Apprentice Policy Officer in charge of Group Norms Management

Apprentice Policy Officer in charge of Group Norms Management

• Entity: Ayvens headquarters
• Department: Regulatory Affairs / Policy Office
• Report to: Guillaume Weissberg
• Contract type: Apprenticeship [Contrat de professionnalisation and / or contrat d’apprentissage]
• Location: Rueil-Malmaison (France)
• Contract duration : 1 year

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Environment

Subsidiary of the Société Générale group, specialized in the automobile financial services, Ayvens, born from the combination of ALD Automotive and LeasePlan, is the leader of the Operational car leasing. Its range of services allows international companies to concentrate on their business line by delegating the financing, the management and the maintenance of their car fleet.

Ayvens Holding is responsible for the development of the group and of the supervision of its activities in 44 countries where it is implanted. It brings a technical support for subsidiaries thanks to its role of coordination and favours the creation of synergies between countries and regions.

Customers looking for partnership expect from their lessor to act as a trusted advisor to help them make the right fleet management and sustainable mobility choices. This need is booming in a context of stronger relationship commitments from our customers and car industry fast changes.

Key Responsibilities

• Manage and optimize the SharePoint tool, central repository for the Group’s Norms.
• Analyze new Norms (or updates), integrate templates and ensure compliance with formatting requirements.
• Organize and follow up the Group Norms Committee (held quarterly): coordinate activities, consolidate documents and produce reports.
• Assess and formalize the applicability of Group Norms across different scopes, in line with normative documentation levels.
• Coordinate the network of normative correspondents across the Group’s 44 countries.

Skills & Experience Required

• Master and structure office tools (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) and document repositories.
• Draft and formalize normative documents, reportings and indicators, in both English and French.
• Understand and apply financial regulations, particularly in compliance, risk management and internal control.
• Analyze, structure and synthesize normative documents with precision and organization.
• Collaborate and engage effectively with multicultural teams.
• Adapt and thrive in an international and dynamic environment, keeping up with regulatory changes.

Why Ayvens?

With 14,000 employees worldwide and over 60 years of experience, Ayvens provides full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services, and multi-mobility solutions. We serve customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals and private individuals, across 44 countries and an additional 16 countries thanks to commercial alliances, including our strategic alliance in North America with Wheels.

Our services empower clients to focus on their core business while delegating fleet financing, management, and maintenance. As the leader in operational car leasing, Ayvens is committed to sustainable mobility and digital transformation.

Our goal is to foster an organization that is diverse in terms of people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

You will receive a 50% reimbursement for your public transportation expenses and will have the choice between the company cafeteria subsidy and meal vouchers.

French version below

Chargé de mission « Gestion des normes du Groupe » en apprentissage

• Entité : Ayvens siège
• Département : Regulatory Affairs / Policy Office
• Rattachement hiérarchique : Guillaume Weissberg
• Type de contrat : Alternance [Contrat de professionnalisation et / ou contrat d’apprentissage]
• Lieu principal : Rueil-Malmaison (France)
• Durée du contrat : 1 an

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Environnement

Filiale du groupe Société Générale, spécialisée dans les services financiers automobiles, Ayvens, née du rapprochement d'ALD Automotive et de LeasePlan, est le leader de la location automobile Opérationnelle. Sa gamme de services permet aux entreprises internationales de se concentrer sur leur métier en déléguant le financement, la gestion et l'entretien de leur flotte automobile.

Ayvens holding est chargée du développement du groupe et de la supervision de ses activités dans les 44 pays où il est implanté. Il apporte un appui technique aux filiales grâce à son rôle de coordination et favorise la création de synergies entre les pays et les régions.

Les clients à la recherche d'un partenariat attendent de leur bailleur qu'il agisse en tant que conseiller de confiance pour les aider à faire les bons choix en matière de gestion de flotte et de mobilité durable. Ce besoin est en plein essor dans un contexte d'engagements relationnels renforcés de la part de nos clients et d'évolution rapide de l'industrie automobile.

Missions principales

• Gérer et optimiser l’outil SharePoint, référentiel central des Normes du Groupe.
• Analyser les nouvelles Normes (ou mises à jour), intégrer les templates et garantir le respect du formalisme.
• Organiser et assurer le suivi du Comité des Normes du Groupe (trimestriel) : coordonner les travaux, consolider les documents et produire des reportings.
• Évaluer et formaliser l’applicabilité des Normes du Groupe sur les différents périmètres, en lien avec les niveaux de documentation normative.
• Animer et coordonner le réseau de correspondants normatifs dans les 44 pays du Groupe.

Compétences et expériences requises

• Maîtriser et structurer des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Rédiger et formaliser des documents normatifs, rapports et indicateurs, en français et en anglais (langue de travail).
• Comprendre et appliquer la réglementation financière, notamment en conformité, gestion des risques et contrôle interne.
• Analyser, structurer et synthétiser des documents normatifs avec rigueur et organisation.
• Collaborer et interagir efficacement avec des équipes multiculturelles.
• S’adapter et évoluer dans un environnement international et dynamique, en tenant compte des évolutions réglementaires.

Pourquoi Ayvens ?

Avec plus de 14 000 employés dans le monde et plus de 60 ans d’expérience, Ayvens propose des services de location longue durée, des abonnements flexibles, la gestion de flotte et des solutions multi-mobilité. Nous accompagnons des clients de toutes tailles, des grandes entreprises aux particuliers, dans 44 pays et d'autres marchés grâce à des alliances stratégiques avec 16 autres pays, notamment celle avec Wheels en Amérique du Nord.

Nos services permettent aux clients de se concentrer sur leur activité principale tout en déléguant le financement, la gestion et la maintenance de leur flotte automobile. Leader dans la location de véhicules opérationnelle, Ayvens s’engage pour la mobilité durable et la transformation numérique.

Notre objectif est de favoriser une organisation diversifiée en termes de personnes et d'idées, où chacun peut s'épanouir et être lui-même, peu importe qui il est.

Vous bénéficierez d’un remboursement à hauteur de 50% de vos transports en commun et pourrez choisir entre la subvention cantine d’entreprise et l’attribution de titres restaurant.