Caverionin ja LeasePlanin yhteistyössä syntyy uusia ratkaisuja ja toimivaa arjen tekemistä

Artikkelin lukuaika: 2 minAsiakaskertomukset
Caverion hallitsee kiinteistöjen tekniikan ja teollisuuslaitosten kunnossapidon koko elinkaaren ajan. Monipuolisten kiinteistötekniikan ja teollisuusprosessien palvelujen tuottamisessa tarvitaan ammattilaisten apuna paketti- ja kuorma-autoja sekä työsuhdeautoja.
Jaa tämä artikkeli

Kiinteistötekniikkaan ja teollisuuden palveluihin erikoistunut Caverion ja autoleasingyritys LeasePlan ovat tehneet kymmenen vuoden ajan yhteistyötä, joka on laajentunut entisestään viime vuosina. LeasePlan on ollut mukana muun muassa yhtenäistämässä Caverionin ajoneuvokannan hallintaa. Tässä työssä on apuna ollut LeasePlanin MyFleet-raportointijärjestelmä, josta Caverion saa keskitetyn seurannan ja raportoinnin yrityksen koko autokannan kuluista ja ajoneuvoista.

Caverion Suomen epäsuorien hankintojen hankintapäällikkö Annikka Heikkilä kertoo, että he hankkivat kaikki tuotantoautonsa ja työsuhdeautonsa LeasePlanilta. Myös liikenne- ja kaskovakuutukset on keskitetty LeasePlaniin.

– Olemme tyytyväisiä yhteistyöhön LeasePlanin kanssa. Erityisesti meitä on auttanut yhteyshenkilömme avainasiakkuuspäällikkö Jan Gerstenmaierin kanssa työskentely. Jan on tarjonnut meille jatkuvasti uusia ratkaisuja ja etsinyt ja löytänyt tietoa päätöksentekomme tueksi ja avuksi. Myös Customer Service Specialist Tarja Heikkinen on ollut meille isona apuna käytännön asioiden hoidossa, tiivistää Annikka Heikkilä.

Caverion Suomen hankintajohtaja Tero Ikola toteaa, että keskittämisestä on ollut apua, kun Caverion on laajentuessaan ja yrityskauppojen yhteydessä halunnut yhdenmukaistaa ajoneuvokannan hallintaa ja sopimuskäytäntöjä.

– Yhteistyön syventyessä on ollut hienoa nähdä, kuinka voimme auttaa kokonaisratkaisujen ja kustannussäästöjen löytämisessä. Keskittäminen helpottaa työskentelyä ja säästää aikaa, kiteyttää Gerstenmaier.

Keskittämisestä on ollut apua, kun Caverion on laajentuessaan ja yrityskauppojen yhteydessä halunnut yhdenmukaistaa ajoneuvokannan hallintaa ja sopimuskäytäntöjä.

Tero IkolaHankintajohtaja, Caverion Suomi 

Raportointi auttaa arjessa ja kehitystyössä

Caverionin ja LeasePlanin yhteistyö tiivistyi pari vuotta sitten, kun Caverion siirtyi MyFleetin käyttäjäksi Gerstenmaierin ehdotuksesta. Heikkilä toteaa, että hankintatiimin työ helpottui merkittävästi, koska samaan raportointinäkymään saatiin nyt koko ajoneuvokanta. Aiemmin tämä valtavan kalustoyksikön tiedot olivat pyörineet kymmenissä exceleissä.

MyFleetin kalustorekisterissä ovat ajoneuvojen lisäksi peräkärryt, traktorit ja trukit. Rekisteri auttaa Caverionia toteuttamaan esimeriksi huoltoautojen kokonaistaloudellista käyttöä, kun oikean kokoluokan auto saadaan oikeaan työhön ja kohteeseen. Hyviä kokemuksia on saatu lisäksi siitä, että järjestelmään pääsevät myös muut kuin hankintayksikön vastuuhenkilöt, jolloin oman yksikön tiedot ja ajoneuvot ovat heti nähtävillä. Järjestelmästä näkee myös autojen tiedot ja laskutuksen.

Caverionilla oma LeasePlanin asiantuntijatiimi

Tärkeä osa yhteistyötä on LeasePlanin asiantuntija- ja konsultointipalvelu. Caverionille onkin nimetty oma asiantuntijatiimi, jossa on mukana teknisiä asiantuntijoita ja vakuutusasiantuntijoita. Heikkilä työskentelee heidän kanssaan lähes päivittäin.

– Olemme esimerkiksi luoneet yhdessä sähköisen tuotantoautojen tilauskanavan extranettiin, josta tilauksen voi nyt tehdä kätevästi. Sieltä näkee meidän hinnastot ja ohjeistukset, Heikkilä kertoo.

Heikkilä arvostaa myös heille muokattua huoltoleasingmallia, joka on ollut käytössä reilun vuoden verran. Yhteistyötä kehitetään koko ajan myös digitaalisten työkalujen monipuolisessa käyttöönotossa.

LeasePlanin analytiikka kehitystyön tukena

LeasePlanin kattava kansainvälinen autoiluun liittyvä tiedonkeruu ja tilastodata ovat yritys- ja yksityisleasingasiakkaiden käytössä.

– Autoilu ja yritysten autopolitiikka ovat suuressa muutoksessa muun muassa autokannan sähköistymisen takia. Arvostamme sitä, että saamme LeasePlaniltä benchmark-tietoa myös muista maista ja muilta aloilta. Olemme takamatkalla Suomessa monessa asiassa muihin maihin verrattuna. Onkin ollut hienoa käyttää kansainvälistä tietoa omaan kehitystyöhön, jotta pysymme matkassa mukana, kiittelee Ikola.

Heikkilä ja Ikola kertovat, että MyFleetin keräämän datan analytiikka mahdollistaa autokannan tiedolla johtamisen, kun rekisteri on kokonaisuutena niin talous- kuin hankintayksikönkin käytössä. Näin myös päätöksenteko on perustellumpaa ja kehitystyö helpompaa.

Ikola toteaa, että kansainvälisyydellä on merkitystä 10 maassa toimivalle pörssiyhtiölle. Caverionin toiminnan perustana on Caverion Building Performance, jossa älykäs ja vastuullinen tekeminen kattaa kiinteistöt ja teollisuuden prosessit koko elinkaaren hankekehityksestä projekteihin, tekniseen huoltoon ja kunnossapitoon, kiinteistöjohtamiseen sekä asiantuntijapalveluihin. Caverionin toimintamaita ovat Suomen lisäksi Ruotsi, Norja, Tanska, Saksa, Baltian maat, Itävalta sekä Puola.

Julkaistu 29. syyskuuta 2022
Oliko tästä artikkelista apua?

Artikkeliin liittyviä aiheita
29. syyskuuta 2022
Jaa tämä artikkeli

Aiheeseen liittyvää

Auton käyttö ja huolto
Yrityspäättäjä: tunnetko autokantanne todelliset kustannukset? 17 lokakuu - Artikkelin lukuaika: 2 minArrowRight
Auton käyttö ja huolto
Slowing down the drivers of cost08 syyskuu - Artikkelin lukuaika: 4 minArrowRight
Asiakaskertomukset
Digita modernisoi autopolitiikkansa LeasePlanin asiantuntevalla tuella19 huhtikuu 2021 - Artikkelin lukuaika: 2 minArrowRight