HR Officer

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

En 2017, 2019, 2021 et 2023 l’institut Great Place To Work® a certifié Ayvens Luxembourg en tant qu’entreprise dans laquelle il fait bon travailler à l’issue d’une enquête menée auprès de tous ses collaborateurs.

Rejoignez notre équipe à Luxembourg en tant que :

HR Officer

Votre mission :

Au sein du département des Ressources Humaines, vous gérez le recrutement et l’administration du personnel tout en contribuant à l’ensemble des processus du Service. Partenaire de chaque membre de l’équipe, vous rapportez à la DRH.

Recrutement et Onboarding :

• Recueil des besoins auprès des managers et rédaction des fiches de poste

• Rédaction et publication des annonces sur les différents canaux

• Screening des candidatures et conduite des entretiens

• Accompagnement des managers dans leurs problématiques de recrutement 

• Contribuer au développement de la marque employeur

• Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux collaborateurs

• Gestion de l’ensemble des informations et documents à communiquer au nouvel arrivant

Administration et Communication RH :

• Gestion administrative :

  • Gestion des dossiers du personnel, de l’ouverture à la clôture,

  • Gestion des absences, des droits aux congés et déclaration mensuelle au CCSS,

  • Gestion quotidienne des requêtes des collaborateurs

  • Suivi des périodes d’essai

  • Assurer les contrôles à effectuer sur chaque processus (embauche, notes de frais, conflits d’intérêts, etc.),

• Communication :

  • Participation à la stratégie de communication RH et à son déploiement,

  • Communication visuelle et écrite,

  • Publication d’articles sur les supports internes et externes

  • Organisation des événements internes

• Contribution aux différents projets du département,

• Contribution aux différents rapports RH  

• Assurer le back-up des autres membres de l’équipe

Votre profil :

• Vous êtes diplômé d’un bac +5 avec orientation en Ressources Humaines ou vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire

• Connaissances des réglementations en droit social et droit du travail

• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Flexibilité, organisation et gestion des priorités

• Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles

• Confidentialité et discrétion dans tous les dossiers traités

• Maitrise du français et de l’anglais

• Vous disposez d'une bonne maîtrise de l’outil informatique, des applications Microsoft et vous êtes rapidement à l’aise avec des applications spécifiques à la fonction

Nous vous offrons :

• Un CDD de 12 mois

• La possibilité de travailler auprès d’un employeur engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations,

• Rejoindre une entreprise en croissance, leader de son marché et faisant partie d’un groupe international très dynamique,

• Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein une équipe enthousiaste et motivée,

• Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité,

• Un soutien dans votre développement, à la fois dans votre fonction et au sein de l’entreprise,

• Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances, assortie d’avantages extra-légaux : 13e mois au prorata, chèques-repas

• Des horaires flexibles,

• Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.