Külföldi nyaralás céges autóval

• 1.
  1.
  Minden papír a helyén?

Már néhány héttel az indulás előtt javasolt ellenőrizni minden dokumentumot, így időben tudunk intézkedni, ha valamelyik irat érvényessége lejárna a vakáció idejére. Természetesen magunkkal kell vinnünk az útlevelünket vagy a személyi igazolványunkat, a jogosítványunkat, illetve az autó forgalmi engedélyét. Egyes országokban a nemzetközi biztosítási zöldkártyára is szükségünk lehet. Ha a cég biztosít számunkra üzemanyagkártyát, ajánlott annak külföldi használati feltételeiről is tájékozódni az utazás előtt.

Ha nem saját kocsival megyünk külföldre, akkor szükségünk lesz valamilyen igazolásra arról is, hogy jogosan használjuk a járművet. Ez eltérő lehet a különböző vállalatoknál, a LeasePlan például külön engedélyt biztosít az Európán[1] kívül történő utazáshoz az általuk kezelt autók esetében. Más szervezetek inkább azt a megoldást választják, hogy az üdülés idejére kölcsönszerződéssel bocsátják a kocsit az alkalmazott részére. Ezt célszerű két nyelven is elkészíteni arra az esetre, ha a határon túl ellenőriznének minket.

Indulás előtt érdemes utánanézni, milyen előírások érvényesek a célországban, illetve azokon a területeken, amelyeken átutazunk. Egyes Európán kívüli országokban nem elegendő egy egyszerű, az aláírásra jogosult személy kézjegyével ellátott engedély a határátlépésnél: közjegyzői aláírással és hitelesítéssel ellátott nyilatkozatot kell bemutatnia minden autóvezetőnek, aki olyan járművel kíván belépni az országba, amelynek nem ő az üzemben tartója.

• 1.
  1.
  A kocsi készen áll?

Minden nagyobb utazás előtt tanácsos ellenőrizni, hogy megfelelő műszaki állapotban van-e az autó, rendben vannak-e a folyadékszintek, például az ablakmosó és az olaj, illetve mikor esedékes a következő műszaki szerviz. Hasznos, ha figyelembe vesszük, hogy a szervizekben is nyáron mennek szabadságra a szakemberek, ezért érdemes akár hetekkel korábban elintézni az időpontegyeztetést és az esetleges munkálatokat.

A tartozékokat is vizsgáljuk át a külföldi előírások fényében. A kontinensen belül is eltérőek az előírások a kötelező kiegészítők terén. Egyes európai országokban például kézi poroltó készüléknek is lennie kell a járműben.

• 1.
  1.
  Rómában, mint a rómaiak?

A külföldi előírásokat nem csupán a kötelező tartozékok szempontjából ajánlott előzetesen áttanulmányozni, hiszen az egyéb közúti szabályok is országonként változnak. Más lehet például a maximális megengedett sebesség vagy véralkoholszint, és ez néhol még aszerint is változhat, hogy éppen rutinos vezetők vagyunk-e vagy friss a jogosítványunk. A fényszóró használatát sem követelik meg mindenhol, természetesen nappali fényviszonyok mellett. Aki pedig például ciprusi, nagy-britanniai, ír vagy máltai kiruccanást tervez, emlékeztesse magát, hogy ezeken a helyeken bal oldali a közlekedés.

• 1.
  1.
  Felkészültünk a vészhelyzetekre is?

Amikor a nyaralást tervezgetjük, értelemszerűen kellemes élményeket képzelünk el. Érdemes azonban a vészhelyzetekre is felkészülni, és előre végiggondolni, mi a teendő például baleset esetén, hogy higgadtan tudjunk cselekedni. Fontos ellenőrizni, hogy az általunk érinteni kívánt országban érvényes-e a kötelező felelősségbiztosításunk. Ez a LeasePlan autóknál az uniós országok mellett Svájcra terjed ki, egyéb esetben indulás előtt külön biztosítást kell kötni az adott országra.

Hasznos lehet, ha a vakációt megelőzően beszerzünk egy európai balesetbejelentő lapot a hazai biztosítótársaságunktól. Ez a betétlap minden európai országban egyforma, így bárhol érne minket kisebb vagy nagyobb balszerencse, azonnal, előzetes ügyintézés és szaladgálás nélkül elkezdhetjük a bejelentéshez szükséges papírmunkát, és aláírathatjuk a balesetben érintett többi személlyel is. Szintén egyszerűsíti az esetleges balesetek kezelését, ha az utazás előtt ellenőrizzük, hogy a céges autó assistance szoláltatása kiterjed-e a külföldi mentésekre. A LeasePlan ügyfeleinek ilyen esetekben is lehetőségük van arra, hogy kiterjesszék a segélyszolgálatot. Ezt az igényüket az utazás előtt legalább egy nappal kell jelezniük a cég ügyfélszolgálata felé.

Európa: az Európai Gazdasági Térség tagállamainak és más társult államoknak a nemzeti biztosítási irodái által kötött megállapodás részes országai, név szerint Andorra, Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia (a Feröer-szigetekkel együtt), az Egyesült Királyság (a Csatorna-szigetekkel, Gibraltárral és a Man-szigettel együtt), Észtország, Finnország, Franciaország (Monacóval együtt), Görögország, Hollandia, Horvátország, Izland, Írország, Lengyelország, Lettország, Litvánia, Luxemburg, Magyarország, Málta, Németország, Norvégia, Olaszország (San Marinóval együtt), Portugália, Románia, Spanyolország, Svájc (Liechtensteinnel együtt), Svédország, Szerbia, Szlovákia és Szlovénia.