PMO Intern

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive e desideri intraprendere un’esperienza di Stage dall’alto valore formativo, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Supporto alla governance e alla gestione del project portfolio aziendale e delle iniziative strategiche garantendo il monitoraggio e l’allineamento rispetto alle procedure e agli standard di program e project management.

Principali responsabilità:

· Supporto al monitoraggio e reporting del portafoglio progetti in compliance con modelli e standard definiti a livello locale e internazionale

· Supporto all’adozione ed il continuo miglioramento delle procedure e degli standard di program e project management;

· Supporto alla produzione, aggiornamento e archiviazione dei documenti e report di programma secondo le tempistiche e modalità stabilite;

· Supporto al continuo monitoraggio dei rischi di programma e di progetto, e delle relative azioni di risposta, verificando con i PM l’aggiornamento e il presidio;

· Supporto al monitoraggio della progressiva realizzazione dei benefici economici attesi dai progetti in pipeline;

· Supporto alla raccolta strutturata delle nuove iniziative emergenti e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilite;

· Supporto alla raccolta strutturata delle change request emergenti dalle progettualità e loro presentazione in forma organica ai relativi organismi decisionali secondo le tempistiche e modalità stabilite;

· Supporto alla community dei Project Manager al fine di identificare spunti per il miglioramento degli standard, identificazione interdipendenze e rischi cross-progettualità;

· Assicurare l’allineamento tra gli obiettivi delle progettualità in portfolio supportando il monitoraggio della capacity delle aree coinvolte.

· Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

· Laurea in materie economiche/ Ing. Gestionale;

· Eccellente conoscenza della lingua inglese

· Buona conoscenza di Excel, Power Point, Outlook e dei principali strumenti informatici;

· Ottime doti relazionali e di lavoro in team.