Zusammenschluss Ayvens Schweiz

Auswirkungen auf Ihre Bestandsflotte

Produkte-Erneuerungen 1.1. Treibstoff Buffer 1.1.1. Neuausrichtung 1.2. Vignette 1.2.1. Neuausrichtung 1.3. Verkehrssteuern Buffer 1.3.1. Neuausrichtung 1.4. Ersatzwagen 1.4.1. Neuausrichtung 1.5. Kundenwunsch 1.5.1. Neuausrichtung

Weitere Erneuerungen 1.6. Zins auf Zeit

Abschliessende wichtige Infos 1.7. 1:1 Konten Ausgleich 1.8. Abschlussworte

Produkte-Erneuerungen

1.1. Treibstoff Buffer

Die Dienstleistung Treibstoff mit Vorauszahlung bedeutet, dass wir einen vorkalkulierten Betrag für das Konto Treibstoff in die Leasingrate miteinrechnen. Dieser Wert basiert auf Schätzungen, die wir durch eine grosse Anzahl an gesammelten Daten, Fahrzeug spezifischen Angaben, wie Verbrauch, und den spezifischen Daten, wie KM pro Jahr, welchen wir in der Regel sehr akkurat vornehmen können. Über die gesamte Laufzeit werden dann die effektiven Bezüge angesammelt und nach Rückgabe des Fahrzeugs 1:1 abgerechnet. Leider kann es aber auch zu bösen Überraschungen kommen. Es kann vorkommen, dass der Fahrer viel mehr KM als ursprünglich angedacht, fährt oder sich der Treibstoffpreis über längere Laufzeiten massiv steigert. Auch wenn sich der Treibstoffpreis langsam wieder stabilisiert hat, waren über die letzten Jahre Schwankungen von über 35% zu messen.

1.1.1. Neuausrichtung

Wir möchten diesen Überraschungen zuvorkommen. Deshalb empfehlen wir Ihnen die Umstellung auf eine Direct Debit Belastung. Das heisst die effektiven Kosten pro Monat werden Ihnen jeweils direkt weiterverrechnet.

Wenn Sie weiterhin den Betrag in die Leasingrate eingerechnet haben wollen, können wir dies selbstverständlich beibehalten. Trotzdem würden wir aber das Konto monatlich ausgleichen, anhand der effektiven Tankbezüge.

Dass es nicht zu einer massiven Erhöhung der Anzahl Rechnungen kommt, können wir die Weiterbelastung natürlich in eine Rechnung nach Dienstleistungsvertrag umstellen.

1.2. Vignette

Sie haben aktuell die Vignette in Ihre Leasingrate inkludiert, dafür verrechnen wir CHF 3.33 pro Monat. Nach Rückgabe des Fahrzeugs wird abgeglichen, wie viel effektiv für den Bezug von Vignetten ausgegeben wurde und es gibt eine 1:1 Abrechnung.

1.2.1. Neuausrichtung

Leider können wir in der Zukunft die Vignette über unser neues System nicht mehr in die Leasingrate einrechnen. Deshalb müssen wir die Dienstleistung Vignette aus Ihrem Vertrag nehmen. Das bedeutet, dass die Dienstleistung aus dem Vertrag entfällt. Ihre Leasingrate wird dementsprechend um CHF 3.33 sinken.

Die Vignette kann jedoch weiterhin mittels Tankkarte von Ihren Fahrern bezogen werden (wenn freigeschalten). Nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Key-Account Manager auf. Dieser kann prüfen, ob der Bezug der Vignette auf Ihren Tankkarten freigeschalten ist.

Wir arbeiten zusätzlich intensiv an der Umsetzung einer Lösung für die E-Vignette und werden dann baldmöglichst die Leistung zurück in unseren Servicekatalog nehmen und Sie entsprechend informieren.

1.3. Verkehrssteuern Buffer

Sie haben aktuell die Verkehrssteuern in Ihre Leasingrate eingerechnet. Da die jeweiligen Strassenverkehrsämter in der Schweiz keine Angaben zu offiziellen Werten machen, basiert die Vorauszahlung auf Schätzungen anhand von unzähligen Erfahrungswerten und gesammelten Daten. Mit dem Ausgleich am Leasingende, kann es deswegen leider zu grösseren Nachzahlungen oder Gutschriften kommen. Auch dieses Konto wird am Ende des Leasings 1:1 ausgeglichen. Info: In das Konto der Verkehrssteuern fliessen auch Beträge wie die Kosten des Strassenverkehrsamt für einen Fahrerwechsel oder für neue Kontrollschilder.

1.3.1. Neuausrichtung

Sie können die Verkehrssteuern weiterhin in die Leasingrate einrechnen lassen. Der Ausgleich erfolgt in der Zukunft allerdings jährlich & nicht mehr am Ende des Leasings.

Da Ihre Fahrzeuge auf ihre Firma eingelöst sind, werden die Strasssenverkehrssteuern direkt an Ihre Firma ausgelöst (durch das Strassenverkehrsamt). Sie müssen die jeweiligen Rechnungen dann an uns weiterleiten, bevor wir sie bearbeiten und begleichen können. Da der Prozess aufwendig ist und sehr fehleranfällig, wird für Neubestellungen ab 01.04.2025 eine Gebühr für die Begleichung anfallen. Ihr Key-Account-Manager wird bald mit Infos zu der kompletten Neuausrichtung auf Sie zukommen.

Für Ihre bestehende Flotte werden wir aber auf jegliche Gebühren für die Begleichung verzichten.

1.4. Ersatzwagen

Sie haben aktuell einen vorkalkulierten Betrag, den Sie monatlich einzahlen für die Serviceleistung «Ersatzwagen». Wenn Sie einen Ersatzwagen brauchen, z.B. bei einem längeren Servicetermin, begleichen wir die Rechnung. Auch dieses Konto wird am Ende des Leasings ausgeglichen. Die effektiven Kosten werden mit den bereits verrechneten Kosten abgeglichen.

1.4.1. Neuausrichtung

Ayvens Schweiz wird neu das Mobility-Package anbieten. Sie bezahlen einen vorkalkulierten Betrag pro Monat ein, Ayvens übernimmt das Risiko.

Gerne würden wir Ihnen das Mobility Package bereits ab dem 1. April 2025 anbieten. Nicht nur für Neubestellungen, sondern auch für Ihre bestehende Flotte. Sollten Sie für die bestehende Flotte bevorzugen, die Fahrzeuge im aktuellen Set-up auslaufen zu lassen und erst bei Neubestellungen im kommenden Jahr auf das Mobility Package zu wechseln, bieten wir Ihnen das als Übergangslösung an. Die Systeme werden so erweitert, dass wir dies für die bestehende Flotte machen können.

Zur Gewährleistung eines reibungslosen operativen Prozesses empfehlen wir aber das Mobility Package. Ihr Key-Account-Manager wird hier gerne mit allen weiteren Infos auf Sie zukommen.

1.5. Kundenwunsch

Sie haben sich für den Service Kundenwunsch entschieden. Wir rechnen einen vorkalkulierten Betrag in die Leasingrate ein, welcher z.B. für die Wagenwäsche ihrer Fahrzeuge einberechnet werden kann. In unser neuen Systemlandschaft können wir diese Schnittstelle in der Buchhaltung aktuell nicht anbieten. Der Service entfällt somit vorerst.

1.5.1. Neuausrichtung

Das bedeutet, dass die Dienstleistung aus dem Vertrag entfällt. Ihre Leasingrate wird dementsprechend um den vorkalkulierten Betrag sinken.

Ayvens Schweiz wird diesen Service in der gewohnten Art nicht mehr anbieten. Allerdings arbeiten wir an alternativen Angeboten für Neubestellungen über die Ayvens Schweiz, wie z.B. die Einrechnung der Transportkosten für die Fahrzeugrückgabe in die Leasingrate. Ihr Key-Account-Manager wird bald mit Infos zu der kompletten Neuausrichtung auf Sie zukommen.

Weitere Erneuerungen

1.6. Zins auf Zeit

Momentan zahlen Sie die Zinsen auf das Fahrzeug ab dem Moment der Rückgabe bis zum Verkauf. Wir werden zukünftig darauf verzichten und möchten Ihnen hiermit entgegenkommen. Sie werden keine Zinsen nach der Rückgabe des Fahrzeugs mehr bezahlen.

Abschliessende wichtige Infos

1.7. 1:1 Konten Ausgleich

Die Änderungen der Produkte zielen vor allem auf alle nicht kostengarantierten Dienstleistungen ab. Die Unberechenbarkeit der Ausgleiche per Leasingende führen oft zu grösseren Nachbelastungen oder Gutschriften. In unserem Ziel, als zuverlässiger Flottenmanager, möchten wir wieder näher dran sein und solche Überraschungen vermeiden. Deshalb wird es diesen Ausgleich per Leasingende für die obengenannten Dienstleistungen nicht mehr geben.

Um eine reibungslose Migration zu gewährleisten, müssen die obengenannten Konten deshalb vor der Migration ausgeglichen und abgerechnet werden. Ihr Key-Account-Manager wird Sie mit den nötigen Infos dazu versorgen.

Einige Dienstleistungen können wir bereits ab jetzt stufenweise anpassen, wie z.B. eine mögliche Umstellung vom Treibstoffkonto auf Direct Debit oder dem Entfall der Vignette aus dem Dienstleistungskatalog. Einige Konten können aber erst mit der Migration ausgeglichen werden, wie z.B. wenn Sie weiterhin die Treibstoffkosten in der Leasingrate eingerechnet lassen.

1.8. Abschlussworte

Mit der Umstellung in eine neue Systemlandschaft und der Migration von zwei der weltweit grössten Full-Service-Leasing Providern wird sich in Zukunft einiges positiv ändern. Das Ziel der vergangenen zwei Jahre war es eine reibungslose und effiziente Migration in die Wege zu leiten. Wir haben dafür über alle Geschäftsbereiche hinweg viele Ressourcen gebündelt, um die besten Prozesse aus beiden Firmen zusammen zu führen.

Ihr Key-Account-Manager wird in den nächsten Monaten intensiv mit Ihnen im Austausch stehen und sie weiter mit allen nötigen Infos zu der Neuausrichtung von Ayvens versorgen.

Bei jeglichen Unklarheiten oder Fragen gehen Sie bitte direkt auf Ihren Key-Account-Manager zu.