Caverion hallinnoi satoja ajoneuvoja ja koneita LeasePlanin MyFleetin avulla

Kiinteistöjen ja teollisuuden palveluja tuottavalla Caverionilla on merkittävä määrä ajoneuvoja Suomessa: satoja henkilö-, paketti- ja kuorma-autoa, sekä moottorityökoneita ja peräkärryä. Tämän ajoneuvokannan hallintaan vaaditaan selkeä toimintatapa ja modernit työkalut.

Yrityksen viime vuosien yrityskaupat ovat asettaneet lisävaatimuksia ajoneuvokannan hoitamiselle.

”Yrityskauppojen ja yrityksen uudelleen organisoitumisen seurauksena olemme joutuneet tekemään paljon työtä autokannan hallitsemiseksi. Esimerkiksi ajoneuvokannan ja vakuutusten siirrot sekä sopimuskäytäntöjen yhtenäistäminen ovat vaatineet jokaisen yrityskaupan kohdalla resursseja”, Caverion Suomen epäsuorien hankintojen hankintapäällikkö Annikka Heikkilä sanoo.

Kaikki ajoneuvot ja koneet samaan näkymään

Toiminnan yhtenäistäminen on ollut jo pitkään Caverionilla ajoneuvohallinnan tärkeänä tavoitteena. Vuoden 2020 joulukuussa Caverion päätti siirtää koko ajoneuvokantansa LeasePlanin vakuutusten piiriin, ja otti käyttöön myös LeasePlanin MyFleet-raportointijärjestelmän. Sen alle tuodaan kaikki yrityksen ajoneuvot.

Ajoneuvojen lisäksi Caverion siirtää muun muassa peräkärryt, traktorit, trukit kalustorekisteriin, josta on näkymä MyFleetiin. Palvelu on Heikkilälle mieluinen jo siksi, että kaikki yksiköt näkevät läpinäkyvästi mitä ajoneuvoja on käytössä ja kuka niitä käyttää. 

”Kun koko Caverionin ajoneuvokanta on yhden näkymän alla, sitä voivat hyödyntää sekä talous, hankinta että eri yksikkömme.”

Caverionin kaikkien ajoneuvotietojen ylläpito oli aiemmin vaativa tehtävä, koska tiedot olivat Excel-taulukoissa, eikä keskitetty hallinta ollut mahdollista. Kun ajoneuvot ovat nyt samassa keskitetyssä näkymässä, on se melkoinen parannus aiempaan toimintatapaan.

MyFleetin edut ovat selkeät: se helpottaa autokannan hallinnointia, sitoo vähemmän resursseja ja sitä kautta tuo selkeitä kustannussäästöjä Caverionille. MyFleetin datan analytiikka mahdollistaa autokannan tiedolla johtamisen ja perusteltujen päätösten tekemisen autokannan kehittämiseksi.

Automaailmassa tapahtuu jatkuvasti niin paljon, että meidän on pysyttävä valppaana koko ajan. LeasePlanin asiantuntemus auttaa meitä siinä, että voimme nyt ja jatkossa tarjota työntekijöillemme heille sopivia autovaihtoehtoja

Annikka HeikkiläCaverion Suomen epäsuorien hankintojen hankintapäällikkö

Uusi yhteistyömalli

Caverion ja LeasePlan ovat yhdessä löytäneet innovatiivisen huoltoleasingmallin, joka palvelee parhaiten Caverionia. Malli on sekä toiminnallisesti että taloudellisesti Caverionille huomattavasti aiempaa hyödyllisempi. Ajoneuvokannan siirto uuden huoltoleasingmallin alle aloitetiin helmikuussa 2021. 

”Olen iloinen, että hyvässä yhteistyössä ja keskittymällä oikeanlaisiin asioihin, pystyimme auttamaan Caverionia löytämään kokonaisratkaisun ja tarjoamaan heille merkittäviä etuja”, LeasePlanin avainasiakkuuspäällikkö Jan Gerstenmaier sanoo.

Selkeä autopolitiikka

Samalla tavalla kuin autokannan hallinta vaatii yhtenäistämistä, on myös autopolitiikan tavoitteiden oltava selkeät. Caverionissa huoltoautojen kriteereinä ovat kokonaistaloudellisuus sekä se, että käytettävissä on oikean kokoluokan auto oikeaan työhön. Työsuhdeautoissa huomio kiinnitetään yritykselle ympäristönäkökulmasta oikeaan valintaan sekä siihen, että autovalikoima on houkutteleva erilaisiin työtehtäviin.

”Olemme valinneet autot niin, että ne sopivat eri puolilla Suomea ja erilaisissa tehtävissä työskenteleville. Pääkaupunkiseudulla lyhyessä ajossa on erilaiset tarpeet kuin maakuntien projektitehtävissä pitkiä matkoja ja kovissa olosuhteissa ajavilla”, Heikkilä sanoo.

Caverion tarjoaa työntekijöilleen useita automerkkejä ja suosii mahdollisimman vähäpäästöisiä autoja. Valikoimaan kuuluu lataushybridit, täyssähköautoja ja kaasuautoja.

”LeasePlan antaa meille ajantasaista ja arvokasta tietoa sopivista autovalinnoista sekä niiden kokonaiskustannuksista.”

Tiivistä yhteistyötä

Caverionin ja LeasePlanin yhteistyö on kehittynyt paljon viimeisten vuosien aikana.

”Yhteyshenkilöllämme on erittäin asiakaslähtöinen suhtautuminen ja hän on aina hyvin tavoitettavissa. Olemme kehittäneet hänen kanssaan uusia ratkaisuja ja uutta sopimusmallia, joka on meille paras kokonaisratkaisu nykyiseen tarpeeseemme.”

Heikkilä arvostaa yhteyshenkilön takana olevaa LeasePlanin asiantuntijoiden tiimiä. Se, että asiakaspalvelussa on Caverionin problematiikkaan perehtynyt asiantuntijatiimi, on Heikkilälle mieleen.

”Yritykseemme ja sopimukseemme liittyy niin paljon yksityiskohtia, että asiakaspalvelun pitää olla niihin perehtynyt. Oma tiimimme, jossa on muun muassa teknisiä osaajia ja vakuutusasiantuntijoita, takaa meille huippuluokan palvelun.”

Asiantuntijan kanssa eteenpäin

Caverionin ja LeasePlanin yhteistyö kehittyy parhaillaan digitaalisten työkalujen parissa.

”Automaailmassa tapahtuu jatkuvasti niin paljon, että meidän on pysyttävä valppaana koko ajan. LeasePlanin asiantuntemus auttaa meitä siinä, että voimme nyt ja jatkossa tarjota työntekijöillemme heille sopivia autovaihtoehtoja”, Heikkilä sanoo tyytyväisenä.

LeasePlan MyFleet palvelee kaiken kokoisia yrityksiä, jotka etsivät tehokasta ja yrityksen kehittymisen mukaan skaalautuvaa ajoneuvokannan hallintajärjestelmää.

Jaa tämä artikkeli