Qual a importância de ter uma Política de Frota
A definição de uma política de frota é um dos passos mais importantes para facilitar a gestão da sua frota. Mas em que consiste?
Por definição, uma política de frota descreve as regras, tarefas, direitos e obrigações do empregador e do colaborador.
A ausência deste tipo de política de frota poderá levantar questões como a dificuldade na definição de critério para a seleção do veículo a contratar, sobrecarga administrativa e operacional, insatisfação dos colaboradores ou aumento dos encargos com a frota.
Por isso, para evitar estes problemas, é necessário definir claramente as diretrizes a constar nesta política de frota.
Entre as principais destacam-se a definição dos critérios de elegibilidade para atribuição e seleção do veículo, o estabelecimento das condições de utilização do veículo (duração, quilómetros, plafond de combustível, portagens e pneus), e ainda a definição dos procedimentos, responsabilidades e despesas a cargo do colaborador (manutenções, combustível, portagens, franquias em caso de sinistro, devolução).
Como criar uma Política de Frota
Em primeiro lugar é essencial avaliar a situação existente, não só da política, mas também da estratégia de frota e objetivos da organização.
A LeasePlan dispõe de uma ferramenta que permite, em conjunto com o cliente, dar resposta a um conjunto de questões para a criação de um esboço da política de frota e incluir, se solicitado pelo cliente, um benchmark e sugestões enquadradas nesse resultado.
O terceiro passo será uma validação conjunta, entre a LeasePlan e o cliente, para desenvolver um documento final, com toda a estratégia e política de frota pretendidas pelo cliente.
Por último é fundamental uma atualização da política de frota, sempre que surgem novos desenvolvimentos referentes a tendências sociais, legislação fiscal ou ao critério de elegibilidade.
