Esta Declaração de Privacidade do Candidato ("Declaração") descreve as nossas práticas relacionadas com todas as informações pessoais (Dados Pessoais) que recolhemos da secção Careers dos websites de todas as entidades LeasePlan e offline em relação à tua candidatura a uma vaga ou estágio na LeasePlan Portugal ou numa das nossas afiliadas (doravante junto LeasePlan). Por favor, nota que esta pagina não se destina a menores de 16 anos.
Os dados pessoais apresentados noutros locais dos sites da LeasePlan e das respetivas afiliadas serão utilizados de acordo com a nossa Declaração geral de privacidade on-line.
Que dados pessoais recolhemos? Recolhemos informações fornecidas por ti relativas à tua inscrição, nomeadamente:
• Nome, morada, número de telefone, endereço de e-mail e outras informações de contato;
• Estatuto de autorização de trabalho;
• Currículo, carta de apresentação, experiência anterior de trabalho, informações sobre habilitações literárias e confirmação de que um certificado de boa conduta foi emitido no momento da contratação;
• Competências;
• Licenças, autorizações e certificações profissionais e outras relacionadas com o trabalho realizado;
• Informações relativas a referências; e
• Qualquer outra informação que nos forneças (por exemplo, preferências de emprego, disponibilidade para mudança de local de trabalho, salário atual, salário desejado, prémios ou participação em associações profissionais).
A LeasePlan é um empregador que oferece igualdade de oportunidades, o que significa que oferecemos tratamento igual a todos os candidatos. Em certos casos, somos obrigados a fazer perguntas sobre raça, etnia, género e grau de incapacidades dos nossos candidatos, para fins de monitorização de oportunidades iguais do nosso processo de recrutamento. Ainda que possa não ser exigido por lei, também podermos pedir-te que forneças essas informações para os mesmos propósitos, que podes fazer voluntariamente. A oferta de trabalho indicará se a informação é obrigatória ou voluntária. Caso contrário, solicitamos que evites enviar informações que possam qualificar-se como informações confidenciais sob a lei aplicável, exceto quando essas informações forem legalmente exigidas. As informações confidenciais incluem raça, religião, etnia, nacionalidade, idade, género, orientação sexual, estado civil, informações médicas ou de saúde (incluindo estatuto de incapacidade), informações genéticas ou biométricas, modelos biométricos, políticas ou crenças filosóficas, filiação partidária ou sindical, estatuto de veterano, verificação de antecedentes, dados judiciais como registros criminais ou informações sobre outros processos judiciais ou administrativos.
Qualquer informação que enviares através desta página deve ser verdadeira, completa e não enganosa. O envio de informações imprecisas, incompletas ou enganosas pode levar à rejeição da tua candidatura durante o processo de submissão de candidatura ou ação disciplinar, incluindo a rescisão imediata do contrato de trabalho. Além disso, é da tua responsabilidade garantir que as informações enviadas não violam os direitos de terceiros.
Se nos forneceres Dados Pessoais de uma referência ou qualquer outro indivíduo como parte de tua candidatura, é da tua responsabilidade obter o consentimento desse indivíduo antes de nos forneceres as informações.Como recolhemos os teus dados pessoais? Como recolhemos os teus dados pessoais?
Nós e os nossos fornecedores de serviços recolhemos dados pessoais de várias formas, nomeadamente:
- ***Careers Site***
- Recolhemos dados pessoais através desta página, por exemplo, quando envias o teu currículo ou te candidatas a uma vaga.
- ***Offline***
- Recolhemos dados pessoais offline, por exemplo, quando nos envias o teu currículo por correio ou nos forneces dados pessoais por telefone.
- **Outras fontes**
- Recolhemos dados pessoais através de terceiros, como por exemplo LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Jobrapido, Careerjet e através de agências de recrutamento.
- Para efeitos de relatórios de verificação de antecedentes relacionados com a tua candidatura, e conforme permitido pela lei aplicável, a LeasePlan obtém informações tuas de outras fontes, que incluem:
- As tuas referências;
- Empregadores anteriores; e
- Instituições de ensino que frequentaste.
- **Através de cookies e outras tecnologias de tracking**. Nós e nossos prestadores de serviços usamos “cookies” e tecnologias semelhantes a esta página. Por favor, consulta a nossa política de cookies para mais informações.
Como usamos os teus dados pessoais? Recolhemos e processamos informações tuas por um ou mais destes motivos:
a). Porque esta informação é necessária para tomar medidas a teu pedido, antes de seres admitido num emprego ou estágio;
b). Porque esta informação é de particular importância para nós e temos um interesse legítimo específico sob a lei para processá-la;
c). Para cumprir uma obrigação legal;
d). Porque voluntariamente forneces esta informação e consentimento para que a possamos processar;
Quando a recolha ou o processamento se basear no teu consentimento, tens a liberdade de recusar ou retirar o consentimento a qualquer momento, sem consequência para a tua candidatura, na medida permitida pela lei aplicável. A retirada do consentimento não afetará a legalidade do processamento com base num consentimento anterior à sua retirada.
As informações que submeteres nesta página serão usadas para fins globais de recrutamento, gestão e planeamento de recursos humanos afetos à LeasePlan, conforme permitido pela lei aplicável:
- **Para processar a tua inscrição.** Agiremos para gerir a relação contratual contigo, sempre que tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo;
- **Avaliar as tuas capacidades e qualificações para um cargo.** Agiremos para gerir a relação contratual contigo, sempre que tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo;
- **Para validar referências.** Certas funções exigem o fornecimento de referências específicas, que serão listadas na descrição da oferta de emprego. Nesse caso, usamos informações para validar possíveis referências profissionais. Agiremos para gerir a relação contratual contigo, sempre que tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo;
- **Para comunicar contigo.** Comunicaremos contigo sobre a tua candidatura e enviar-te-emos informações sobre esta página e alterações nos nossos termos e políticas. Agiremos para gerir a relação contratual contigo, sempre que tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo;
- **Para Cumprir ou monitorizar o cumprimento de qualquer lei ou regulamento aplicável.** Nós agiremos desta forma para cumprir com uma obrigação legal ou onde tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo; Nota que o cumprimento da lei pode incluir leis fora do teu país de residência;
- **Para validar antecedentes em termos de background.** Certas funções exigem uma verificação de antecedentes, que será listada na descrição da vaga de emprego. Nesse caso, e se te oferecemos o lugar, usaremos informações para validar antecedentes. Agiremos para gerir a relação contratual contigo, sempre que tenhamos um interesse legítimo em fazê-lo; e
- **Fins comerciais legítimos.** Nos casos em que temos um interesse comercial legítimo, por exemplo, para fins administrativos, relatórios internos de gestão integrada, formação interna da LeasePlan.
- **Com o teu consentimento,** mas apenas para propósitos nos quais solicitamos informações que tu possas fornecer voluntariamente, como por exemplo consentir trabalhar dados sobre diversidade, com o fim de monitorizar oportunidades iguais nosso processo de recrutamento ou para manter o teu currículo na nossa base de dados de candidatos internacionais para futuras oportunidades.
Se nós te contratarmos, os Dados Pessoais que recolhemos relativamente à tua candidatura podem ser incorporados no nosso sistema de recursos humanos e usados para gestão do processo da nova contratação; qualquer informação desse tipo pode tornar-se parte do arquivo do funcionário e ser usada para outras finalidades relacionadas com o emprego.
Fornecer-nos dados pessoais através desta página é voluntário. No entanto, se não forneceres informações suficientes, a LeasePlan poderá não considerar a tua candidatura ou, se fores contratado, impedir a tua promoção, transferência ou mudança de local de trabalho subsequente.Quem tem acesso aos teus dados? Nós limitaremos o acesso a dados pessoais a pessoas com necessidade profissional de conhecer as informações para os propósitos descritos nesta Declaração, incluindo pessoas ligadas aos departamentos de recrutamento, recursos humanos e tecnologias da informação, e no departamento responsável pela tua entrevista e / ou pela função ao qual te candidatas.
A LeasePlan também partilha dados pessoais com os nossos fornecedores para facilitar os serviços que nos fornecem, incluindo armazenamento e funcionamento desta página, assistência ao recrutamento e validação de antecedentes.Por que podem os dados pessoais ser transferidos para países terceiros A LeasePlan é um prestador de serviços global que possui clientes e representações em todo o mundo. Os dados pessoais que processamos para a tua candidatura podem ser transferidos para as organizações da LeasePlan e para os nossos fornecedores de serviços noutros países que não o teu país de residência. Isso permite-nos considerar-te para vagas em toda a LeasePlan. Alguns países são considerados como detentores de um nível adequado de proteção de dados pessoais, de acordo com os padrões da UE. Podes encontrar uma lista desses "países conformes" aqui. Para a transferência de dados pessoais para outros países, a LeasePlan implementou medidas adequadas para proteger os teus dados pessoais, como regras corporativas vinculantes. Podes obter uma cópia destas medidas entrando em contato connosco usando o endereço na seção "Como podes contactar-nos ou reclamar?" ou seguindo este link ([https://www.leaseplan.com/corporate/contacts](targetBlank:http://https://www.leaseplan.com/corporate/contacts))A quem divulgamos os teus dados Também usamos e divulgamos os teus dados pessoais caso necessário ou apropriado, especialmente quando temos uma obrigação legal ou interesse legítimo para o fazer:
- Responder a solicitações de autoridades públicas e governamentais.
- Estes podem incluir autoridades fora do teu país de residência.
- Cooperar com a aplicação da lei.
- Por exemplo, quando recebemos pedidos e ordens de carácter legal.
- Aplicar os nossos termos e condições; e
- Proteger os nossos direitos, privacidade, segurança ou propriedade e/ou os dos nossos afiliados, teus ou de outras pessoas.
Quanto tempo vamos manter os teus dados? Os dados pessoais dos candidatos a uma vaga (exceto nos EUA) serão mantidos pela duração máxima de um ano, ou período mais curto, conforme exigido pela lei aplicável. Se exigido pela lei aplicável, a LeasePlan solicitará o teu consentimento para manter os teus dados pessoais pelo período de retenção acima mencionado. Após o período de retenção, a LeasePlan apagará os teus dados pessoais. A lei dos EUA exige que a LeasePlan mantenha os dados pessoais dos candidatos que se candidatam a empregos nos Estados Unidos por um período de dois anos.Como protegemos os teus dados? Procuramos usar medidas organizacionais, técnicas e administrativas fiáveis para proteger os dados pessoais na nossa organização. Infelizmente, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados é garantido como 100% seguro. Se tiveres motivos para pensar que tua interação connosco já não se encontra segura, notifica-nos imediatamente de acordo com a secção "Contacta-nos".
A LeasePlan renuncia, até onde permitido pelas leis locais, qualquer responsabilidade das suas afiliadas e contratadas por quaisquer dados pessoais recolhidos aquando da tua candidatura que sejam perdidos, mal utilizados, ilegalmente acedidos, divulgados, alterados ou destruídos ou não entregues oportunamente nesta página.Esta declaração cobre os websites de terceiros? Esta Declaração não cobre e não se responsabiliza, pela privacidade, informação ou outras práticas de terceiros, incluindo os que operam sobre qualquer site ou serviço ao qual esta página esteja vinculada. A inclusão de um link nesta página não implica o aval do site ou serviço vinculado pela LeasePlan ou pelas nossas afiliadas.E se já trabalhares na LeasePlan? Se trabalhas atualmente para a LeasePlan ou para uma das nossas afiliadas, podes usar esta página ou os Career site dos outros países para te candidatares a uma função diferente dentro da LeasePlan. Se aceitares tal função, os teus benefícios e políticas de Recursos Humanos podem mudar. Consulta o gestor de RH respetivo, sobre o que diz respeito à elegibilidade da candidatura, plano de benefícios e políticas de RH aplicáveis a essa função.
Esta Página não se destina a ser distribuído ou usado por qualquer pessoa ou entidade em qualquer jurisdição ou país, onde distribuição ou uso seja, contrário à lei ou regulamento local.Alterações a esta declaração Reservamo-nos o direito de alterar esta Declaração a qualquer momento, a fim de abordar desenvolvimentos futuros da LeasePlan, desta página ou de mudanças no setor ou tendências legais. A legenda "Última Atualização" no topo desta Declaração indica a data em que esta Declaração foi revista pela última vez. Quaisquer alterações entrarão em vigor quando publicarmos a Declaração revista no *Careers Site*.Como podes contactar-nos ou reclamar? Se tiveres dúvidas, solicitações ou reclamações, podes contatar-nos através da página de contacto.
Como as comunicações por e-mail nem sempre são seguras, não incluas informações confidenciais nos e-mails que nos enviares.Como posso exercer os meus direitos de atualizar ou corrigir informações sobre mim, ou opor-me ao uso dessas informações? Se te registrares no *Careers Site*, poderás aceder, rever e alterar os teus dados pessoais nele contidos, fazendo login e atualizando as informações da tua conta. O perfil atualizado será usado por defeito na próxima vez que te candidatares a um emprego usando a tua conta on-line. Para alterar os dados pessoais que já enviaste para consideração para um cargo específico, atualiza o teu perfil e reenvia a tua inscrição para esse cargo. Encorajamos-te a atualizar prontamente os teus dados pessoais, se houver alterações ou estiverem incorretos.
Podes, quando permitido pela lei aplicável, solicitar o acesso ou uma cópia dos teus dados pessoais, retificá-los, excluí-los ou processá-los de forma restrita (conforme apropriado), para contestares o processamento dos mesmos ou solicitar a portabilidade dos teus dados pessoais. Por favor, faz o seu pedido entrando em contacto connosco conforme indicado na seção "Como podes contactar-nos ou reclamar?". Nota que, devido (entre outras coisas) ao processo de candidatura que podes submeter através desta página podemos não ser obrigados a cumprir (ou cumprir integralmente) o teu pedido. Nessas circunstâncias, entraremos em contacto contigo a fim de explicar o motivo pelo qual não o podemos cumprir.
No teu pedido, deixa claro quais os dados pessoais a que gostarias de aceder, alterar ou excluiu ou informa-nos quais as limitações que gostarias de colocar no nosso uso dos teus dados pessoais.
Para tua proteção, apenas implementamos pedidos relativos às informações associadas ao endereço de e-mail específico que usas para enviar o teu pedido, e podemos necessitar de confirmar a tua identidade antes de implementar o teu pedido. De salientar que determinados dados pessoais podem ser isentos de tais solicitações de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis ou outras leis e regulamentos.
Também podes:
- Contatar-nos em [corp-hr.services@leaseplan.com](targetSelf:mailto:corp-hr.services@leaseplan.com) com qualquer dúvida sobre esta declaração.
- Contactar o nosso Responsável pela Privacidade do Grupo e com os Responsáveis pela Proteção de Dados para as diversas entidades através dos sites locais.
- Apresentar uma queixa a uma autoridade de proteção de dados do teu país ou região, ou no lugar da suposta má conduta. Uma lista de autoridades de proteção de dados pode ser encontrada aqui [http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080](targetBlank:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080).
Tomada de conhecimento / reconhecimento
Ao enviar à LeasePlan a minha inscrição e currículo, reconheço que revi e compreendi esta declaração.
