Scadenza contratto noleggio a lungo termine: che fare?

Non tutti sanno cosa succede alla scadenza del contratto di noleggio a lungo termine, tuttavia è importante conoscere quali sono le procedure corrette in queste circostanze e alcuni semplici passi da seguire. Ecco tutto quello che bisogna sapere sulla riconsegna del veicolo noleggiato a lungo termine.

Il noleggio a lungo termine è una formula che consente di guidare un’auto sempre nuova pagando un canone tutto compreso, senza la necessità di acquistare il veicolo. Con questa soluzione di mobilità è possibile cambiare il veicolo ogni 3 o 4 anni, per usufruire di una vettura sempre performante, aggiornata e sicura.

Inoltre, basta pagare un canone personalizzato, all’interno del quale sono inclusi i costi della manutenzione, dell’assicurazione e di altri adempimenti come l’immatricolazione della macchina. A chi noleggia non rimane che fare rifornimento, oppure ricaricare l’auto qualora si fosse scelto un modello a zero emissioni o una vettura ibrida plug-in.

Al termine del contratto di noleggio a lungo termine esistono tre opzioni disponibili:

• •
  riconsegnare l’auto e concludere il contratto senza noleggiare un altro veicolo;
• •
  sostituire la vettura con un altro modello di nuova generazione;
• •
  richiedere la possibilità di rinnovare il contratto sempre con lo stesso veicolo.

Ad eccezione del terzo caso, non sempre possibile, è necessario restituire l’auto noleggiata a lungo termine alla società di noleggio. Il cliente non deve preoccuparsi della svalutazione commerciale, ma deve appena seguire le regole per la riconsegna e decidere se noleggiare un’altra vettura o semplicemente cessare il rapporto. Ecco come avviene la riconsegna dell’auto noleggiata.

La prima cosa da fare quando scade il contratto di noleggio a lungo termine è individuare il centro di riconsegna più vicino. In questo modo è possibile contattare la struttura e prendere un appuntamento, per fissare un giorno e un orario adatti alle proprie esigenze per la restituzione della vettura noleggiata.

Oggi si tratta di un’operazione semplice e veloce, infatti basta utilizzare l’app della società di noleggio auto per trovare il centro di riconsegna meno distante e più comodo da raggiungere. In alternativa è possibile cercare la struttura sul sito web dell’azienda, basta accedere all’area riservata e inserire la propria localizzazione per scoprire i punti di riconsegna disponibili in zona.

Prima di recarsi al centro di riconsegna è importante lavare bene il veicolo, sia all’interno che all’esterno. La pulizia dell’auto permette ai tecnici una valutazione più accurata e corretta degli eventuali danni riportati dalla vettura, velocizzando l’operazione per risparmiare tempo e usufruire di un’analisi più precisa.

In caso di auto aziendale a noleggio a lungo termine, in queste circostanze bisogna sempre entrare in contatto con il responsabile del parco auto dell’azienda. In questo modo è possibile sapere cosa bisogna fare, ad esempio se è necessario restituire l’auto definitivamente o effettuare una riassegnazione della vettura a un altro dipendente dell’azienda.

Al momento della riconsegna dell’auto bisogna avere con sé tutti i documenti del veicolo, come il certificato di assicurazione e il documento di circolazione. Inoltre, è necessario restituire anche tutti gli optional, come le doppie chiavi, i comandi dell’antifurto e ogni accessorio previsto dal contratto di noleggio, ad esempio il monopattino incluso nell’offerta LeasePlan per la mobilità urbana.

Per le auto nelle quali è prevista la sostituzione degli pneumatici in estate e in inverno, alla restituzione della vettura bisogna riconsegnare anche le gomme non in uso nel veicolo in quel momento. Gli pneumatici possono essere consegnati a un gommista convenzionato con la società di noleggio auto, oppure insieme alla macchina.

Quando il veicolo viene restituito il tecnico realizza l’ispezione e compila il verbale di riconsegna della vettura, per certificare le condizioni dell’auto al momento della restituzione. In questi casi è opportuno prestare molta attenzione, verificando che tutte le informazioni siano corrette, come il chilometraggio, la data di riconsegna ed eventuali anomalie e danni.

Le carte carburante legate al veicolo devono essere annullate, quindi bisogna contattare il responsabile del parco auto aziendale e provvedere in genere al taglio della carta sulla banda magnetica. È un’operazione molto semplice, ma che spesso viene dimenticata e può creare problemi in caso di utilizzo improprio, furto o smarrimento della carta carburante.

Al momento della restituzione dell’auto a noleggio a lungo termine bisogna controllare se sono stati segnalati tutti i sinistri, altrimenti vanno prontamente dichiarati prima della riconsegna del veicolo. È importante informare sempre la compagnia in caso di incidenti e danneggiamenti della macchina a noleggio, cercando di farlo il prima possibile.

L’ultima procedura da eseguire è eliminare i dati personali o aziendali dall’impianto di infotainment, cancellando tutte le informazioni salvate sul sistema CarPlay, Android Auto o altre applicazioni installate nell’infotainment della vettura. Bisogna anche controllare che non siano rimasti oggetti personali a bordo dell’auto, verificando con attenzione il baule, le tasche portaoggetti e il cruscotto.

In genere, con il noleggio a lungo termine non è possibile riscattare l’auto al termine del contratto, a differenza di quanto avviene con il leasing. Tuttavia, in alcuni casi si può inviare una proposta d’acquisto alla società e usufruire di condizioni particolarmente convenienti per acquistare la macchina a prezzi competitivi.

Di solito questa soluzione è riservata alle aziende con un parco auto importante, attraverso accordi diretti tra la società di noleggio e il cliente. Per gli altri clienti rimane la possibilità di rinnovare il contratto di noleggio alla scadenza, per continuare a usare il veicolo con il quale ci si è trovati bene durante il primo contratto di noleggio a lungo termine.