Auton käyttö ja ylläpito

Polttoainekortit

Auton katsastaminen

Pesut ja sisäpuhdistukset

Kululaskulomake

Auton kanssa ulkomaille

Ajokilometrisi

Polttoainekortilla voit maksaa polttoaineostokset, auton pesut ja pientarvikkeet, mikäli polttoainekortit kuuluvat yrityksenne autopolitiikkaan.

Polttoaineyhtiön luottokortin haltijana olet vastuussa kaikista korttisi ostotapahtumista. Käyttämällä tunnuslukua tai allekirjoittamalla ostotositteen hyväksyt oston veloitettavaksi työnantajaltasi. Kortti tulee säilyttää huolellisesti erillään siihen kuuluvasta tunnusluvusta.

Jos kortti katoaa tai se varastetaan, ilmoitathan siitä välittömästi polttoaineyhtiön päivystykseen ja meille LeasePlaniin heti, kun se on mahdollista.

Kortin katoamisilmoitukset 24 h:

Neste 📞 0800 196196 Shell 📞 0204 432 074 ST1 📞 0800 13770 S-Yrityskortti📞 020 333 Teboil📞 0800 126 60

Polttoainekortit ulkomailla:

EuroShell-kortti käy maksuvälineenä kaikilla Shell-asemilla Euroopassa.
Nesteen luottokortti kelpaa maksuvälineenä Ruotsissa (Preem ja Circle K -asemat), Venäjällä, Puolassa ja Baltiassa.

Huolehdithan autosi katsastamisesta ajoissa, sillä katsastamaton auto menee välittömästi ajokieltoon.

LeasePlanin omistamissa autoissa katsastusmaksu kuuluu leasingsopimukseen. A-Katsastus Oy sekä K1 Katsastajat Oy laskuttavat suoraan LeasePlania.

Lisätietoja katsastustoimipaikoista löydät osoitteista a-katsastus.fi ja k1katsastajat.fi.

Turvallisuuden ja matkustusmukavuuden vuoksi on tärkeää huolehtia auton puhtaudesta. Ulkopesu on hyvä tehdä 1–2 kertaa kuukaudessa ja tarpeen mukaan jopa useammin. Sisäpesu kannattaa tehdä vähintään kerran vuodessa, ja varmistaa, että myös tuulilasi tulee puhdistetuksi sisäpuolelta. Pesut ja sisäpuhdistukset ovat sopimuksiimme sisällytettävä lisäpalvelu, joten tarkistathan oman yrityksesi linjaukset pesupalveluiden käytöstä.

Kumppanimme ajoneuvojen pesuissa ja sisäpuhdistuksissa ovat Vianor Oy ja Rengascenter Oy. Pesu- ja puhdistuspalveluja ei ole tarjolla kaikissa Vianorin ja Rengascenterin toimipisteissä, joten varmistathan palvelun saatavuuden suoraan kumppaniltamme.

Rengascenterin pesupalveluja tarjoavat toimipisteet »

Vianorin pesupalveluja tarjoavat toimipisteet »

Kululaskulla tarkoitetaan poikkeustilanteen aiheuttamaa kulua, jonka kuljettaja on itse joutunut maksamaan. Esimerkiksi tilanteessa, jolloin auton tankki on lähes tyhjä ja kuljettajalla ei ole ollut sopivaa polttoaineyhtiön korttia. Kuljettaja täyttää kululaskulomakkeen, jolloin siitä muodostuu sähköisesti kululasku LeasePlanille. Sen täyttäminen on helppoa ja vaivatonta. Kuljettaja saa myös kopion täyttämästään kululaskusta sähköpostiinsa.

Aloita kululasku täyttämällä oman autosi tai käyttämäsi sijais- tai odotusauton rekisterinumero.

Kululaskulomakkeessa tulee täyttää vaadittavat tiedot ja siihen tulee aina liittää kuitit kulutapahtumasta. Kuitista tulee ilmetä toimittaja, tapahtumat sekä summat eriteltyinä (myös alv-osuus).

Kululaskussa on tietyt periaatteet. Lue ohjeet ennen lomakkeen täyttämistä (aukeaa uuteen ikkunaan)

EU-tai ETA-alueen ulkopuolella suuntautuvalle automatkalle tarvitaan:

• 1.
  1.

  Maastavientilupa: jos autosi omistaa LeasePlan Finland Oy, saat maastavientiluvan vaivattomasti täyttämällä lomake. Mikäli auton omistaa jokin muu taho tilaa maastavientilupa auton omistavalta taholta.

• 2.
  2.

  Rekisteriotteen tekninen osa: noudetaan henkilökohtaisesti katsastuskonttorilta maksutta.

• 3.
  3.

  Green Card eli liikennevakuutuksen todistekortti: Green Cardin saa tilattua vakuutusyhtiöstä, mutta jos työsuhdeautosi vakuutusyhtiö on LeasePlanin Euro Insurances, saat Green Cardin maastavientiluvan yhteydessä. Todistekortin on oltava fyysisesti mukana autossa, esimerkiksi pdf-tiedosto ei käy todisteena.

Lupien hankkimista ei kannata jättää viime tippaan, jos autosi omistaa LeasePlan Finland Oy. Käsittelemme pyynnöt kolmen arkipäivän sisällä.

Tavallinen autoilija voi tilata rekisteriotteen teknisen osan sähköisesti Trafin sivuilta, mutta työsuhdeautoilijalla tilanne on eri. Dokumentti saatetaan lähettää auton haltijan eli työnantajayrityksen osoitteeseen, joka voi sijaita toisella puolella Suomea kuin itse autoilija.

Tarvittavien lupien yhteydessä automatkailijan on hyvä selvittää, millaiset säännöt työnantajalla on auton ulkomaille viennistä ja vakuutuksen kattavuudesta ulkomailla. Myös kohdemaan liikennekulttuuriin ja -sääntöihin on hyvä tutustua etukäteen. Esimerkiksi Saksassa autossa tulee olla ympäristötarra, Sveitsissä moottoritietarra ja Venäjällä pakollisena varusteena on sammutin. Maakohtaisista vaatimuksista löytyy kattavasti tietoa Autoliiton sivuilta sekä Euroopan komission sivuilta.

Seuraamme aktiivisesti autojen ajokilometrien toteumaa ja vertaamme niitä sopimukselle budjetoituihin kilometreihin. Mikäli käytössänne on LeasePlanin toimittama polttoainekortti ja olette ilmoittaneet ajokilometrit tankkausten yhteydessä saamme tiedot polttoaineyhtiöstä.

Mikäli sinulla on tiedossa selkeä poikkeama ajomäärässä vs. sopimuskilometreissä, ilmoita siitä heti ajojen muuttuessa, jotta voimme tehdä ajoissa tarvittavat muutokset sopimukselle.