A importância da gestão de multas

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Administrar multas de forma eficiente pode reduzir custos da sua frota.
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A importância da gestão de multas

Todas as empresas precisam de uma política de frotas clara, que contemple as regras de indicação de condutores e responsabilidades para cobrança de multas...

Cleber Kouyomdjiansuperintendente comercial da LeasePlan

As multas são a causa da dor de cabeça de muitos gestores de frotas. Sendo responsáveis por altos custos da frota, é necessário traçar uma gestão de multas eficiente para diminuir gastos e, também de forma indireta, diminuir o número de acidentes. 

Ao lidar com multas, o gestor de frotas enfrenta problemas complexos. Um deles é decorrente dos diferentes órgãos de controle nos estados brasileiros, que possuem, em alguns casos, procedimentos diferentes. Com a falta de convergência entre as regiões, Cleber Kouyomdjian, superintendente comercial da LeasePlan, alerta sobre a importância de uma política de frotas: “Todas as empresas precisam de uma política de frotas clara, que contemple as regras de indicação de condutores e responsabilidades para cobrança de multas, evitando desencontros no processo que, muitas vezes, possue tempo limitado para as ações e em caso de desencontro, podem trazer grandes prejuízos às empresas e usuários”.

Respeitar prazos e o envio de documentações podem parecer tarefas simples, mas junte isto a uma grande quantidade de veículos e de condutores e essa conta vai ser muito mais complexa. Por isso, frotas precisam de uma gestão eficiente de multas. Respeitando os prazos, há um desconto significativo de 20% no valor, além de evitar problemas futuros com o licenciamento. Um sistema operacional de integração também ajuda a cruzar dados do sistema interno de controle dos veículos com o de infrações, e assim, conhecer o condutor que cometeu tal ato. Isso evita, por exemplo, a multa NIC, que é cobrada de maneira exponencial e que pode aumentar os gastos com a frota. 

Uma gestão de multas preserva os ativos da empresa (veículos), seus condutores e claro, a imagem da companhia. Com uma política de frotas alinhada com a gestão de multas, os condutores vão ser responsabilizados por seus atos e, consequentemente, serão reconhecidos ou punidos. Segundo Cleber, existem duas maneiras de atuação, junto aos condutores, uma, penalizando os mais infratores, outra, através do reconhecimento dos NÃO infratores. A LeasePlan sugere que as empresas atuem na “mensagem positiva”. Em seus cases, percebeu que premiar os bons condutores contagia muito mais aos demais, do que somente a penalização

Pensando nisso, a LeasePlan lançou um ranking personalizado que faz uma análise dos condutores pensando na prevenção de acidentes e condução econômica. Com este ranking, os clientes da LeasePlan conseguem estabelecer os condutores que nunca tomaram multas e aqueles que precisam de reciclagem. Os dados das multas são cruzados com os de sinistros e, por exemplo, com o de desgaste dos pneus ou ocorrências de manutenção; isto gera dados relevantes para comprovar que a direção preventiva é aliada da economia. 

Junto com a terceirização, a LeasePlan também oferece serviços para melhorar a performance da sua frota. Quer ter acesso ao relatório com a análise dos seus condutores? Fale com a LeasePlan e conheça esse serviço.

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Publicado em 11 de Setembro de 2019

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