Restituez votre voiture
Les 3 étapes clés pour une restitution en toute simplicité
La restitution est une étape essentielle de votre contrat de Location Longue Durée. Afin de restituer votre véhicule en toute sérénité, suivez la procédure ci-dessous.
Restituez dans les meilleures conditions
Les 3 étapes clés qui vous garantissent une restitution en toute simplicité :
- 1.Téléchargez les livrets Engagement restitution
- 2.Prenez rendez-vous auprès du garage
- 3.Suivez la procédure décrite ci-dessous et disponible dans votre pochette conducteur ou sur votre espace My LeasePlan
Comment restituer votre véhicule en LLD ?
- Comment ça marche ?
Nous comprenons que l'usure fait partie de la vie quotidienne, mais parfois nos véhicules en LLD nous sont restitués avec des éraflures excessives, des éléments manquants ou d'autres dommages. Ainsi, lorsque vous nous restituez votre véhicule à la fin de votre contrat, nous devons l'inspecter pour nous assurer que vous nous le rendez dans un état dit "d'usure normale". Veuillez noter que l'estimation de l'usure normale dépend généralement de l'ancienneté et du kilométrage du véhicule faisant l'objet d'une inspection. Certains dégâts ne sont cependant pas acceptables, quels que soient l'ancienneté et le kilométrage.
Lors de la restitution, une pré-expertise sera faite avec le garage qu’il co-signera avec vous. Attention : cette fiche de restitution n’est pas la fiche de restitution finale : un inspecteur indépendant réalisera une expertise conformément à l’engagement restitution pour identifier ce qui est acceptable et inacceptable.
Prenez connaissance, dès maintenant, de nos directives d'usure normale liées aux véhicules particuliers ou véhicules utilitaires et évitez ainsi les mauvaises surprises plus tard.
- Préparation à la restitution
- Assurez-vous que la voiture est propre et récupérez tous vos biens personnels.
- Rassemblez tous les éléments livrés avec le véhicule neuf : les manuels constructeurs, le DVD de navigation, le GPS, la carte SD, les codes radio et alarme... doivent impérativement rester dans le véhicule.
- Laissez la totalité des jeux de clé dans le véhicule. A défaut, vous vous exposez à une refacturation.
- Si le véhicule est restitué avec des pneus hiver, laissez les pneus été dans le coffre.
- Toutes les cartes accréditives (entretien et carburant) doivent être détruites.
- Le boîtier de télépéage, si souscrit auprès de LeasePlan, doit être retourné à l'adresse suivante :
LeasePlan - Service Carburant | 28, allée d'Aquitaine - CS 60312 - 92016 NANTERRE CEDEX
- Deux façons de restituer son véhicule
Prenez soin de prendre préalablement rendez-vous :
Concession automobile Si vous êtes livré d'un nouveau véhicule en LLD, vous pouvez restituer votre ancienne voiture en même temps. Contactez alors le garage qui vous livrera votre prochain véhicule.
Garage partenaire Où que vous résidiez, il y a forcément un garage partenaire proche de chez vous ! Contactez le Service Relation Conducteurs pour obtenir la liste.
Lors de la restitution, le garage remplira une fiche de restitution en votre présence, qu’il co-signera avec vous.
- Inspection finale pour vérifier l’état de votre voiture
Suite à la restitution de votre véhicule, il sera ensuite contrôlé par un organisme indépendant de LeasePlan. Cet examen fera foi pour établir les éventuels frais de dépréciation. Consultez nos instructions d’usure normale pour éviter d’éventuelles mauvaises surprises en vous référant aux livrets Engagement Restitution.
- Quand le contrat de location sera-t-il arrêté ?
Les documents suivants doivent être envoyés immédiatement par email à restitution-expertise@leaseplan.fr :
- La fiche de restitution du véhicule dûment complétée contradictoirement avec le garage et signée :
• Toutes les cases doivent être complétées de manière lisible • Le lieu de stockage pour enlèvement doit être précisé
- La copie du certificat d’immatriculation (pour les véhicules immatriculés à partir du 1er janvier 2011)
- Tous documents administratifs relatifs à la conformité du véhicule
ATTENTION
- Les 2 jeux de clés ainsi que tous les éléments livrés avec le véhicule neuf (manuel d’utilisation du véhicule, de la radio, du GPS ou de toute autre option, le carnet d’entretien du constructeur, etc.) doivent rester dans le véhicule. À défaut, le client s’expose à une facturation.
- Si le véhicule est restitué avec des pneus hiver, laissez les pneus été dans le coffre.
- Toutes les cartes accréditives (entretien & carburant) doivent être détruites.
- Le boîtier de télépéage (si souscrit auprès de LeasePlan) ainsi que l’original du certificat d’immatriculation (le cas échéant) doivent être renvoyés à l’adresse suivante : LeasePlan France - Service Restitution | 28, allée d'Aquitaine - CS 60312 - 92016 NANTERRE CEDEX
Seul le strict respect de cette procédure permettra de procéder à l’arrêt des loyers et évitera des frais éventuels additionnels. A noter : lorsque l’enregistrement de la restitution est postérieur à notre facturation mensuelle, le loyer du mois suivant est facturé (même si le véhicule est restitué). Dans ce cas, un avoir de régularisation est émis sur la facturation mensuelle suivante.
A la fin de votre contrat de LLD, vous ramenez le véhicule chez l’un de nos concessionnaires agréés.
Le véhicule est ensuite inspecté par un expert indépendant pour évaluer son état. Dans le cas où le véhicule présente des dégâts non conformes à une usure normale, des frais de dépréciation peuvent être facturés.
Ces frais de dépréciation sont calculés en fonction d’une grille qui prend en compte la durée d’utilisation et le kilométrage du véhicule.
Le rapport d’expertise complet, avec photos, est disponible sur le portail de gestion My Fleet.
Pas d’inquiétude, notre guide restitution vous accompagne pas à pas pour une restitution sereine.
Si vous avez commandé un nouveau véhicule, vous pouvez restituer l’ancien chez le même concessionnaire. Et en temps que conducteur, vous avez même la possibilité de vous porter acquéreur de votre véhicule.
Le certificat d’immatriculation, dit « carte grise », est un titre de circulation et non un titre de propriété. Le certificat d’immatriculation est établi au nom du loueur, qui reste le propriétaire du véhicule. Le nom du client apparaît également sur le document en tant que locataire. L’original du certificat d’immatriculation est conservé par LeasePlan. Une copie est mise à disposition dans chaque véhicule livré.
- Attention !
Signalez les dommages dès que vous les constatez et planifiez les réparations tout de suite. C’est le meilleur moyen d’éviter les éventuels frais de fin de contrat. **Soyez toutefois très vigilant **: toutes réparations mal effectuées, telles que des retouches ou application de peinture incorrecte laissant apparaître une différence de couleur seront refacturés.
Et si vous rachetiez votre véhicule ?
Si vous souhaitez continuer à conduire la voiture que vous connaissez bien et qui a bénéficié d'un entretien régulier et approfondi, c'est possible !
Si vous souhaitez continuer à conduire la voiture que vous connaissez bien et qui a bénéficié d'un entretien régulier et approfondi, c'est possible !
Résilier un contrat de LLD bien avant son terme peut se révéler coûteux.
C’est pour cela que nous avons développé des solutions pour vous :