Guia para elaborar uma boa política de frotas

Você sabe como fazer uma boa política de frotas? Confira essas dicas!

Você sabe como fazer uma boa política de frotas? Confira essas dicas!

27 de Outubro de 2020

Uma política de frotas bem elaborada organiza a operação e evita riscos humanos e patrimoniais para a empresa.

Um bom jogo tem regras claras. No setor de frotas, este conjunto de normas recebe o nome de “Política de Frotas”. Elaborada com o objetivo esclarecer o que são os direitos e deveres de todos os envolvidos com a frota, uma boa política também é capaz de reduzir os riscos da empresa - seja em relação ao patrimônio material ou até humano. Essas regras técnicas e jurídicas elevam o nível da frota, já que a gestão passa a ser organizada e estratégica. 

Para formular uma boa política de frotas, primeiro é preciso detectar quais pontos da operação podem apresentar riscos. Depois, é importante avaliar em quais situações a regulamentação pode reduzir ou ainda otimizar custos. Por fim, é necessário firmar um acordo por escrito entre as partes envolvidas. Este acordo não pode ser escrito de forma complexa, para não levantar dúvidas ou dar espaço para várias interpretações. A escrita deve ser simples e objetiva! 

O que é obrigatório em uma política de frotas?

Quando o assunto é frotas, alguns pontos não podem ser deixados de lado. Confira 4 normas que não podem faltar na sua política de frotas!

Condutor e utilização do veículo

O condutor é responsável pelo veículo da sua empresa, sendo peça-chave para o bom funcionamento da frota. Por isso, na política de frotas é fundamental que seja esclarecido todos os direitos e deveres do condutor. É importante formalizar quais são as normas de conduta e de segurança dentro do veículo; passar instruções caso o veículo seja furtado ou roubado; ou ainda estabelecer qual o tempo destinado para os intervalos e repouso. Neste momento, prefira pecar pelo excesso de detalhes do que pela falta deles. Situações que parecem óbvias, podem gerar problemas pela falta de formalização e de comunicação.

Manutenção do veículo 

Uma frota precisa, primeiramente, que seus veículos estejam em bom estado. Sendo assim, informe na política de frotas sobre o tempo de revisão e de manutenção dos veículos. Acrescente informações como a calibragem ideal para os pneus do veículo ou ainda o intervalo entre uma troca de óleo e outra. Dados como estes contribuem com uma gestão mais organizada e para redução de custos com manutenções corretivas.

Operação

Como já foi dito, uma política de frotas deve conter os mínimos detalhes do funcionamento da frota. Sendo assim, o documento precisa informar sobre como é a operação, como por exemplo, quais são as regras de abastecimento, possíveis softwares utilizados e os horários de rodagem. É muito importante também explicar sobre as regras da empresa de terceirização da frota e informar quais são seus canais de atendimento. Esclareça quando é feita a troca da frota e como será feita a desmobilização dos veículos - ou se a empresa oferta o carro como benefício e quais as condições para isto, por exemplo.

Como agir em situações adversas

A política de frotas não é feita apenas para correção de comportamentos inseguros ou inadequados. Ela também pode ser a base para implantar uma cultura de segurança dentro da empresa. Criar uma cartilha instruindo os condutores o que deve ser feito em caso de acidentes ou sinistros é uma ótima forma de tornar a segurança um valor da frota. Outra questão importante que deve ser lembrada é a obrigatoriedade do cumprimento das leis de trânsito. 

Elaborar uma política de frotas não é uma tarefa fácil, mas é fundamental para o bom funcionamento da frota. Por isso, a LeasePlan conta com um time de especialistas para te ajudar nesta missão. Converse com um de nossos consultores e eleve o nível da gestão de sua frota!

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