunci cand ne trimiteti intrebari, sugestii, multumiri sau reclamatii, sau atunci cand solicitati o cotatie de pret pentru Serviciile noastre. De asemenea, va putem contacta in legatura cu achizitia (potentiala) a unui autovehicul rulat. Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuata in scopul executarii unui contract incheiat cu noi sau cu consimtamantul dumneavoastra.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Sunt colectate informatii precum numele, datele de contact (de serviciu), corespondenta cu LeasePlan referitoare la intrebarile/solicitarile dumneavoastra si alte informatii pe care ni le puneti la dispozitie si/sau care sunt necesare pentru a va oferi un raspuns.Cui comunicam datele cu caracter personal?
See section ‘Sharing data with third parties’.4.6.2.b Chestionare sau alte comunicari (de marketing).
Ce presupune acest scop?
Prelucram date cu caracter personal atunci cand va transmitem chestionare periodice prin care solicitam opinii referitor la Serviciile noastre, in cazul in care avem un interes legitim in prelucrarea acestor date. Cu consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand avem un interes legitim, va putem transmite comunicari de marketing pentru a va informa in legatura cu evenimente, oferte speciale, oportunitati, produse si servicii LeasePlan prezente sau viitoare. Pentru chestionare sau comunicari de marketing, veti fi contactat prin e-mail sau newslettere/brosuri/reviste (transmise prin posta). In cazul in care nu doriti sa mai primiti chestionare sau comunicari de marketing, va rugam sa luati legatura cu noi folosind datele de contact furnizate in aceasta Declaratie.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum nume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, precum si informatii despre subiectele care v-ar putea interesa (conform celor indicate de dumneavostra).Cui comunicam datele cu caracter personal?
Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor’.4.6.3.a Respectarea prevederilor si obligatiilor legale si protejarea patrimoniului si intereselor LeasePlan.
Ce presupune acest scop?
Pentru a respecta obligatii legale sau in cazul in care avem un interes legitim, prelucram date cu caracter personal asa cum este adecvat sau necesar (a) conform legilor aplicabile, incluzand legile internationale si bunele practici sectoriale (de ex. identificarea si verificarea clientilor, prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului si a altor infractiuni); (b) pentru respectarea procedurilor legale; (c) pentru a raspunde solicitarilor venite din partea autoritatilor de stat, inclusiv autoritatile publice si guvernamentale internationale; (d) pentru aplicarea termenilor si conditiilor noastre, precum si a altor politici relevante; (e) pentru protejarea operatiunilor noastre; (f) pentru protejarea drepturilor, confidentialitatii, sigurantei sau patrimoniului nostru si/sau al dumneavoastra sau al altor persoane; si (g) pentru a urma caile legale existente de despagubire sau limitare a prejudiciilor.Care sunt datele cu caracter personal prelucrate in acest scop?
Prelucram informatii precum numele, datele de contact, data si locul nasterii si tara de origine ale beneficiarului final, in cazul in care este vorba despre o companie; de asemenea, este posibil sa prelucram informatii precum numele, adresa de domiciliu, data si locul nasterii si tara de origine a persoanelor care reprezinta compania in relatia cu LeasePlan; corespondenta cu LeasePlan, utilizarea Serviciilor si alte informatii mentionate in aceasta Declaratie, in cazul in care aceste informatii sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor mai sus indicate.Cui comunicam datele cu caracter personal?
Doar in cazurile impuse LeasePlan prin lege sau bunele practici sectoriale, datele cu caracter personal vor fi puse la dispozitia organismelor de supraveghere, autoritatilor fiscale si organelor de ancheta. Consultati sectiunea ‘Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor.’.
5. Comunicarea datelor cu caracter personal tertilor
In plus fata de cele indicate mai sus cu privire la comunicarea datelor cu caracter personal in scopurile anterior mentionate, este posibil sa comunicam date cu caracter personal:
- In cadrul Grupului LeasePlan, in scopurile descrise in aceasta Declaratie.
-Puteti consulta lista si localizarea entitatilor LeasePlan aici.
Partenerilor si furnizorilor externi, pentru a facilita furnizarea serviciilor catre noi.
Pentru a va putea oferi servicii, cooperam frecvent si indeaproape cu Parteneri si Furnizori externi de servicii. Partenerii nostri ne asista in furnizarea serviciilor de leasing si a altor servicii si includ reprezentante auto, service-uri auto, furnizori de servicii de asistenta rutiera, dar si firme de inchirieri auto si administratori ai programelor noastre de siguranta in trafic.
Furnizorii de servicii sunt companii care ne asista in derularea serviciilor noastre, de exemplu la intretinerea retelei IT si asigurarea securitatii si controlului accesului in sediile noastre.De asemenea, utilizam si divulgam datele dumneavoastra cu caracter personal atunci cand este necesar sau adecvat, in cazul in care avem o obligatie legala sau un interes legitim:
Pentru respectarea legilor si reglementarilor aplicabile.-
Pot fi incluse aici si prevederile legislative din afara tarii de resedinta.Pentru a coopera cu autoritatile publice si de stat.
-Pentru a raspunde solicitarilor sau pentru a oferi informatii pe care le consideram importante.
-Pot fi incluse aici si autoritatile din afara tarii de resedinta.Pentru cooperarea cu autoritatile de aplicare a legii.
- De exemplu, pentru a raspunde solicitarilor si instructiunilor primite din partea autoritatilor de aplicare a legii sau pentru a oferi informatii pe care le consideram importante.
**Din motive legale. **
-Pentru a pune in aplicare termenii si conditiile contractelor noastre; si
-Pentru a proteja drepturile, confidentialitatea, siguranta sau patrimoniul nostru si/sau ale societatilor noastre afiliate, ale dumneavoastra sau ale altor persoane.In legatura cu vanzari sau alte operatiuni.
-Exista interes legitim pentru divulgarea sau transferul datelor dumneavoastra cu caracter personal catre terti in caz de reorganizare judiciara, fuziune, vanzare, asociere in participatie, cesiune, transfer sau instrainare partiala sau integrala in alt mod a activitatilor, activelor sau stocurilor noastre (inclusiv in legatura cu proceduri de faliment sau alte proceduri similare). Acesti terti pot include, de exemplu, entitatile absorbante si consultantii acestora.
6. Transferul transfrontalier al datelor cu caracter personal
Avand in vedere prezenta globala a companiei si Serviciilor noastre, datele dumneavostra cu caracter personal pot fi pastrate si/sau prelucrate intr-o tara alta decat tara dumneavostra de resedinta.
Comisia Europeana considera ca anumite tari din afara Spatiului Economic European (SEE) ofera un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal conform standardelor SEE (lista completa a acestor tari poate fi consultata aici. LeasePlan implementeaza masuri adecvate, de exemplu Regulile Corporatiste Obligatorii sau aranjamente contractuale incheiate cu terti. Pentru a obtine copii ale acestor documente, ne puteti contacta prin acest formular de contact.
7. Securitatea si stocarea datelor
Securitatea datelor cu caracter personal
LeasePlan implementeaza masuri tehnice, organizatorice si administrative adecvate pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal in cadrul organizatiei.Din pacate, niciun sistem de transmitere sau stocare de date nu poate fi garantat ca 100% sigur. In cazul in care aveti suspiciunea ca interactiunea cu noi nu este sigura (de exemplu, in cazul in care aveti motive sa credeti ca securitatea contului dumneavoastra a fost compromisa), va rugam sa ne informati imediat, utilizand in acest sens Datele de contact mentionate in aceasta Declaratie.
- Pastrarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal vor fi pastrate pe durata de timp necesara sau permisa pentru indeplinirea scopurilor indicate in aceasta Declaratie, cu respectarea prevederilor legislative aplicabile.
Criteriile utilizate pentru stabilirea perioadei de pastrare a datelor cu caracter personal includ:
-Durata relatiei de afaceri stabilita cu dumneavoastra si durata furnizarii Serviciilor noastre catre dumneavoastra (de exemplu, pe durata utilizarii de catre dumneavoastra a autovehiculului in leasing pus la dispozitie de LeasePlan);
-Existenta unei obligatii legale aplicabile (de exemplu, anumite legi solicita pastrarea evidentelor aferente anumitor operatiuni pe o anumita perioada minima de timp); sau
-Pastrarea datelor cu caracter personal este recomandabila avand in vedere o anumita situatie juridica (de exemplu, existenta unor litigii, existenta unor termene de prescriptie sau desfasurarea unor misiuni de control ale autoritatilor de reglementare).
8. Confidentialitatea datelor cu caracter personal apartinand minorilor
Serviciile noastre nu se adreseaza persoanelor cu varsta sub 18 ani.
9. Drepturile dumneavoastra si datele noastre de contact
Drepturile dumneavoastra
In cazul in care doriti sa solicitati consultarea, corectarea, actualizarea, eliminarea, restrictionarea sau stergerea datelor cu caracter personal prelucrate de noi, sau in cazul in care doriti sa solicitati primirea unei copii electronice a datelor cu caracter personal care va apartin in scopul transmiterii acestora catre o alta companie (in masura in care legea aplicabila va ofera dreptul la portabilitatea acestor date), ne puteti contacta prin intermediul acestui formular de contact. Vom raspunde solicitarii dumneavoastra in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Precizati cat mai clar care sunt datele cu caracter personal la care faceti referire in cererea dumneavoastra. In scopul asigurarii unui nivel de protectie adecvat, vom da curs doar acelor solicitari care se refera la datele cu caracter personal asociate adresei de e-mail indicate in formularul de contact. Este posibil sa fie necesara verificarea identitatii dumneavoastra anterior rezolvarii solicitarii. Vom depune toate diligentele pentru a da curs solicitarii dumneavoastra cat mai rapid posibil, cu respectarea termenelor legale.
Va rugam sa retineti ca este posibil sa fim nevoiti sa pastram anumite informatii pentru evidentele noastre interne si/sau pentru a putea finaliza operatiunile initiate anterior solicitarii modificarii sau stergerii datelor cu caracter personal. Exista si posibilitatea ca anumite informatii reziduale sa ramana in bazele noastre de date sau in alte evidente, fara ca acestea sa fie sterse.
Informatii suplimentare
In cazul unor intrebari sau reclamatii in legatura cu aceasta Declaratie, va rugam sa ne contactati prin intermediul acestui formular de contact.
Deoarece comunicarea prin e-mail nu este tot timpul sigura, va rugam sa nu includeti informatii sensibile in e-mail-urile pe care ni le transmiteti.
In SEE
Aveti de asemenea posibilitatea de a:
- Contacta Responsabilul cu protectia datelor (“DPO”) formularul de contact sau la adresa: LeasePlan Corporation N.V., attn. DPO, Gustav Mahlerlaan 360, 1082 ME Amsterdam, the Netherlands
- • Inainta o sesizare la autoritatea pentru protectia datelor cu caracter personal din tara sau regiunea dumneavoastra, in cazul in care se produce o posibila incalcare a prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal. Lista autoritatilor pentru protectia datelor cu caracter personal poate fi consultata aici.
10. Modificarea acestei Declaratii Globale de Confidentialitate
Aceasta Declaratie poate suferi modificari in orice moment. Verificati mentiunea „Ultima actualizare” de pe prima pagina pentru a vedea cand a avut loc ultima revizie a acestui document. Toate modificarile vor intra in vigoare in momentul atasarii Declaratiei revizuite la Termenii si conditiile de utilizare a Serviciilor noastre. Continuarea utilizarii Serviciilor noastre ulterior intrarii in vigoare a modificarilor reprezinta acceptarea de catre dumneavoastra a Declaratiei globale de confidentialitate revizuite.