
Ennustettavuutta ja selkeyttä autoilun kustannuksiin - Polygon
Polygon Finland ratkaisi autokantaan liittyvät ongelmansa valitsemalla LeasePlanin huoltoleasingin.
Polygon Finland Oy on Suomen johtava kiinteistövahinkojen, sisäilmaongelmien ja olosuhdehallinnan asiantuntija. Polygon Finland Oy kuuluu Polygon konserniin, joka on myös Euroopan johtava yhtiö omalla toimialallaan.
Polygon Finland Oy toimii Suomessa valtakunnallisesti. Sillä on noin 440 työntekijää ja yli 30 toimipistettä eri puolilla Suomea. Työntekijöiden tärkeä työväline on pakettiauto, joita Polygon Finland Oy:llä on autokannassaan noin 340.
“Tuotantoajoneuvojen lisäksi meillä on noin 15 työsuhdeautoa. LeasePlan hallinnoi nykyään koko autokantaamme “, kertoo Polygon Finland Oy:n toimitusjohtaja Tom Jaatinen ja jatkaa:
“Aiemmin meillä oli runsaasti yrityksen omassa omistuksessa olevia tuotantoautoja, jotka ikääntyessään toivat mukanaan yllättäviäkin huolto- ja korjauskustannuksia. Meille myös toimintavarmuus on tärkeää. Jos auto ei ole toimintakunnossa, niin henkilöstömme on hankalaa tuottaa palvelua asiakkaillemme. Myös ikääntyvä ajoneuvokanta toi mukanaan yllättäviä kustannuksia, joita oli vaikeaa tai jopa mahdoton ennakoida. Oman autokannan lisäksi meillä oli myös leasing-sopimuksia muutaman eri leasing-yhtiön kautta, mutta kokonaisuuden hallinnointi oli hankalampaa.Sopimukset ovat hieman erilaisia ja laskutusta tehdään useammasta suunnasta.”
Aiemmin meillä oli runsaasti yrityksen omassa omistuksessa olevia tuotantoautoja, jotka ikääntyessään toivat mukanaan yllättäviäkin huolto- ja korjauskustannuksia.
LeasePlanin huoltoleasing vähensi yllätyksiä ja riskejä
Polygon Finland ratkaisi autokantaan liittyvät ongelmansa valitsemalla LeasePlanin huoltoleasingin.
”Lähdimme etsimään uskottavaa ja ammattitaitoista kumppania. LeasePlan oli kokonaiskustannusten osalta meille järkevin vaihtoehto, mutta myös kumppani, jonka uskomme pidemmällä aikavälillä pystyvän tuottamaan tarvitsemaamme palvelua ja ammattimaisesti huolehtimaan meidän autokannastamme myös muuttuvissa tilanteissa “, Jaatinen kertoo.
Kaikki Polygon Finlandin autot siirtyivät LeasePlanin hallinnoitaviksi. LeasePlan hallinnoi nyt myös muiden leasing-yhtiöiden autoja, joten kaikki leasingiin liittyvä hoituu nyt “yhden luukun periaatteella” LeasePlanin kautta.
”Huoltoleasing on meille helpoin ratkaisu näin ison fleetin hallintaan “, Jaatinen sanoo.
“Yhteistyömme avulla varmistamme, että meillä on tasainen kierto autokannassamme ja että pystymme ennakoimaan tulevia kustannuksia.
Korjauskustannukset pysyvät kurissa, kun meillä on takuuaikaisia autoja käytössämme. Kun kaikki tarvitsemamme tieto tulee samalta kumppanilta, meidän on helpompi saada kattava kuva kokonaiskustannuksista ja kustannusrakenteesta. Paljonko maksamme autoista, paljonko polttoaineesta, mikä on autojen vuosittainen vaihtuvuus ja niin edelleen.
Lisäksi, kun ajamme siisteillä uusilla autoilla, huolehdimme myös Polygonin brändistä."
Polygon Finland on siirtänyt myös kaikki autovakuutuksensa LeasePlanille, joten yhden luukun periaate toteutuu entistäkin vahvemmin, kun kaikki mahdolliset autovahingotkin voi ilmoittaa saman kanavan kautta. Tarkkaa raportointia ja laadukasta dataa arjen työn helpottamiseksi Polygon Finland Oy:llä on LeasePlanilla oma nimetty asiakaspäällikkö, jonka asiantuntemus on asiakkaan käytössä kaikissa tilanteissa. Lisäksi Polygon Finland käyttää LeasePlanin MyFleet -portaalia arjen apuna.
”MyFleet-portaalista voimme itse tuottaa monipuolisia ja hyvinkin yksityiskohtaisia raportteja erilaisiin tarpeisiimme ja saamme myös autokannasta hyvän näkymän kustannusrakenteeseen”, Jaatinen kertoo.
LeasePlan toimii myös vastuullisuusraportoinnin apuna. Polygon Finland Oy haluaa toteuttaa vastuullista liiketoimintaa ja löytää keinoja hiilijalanjälkensä pienentämiseen. LeasePlanin avulla Polygon Finland voi seurata CO²-päästöjään ajoneuvokohtaisesti, toimipaikoittain tai koko autokannan osalta.
”Polygon on sitoutunut Science Based Targets Initiative -vastuullisuusohjelmaan ja sen puitteissa laadimme erilaisia raportteja ympäristötavoitteisiimme liittyen. LeasePlan-yhteistyön kautta saamme hyvää tietoa helposti raportointiamme varten. Tässäkin luotettava ja tarkka tieto auttaa meitä onnistumaan paremmin. Pyrimme myös tuottamaan henkilöstöllemme mahdollisimman tarkkaa tietoa yksilötason ajokäyttäytymisestä, jotta voisimme kaikki muistuttaa itseämme siitä, että olemme yhdessä tuottamassa vastuullisempia palveluita asiakkaillemme. Kaikkien panosta tarvitaan, omaa ja kumppaneidemme, jotta voimme yhdessä kehittyä ja parantaa suoritustamme yhteisten tavoitteiden saavuttamisessa”, Jaatinen sanoo.
Kiinnostaako huoltoleasing?
Mistä käytännössä maksat, kun ostat huoltoleasingin? Moni ynnäilee autoilunsa kustannuksia vähintään vuositasolla. Useita menoeriä on hankalaa ennakoida ja arvioida – tai edes seurata.
Huoltoleasing-palvelulla voit niputtaa kaikki yrityksesi autoilun kustannukset yhdelle samansuuruiselle laskulle kerran kuussa. Huoltoleasing onkin hyvä vaihtoehto yritykselle myös silloin, kun autoja ei ole monta.
Oppaamme kertoo selkein esimerkein, miksi leasing sopii myös pienemmille yrityksille, jotka eivät tarvitse isoa autokantaa.