7 Vantagens de uma Gestão de Frota Centralizada

As empresas em crescimento ou em mudança têm sempre um grande volume de trabalho e a gestão de frotas pode não estar no topo da lista de prioridades.

19 de Abril de 2021

Se a sua empresa não tem um gestor de frotas dedicado e a responsabilidade estiver diluída por todos os departamentos, como RH, unidades de aprovisionamento ou finanças, poderá ter dificuldade em determinar quem é realmente responsável pela frota. Além disso, se o seu negócio estiver ativo em várias sucursais, regiões ou mesmo países, a logística pode tornar-se ainda mais complicada.

Mas cuidado! A frota pode ser uma das três principais despesas para muitas empresas. Neste artigo, partilhamos as nossas experiências, as sete vantagens de uma gestão de frotas centralizada e a forma como a LeasePlan o pode ajudar caso pretenda efetuar a subcontratação das tarefas de gestão de frotas.

Esclarecer quem é responsável pela gestão de frotas

A gestão de frotas pode ser vista como um tópico entediante se os casos estiverem constantemente a saltar de departamento em departamento. Ninguém quer assumir a responsabilidade e, como consequência, os condutores e os gestores não obtêm respostas a perguntas como “os veículos elétricos são os mais adequados para mim?”, “posso levar o meu carro para fora do país?” ou “a nossa política automóvel adequa-se à estratégia da empresa?”. Tudo isto exige tempo e conhecimentos atualizados, elementos que os departamentos podem não possuir.

Compreender os custos totais da operação de uma frota

Quando gere a frota de uma empresa, é normal que receba faturas de um grande número de fornecedores e é necessário algum tempo para as conciliar. As empresas que não dispensam algum tempo nesta tarefa não têm acesso ao panorama geral dos custos da frota, o que dificulta o processo de tomada de decisões sobre a respetiva frota e política automóvel.

Refletir os objetivos da empresa na estratégia de frota

Pretende reduzir as suas emissões de CO2, cortar nos custos ou melhorar a segurança dos condutores? Estes são objetivos que vemos refletidos nas estratégias de muitas empresas. Se vários departamentos estiverem envolvidos na gestão da frota da sua empresa, perde mais tempo a tentar que todos fiquem em sintonia, pode não existir autoridade para que sejam tomadas medidas, e, como consequência, torna-se mais difícil ir ao encontro destes principais objetivos e definir alvos específicos.

Tirar partido das economias de escala

Se todas as empresas comprarem veículos no seu próprio país, região ou sucursal, o número de veículos adquiridos vai ser inferior ao número de aquisições combinadas. Quanto maior for a dimensão do seu negócio, melhor será a posição de negociação com os fornecedores. Assim sendo, seria uma pena não tirar partido desse poder de compra e das possíveis poupanças nos custos que daí advêm.

7 vantagens de uma gestão de frotas centralizada

  1. Visão geral: de assuntos estratégicos como custos, sustentabilidade, e satisfação e segurança dos condutores
  2. Eficiência: uniformize e padronize os processos para que a gestão da sua frota seja a mais eficiente possível
  3. Boas práticas: partilhe e implemente boas práticas automóveis e de frota, na sua empresa
  4. Gestão da mudança: implemente mudanças de forma simples e eficiente e efetue ajustes sempre que necessário
  5. Economias de escala: tire partido das economias de escala através do aprovisionamento centralizado e da criação de parcerias estratégicas com os fornecedores da sua preferência
  6. Alívio: das partes interessadas e de outros departamentos relativamente aos detalhes das tarefas de gestão da frota
  7. Colaboradores satisfeitos: ao fornecer aos condutores políticas automóveis atualizadas e orientações e informações em tempo útil

Subcontratação de tarefas de gestão de frotas

A gestão de frotas interna não é a sua única opção. Na LeasePlan oferecemos diferentes níveis de subcontratação de gestão de frotas para ir ao encontro das necessidades da sua empresa.

  • Façam-no por mim

    Gerimos todas as tarefas diárias da sua frota, para nos certificarmos de que os objetivos da sua frota são cumpridos, enquanto se concentra na sua atividade principal.

  • Fazemos em conjunto

    Enquanto seu parceiro, trabalhamos em estreita colaboração para atingir os objetivos da sua frota, fornecendo-lhe melhorias e soluções específicas para a sua frota, com base nas necessidades particulares da sua frota.

  • Faça-o você mesmo

    Disponibilizamos-lhe ferramentas online para organizar e gerir a sua frota, mas isso não significa que não vá receber notícias nossas! O seu gestor de conta irá aconselhá-lo de forma proativa no que diz respeito a tópicos relevantes para que possa atingir os objetivos da sua frota.

Para mais informações, entre em contacto connosco através do seu gestor de conta ou do Serviço de Apoio ao Cliente.

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