Μείωση Εξόδων Επαγγελματικών Αυτοκινήτων

Η διατήρηση του στόλου των επαγγελματικών αυτοκινήτων σας σε πλήρη λειτουργία, αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα σας, ίσως το επόμενο μεγαλύτερο μετά τους μισθούς και τις εγκαταστάσεις. Για το λόγο αυτό, οι δαπάνες του βρίσκονται μόνιμα στο επίκεντρο. Καθοριστικοί παράγοντες στις σχετικές αποφάσεις είναι συνήθως η τιμή αγοράς του οχήματος και τα εκτιμώμενα έξοδα συντήρησης. Ωστόσο, στη LeasePlan οδηγηθήκαμε πρόσφατα στο συμπέρασμα ότι όσο επικεντρώνεστε στις προαναφερθείσες δαπάνες, χάνετε ορισμένες σημαντικές ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους.

Τι συμβαίνει όταν διευρύνουμε την σκέψη μας, πέρα από τα έξοδα αγοράς και συντήρησης των οχημάτων και τις δαπάνες λειτουργίας; Πώς αυτές επηρεάζουν το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας του στόλου των επαγγελματικών αυτοκινήτων σας; Εμείς, καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι οι εταιρείες που έδωσαν τη δέουσα προσοχή στις λειτουργικές πλευρές των αυτοκινήτων, κατόρθωσαν να επιτύχουν σημαντικές μειώσεις δαπανών και παράλληλα αύξησαν την ικανοποίηση του οδηγού ως έμμεσο, επιπλέον όφελος.

Ορίστε οι τρεις καίριοι λειτουργικοί τομείς, που συνδέονται με την αποτελεσματική μείωση των δαπανών του στόλου των επαγγελματικών αυτοκινήτων σας:

Το καύσιμο βρίσκεται στη λίστα με τα μεγαλύτερα έξοδα ενός στόλου (στη δεύτερη θέση μετά την τιμή αγοράς). Συνεπώς, πρόκειται να υπάρξει μεγάλη εξοικονόμηση κόστους, αν ο οδηγός δεν έχει μόνιμα το πόδι του στο γκάζι. Λίγο περισσότερο από ένα επιπλέον χιλιόμετρο ανά λίτρο με ένα μέσο βανάκι, σημαίνει εξοικονόμηση 70 ευρώ ανά έτος. Οι εταιρείες που καταφέρνουν να μειώσουν την κατανάλωση καυσίμου, φαίνεται να είναι αυτές που ενθαρρύνουν και ανταμείβουν την καλή οδηγική συμπεριφορά. Δεν είναι όμως μόνο αυτό το όφελος: αυτή η μικρή επιπλέον προσοχή του οδηγού, μπορεί να προσφέρει επιπλέον οφέλη, διότι συνδέεται με ασφαλέστερη οδήγηση.

Ανταμείψτε την οδήγηση χαμηλής κατανάλωσης καυσίμων, για παράδειγμα, δημιουργώντας έναν πίνακα βαθμολογίας με ένα μικρό έπαθλο στο τέλος κάθε τριμήνου. Φυσικά, η τηλεματική οχημάτων μπορεί να συμβάλλει αποφασιστικά στη διαχείριση της ανάλυσης καυσίμων.

Συγκεντρώσαμε όμως ορισμένες απλές συμβουλές για τους οδηγούς, οι οποίες μπορούν να τους βοηθήσουν να επιτύχουν ακόμα καλύτερα αποτελέσματα:

• Βεβαιωθείτε ότι τα λάστιχα έχουν τη σωστή πίεση.
• Αφαιρέστε τυχόν περιττό εξοπλισμό για να μειώσετε το βάρος που κουβαλάει το όχημα.
• Απομακρύνετε σκάλες και σχάρες οροφής, όταν δεν τις χρειάζεστε.
• Βεβαιωθείτε ότι προγραμματίζετε εγκαίρως τη συντήρηση (σέρβις) του οχήματος.
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό προγραμματισμού ταξιδιών για να ελαχιστοποιήσετε τυχόν καθυστερήσεις λόγω κίνησης.

Ο χρόνος μη λειτουργίας ενός επαγγελματικού αυτοκινήτου αποτελεί το μεγαλύτερο έξοδο κατά τη διάρκεια της ζωής του και ταυτόχρονα είναι μία “κρυφή” δαπάνη, που προκύπτει όταν το αυτοκίνητο δεν είναι διαθέσιμο, εξαιτίας επισκευής/συντήρησης ή ατυχήματος με υλικές ζημιές. Οι σχετικές δαπάνες μπορεί να αυξηθούν κατακόρυφα για κάθε ώρα που το όχημα δεν είναι διαθέσιμο.

Στις περιπτώσεις όμως που οι εταιρείες ωθούν ενεργά τους οδηγούς να αναλάβουν ευθύνες σχετικές με τη χρήση του αυτοκινήτου που οδηγούν ο χρόνος μη λειτουργίας του είναι λιγότερος. Έτσι, είναι πιο εύκολο να διατηρηθούν οι δαπάνες του στόλου υπό έλεγχο.

• •
  Επιτρέψτε στον/στην οδηγό να πραγματοποιήσει μόνος του/της τους απαραίτητους καθημερινούς ελέγχους κατά την εργάσιμη ημέρα του/της.
• •
  Δώστε στους οδηγούς ξεκάθαρες και απλές οδηγίες που θα μπορούν να ακολουθήσουν σε περίπτωση ατυχήματος, βλάβης του οχήματος ή αντικατάστασης των λάστιχων.
• •
  Συσχετίστε τα κίνητρα του οδηγού με: την κατάλληλη φροντίδα του οχήματος, τους ελέγχους, την έγκαιρη επισκευή, την ελάχιστη ζημία κατά τη λήξη του συμβολαίου, αλλά και την ορθή και άμεση αναφορά ατυχημάτων.

Δυστυχώς, τα ατυχήματα είναι μέσα στο πρόγραμμα. Παρόλο που η αποτελεσματική διαχείριση ατυχημάτων μπορεί να διασφαλίσει ότι τα αυτοκίνητα σας θα επιστρέψουν στο οδόστρωμα το συντομότερο δυνατόν, στην πραγματικότητα ο περιορισμός του αριθμού των ατυχημάτων είναι ο πιο σίγουρος τρόπος μείωσης αυτών των δαπανών. Η μελέτη επί των δεδομένων των ατυχημάτων και η αναγνώριση πιθανών τάσεων, θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να λάβετε μέτρα για τη μείωση του αριθμού των περιστατικών αυτών.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε αν επαναλαμβάνεται ο ίδιος τύπος ατυχημάτων όσον αφορά τις ζημιές και την επισκευή συγκεκριμένων εξαρτημάτων ή αν τα ατυχήματα γίνονται από τους ίδιους οδηγούς, σε συγκεκριμένο περιβάλλον, χρόνο ή τόπο. Βάσει των αποτελεσμάτων, μπορείτε να βελτιώσετε την οδηγική συμπεριφορά των οδηγών σας, μέσω εκπαίδευσης των “λιγότερο προσεκτικών” ή μέσω τοποθέτησης κάμερας ή ανιχνευτών εντός του οχήματος, για να βοηθήσετε τους οδηγούς κατά την οπισθοπορεία. Ορισμένες ακόμα επιλογές μπορούν να σας βοηθήσουν έμμεσα. Για παράδειγμα, μια συσκευή συνομιλίας ανοιχτής ακρόασης (hands-free), ο φωνητικός έλεγχος (voice control), η σύνδεση μέσω bluetooth για μετατροπή κειμένου σε ομιλία (text-to-speech), ή οι κάμερες για την καταγραφή της οδηγικής συμπεριφοράς, θα μπορούσαν να συμβάλλουν (με ελάχιστο κόστος) στη μείωση των ατυχημάτων.

ΠΗΓΗ