Een auto afleveren
Het is zover! De nieuwe leaseauto is binnengekomen en kan worden afgeleverd aan de leaserijder. Dit zijn alle afspraken die we met elkaar hebben over de levering van de auto.
Toestemming voor de aflevering van de auto
Voordat je een afspraak maakt met de leaserijder voor de aflevering controleer je wat de 'niet eerder leveren dan datum' in LeaseLink is. Een auto mag nooit afgeleverd worden voor die datum. Wil je de auto toch eerder leveren? Maak dan een notitie in LeaseLink. Dan pakken wij dit verzoek op.
De auto aanmelden in Mijn LeasePlan
Voordat je de auto aflevert, moet deze aanmelden bij LeasePlan en moet je een Opdracht tot Tenaamstellingcode aanmaken. Dit doe je minimaal 5 en maximaal 10 dagen voordat de auto afgeleverd wordt. Je regelt dit in Mijn LeasePlan.
De tenaamstelling van de auto
Met de OtT-code zet je het kenteken van het voertuig op naam. Zodra je de auto via Mijn LeasePlan te naam hebt gesteld, wordt er een kentekenbewijs naar het huisadres van de leaserijder verzonden, of een afwijkend adres als de klant dit bij ons aan heeft gegeven.
Belangrijk: je levert een auto die voor de eerste keer te naam gesteld wordt. LeasePlan neemt geen auto’s af die al eerder te naam gesteld zijn. Tenzij dit vooraf nadrukkelijk met ons is overeengekomen.
De afleverafspraak maken
We sturen een e-mail naar de leaserijder zodra de bestelde auto is binnengekomen bij je. Neem zelf ruim op tijd contact op met de leaserijder om een afleverafspraak te maken. Zijn er nog specifieke opties die aan de auto moeten worden toegevoegd (bijvoorbeeld speciale opbouw, leren bekleding of bestickering)? Neem contact met de leaserijder op als bekend is wanneer de auto geleverd kan worden.
Uitleg over de leaseauto Bied leaserijders tijdens het maken van de afleverafspraak aan om uitleg te geven over de werking en opties van de nieuwe leaseauto.
Afleveren op winterbanden Heeft de leaserijder winterbanden in het contract? Als je een LeasePlan Preferred dealer bent, lever je de auto dan in de wintermaanden af op winterbanden. Hoe wat waar enzo?
Het is zover: je levert de auto aan de klant af
Samen met de leaserijder van LeasePlan loop je de auto helemaal na en jullie controleren of de auto ook klopt met de bestelling. Hierna laat je de leaserijder tekenen voor ontvangst. Deze ontvangstbevestiging moet je met de factuur meesturen. Zonder deze bevestiging wordt de factuur niet betaald.
Veelgestelde vragen over leveren van auto's
LeasePlan hecht veel waarde aan de juiste bandeninformatie voor elke leaseauto. Daarom wordt deze informatie bij aflevering gevraagd. Heb je vragen hierover? Stel ze dan per mail (orderingalmere@leaseplan.nl) of stel de vraag aan je vaste contactpersoon bij LeasePlan.
Wil de leaserijder een auto op een specifieke locatie afgeleverd krijgen? Dit kan alleen als je een LeasePlan Preferred Dealer bent. Leaserijders moeten de voorkeurslocatie aan je doorgeven als ze de afleverafspraak maken.