Saiba como a Cargill conseguiu fazer da terceirização de sua frota um case de sucesso

Quem disse que em time que está ganhando não se mexe? A Cargill é uma multinacional com 150 anos de experiência no agrobusiness. Ao longo dos 54 anos da empresa no Brasil, ajustes precisaram ser feitos para otimizar ainda mais o trabalho dos colaboradores e, claro, reduzir os custos. E foi com a LeasePlan que a Cargill teve segurança para aderir a terceirização da frota e ao leasing operacional, pensando em melhorias para toda a empresa. Mas esta decisão não foi de uma hora para outra.

O Brasil sofreu com uma crise econômica em 2015, e grandes empresas precisaram se reinventar e reduzir custos para continuar atuando. Foi assim que Edrei Dutra Carrenho, gerente de facilities da Cargill, entendeu que a multinacional precisava ser mais assertiva no controle de despesas da frota. Alinhado com uma equipe de projetos, Carrenho estudou por seis meses todo o perfil da frota da Cargill, e entendeu que não só a terceirização, mas também o leasing operacional eram as melhores opções para otimizar a empresa. Os gastos com a compra de carros, muitas vezes, passavam de um milhão de reais; e Edrei sabia que este dinheiro poderia ser reinvestido para melhorias na Cargill.

Segundo o gerente de facilities, os benefícios e os atrativos do leasing para a Cargill foram: o retorno do PIS/COFINS em grande escala, a padronização e o alinhamento do trabalho nas 26 filiais espalhadas pelo Brasil. “Antes da terceirização, a Cargill lidava com mais de mil notas fiscais por mês com as manutenções dos veículos. Hoje em dia, temos apenas cinco notas por mês”, conta Carrenho.

Mas a redução de impostos, a desburocratização e a unificação de processos não foram as únicas razões que fizeram a Cargill escolher a LeasePlan. “A escolha de uma empresa para ser parceira da Cargill não foi fácil, mas quando avaliamos os detalhes e o que realmente queríamos, a LeasePlan se destacou. Estudamos várias possibilidades através de um processo de concorrência aberta, mas a LeasePlan tem grandes diferenciais: é uma empresa transparente, com sensibilidade para entender quais são as nossas necessidades. Pudemos conhecer outros clientes e fizemos uma visita técnica para entender todo o processo da terceirização, o que fez toda a diferença!”, explica Edrei. A transparência da LeasePlan é perceptível com a regulamentação do leasing operacional feito por instituições governamentais. A empresa também ajusta o contrato de acordo com as necessidades do cliente, desfazendo o mito que o leasing é inflexível.

Durante o processo de implementação da terceirização e do leasing na Cargill, dois funcionários da empresa fizeram um processo de imersão na LeasePlan, a fim de conhecer os responsáveis por cada setor e as etapas do serviço. Os colaboradores passaram uma semana na empresa e Carrenho define a parceria das duas empresas como recíproca!

Depois de dois anos, as oportunidades que a terceirização trouxe para a Cargill continuam evidentes. A empresa continua a investir cada vez mais em seu core business, e os colaboradores não precisam perder tempo em preocupações operacionais da frota, como manutenções dos veículos, por exemplo. “Custos sob controle, carros definidos de acordo com a necessidade, mais seguros para os condutores e redução nos gastos. A terceirização e o leasing compensaram muito!”, Carrenho conta empolgado. Com o foco apenas em questões estratégicas e não mais no operacional, a empresa planeja instalar a telemetria para melhorar ainda mais a gestão da frota e reduzir o risco de acidentes.

O que você está esperando para tornar sua gestão de frota um case de sucesso?