14 de abril de 2021

En cualquier empresa, siempre en proceso de crecimiento o cambio, hay multitud de asuntos que atender, por lo que la gestión de la flota no suele estar entre los primeros puestos de la lista de prioridades. Si no cuenta con un gestor de flota designado especialmente para esa labor y la responsabilidad recae sobre varios departamentos (RR. HH, Contratación, Finanzas...), es posible que no quede del todo claro quién es responsable en última instancia de la gestión. Además, si su empresa tiene presencia en varios sectores, regiones o incluso países, la logística puede complicarse más aún.

Pero, ¡atención!: La flota de vehículos a menudo constituye una de las tres partidas más costosas para muchas empresas. En este artículo queremos compartir nuestra experiencia, las siete ventajas de contar con una gestión centralizada de flota y de qué manera LeasePlan puede ayudarte a externalizar las tareas de gestión de una flota de vehículos.

 

Definir quién está a cargo de la flota

La gestión de flota puede resultar un asunto tedioso que se vayan pasando de un departamento a otro como si fuera una patata caliente. Nadie se atreve a responsabilizarse. Así, los administradores de la flota y los conductores acaban con multitud de preguntas sin respuesta (por ejemplo, ¿es conducir un vehículo eléctrico adecuado para mí?, ¿puedo llevar mi automóvil de renting al extranjero?, ¿está la política de vehículos ajustada a la estrategia de la compañía?, etc.). Todo ello requiere tiempo y contar con conocimientos actualizados de los que pueden carecer los departamentos.

 

Comprender los costes totales de administrar una flota

Cuando se gestiona una flota de vehículos para una empresa, se reciben facturas procedentes de distintos proveedores que puede resultar complicado unificar. Las empresas que no dedican tiempo a esta tarea no lograrán alcanzar una visión global de los costes reales de la flota, lo que dificultará la toma de decisiones sobre la política de vehículos y la flota.

 

Reflejar los objetivos de la compañía en la estrategia de flota

¿Deseas reducir la huella de carbono de tu empresa, ahorrar costes o mejorar la seguridad al volante? Estos son objetivos que vemos reflejados en la estrategia de muchas organizaciones. Cuando son muchos los departamentos involucrados en la gestión de una flota, suele llevar más tiempo poner a todos de acuerdo. Además, puede que ninguno de ellos tenga autoridad para la toma de decisiones, por lo que resultará complicado o directamente imposible adoptar una estrategia unificada hacia estos objetivos más ambiciosos.

 

Beneficiarse de las economías de escala

Si cada oficina adquiere vehículos en su propio país, región o sector, el número de vehículos encargados será menor que si se realizan compras combinadas. Cuanto más grande sea, mejor posición tendrá para negociar con los proveedores. Sería una pena no utilizar ese poder de compra y aprovechar el potencial ahorro de costes derivado.

7 ventajas de una gestión centralizada de flota

  1. Visión general

    Consideraciones estratégicas generales, tales como costes, sostenibilidad o seguridad y satisfacción del conductor

  2. Eficiencia

    Armonizar y estandarizar los procesos para que la gestión de la flota sea lo más eficiente posible

  3. Mejores prácticas

    Compartir e implementar las mejores prácticas de gestión de flota y vehículos en su compañía

  4. Gestión de cambios

    Establecer cambios y realizar ajustes de forma eficiente y sencilla

  5. Economías de escala

    Beneficiarse de las economías de escala mediante la centralización de la adquisición y el establecimiento de colaboraciones estratégicas con los proveedores seleccionados

  6. Liberación

    Descargar a los accionistas y otros departamentos de los detalles relativos a las tareas de gestión de flota

  7. Empleados satisfechos

    Al proporcionar a los conductores de la flota de renting una política de vehículos actualizada, así como directrices e información con la frecuencia oportuna

¿Dónde encontrar un buen gestor de flota?

Para beneficiarte de las ventajas de una gestión centralizada de flota, necesitas encontrar a una persona adecuada. Pero si tu compañía no puede encontrar de forma interna a la persona correcta, o bien necesita conocer la capacitación y formación que precisa un gestor de flota, no dude en contactar con nosotros: estaremos encantados de ayudarte. Los servicios de asesoría de LeasePlan pueden incluso trasladar a un experto en gestión de flota mediante comisión de servicios, tal como hemos hecho en el pasado con muchos de nuestros clientes.

Externalizar las actividades de gestión de flota

Si administrar la flota de forma interna no es una opción para tu compañía, en LeasePlan ofrecemos distintos niveles de externalización de la gestión de flota para ajustarse a tus necesidades.

  • Gestionar en su lugar: Nos hacemos cargo de todas sus tareas diarias de gestión de flota para garantizar el cumplimiento de sus objetivos de flota mientras vosotros os centraísen vuestra actividad primordial.
  • Gestionar juntos: Colaboramos estrechamente como socios a fin de ayudaros a alcanzar vuestros objetivos de flota, proporcionando mejoras específicas de flota y soluciones basadas en las necesidades concretas de tu flota.
  • Gestionar vosotros mismos: Proporcionamos las herramientas en línea necesarias para la gestión de su flota y realización de pedidos, pero eso no implica que nos desentendamos: Tu gestor de cuenta os proporcionará asesoramiento de forma proactiva sobre asuntos relevantes, a fin de asistiros para que podáis alcanzar vuestros objetivos de flota.

Si necesitas más información, consulta a tu persona de contacto en LeasePlan.