3 maneiras inovadoras e eficazes de reduzir os custos de sua frota

20 de Dezembro de 2018

O clima econômico e financeiro atual está continuamente exigindo que as empresas avaliem como podem reduzir seus custos. Seus esforços de gerenciamento de frota já resultaram em uma frota otimizada em termos de custo. Mas as metas corporativas estão mais uma vez pressionando você a reduzir o custo total da sua frota (TCO) . Se você se identifica com isso, aqui estão três medidas eficazes de redução de custos sem impactar os seus níveis de serviço.

Analisando medidas de economia de custos que foram adotadas por frotas em mercados maduros, vemos que a maioria das frotas possui um modelo operacional econômico, usando uma ou várias boas práticas:

• Modelo de fornecimento com vantagens de economia de escala com OEMs, empresas de leasing, fornecedores de combustível e companhias de seguros.
• Uma abordagem harmonizada e internacional, regras de elegibilidade eficazes, prazo e quilometragem ideais, melhor método de alocação de carro e o nível certo de compartilhamento de risco com o motorista.
• Otimizar a escolha dos veículos da frota com veículos adequados e tamanho adequado da frota.
• A gestão de frota tem o nível certo de terceirização e a estrutura de governança da categoria de frota está bem incorporada na organização.

Apesar de todas essas alavancas estarem no lugar, as organizações estão esperando mais economia de custos. À primeira vista, isso pode parecer uma tarefa impossível, mas descobrimos três medidas que potencialmente oferecem reduções de custo que todos desejam ter. A chave para essas três medidas é o foco no motorista.

As 3 medidas de redução de custos:

1. Pequena economias incrementais
Economias pequenas e incrementais podem, no final do dia, gerar montantes consideráveis. Por exemplo, se você tiver uma opção ideal de veículo, uma oferta deste modelo de pode ser a escolha certa, mas você já considerou as opções e acessórios deste veículo? As mudanças nos veículos estão acontecendo de forma muito rápida, à medida que novas tecnologias se tornam disponíveis, algumas opções atuais podem ter se tornado obsoletas.
Considere a rede de serviços de manutenção. Agora, os aplicativos para condutores fornecem informações em tempo real sobre a manutenção do carro e direcionam os motoristas para o melhor local para serviços de manutenção e reparo. Incentivar os motoristas a usar suas oficinas preferenciais reduz o TCO.

Quaisquer que sejam as medidas de redução de custos que você adota para a sua frota, são seus condutores que, no final do dia, podem ter um impacto significativo nos custos de acordo com o comportamento deles na direção de seus veículos.

2. Torne todos os custos visíveis
Você está ciente de que veículos ainda custam dinheiro para você. Mas você tem uma visão completa sobre a utilização de sua frota? Por exemplo, todos os veículos disponíveis estão sendo bem utilizados? Otimizar a sua frota de veículos concentrando-se na realocação mais rápida dela pode trazer-lhe benefícios consideráveis em termos de custos, ao mesmo tempo que reduz o atrito para os condutores, beneficiando-os também.
Outro custo menos visível é a tributação sobre elementos de menor custo. Pegue a cobrança de IPVA ou outros impostos: as regulamentações tendem a variar tanto que a adoção de uma abordagem de região para região pode trazer benefícios de custo inesperados. Na verdade, até mesmo o que pode ser uma pequena alteração no processamento de faturas já pode ter um grande impacto benéfico em seus pagamentos de IPVA e, portanto, em seu TCO.

3. Coloque seus condutores em prioridade
Quaisquer que sejam as medidas de redução de custos que você adota para a sua frota, são seus condutores que, no final do dia, podem ter um impacto significativo nos custos de acordo com o comportamento deles na direção de seus veículos. Seus motoristas e a satisfação deles que também afetam a escolha de seu parceiro em gestão de frota. Percebemos que as empresas com uma oferta clara e adequada ao objetivo conseguiram aumentar a satisfação do motorista e, ao mesmo tempo, reduzir o TCO. A introdução de um esquema de leasing para funcionários não qualificados para benefícios totais de carro da empresa e o compartilhamento de carros são apenas duas das medidas bem-sucedidas que essas empresas usaram para atingir suas metas.

E, por último, mas não menos importante: a tecnologia da telemetria está ficando mais sofisticada e utilizada - não apenas como uma ferramenta de registro de onde os veículos estão e quanto tempo é sua jornada, mas como uma ferramenta para modificar viagens e economizar tempo e dinheiro. Ser usado para tomar decisões inteligentes de frota sobre treinamento de motoristas, consumo de combustível e redução de acidentes. E, o mais importante, pode ser usado para mostrar às seguradoras os níveis de segurança alcançados, e o potencial de redução do valor do seguro.

Atingir o próximo nível de metas de economia em uma frota bem gerenciada é o desafio de qualquer um. Mas o que, até agora, foi visto como elementos menos óbvios da frota, estão apontando o caminho para o futuro da gestão de frotas com boa relação custo-benefício. Ao concentrar-se nos seus motoristas, você poderá reduzir ainda mais os custos. Preste atenção às suas necessidades, requisitos e comportamento de condução e forneça treinamento, tecnologias e aplicativos corretos. Isso economizará custos e terá o benefício adicional de melhorar a satisfação e a segurança do motorista.

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