Vehicle Procurement Support

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo.        

Scopo della posizione:

Garantire l’attività di inserimento delle condizioni economiche di acquisto negoziate dal Vehicles Procurement all’interno del sistema di quotazione.

Assicurare l’attività di emissione ridefinizione e annullamento degli ordini fino all’immatricolazione dei veicoli in applicazione delle strategie di business e, attraverso l’aggiornamento della banca ordini.

Assicurare le performance attraverso il monitoraggio dei brand, fornitori, car line, cliente per intercettare preventivamente eventuali necessità lato customer e vendite.

Tipologia di contratto: contratto a tempo determinato

Principali Responsabilità:

• Partecipare all’invio degli ordini dei veicoli ai fornitori convenzionati, sulla base della strategia di acquisto delineata;
• Supportare la corretta gestione del processo di invio degli ordini ai fornitori e delle ridefinizioni degli ordini fino alla conferma dell’immatricolazione, attraverso il monitoraggio e l'utilizzo degli applicativi aziendali, nel rispetto delle tempistiche e delle modalità stabilite nelle procedure operative;
• Collaborare, attraverso una costante condivisione con il buyer, un’efficace gestione dei fornitori;
• Recepire le indicazioni del proprio coordinatore circa l’aggiornamento della banca ordini e supportare nelle analisi mirate per brand, fornitore, car line e cliente al fine di valutare le performance del fornitore e condividerle con il buyer di riferimento con l’obiettivo di garantire una corretta gestione delle forniture;
• Verificare la banca ordini per singolo cliente al fine di gestire efficacemente eventuali issues (sospesi, variazioni, ritardi ecc);
• Collaborare con la forza vendite e i dealer di riferimento, attraverso mirate azioni di allineamento, al fine di garantire un ottimale servizio al cliente e ridurre rischi ed eventuali costi aggiuntivi;
• Supportare il cliente interno ed esterno attraverso il corretto utilizzo degli strumenti aziendali siano essi informatici o contrattuali, nei tempi previsti e nelle modalità richieste, secondo le procedure aziendali e gli standard qualitativi assegnati;
• Garantire che il processo di annullamento ordini venga effettuato rispetto alle procedure e ai vincoli contrattuali con clienti e fornitori al fine di contenere e limitare perdite per Ayvens;
• Monitorare e supportare la corretta presa in carico dell’ordine d’acquisto da parte del fornitore, garantendo i corretti tempi di inserimento della conferma ordine dallo stesso, al fine di avviare tempestivamente la fornitura e seguirne l’intero processo fino all’immatricolazione;
• Supportare la forza vendita, attraverso la gestione delle richieste di accessori pre-consegna, la ricerca di pronte consegne sulla rete centralizzata e il controllo degli acquisti spot;  
• Aggiornare il proprio coordinatore, raccogliendo i feedback dei fornitori e le anomalie riscontrate, delle issues o opportunità di mercato dei brand, dealer o car line;
• Attraverso il coordinamento del Buyer, dopo l’approvazione dello Strategic Procurement Committee, collaborare nel processo di emissione degli ordini Bulk e supportare la forza vendita nella gestione dello stock attraverso il monitoraggio dei KPIs;
• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche:

• Laurea in materie umanistiche o scientifiche
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Powerpoint, Word)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime doti relazionali e di lavoro in team