Tres beneficios de contar con una flota inteligente

8 de abril de 2019

Las empresas, antes de contratar un servicio de renting, suelen formular preguntas tales como:

  • ¿Cómo puedo ahorrar dinero en combustible?
  • ¿Puedo redefinir las rutas de mis conductores para optimizar su tiempo de trabajo?
  • ¿Cómo reduzco el número de gestiones relacionadas con la flota que debe realizar mi empresa?

Estos tres supuestos se pueden resolver contestando a una única pregunta: ¿Cómo puedo analizar el comportamiento de mi flota en tiempo real?

Sin tener información sobre el uso que los conductores hacen de los vehículos la toma de decisiones se vuelve compleja. Por ello, a lo largo de este artículo daremos respuesta a estas tres cuestiones clave en todo proceso de decisión relacionado con la adquisición y gestión de una flota de vehículos de empresa.

1. Cómo reducir los gastos en combustible

Las empresas con flotas superiores a 10 vehículos empiezan a dedicar una gran partida de su presupuesto al consumo de combustible de sus coches. Ahorrar en el suministro les ayudará a reducir gastos pero, en la mayoría de los casos, las empresas no saben qué aspectos analizar para conseguir dicho fin.

Para reducir este gasto lo primero es determinar si las rutas que se siguen son óptimas, si los parámetros de conducción son o no los adecuados para, de esta forma, optimizar el consumo de combustible, contar con una flota más sostenible reduciendo las emisiones de CO2 y mejorar la movilidad total de su flota.

Análisis de rutas óptimas

Existen sistemas telemáticos que, instalados en los coches, analizan los trayectos habituales de su flota y, en función a la información conseguida, permiten a la compañía trazar líneas de actuación y diseñar rutas más óptimas para sus conductores, teniendo en cuenta factores como la distancia y las estimaciones de tráfico.

De esta forma, se evitan gastos derivados de excesos de kilometraje y, con ellos, de combustible.

Conseguir la conducción perfecta

Comprobar si el motor se apaga en las paradas y si el vehículo sobrepasa los marcadores de velocidad permitidos son solo algunas medidas que le pueden ayudar a mejorar el comportamiento y estilo de conducción de sus conductores al volante.

Según datos extraídos del análisis de la flota de un cliente de LeasePlan, equipada con el dispositivo telemático, esta tecnología le ha ayudado a reducir sus costes en combustible y gestión de incidencias un 10% y un 15%, respectivamente. Esto es posible gracias a que este sistema inteligente envía desde el vehículo datos en tiempo real sobre su geo-posicionamiento, el modo de conducción del usuario -las horas de trabajo realizadas, las zonas y puntos de interés para sus conductores, etc. Toda esta información de valor se recoge en un informe con datos de gran relevancia para usted y su negocio.

2. ¿Puedo optimizar la productividad de mis empleados redefiniendo sus rutas?

Muchos conductores ven pasar las horas al volante en atascos y retenciones de tráfico, especialmente en horas punta. Este retraso afecta al tiempo que tarda en prestar un servicio y, por tanto, en su productividad y rentabilidad. Existen maneras de evitar estos retrasos y potenciar la productividad de sus empleados, estudiando cuáles son los puntos con más retenciones y la hora a la que estas se producen.

Esta información es básica para optimizar el tiempo de inmovilización de su flota de vehículos.

3. Reducir incidencias administrativas

Dar parte a las aseguradoras en caso de sufrir un accidente o robo, gestionar el mantenimiento de los coches –ya sea preventivo o correctivo-, contactar con el taller más adecuado y negociar precios por la prestación de sus servicios... todas estas tareas suponen tiempo, recursos y costes para cualquier empresa que disponga de una flota de vehículos.

Asimismo, una flota conectada e inteligente permite reducir los robos de vehículos de empresa ya que, ante una situación de este tipo, empresas como la tuya reciben un aviso indicándole que alguien, que no es el conductor habitual del vehículo, está intentando mover el coche. Disponer de la ubicación exacta del coche en tiempo real te permitirá también denunciar el posible robo y recuperar el vehículo. Esta simple acción ha ayudado, según un análisis realizado con clientes de LeasePlan, a reducir los robos en hasta un 82%.

Beneficio extra: la seguridad de tus conductores, tema prioritario


Una tendencia cada día más presente en las flotas inteligentes es la seguridad. Algunos sistemas telemáticos incorporan el sistema E-Call. Gracias a él, en caso de accidente, el sistema contacta automáticamente con el conductor para determinar si requiere asistencia médica y, en caso de gravedad, avisa a los servicios de emergencias. Además, registra todo lo acontecido en el coche durante las últimas 72 horas.