De 7 voordelen van centraal wagenparkbeheer

15 februari 2021

Je organisatie groeit en je hebt misschien wel een ander bedrijf overgenomen, dan heb je veel te regelen. We zien vaak dat wagenparkbeheer dan niet bovenaan de prioriteitenlijst staat. Verschillende afdelingen houden zich ‘een beetje’ met het wagenpark bezig, HR, procurement (inkoop), facility, finance. Vaak is het niet duidelijk wie er nou écht verantwoordelijk is. En ben je actief in meerdere landen of heb je meerdere vestigingen, dan worden er vaak ook nog per land of vestiging afspraken gemaakt en leveranciers gekozen.

Maar let op! Het wagenpark staat wel in de top 3 kosten voor veel organisaties. Welke kansen laat je onbenut en welk risico loop je eigenlijk als je hier niet centraal de leiding in neemt? Wij delen in dit blog onze ervaringen en 7 voordelen om te kiezen voor een centraal wagenparkbeheer.

de 7 voordelen
Deel dit bericht
 

Afschuiven verantwoordelijkheid

Wagenparkbeheer kan een vervelend onderwerp worden. De cases worden als een hete aardappel doorgeschoven van de ene afdeling naar de andere. Niemand durft verantwoordelijkheid te nemen. Leaserijders en managers stellen vragen over bijvoorbeeld de ontwikkelingen in de markt, wel/geen plug-in hybride rijden, hoe zit het met diesel, zijn de antwoorden in lijn met het bedrijfsbeleid? Dit vraagt allemaal om tijd en actuele kennis. En die hebben die afdelingen misschien helemaal niet. Ze moeten keuzes maken tussen eigen werk en wagenparkbeheer en lopen het risico dat je het nooit volledig goed doet.

 

Geen overzicht

Omdat je facturen en rapportages van verschillende leveranciers krijgt, kost het tijd deze samen te voegen. Sommige organisaties doen dit sowieso niet en hebben daardoor niet het volledige plaatje. Het wordt dan moeilijker om beslissingen te nemen over je wagenpark en je autobeleid.

 

Sturen op doelstellingen niet mogelijk

Wil je CO2-uitstoot verminderen, meer elektrische auto’s inzetten of kosten besparen? Deze doelstellingen zien we momenteel bij veel organisaties terugkomen. Als elk land en elke afdeling op haar eigen manier met het wagenpark bezig is, kun je minder goed sturen op dit soort doelstellingen voor de gehele organisatie. Het kost veel tijd om alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. De afdelingen zelf hebben ook geen overzicht over het complete plaatje en missen misschien mandaat om stappen te zetten. Dit zorgt ervoor dat sturen op doelstellingen niet mogelijk is.

 

Geen schaalvoordeel

Als elke onderneming in haar eigen land of bij haar eigen vestiging inkoopt, blijven de aantallen lager. Hoe groter je wordt, hoe beter je onderhandelingsposities bij leveranciers. Zonde toch, om daar geen gebruik van te maken. Je laat mogelijke besparingen, zoals inkoopkortingen, liggen.

Centraal wagenparkbeheer

De 7 voordelen

Een centraal geregeld wagenpark zorgt voor een verbeterslag in de gehele organisatie. Zo levert het de volgende voordelen op:

  1. Overzicht
    Je kunt weer sturen op strategische onderwerpen zoals kosten en duurzaamheid.
  2. Efficiëntie
    Je kunt processen harmoniseren en standaardiseren zodat je wagenparkbeheer zo efficiënt mogelijk is.
  3. Best practices
    Je kunt best practices delen binnen je (internationale) organisatie en hét interne kenniscentrum worden.
  4. Verandermanagement
    Je kunt effectief veranderingen doorvoeren en bijsturen als dat nodig is.
  5. Schaalvoordeel
    Je kunt een strategische samenwerking aangaan met (een) voorkeurs leverancier(s).
  6. Ontzorgen
    Je stakeholders kunnen op tijd geïnformeerd worden. Dat bespaart tijd.
  7. Hoge medewerkerstevredenheid
    Je leaserijders krijgen de juiste sturing en informatie vanuit jouw organisatie.
 

Waar vind je een goede wagenparkbeheerder?

Om wildgroei in het wagenparkbeheer tegen te gaan en het beheer centraal te regelen heb je een persoon met de juiste competenties nodig. Misschien denk je dat dit een lang proces is. Maar met de juiste persoon op de juiste plek, kan je op korte termijn al resultaten boeken. Mocht je deze intern niet kunnen vinden of heb je tips nodig hoe een goede wagenparkbeheerder herkent, neem dan contact met ons op. We helpen je graag op weg, bijvoorbeeld met een wagenparkbeheerder. LeasePlan Consultancy Services zet al jarenlang via detachering wagenparkbeheer-professionals bij onze klanten in. Zo bieden we je de beste oplossing voor wagenparkbeheer en ontzorgen we, zodat jij je kan concentreren op jouw business en je de beste resultaten haalt!

 

Verdere vragen

Deze blog is opgesteld door LeasePlan Consultancy Services. Bij LeasePlan Consultancy Services werken ervaren experts die zich bezighouden met complexe vragen over de mobiliteitsmarkt van vandaag en morgen. Ze geven persoonlijk advies en trainingen, bieden oplossingen voor interim wagenparkbeheer en delen kennis via onder meer dit adviesdocument. Heb je een vraag of verzoek? Je kan LeasePlan Consultancy Services tijdens kantooruren bellen via nummer 036 527 05 54. Of stuur een e-mail naar consultancyNL@leaseplan.com.

Deel dit bericht