Legal apprentice

Ayvens – Legal Apprentice

• Entity: Ayvens SA
• Department: Central Legal Department
• Report to: Celine Castillon-Valero
• Contract type: Apprenticeship [Contrat de professionnalisation and / or contrat d’apprentissage]
• Location: Rueil-Malmaison (France)
• Expected start date: 1 October 2025

Environment

Subsidiary of Société Générale, Ayvens is a global sustainable mobility player providing full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to a client base of large corporates, SMEs, professionals and private individuals.

Ayvens Holding is responsible for the development of the group and of the supervision of its activities in 41 countries where it is implanted. It brings a technical support for subsidiaries thanks to its role of coordination and helps to create synergies between countries and regions.

Your team

The Central Legal Team, operating out of Rueil-Malmaison and Amsterdam, consists of 25 lawyers, each bringing specific expertise to the legal department (i.e. contracting, finance, corporate, competition, digital, ESG …). We are a dynamic team, supporting all business units in Ayvens (HQ).

Key Responsibilities

• Contract and Legal Advice Assistance: Help with the preparation and review of contracts and legal advice on different matters.
• Corporate Tasks: Provide support for various internal processes, support in corporate matters and assist with various formalities (certification of signatures, apostille, legalization etc.).
• Document Management and Archiving: Support with structuring of the legal folder and with file management and archiving of legal documents.
• Legal Operations Support: Assist with legal watch review (and assessment of the impacts) and provide general support to the Head of legal for Regions

Skills & Experience Required

• Attention to Detail: Precision in handling legal documents and confidential data.
• Legal Knowledge: Basic understanding of contract and corporate law
• IT skills: Comfortable with and tools (e.g., MS Office, e-signature platforms).
• Communication Skills: Clear communication, both written and verbal, with internal stakeholders (including in English).
• Proactive and Collaborative Mindset: Willingness to support the team, follow up and contribute to legal initiatives, including social and internal legal events.

Why Ayvens?

With 14,000 employees worldwide, Ayvens provides full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions. We serve customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals and private individuals, across 41 countries and additional 16 countries thanks to commercial alliances.

Our goal is to foster an organization that is diverse in terms of people and ideas, where everyone can thrive and be themselves.

French version below

Ayvens – Apprenti en droit

• Entité : Ayvens SA
• Département : Département juridique central
• Rattachement hiérarchique : Celine Castillon-Valero
• Type de contrat : Alternance [Contrat de professionnalisation et / ou contrat d’apprentissage]
• Lieu principal : Rueil-Malmaison (France)
• Date espérée de début : 1 octobre 2025

Environnement

Filiale de Société Générale, Ayvens, acteur mondial de la mobilité durable, propose des services de location longue et moyenne durée, des services d'abonnement flexibles, des services de gestion de flotte et des solutions de mobilité multimodale à une clientèle composée de grandes entreprises, PME, professionnels et particuliers.

Le siège social d’Ayvens est chargé du développement du groupe et de la supervision de ses activités dans les 41 pays où il est implanté. Il apporte un appui technique aux filiales grâce à son rôle de coordination et favorise la création de synergies entre les pays et les régions.

Votre équipe

L'équipe juridique centrale, basée à Rueil-Malmaison et à Amsterdam, se compose de 25 juristes, chacun apportant une expertise spécifique au service juridique (c'est-à-dire les contrats, la finance, le droit des sociétés, la concurrence, le numérique…). Nous sommes une équipe dynamique, qui soutient tous les métiers d’Ayvens

Missions principales

• Assistance en matière de contrats et de conseils juridiques : Aide à la préparation et à l'examen de contrats et de conseils juridiques dans différents domaines.
• Corporate : Fournir un soutien pour divers processus internes, en droit des sociétés/vie sociale et assister l’équipe dans le cadre de différentes formalités (certification de signature, apostille, notarisation…)
• Gestion et Archivage des Documents : Soutenir l'équipe juridique dans la gestion et l’organisation des archives internes et des documents légaux.
• Soutien aux opérations juridiques : Contribuer aux travaux de veille juridique et d’analyse d’impacts et apporter un soutien général aux équipes juridiques en charge de la supervision régionale à l’international.

Compétences et expériences requises

• Rigueur : Rigueur dans le traitement des documents juridiques et des informations confidentielles.
• Connaissances juridiques : Compréhension de base du droit des contrats et du droit des sociétés
• Compétences informatiques : À l'aise avec les outils (par exemple, MS Office, plateformes de signature électronique).
• Compétences en communication : Communication claire, écrite et verbale, avec les parties prenantes internes y compris en Anglais.
• Esprit proactif et collaboratif : Volonté de soutenir l'équipe, d'assurer le suivi et de contribuer aux initiatives juridiques, y compris les événements internes organisés à l’attention de la communauté juridique

Pourquoi Ayvens ?

Avec plus de 14 000 employés dans le monde, Ayvens propose des services de location longue durée, des abonnements flexibles, la gestion de flotte et des solutions multi-mobilité. Nous accompagnons des clients de toutes tailles, des grandes entreprises aux particuliers, dans 41 pays et d'autres marchés grâce à des alliances stratégiques dans 16 autres pays.

Notre objectif est de favoriser une organisation diversifiée en termes de personnes et d'idées, où chacun peut s'épanouir et être lui-même.